Senden Sie eine Direktnachricht im Gespräche-Tool
Auch verfügbar auf 
Ziel
Um eine Direktnachricht an eine oder mehrere Personen mit dem Gespräche-Tool in Procore zu senden.
Hintergrund
Eine Direktnachricht im Gespräche Tool ermöglicht es Ihnen, einer oder mehreren Personen eine private Nachricht zu senden und die Konversation im Abschnitt Direktnachrichten leicht zugänglich zu halten.
Sie können auch Direktnachrichten innerhalb einer Gruppenunterhaltung im Gespräche-Tool senden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Nachricht an ein bestimmtes Gewerk für ein Projekt senden. Siehe Erstellen einer Gruppe im Gespräche-Tool und Senden einer Gruppennachricht mit dem Gespräche-Tool.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Sie müssen im Verzeichnis eines Projekts vorhanden sein.
Anmerkung: Personen, denen Sie eine Nachricht senden möchten, müssen ebenfalls im Adressbuch des Projekts vorhanden sein. - Wenn das Unternehmen, das Eigentümer des Procore-Kontos ist, Direktnachrichten nur für interne Mitarbeiter aktiviert hat, müssen Sie als interner Mitarbeiter gekennzeichnet sein. Siehe Wie füge ich jemanden als Mitarbeiter meines Unternehmens hinzu?
- Sie müssen im Verzeichnis eines Projekts vorhanden sein.
- Zusätzliche Informationen:
- Dies ist eine optionale Funktion, die in dem Procore-Konto, in dem Sie arbeiten, möglicherweise nicht verfügbar ist. Unternehmensadministratoren können die Funktion im Admin-Tool auf Unternehmensebene aktivieren oder deaktivieren und sie können auch festlegen, dass sie nur für interne Mitarbeiter aktiviert wird. Siehe Konfigurieren des Zugriffs und der Einstellungen für das Gespräche-Tool.
Schritte
Je nachdem, ob Sie eine neue Direktnachricht erstellen oder eine Nachricht innerhalb einer bestehenden Direktnachricht senden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Eine neue Direktnachricht senden
- Navigieren Sie zum Tool Gespräche (klicken Sie auf das Symbol Konversationen
in der Procore-Kopfzeile). - Klicken Sie oben auf der Seite auf Direktnachricht starten oder klicken Sie im Abschnitt "Direktnachrichten" auf das Symbol Erstellen
.
- Füllen Sie die folgenden Informationen aus:
- Projekt: Wählen Sie das Projekt aus dem Dropdown-Menü aus. Sie können bei Bedarf nach dem Projektnamen oder der Projektnummer suchen.
Anmerkung: Nachdem Sie ein Projekt ausgewählt haben, wird die Liste Teammitglieder automatisch mit allen Benutzern im Adressbuch des Projekts gefüllt. - Teammitglieder: Wählen Sie die Personen aus, die Sie in die Direktnachricht aufnehmen möchten. Wenn Ihr Projekt über Verteilergruppen verfügt, können Sie eine auswählen, um automatisch alle Mitglieder dieser Gruppe hinzuzufügen. Siehe Hinzufügen einer Verteilergruppe zum Projektadressbuch.
- Es können maximal 100 Mitglieder hinzugefügt werden.
- Nachricht: Geben Sie Ihre Nachricht ein.
- Um eine Person in der Konversation zu erwähnen , geben Sie das @ -Symbol auf Ihrer Tastatur ein und wählen Sie ihren Namen aus. Siehe Erwähnung eines Benutzers in einer Unterhaltung.
- Wenn Sie Ihrer Nachricht Anhänge hinzufügen oder Elemente verknüpfen möchten, klicken Sie auf das Plus-Symbol
und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Anmerkung: Siehe Elemente zu einer Nachricht im Konversationen-Tool hinzufügen und Welche Elemente können zu einer Nachricht im Gespräche-Tool hinzugefügt werden? , um weitere Informationen zum Hinzufügen von Elementen zu erhalten.- Hochladen vom Computer: Hier können Sie Dateien von Ihrem Computer hinzufügen.
- Projektelemente verknüpfen: Ermöglicht das Hinzufügen von Links zu Elementen im Projekt.
- Dateien aus Procore hinzufügen: Hier können Sie eine oder mehrere Dateien aus den Pläne-, Formular- und Dokumente-Tools des Projekts hinzufügen.
- Projekt: Wählen Sie das Projekt aus dem Dropdown-Menü aus. Sie können bei Bedarf nach dem Projektnamen oder der Projektnummer suchen.
- Wenn Sie bereit sind, Ihre Nachricht zu senden, drücken Sie die EINGABE- oder RETURN-Taste auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie auf das Symbol Senden
.
Anmerkung: Wenn die Funktion "Bearbeiten/Löschen" für Gespräche im Konto aktiviert ist, können Sie Ihre Nachricht innerhalb von fünf (5) Minuten nach dem Senden bearbeiten oder löschen. Siehe Bearbeiten oder Löschen einer Nachricht im Gespräche-Tool.
Senden einer Nachricht in einer vorhandenen Direktnachricht
- Navigieren Sie zum Tool Gespräche (klicken Sie auf das Symbol Konversationen in der Procore-Kopfzeile).
- Klicken Sie im Abschnitt "Direktnachrichten" auf den Namen der Direktnachricht, die Sie öffnen möchten.
- Geben Sie eine Nachricht in das Textfeld ein.
- Um eine Person in der Konversation zu erwähnen , geben Sie das @ -Symbol auf Ihrer Tastatur ein und wählen Sie ihren Namen aus. Siehe Erwähnung eines Benutzers in einer Unterhaltung.
- Wenn Sie Ihrer Nachricht Anhänge hinzufügen oder Elemente verknüpfen möchten, klicken Sie auf das Plus-Symbol und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Hinweis: Weitere Informationen zum Hinzufügen von Elementen finden Sie unter Hinzufügen von Elementen zu einer Nachricht im Konversationen-Tool und Welche Elemente können zu einer Nachricht im Gespräche-Tool hinzugefügt werden?- Vom Computer hochladen: Hier können Sie Dateien von Ihrem Computer hinzufügen.
- Projektelemente verknüpfen: Ermöglicht das Hinzufügen von Links zu Elementen im Projekt.
- Dateien aus Procore hinzufügen: Hier können Sie eine oder mehrere Dateien aus den Pläne-, Formular- und Dokumente-Tools des Projekts hinzufügen.
- Wenn Sie bereit sind, Ihre Nachricht zu senden, drücken Sie die EINGABE- oder RETURN-Taste auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie auf das Symbol Senden .
Anmerkung: Wenn die Funktion "Bearbeiten/Löschen" für Gespräche im Konto aktiviert ist, können Sie Ihre Nachricht innerhalb von fünf (5) Minuten nach dem Senden bearbeiten oder löschen. Siehe Bearbeiten oder Löschen einer Nachricht im Gespräche-Tool.