Eine Gruppe im Conversations-Tool erstellen
Ziel
So erstellen Sie eine Gruppe, an die Sie Nachrichten innerhalb des Gespräche-Tools in Procore senden können.
Hintergrund
Wenn Sie eine Gruppe im Gespräche Tool erstellen, erstellen Sie eine Gruppenunterhaltung, mit der Sie gleichzeitig eine Nachricht an ein bestimmtes Teammitglied senden können. Diese Gruppennachrichten können von Teammitgliedern im Abschnitt "Gruppen" des Gespräche-Tools angezeigt und beantwortet werden, der nach Projekten geordnet ist.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Procore-Benutzer mit der Berechtigung "Gruppe erstellen und verwalten". Siehe Konfigurieren des Zugriffs und der Einstellungen für das Gespräche-Tool.
Diese Berechtigung kann auf "Administratoren", "Interne Mitarbeiter" oder "Jeder" festgelegt werden:- Wenn "Administratoren" ausgewählt ist, benötigen Sie "Admin"-Berechtigungen für das Adressbuch-Tool auf Projekt- oder Unternehmensebene.
- Wenn "Interne Mitarbeiter" ausgewählt ist, müssen Sie als interner Mitarbeiter gekennzeichnet sein. Siehe Wie füge ich jemanden als Mitarbeiter meines Unternehmens hinzu?
- Wenn "Jeder" ausgewählt ist, müssen Sie Mitglied des Unternehmensadressbuchs sein.
- Procore-Benutzer mit der Berechtigung "Gruppe erstellen und verwalten". Siehe Konfigurieren des Zugriffs und der Einstellungen für das Gespräche-Tool.
- Zusätzliche Informationen:
- Sie werden automatisch zu einer Gruppe hinzugefügt, die Sie erstellen.
- Wenn das Gespräche Tool so konfiguriert ist, dass nur "Administratoren" Gruppen erstellen und verwalten können, empfehlen wir, mindestens einen Administrator in einer Gruppe zu behalten, damit diese verwaltet werden kann. Admin-Benutzer werden in der Benutzerauswahlliste hinter
(Admin)ihrem Namen angezeigt.
Schritte
- Navigieren Sie zum Gespräche-Tool (klicken Sie auf das Symbol Gespräche
im oberen Menü von Procore). - Klicken Sie im Abschnitt "Gruppen" auf das Symbol Erstellen
.
- Füllen Sie die folgenden Informationen aus:
- Projekt: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie das Projekt aus, für das Sie eine Gruppe erstellen möchten.
- Gruppenname: Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein (z. B. den Namen einer Branche).
- Teammitglieder: Wählen Sie die Personen aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Wenn Ihr Projekt über Verteilergruppen verfügt, können Sie eine auswählen, um automatisch alle Mitglieder dieser Gruppe zur Nachricht hinzuzufügen. Siehe Hinzufügen einer Verteilergruppe zum Projektadressbuch.
- Es können maximal 100 Mitglieder hinzugefügt werden.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Die neue Gruppe wird automatisch unter ihrem Projektnamen im Abschnitt Gruppe angezeigt.