Hinzufügen eines Änderungs-Einzelpostens zu einem nicht genehmigten Sekundärvertrag
Ziel
Um den Einzelposten einer Änderung zu einem nicht genehmigten Sekundärvertrag hinzuzufügen.
Hintergrund
Sie können einen Änderungs-Einzelposten zu einer Bestellung oder einem Unterauftrag hinzufügen, bevor der Sekundärvertrag genehmigt wird und bevor Sie Rechnungen erstellen.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf der Admin-Ebene für das Änderungen-Tool des Projekts.
UND - Berechtigungen auf ‚Admin‘-Ebene für das Sekundärverträge-Tool des Projekts.
- Berechtigungen auf der Admin-Ebene für das Änderungen-Tool des Projekts.
- Beschränkungen:
- Sie dürfen KEINE Änderungs-Einzelposten hinzufügen, wenn:
- Ein Sekundärvertrag hat den Status Genehmigt
- Für den zugehörigen Sekundärvertrag wurden Rechnungen erstellt.
- Sie dürfen KEINE Änderungs-Einzelposten hinzufügen, wenn:
- Für Unternehmen, die das ERP-Integrationstool verwenden:
- Sage 300 CRE®
Der Kreditorenvertrag muss mindestens eine (1) Leistungsverzeichnis-Einzelposition mit einem Sage 300 CRE® Kostenschlüssel enthalten. Der Kostenschlüssel muss außerdem mindestens einer (1) Kostenart zugeordnet sein. Sie können Kostenartenzuordnungen in Procore aktualisieren. Weisen Sie denKostenschlüsseln Standardkostenarten zu. - QuickBooks®-Desktop
Der Sekundärvertrag muss mindestens einen (1) LV-Einzelposten mit dem Kostenschlüssel QuickBooks®-Desktop enthalten. Der Kostenschlüssel muss keiner Kostenart zugeordnet werden, da QuickBooks®-Desktop das Kostenartenkonzept nicht unterstützt. - Integration durch Procore: Verbindet Procore mit Viewpoint® Spectrum®
Der Sekundärvertrag muss mindestens einen (1) LV-Einzelposten mit einem Kostenschlüssel aus dem Viewpoint® Spectrum®-Projekt enthalten. Der Kostenschlüssel muss mindestens einer (1) Kostenart zugeordnet sein. Kostenartenzuweisungen müssen immer in Viewpoint® Spectrum® aktualisiert werden.
- Sage 300 CRE®
Voraussetzungen
- Fügen Sie dem Projekt das Änderungen-Tool hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Kann ich das Änderungen-Tool in meinem bestehenden Projekt aktivieren?
Schritte
- Navigieren Sie zum Tool Änderungen des Projekts.
- Wählen Sie die Änderungs-Einzelposten aus, die Sie einem nicht genehmigten Sekundärvertrag hinzufügen möchten.
Hinweis: Sie können Einzelposten über mehrere Änderungen hinweg auswählen. - Aus dem Mehrfachaktionen Dropdown-Menü wählen Sie Zu nicht genehmigtem Sekundärvertrag hinzufügen aus.
- Wählen Sie den nicht genehmigtem Sekundärvertrag aus, dem Sie den/die Änderungsereignis-Einzelposten hinzufügen möchten.
Hinweis: Aus den Einzelposten des des Änderungsereignisses werden zusätzliche Einzelposten des Leistungsverzeichnisses erstellt.
