Verwalten einer Gruppe im Gespräche-Tool
Ziel
So ändern Sie eine bestehende Gruppe innerhalb des Gespräche-Tools in Procore.
Hintergrund
Wenn Sie eine Gruppe im Gespräche Tool erstellen, erstellen Sie eine Gruppenunterhaltung, mit der Sie gleichzeitig eine Nachricht an bestimmte Teammitglieder senden können. Siehe Erstellen einer Gruppe im Gespräche-Tool. Diese Gruppennachrichten können von Teammitgliedern im Abschnitt "Gruppen" des Gespräche-Tools angezeigt und beantwortet werden, der nach Projekten geordnet ist.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Procore-Benutzer mit der Berechtigung "Gruppe erstellen und verwalten". Siehe Konfigurieren des Zugriffs und der Einstellungen für das Gespräche-Tool.
Diese Berechtigung kann auf "Administratoren", "Interne Mitarbeiter" oder "Jeder" festgelegt werden:- Wenn "Administratoren" ausgewählt ist, benötigen Sie "Admin"-Berechtigungen für das Adressbuch-Tool auf Projekt- oder Unternehmensebene.
- Wenn "Interne Mitarbeiter" ausgewählt ist, müssen Sie als interner Mitarbeiter gekennzeichnet sein. Siehe Wie füge ich jemanden als Mitarbeiter meines Unternehmens hinzu?
- Wenn "Jeder" ausgewählt ist, müssen Sie Mitglied des Unternehmensadressbuchs sein.
- Procore-Benutzer mit der Berechtigung "Gruppe erstellen und verwalten". Siehe Konfigurieren des Zugriffs und der Einstellungen für das Gespräche-Tool.
- Zusätzliche Informationen:
- Wenn das Gespräche Tool so konfiguriert ist, dass nur Administratoren Gruppen erstellen und verwalten können, empfehlen wir, mindestens einen Administrator in einer Gruppe zu halten, damit diese verwaltet werden kann. Admin-Benutzer werden in der Benutzerauswahlliste hinter
(Admin)ihrem Namen angezeigt.
- Wenn das Gespräche Tool so konfiguriert ist, dass nur Administratoren Gruppen erstellen und verwalten können, empfehlen wir, mindestens einen Administrator in einer Gruppe zu halten, damit diese verwaltet werden kann. Admin-Benutzer werden in der Benutzerauswahlliste hinter
Schritte
- Navigieren Sie zum Gespräche-Tool (klicken Sie auf das Symbol Konversationen
im oberen Menü von Procore). - Klicken Sie im Abschnitt "Gruppen" auf die Gruppe, die Sie verwalten möchten.
- Klicken Sie auf Gruppe verwalten.
- Die folgenden Informationen können geändert werden:
- Gruppenname: Bearbeiten Sie bei Bedarf den Namen für die Gruppe.
- Teammitglieder: Verwalten Sie die Liste der Teammitglieder nach Bedarf:
- So fügen Sie Benutzer hinzu: Klicken Sie in das Menü, um die Liste der Projektbenutzer anzuzeigen. Wählen Sie alle Benutzer aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.
Anmerkung: Wenn Ihr Projekt über Verteilergruppen verfügt, können Sie eine Verteilergruppe auswählen, um automatisch alle Mitglieder dieser Gruppe zu der Gruppe hinzuzufügen. Siehe Hinzufügen einer Verteilergruppe zum Projektadressbuch. - So entfernen Sie Benutzer: Klicken Sie auf das Symbol x im Namen des Benutzers.
- So fügen Sie Benutzer hinzu: Klicken Sie in das Menü, um die Liste der Projektbenutzer anzuzeigen. Wählen Sie alle Benutzer aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.