Über den Projektstrukturplan
Willkommen beim Projektstrukturplan
Willkommen beim Projektstrukturplan (PSP). Der PSP ist eine robuste, flexible Methode zur Organisation und Berichterstattung über Finanzinformationen. Mit dem PSP kann Ihr Unternehmen nun ein individuelles Gerüst aus einzelnen Segmenten und Regeln für die Kennzeichnung, Verfolgung und Berichterstattung unter Verwendung von Daten aus den Finanzmanagement-Tools von Procore erstellen.
Bevor Sie beginnen, lesen Sie bitte das Konzept Budgetschlüsselcode in den Projekt-Finanzwerten von Procore, und informieren Sie sich über die wichtigsten Funktionen, Einschränkungen und FAQs:
Was ist ein Budgetschlüssel?
In Procore hat ein Budgetschlüssel in der Projekt-Finanzwerte von Procore drei Standardsegmente <aclass="F1" title=" " href.path="//references/construction-management/glossary-of-terms" href.anchor="Cost_Code" href.(3): Dateiname="">Kostenschlüssel, Kostenart und ein optionales Sub, das nur auf der Seite Projektebene. Siehe Teilprojekte in Projekten für PSP aktivieren.
Beispiel
In der Produktionsversion von Procore ist ein Budgetschlüssel auf drei (3) Segmente beschränkt: Kostenschlüssel, Kostenart und Teilprojekt (optional). Im neuen PSP von Procore sind Kostenschlüssel und Kostenart weiterhin erforderliche Segmente, während das Teilprojekt-Segment ein optionales Standardsegment bleibt.
Mit dem Projektstrukturplan (PSP) haben Sie mehr Flexibilität und eine größere Granularität für Budgetschlüssel, indem Sie benutzerdefinierte Segmente einbeziehen (siehe Was sind Segmente? und Welche benutzerdefinierten Segmente sollten wir für den Projektstrukturplan unseres Unternehmens erstellen? Zusätzlich zum Standardparadigma von Kostenschlüssel, Kostenart und dem optionalen Teilprojekt können Sie bis zu zehn (10) benutzerdefinierte Segmente erstellen und diese Segmente (in beliebiger Reihenfolge) anordnen, um Ihren Budgetschlüssel zu bilden. Sie können Ihre Segmente auch nach Belieben benennen.
Beispiel
Hauptmerkmale
Der PSP von Procore enthält die folgenden Hauptmerkmale:
- Verwenden Sie weiterhin die drei (3) Standardsegmente von Procore und erstellen Sie bis zu zehn (10) benutzerdefinierte Segmente. In der Vergangenheit waren die Procore-Unternehmenskonten und -Projekte auf drei (3) „Segmente“ oder Datenfelder beschränkt, die für Finanzeinzelpositionen verwendet werden konnten. Diese Segmente waren: Kostenschlüssel, Kostenart und Teilprojekt (optional). Mit dem Projektstrukturplan können Sie diese drei (3) Segmente weiterhin verwenden und darüber hinaus bis zu zehn (10) benutzerdefinierte Segmente erstellen, um Ihre Budgetschlüsselstruktur auf Unternehmensebene zu ergänzen. Weitere Informationen finden Sie unter Was sind Segmente? und Welche benutzerdefinierten Segmente sollten wir für den Projektstrukturplan unseres Unternehmens erstellen?
Beispiel
Mit dem PSP von Procore können Sie nun diese drei (3) Standardsegmente weiterhin verwenden und außerdem bis zu zehn (10) benutzerdefinierte Segmente erstellen.
- Registerkarte „Projektstrukturplan“ in den Admin-Tools auf Unternehmens- und Projektebene. In früheren Versionen von Procore gab es unter „Unternehmenseinstellungen“ im Admin-Tool auf Unternehmensebene separate Seiten für Kostenschlüssel, Kostenarten und Teilprojekte. Mit dem Projektstrukturplan werden diese Elemente auf einer einzigen Seite „Projektstrukturplan“ konsolidiert. Die Standardsegmente „Kostenschlüssel“, „Kostenart“ und „Teilprojekt“ Ihres Unternehmens sind in dieser Tabelle aufgeführt (Hinweis: Das Segment „Teilprojekt“ erscheint nur, wenn die Funktion „Teilprojekt“ in einem (1) oder mehreren Procore-Projekten Ihres Unternehmens aktiviert ist). Alle benutzerdefinierten Segmente, die Sie erstellen, werden ebenfalls in dieser Tabelle aufgeführt (z. B. Umsatzeinzelpositionen und Phasencode). Es gibt auch einen bearbeitbaren Abschnitt „Budgetschlüssel-Struktur“, in dem Sie die Reihenfolge Ihrer Segmente ändern können. Im Admin-Tools auf Projektebene ist dieselbe Projektstrukturplan-Seite unter „Projekteinstellungen“ aufgeführt.
- Erstellen Sie flache oder abgestufte benutzerdefinierte Segmente. Im Projektstrukturplan ist ein flaches Segment ein Segment, das eine Liste von Segmenteinzelpositionen ohne Hierarchie enthält. Ein Beispiel für ein flaches Segment in Procore ist das Standardsegment „Kostenart“. Ein abgestuftes Segment ist ein Segment, das in eine abgestufte (hierarchische) Baumstruktur integriert ist. Am ehesten lässt sie sich als eine Beziehung von über- und untergeordneten Elementen verstehen. Ein Beispiel für ein abgestuftes Segment ist der Kostenschlüssel. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist der Unterschied zwischen einem flachen und einem abgestuften Segment im PSP von Procore?
Beispiel
Das folgende Diagramm zeigt den Unterschied zwischen einem flachen und einem abgestuften Segment.
- Eine Procore Imports-App, die mit benutzerdefinierten Segmenten kompatibel ist. Für Kunden, die es gewohnt waren, ihre Kostenschlüssel mit der Procore Imports-App zu importieren, enthält PSP eine aktualisierte Version der Procore Imports-App, die entwickelt wurde, damit Sie Ihre benutzerdefinierten Segmentdaten in Procore importieren können.
Einschränkungen
Der PSP von Procore hat die folgenden Einschränkungen:
FAQs
Nachstehend finden Sie häufig gestellte Fragen zum PSP: