Zu Hauptinhalten wechseln
Procore

Eine E-Mail als privat markieren

Ziel

Eine E-Mail als privat markieren, damit nur Benutzer mit „Admin“-Berechtigungen oder die in der E-Mail aufgeführten Benutzer die E-Mail anzeigen können.

Hintergrund

E-Mail-Nachrichten im E-Mails-Tool des Projekts können auf Öffentlich oder Privat gesetzt werden. Wenn Sie ein Benutzer mit „Admin“-Berechtigung für das E-Mails-Tool sind, können Sie außerdem festlegen, ob alle E-Mails standardmäßig öffentlich oder privat sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen des E-Mails-Tools konfigurieren.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um eine E-Mail auf privat oder öffentlich zu setzen, müssen Sie „Admin“ im E-Mails-Tool des Projekts sein.
    • Um eine von Ihnen erstellte E-Mail auf privat oder öffentlich zu setzen, genügen „Standard“-Berechtigungen im E-Mails-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Öffentlich. Die E-Mail-Nachricht ist für jeden Benutzer sichtbar, der über die Zugriffsberechtigung „Nur Lesen“ oder höher für das E-Mails-Tool des Projekts verfügt.
    • Privat. Die E-Mail-Nachricht ist nur für E-Mail-Empfänger und Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ im E-Mails-Tool des Projekts sichtbar.
      Wichtig

Schritte

Wählen Sie aus den folgenden Optionen:

Eine E-Mail als privat markieren

  1. Rufen Sie das Tool E-Mails des Projekts auf.
  2. Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, die Sie auf privat setzen möchten.
  3. Klicken Sie auf Auf privat stellen.
    Wichtig!
    • mark-email-private.png
      Das System kennzeichnet die Nachricht im linken Bereich der Seite „E-Mails - Posteingang“ mit einem Schloss-Symbol (siehe unten).
      private-email.png

Eine E-Mail als öffentlich markieren

  1. Rufen Sie das Tool E-Mails des Projekts auf.
  2. Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, die Sie auf öffentlich setzen möchten.
  3. Klicken Sie auf Auf Privat stellen.

    mark-email-public.png

    Das System entfernt das Schlosssymbol aus der Nachricht im linken Bereich der Seite „E-Mails - Posteingang“ (siehe unten).
    public-email.png

Siehe auch