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Hinzufügen eines Änderungs-Einzelpostens zu einem nicht genehmigten Sekundärverträge-ÄA

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Ziel

Hinzufügen eines Änderungs-Einzelpostens zu einem nicht genehmigten Änderungsauftrag für einen Sekundärvertrag.

Hintergrund

Wenn das Sekundärverträge-Tool mit der Einstellung für zweistufige Änderungsaufträge konfiguriert ist, können Sie einen Änderungs-Einzelposten zu einem potenziellen Änderungsauftrag hinzufügen, wenn sich der potenzielle Änderungsauftrag in einem nicht genehmigten Status befindet.Anschließend können Sie mit dem Sekundärverträge-Tool einen Auftrag zur Änderung von Sekundärverträgen erstellen.Weitere Informationen über die verschiedenen Ebenen von Änderungsaufträgen finden Sie unter Was sind die verschiedenen Einstellungen für Änderungsauftragsstufen in Projektfinanzen?

Sie können einem Änderungsauftrag für Sekundärverträge entweder vor oder nach der Beantwortung der Angebotsanfrage einen Änderungsereignis-Einzelposten hinzufügen. Wenn Sie warten, bis auf die Anfrage geantwortet wurde, wird das Leistungsverzeichnis auf dem Änderungsauftrag für Sekundärverträge mit den Beträgen aus der Anfrage ausgefüllt. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf der Admin-Ebene für das Änderungen-Tool des Projekts.
      UND
    • „Admin“-Berechtigungen für das Sekundärverträge-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Sie können Änderungs-Einzelposten nur zu Änderungsaufträgen für Sekundärverträge hinzufügen, die nicht den Status „Genehmigt“ haben. 

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Tool Änderungen des Projekts.
  2. Wählen Sie die Änderungs-Einzelposten aus, die Sie einem nicht genehmigten Änderungsauftrag für einen Sekundärvertragen hinzufügen möchten.
    Hinweis: Sie können Einzelposten über mehrere Änderungen hinweg auswählen. Sie können auch das Filter-Dropdown-Menü verwenden, um nach Anbieter zu filtern. 
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Massenaktionen die Option Zum nicht genehmigten Sekundärvertrags-ÄA hinzufügen.
    Hinweis: Wenn Ihr Projekt mit ERP integriert ist, wird diese Option im Dropdown-Menü nicht angezeigt. Siehe Verknüpfung eines Leistungsverzeichnispostens mit einem Änderungsereignis-Einzelposten.
  4. Wählen Sie den nicht genehmigten Änderungsauftrag für einen Sekundärvertrag aus, dem Sie die Änderungsereignis-Einzelposten hinzufügen möchten.
    Hinweis: Aus Änderungs-Einzelposten werden zusätzliche Leistungsverzeichnis-Einzelposten erstellt. 
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