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Procore

E-Mail als privat markieren

  1. Zuletzt aktualisiert
    28. Dez. 2023
  2. Als PDF speichern

Ziel

Eine E-Mail als privat markieren, damit nur Benutzer mit „Admin“-Berechtigungen oder die in der E-Mail aufgeführten Benutzer die E-Mail anzeigen können.

Hintergrund

E-Mail-Nachrichten im E-Mails-Tool des Projekts können auf Öffentlich oder Privat gesetzt werden. Wenn Sie ein Benutzer mit „Admin“-Berechtigung für das E-Mails-Tool sind, können Sie außerdem festlegen, ob alle E-Mails standardmäßig öffentlich oder privat sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen des E-Mails-Tools konfigurieren.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um eine E-Mail auf privat oder öffentlich zu setzen, müssen Sie „Admin“ im E-Mails-Tool des Projekts sein.
    • Um eine von Ihnen erstellte E-Mail auf privat oder öffentlich zu setzen, genügen „Standard“-Berechtigungen im E-Mails-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Öffentlich. Die E-Mail-Nachricht ist für jeden Benutzer sichtbar, der über die Zugriffsberechtigung „Nur Lesen“ oder höher für das E-Mails-Tool des Projekts verfügt.
    • Privat. Die E-Mail-Nachricht ist nur für E-Mail-Empfänger und Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ im E-Mails-Tool des Projekts sichtbar.
      Wichtig

Schritte

Wählen Sie aus den folgenden Optionen:

E-Mail als privat markieren

  1. Rufen Sie das Tool E-Mails des Projekts auf.
  2. Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, die Sie auf privat setzen möchten.
  3. Klicken Sie auf Auf privat stellen.
    Wichtig!

    • Wenn ein Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ im E-Mail-Tool des Projekts eine „Standardverteilerliste“ erstellt hat (siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: E-Mails), erhalten die Mitglieder der Standardverteilerliste ALLE E-Mails, die entweder im E-Mail-Tool erstellt oder von dort aus versendet wurden. Die Mitglieder erhalten auch alle Nachrichten, die an das E-Mail-Tool über die eingehende E-Mail-Adresse gesendet werden. Dazu gehören auch E-Mails, die als „privat“ gekennzeichnet wurden.

      mark-email-private.png
      Das System wendet ein Schlosssymbol auf die Nachricht im linken Bereich der Seite E-Mail-Posteingang an, wie unten gezeigt. 
      private-email.png

Eine E-Mail als öffentlich markieren

  1. Rufen Sie das Tool E-Mails des Projekts auf.
  2. Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, die Sie auf öffentlich setzen möchten.
  3. Klicken Sie auf Privat machen.

    mark-email-public.png

    Das System entfernt das Schlosssymbol aus der Nachricht im linken Bereich der Seite E-Mail-Posteingang, wie unten gezeigt. 
    public-email.png