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Procore

Änderungsereignisse mit Mehrwährungseinzelposten erstellen

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Hintergrund

Wenn Sie Verträge in mehreren Währungen verwalten, können Sie die Kosten- und Erlöswerte für Änderungsereignisse direkt in der Vertragswährung eingeben. Procore berechnet und zeigt automatisch die Gegenbeträge in der Basiswährung des Projekts unter Verwendung des  im Vertrag definierten Wechselkurses an.

Wichtige Hinweise

  • Die Wechselkurse werden auf der Grundlage des Wechselkurses angewendet, der direkt für den ausgewählten Vertrag konfiguriert wurde.

  • Die Einzelposten werden beim Änderungsereignis in der Projektwährung angezeigt, während automatische Umrechnungen in die Vertragswährung erfolgen, wenn einem Nachtrag Einzelposten hinzugefügt werden.

  • Wenn ein Vertrag in einer Einzelposition ausgewählt wird, wird die Währungsauswahl automatisch auf die zugehörige Vertragswährung eingestellt.

Voraussetzungen

  • „Standard“- oder „Administrations“-Berechtigungen für das Tool Änderungen des Projekts.

  • Mehrere Währungen müssen für Ihr Unternehmen und Ihr Projektkonto aktiviert sein, wobei den ausländischen Verträgen bereits die entsprechenden Währungen und Wechselkurse zugewiesen sind.

  • Sie müssen einen oder mehrere Verträge in verschiedenen Währungen für das Projekt eingerichtet haben.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Tool Änderungsereignisse.

  2. Melden Sie sich bei Procore an und wählen Sie Ihr Projekt aus.

  3. Öffnen Sie das  Tool Änderungsereignisse über das Menü Projekt-Tools.

  4. Klicken Sie auf die  Schaltfläche Erstellen in der oberen rechten Ecke.

  5. Vervollständigen Sie die allgemeinen Ereignisdetails, Füllen Sie die erforderlichen Kopfinformationen für das Änderungsereignis aus:

    1. Nummer / Titel: Geben Sie einen beschreibenden Titel ein und passen Sie die fortlaufende Referenznummer bei Bedarf an.

    2. Status: Wählen Sie den anfänglichen Status aus, z. B. "Offen" oder "Ausstehend".

    3. Auftragsumfang & Grund: Weisen Sie den entsprechenden Bereich (Im Umfang, Außerhalb des Umfangs, offen) und den Grund für die Änderung zu.

    4. Beschreibung: Fügen Sie Notizen hinzu, die den Hintergrund oder die Notwendigkeit der Änderung erläutern.

  6. Blättern Sie nach unten zum  Abschnitt Einzelpositionen . Klicken Sie auf Zeile hinzufügen.

  7. Wählen Sie den entsprechenden Kostenschlüssel und Budgetschlüssel aus.

  8. Wählen Sie den Lieferanten und den spezifischen Vertrag (Kreditorenvertrag oder Unterauftrag) aus, der mit der Ausgabe verbunden ist.

    Hinweis: Procore erkennt die Währung, die an diesen ausgewählten Vertrag gebunden ist.

  9. Geben Sie die Kostenkennzahlen wie Menge, Stückkosten oder Kosten Richtwert direkt in der Vertragswährung ein.

  10. Procore wendet automatisch den in diesem Vertrag definierten Wechselkurs an und zeigt die umgerechneten Beträge in der Projektbasiswährung an.

  11. Vergewissern Sie sich, dass die umgerechneten Summen in der Basiswährung Ihren Budgeterwartungen entsprechen.

  12. Fügen Sie alle relevanten Sicherungsunterlagen oder Devisenkurse bei.

  13. Klicken Sie auf Speichern , um den Änderungsereignisdatensatz zu erstellen.

Siehe auch