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Procore

Liefereinträge erstellen

Hintergrund

Im Abschnitt "Lieferungen " können Sie verfolgen, wann Sendungen oder Pakete zugestellt werden. Sie können angeben, von wem die Lieferung stammt, die mit der Lieferung verbundene Sendungsverfolgungsnummer und den Inhalt des Pakets.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen

    • So erstellen Sie Einträge:

      • Berechtigungen auf 'Standard'- oder 'Admin'-Ebene für das Bautagebuchtool des Projekts.

    • So erstellen Sie ausstehende Einträge als Mitarbeiter:

      • Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder "Standard" für das Bautagebuch-Tool des Projekts mit der granularen Berechtigung "Nur Projektmitarbeitereintrag" in Ihrer Berechtigung aktiviert.

  • Zusätzliche Informationen

    • Einträge von Mitarbeitern werden als "ausstehend" gekennzeichnet, bis sie von einem Administrator genehmigt werden.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Bautagebuch-Tool des Projekts.

  2. Scrollen Sie zum Abschnitt Lieferungen .
    Sie können auch das linke Navigationsmenü verwenden, um schnell zum Abschnitt "Lieferungen " zu navigieren.

  3. Um einen Eintrag zu erstellen, fügen Sie den Baustellen Informationen hinzu.

    Hinweis: Klicken Sie auf das Caret-Symbol > , um die Feldnamen und ihre Beschreibungen unten zu erweitern, und auf v , um sie auszublenden.

    Lieferungen - Feldnamen und Beschreibungen

    • Unternehmen: Wählen Sie den Namen des Unternehmens aus, für das Sie diesen Eintrag erstellen.

    • Protokolldatum: Ein schreibgeschützt Feld, das das Datum der Bautagebuch Eintrag angibt. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn mehrere Tage im Bautagebuch-Tool angezeigt werden.

    • Zeit: Geben Sie die Lieferzeit der Artikel über die Dropdown-Menüs für Stunde und Minute ein.

    • Lieferung von: Wählen Sie den Namen des Unternehmens oder der Einrichtung, die die Elemente geliefert hat, oder geben Sie einen neuen Namen ein, um ihn diesem Eintrag hinzuzufügen. Sie müssen die Namen der Unternehmen zum Adressbuch-Tool Ihres Projekts hinzufügen, bevor sie aus diesem Dropdown-Menü ausgewählt werden können.
      Hinweis: Namen, die direkt aus diesem Feld hinzugefügt werden, werden nicht automatisch im Adressbuch-Tool des Projekts gespeichert. Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum ProjektAdressbuch.

    • Sendungsverfolgungsnummer: Geben Sie die mit der Lieferung verknüpfte Sendungsverfolgungsnummer ein.

    • Inhalt: Geben Sie den Inhalt der Lieferung ein.

    • Standort: Geben Sie den genauen Projektstandort ein, an den der Artikel geliefert wurde.

    • Kommentare: Geben Sie Kommentare oder zusätzliche Informationen ein, die den Eintrag näher beschreiben (falls erforderlich).

    • Anhänge: Hängen Sie zusätzliche Dateien an den Eintrag an. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Dateien anzuhängen:

      • Klicken Sie auf Datei(en) anhängen und ziehen Sie dann eine Datei von Ihrem Computer in den Fläche Datei (en) ziehen und ablegen.
        ODER

      • Klicken Sie auf Dateien hochladen , um eine Datei von Ihrem Computer auszuwählen.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.
    Der Eintrag wird erstellt oder hinzugefügt.