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Ausfüllen einer Ressourcenanforderung mit Smart Bench

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Hintergrund

Ressourcenanforderungen sind ein effizientes Mittel, um Ihrem Team mitzuteilen, dass Sie eine Ressource für ein bestimmtes Projekt benötigen. Erstellen Sie eine Ressourcenanforderung, wenn Sie eine Ressource benötigen, aber nicht sicher sind, wen Sie zuweisen sollen, oder wenn Sie keine Berechtigung haben, selbst Zuweisungen zu erstellen.

Nachdem eine Anforderung erstellt wurde, kann eine Ressource zugewiesen werden, um diese Anforderung zu erfüllen. Verwenden Sie die Smart Bench, um Anforderungen basierend auf den Tags einer Ressource, der Verfügbarkeit, der Entfernung und der Position zu erfüllen, die mit der Anforderung übereinstimmen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzer-Berechtigungen

  • Die Reihenfolge der Ressourcen auf der Smart Bench hängt davon ab, wie gut die Tags, die Verfügbarkeit, die Entfernung und die Position der Ressourcen mit der Anforderung übereinstimmen.

  • Auf dem Gantt können Sie die Smart Bench verwenden, um jede Arbeitsanforderung zu erfüllen.

  • Auf den Boards können Sie die Smart Bench verwenden, um Arbeitsanforderungen zu erfüllen, die am nächsten Tag beginnen und darüber hinausgehen.

  • Smart Bench unterstützt derzeit Arbeitsanforderungen.

  • Standard werden auf den Zuweisungstafeln alle ausstehenden Anforderungen angezeigt, unabhängig vom gewählten Datum. Um nur Anforderungen für den aktuellen Tag anzuzeigen, aktualisieren Sie die Standardeinstellungen für die Anzeige der Zuweisungstafeln. Siehe Anzeigen der Zuweisungstafeln.

Voraussetzungen

Schritte

Ausfüllen einer Ressourcenanforderung über die Zuweisungstafeln (Beta)

  1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .

  2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Boards (Beta).

  3. Suchen Sie eine Anforderung mit dem, der in der Zukunft beginnt und das Symbol Smart Bench CopilotBranded hat.

  4. Klicken Sie auf die Anforderung , um die Ressourcen anzuzeigen, die der Anforderung am ehesten entsprechen.

  5. Optional: Klicken Sie auf Zurücksetzen , um alle Ressourcen anzuzeigen.

  6. Ziehen Sie die Ressource per Drag & Drop von der "Bank" auf die Anforderung , um die Ressourcen zuzuweisen.

     Tipp

    Um eine Zuweisungswarnung zu senden, doppelklicken Sie auf die Zuweisung und klicken Sie dann auf Aktualisieren und warnen.

Ausfüllen einer Ressourcenanforderung über den Zuweisungs-Gantt (Beta)

  1. Navigieren Sie zum Ressourcenplanungs-Tool auf Unternehmensebene .

  2. Klicken Sie auf Zuweisungen und wählen Sie Gantt (Beta).

  3. Wählen Sie die Anforderung aus.

    • Klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste auf die Anforderung oder die Anforderungsleiste , und klicken Sie auf Ressourcen vorschlagen.

    • Bewegen Sie den Mauszeiger über die Anforderung in der Liste , klicken Sie auf die vertikale Ellipse Icon-Ellipse vertikal und wählen Sie dann Ressourcen vorschlagen aus .

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anforderung oder die Anforderungsleiste, und klicken Sie auf Ressourcen vorschlagen.

  4. Wählen Sie die Ressourcen aus.

    • Klicken Sie auf Akzeptieren , um die Ressourcen der Anforderung zuzuweisen.

    • Klicken Sie auf Akzeptieren und warnen , um die Ressourcen der Anforderung zuzuweisen und eine Zuweisungswarnung zu senden.

       Hinweis

      Wenn mit Smart Bench keine Ressourcen verfügbar sind, bearbeiten Sie stattdessen die Anforderung und weisen Sie eine Ressource aus dem Dropdown-Menü "Ressource" zu.

Siehe auch