Benutzerdefinierten E-Mail-Text für Anfragen erstellen
In Beta
Dieser Inhalt richtet sich an Procore-Benutzer, die am Betaprogramm "Änderungsereignisse: Anpassbarer RFQ-Abschluss" mit E-Mail-Nachrichten teilnehmen.Wichtige Hinweise
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Das Textfeld für benutzerdefinierte E-Mails ist auf maximal 256 Zeichen begrenzt. Wenn Sie dieses Limit überschreiten, können Ihre Einstellungen nicht gespeichert werden und es wird eine Fehlermeldung ausgelöst.
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Alle Zeilenumbrüche, die Sie in das Einstellungsfeld eingeben, werden in der tatsächlich an die Empfänger gesendeten E-Mail beibehalten.
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Wenn Sie das benutzerdefinierte Textfeld leer lassen, wird die E-Mail zum Abschluss der Anfrage ohne zusätzlichen Benachrichtigungstext gesendet. Die bisherige hartcodierte "Bekanntmachung der Baufreigabe" wird nicht mehr enthalten sein.
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Diese Einstellungen gelten für die E-Mails zum Abschluss von RFQs, die gesendet werden, wenn eine RFQ entweder den Status "Endgültige Genehmigung ausstehend" oder "Abgeschlossen" erreicht. Alle anderen Arten von RFQ-E-Mails sind davon nicht betroffen.
Voraussetzungen
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Erforderliche Benutzerberechtigungen:
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Berechtigungen auf der Ebene ‚Admin‘ für das Änderungen-Tool des Projekts.
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Schritte
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Navigieren Sie zum Tool Änderungsereignisse auf Projektebene.
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Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren .
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Klicken Sie auf den Abschnitt RFQ-Einstellungen .
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Geben Sie unter E-Mail-Benachrichtigung für Anfragen die gewünschte benutzerdefinierte Nachricht in das Textfeld Benutzerdefinierte Benachrichtigung ein.
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Hinweis: Sie können bis zu 256 Zeichen eingeben.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern.
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Hinweis: Nach erfolgreichem Speichern wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
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