Erstellen Sie tägliche Bauberichtseinträge

Ziel

Zum Erstellen von täglichen Bauberichtseinträgen im Bautagebuch-Tool des Projekts.

Hintergrund

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • So erstellen Sie Einträge:
    • Berechtigungen auf „Standard“- oder 'Admin'-Ebene für das Bautagebuch-Tool des Projekts.
      ODER
  • So erstellen Sie ausstehende Einträge als Mitarbeiter:
    • "Schreibgeschützt"- oder "Standard"-Berechtigungen für das Bautagebuch-Tool mit der granularen Berechtigung "Nur Mitarbeitereintrag" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert. Siehe Erstellen von täglichen Protokolleinträgen als Mitarbeiter.
• Zusätzliche Informationen:
  • Einträge von Mitwirkenden werden als "ausstehend" markiert, bis sie von einem Administrator genehmigt werden.
  • Es gibt zusätzliche Kategorien von Arbeitskräften, die dem täglichen Baubericht im täglichen Protokoll hinzugefügt werden können: (z.B. Frauen, Veteranen, Minderheiten, Lehrlinge im ersten Jahr, Lokal (Stadt) und Lokal (Landkreis)). Um die Stunden für diese zusätzlichen Arbeitskräftetypen nachzuverfolgen, müssen diese Felder zuerst im Abschnitt „Bautagebuch“ des Unternehmensverwaltungs-Tools konfiguriert und dann auf ein oder mehrere Projekte angewendet werden. Siehe Wie aktiviere ich zusätzliche Arbeitskräfte-Arbeitstypen für das tägliche Protokoll?
    Hinweis: Nach der Konfiguration und Anwendung wird eine Spalte "Arbeitskräftestunden" mit einem Link zum Link „Stunden hinzufügen“ im Abschnitt „Tagesbaubericht“ angezeigt.

Schritte

1. Navigieren Sie zum Bautagebuch-Tool des Projekts.
2. Scrollen Sie zum Abschnitt Baubericht.
3. Füllen Sie gegebenenfalls die folgenden Felder aus:
   Tipp! Bestimmte Felder im Protokoll des täglichen Bauberichts können im Admin-Tool auf Unternehmensebene als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden. Siehe Neue konfigurierbare Feldsätze erstellen.

   • #: Dieses nicht bearbeitbare Feld zählt die Anzahl der Einträge in einem Abschnitt (z.B. der erste erstellte Eintrag ist # 1 und der zweite Eintrag ist # 2).

   • Unternehmen: Wählen Sie den Firmennamen aus dem Dropdown-Menü aus. Unternehmen müssen zum Adressbuch-Tool hinzugefügt werden, um in diesem Dropdown-Menü ausgewählt zu werden. Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Projektverzeichnis.

   • Gewerk: Wählen Sie das mit dem Eintrag verknüpfte Gewerk aus dem Dropdown-Menü aus. Sie können nur aus den Gewerken auswählen, die bereits zum Projekt hinzugefügt wurden. Siehe Einen benutzerdefinierten Handel hinzufügen.

   • Polier: Geben Sie die Gesamtzahl der Polier an diesem Tag auf der Baustelle ein, gefolgt von der Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden.

   • Geselle: Geben Sie die Gesamtzahl der Gesellen an, die an diesem Tag vor Ort waren, gefolgt von der Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden.

   • Auszubildender: Geben Sie die Gesamtzahl der Auszubildenden an diesem Tag vor Ort ein, gefolgt von der Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden.

   • Sonstige: Geben Sie die Anzahl der anderen Arbeitern und die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden ein.

   • Anmerkung: Geben Sie alle Anmerkungen ein, die zur Verdeutlichung des Eintrags beitragen können.

   • Anhänge: Hängen Sie zusätzliche Dateien an den Eintrag an. Klicken Sie auf Datei(en) anhängen und ziehen Sie dann eine Datei von Ihrem Computer in den Bereich Datei (en) ziehen und ablegen , oder klicken Sie auf Dateien hochladen, um eine Datei von Ihrem Computer auszuwählen. Sobald Sie Ihren Artikel gespeichert haben, können die Benutzer den Anhang im Procore-Viewer anzeigen oder den Anhang herunterladen. 

4. Optional: Wenn im Admin-Tool auf Unternehmensebene zusätzliche Felder "Arbeitsstunden" konfiguriert wurden, wird ein Link "Stunden hinzufügen" angezeigt. Siehe Wie aktiviere ich zusätzliche Arbeitskräftetypen für das Bautagebuch?
   
   
   1. Klicken Sie auf den Link Stunden hinzufügen.
   2. Geben Sie die Stunden für jede Kategorie ein, für die Sie die Stunden erfassen möchten.
      
      
       
   3. Klicken Sie zur Bestätigung auf Stunden hinzufügen.
5. Klicken Sie auf Erstellen.

Nächster Schritt