Das Teilabrechnungen-Tool von Procore verwendet die Benutzerberechtigung, die im Tool für Kreditorenverträge und Kundenverträge erteilt wurde. Wenn Ihr Projekt voranschreitet und die Verträge erstellt und genehmigt wurden, können Subunternehmer Ihnen die geleistete Arbeit über Subunternehmerrechnungen in Rechnung stellen. Sie können auch Rechnungen an Auftraggeber erstellen, die dann per E-Mail an den Auftraggeber oder die Partei gesendet werden können, die für die Zahlungsgenehmigung verantwortlich ist.
Abrechnungszeiträume verwalten. Wenn Sie Arbeit an Unterauftragnehmer vergeben, definiert der Abrechnungszeitraum den Abrechnungszyklus, der für die Abschlagsrechnungen an die Subunternehmer Ihres Projekts verwendet wird. Sie definiert nicht nur die Häufigkeit des Abrechnungszeitraums (z. B. monatlich oder wöchentlich), sondern auch das Startdatum des Abrechnungszeitraums, das Fälligkeitsdatum der Rechnung und den Abrechnungszeitraum Enddatum. Wie Sie einen Abrechnungszeitraum mit dem Teilabrechnungs-Tool erstellen können, erfahren Sie unter Manuelle Abrechnungszeiträume erstellen und Automatische Abrechnungszeiträume erstellen.
Erstellen und Verwalten von Teilabrechnungen. Mit dem Tool "Teilabrechnungen" können Sie die Benutzerberechtigungen auf Ihr Projektteam beschränken und eine Rechnung im Namen eines Rechnungskontakts erstellen, oder Sie können den Rechnungskontakten Ihres Subunternehmers die entsprechenden Berechtigungen für den Zugriff auf ihre Bestellungen und Unteraufträge erteilen. Siehe Rechnungskontakte zu einer Bestellung oder einem Unterauftrag hinzufügen. Wenn Sie dann bereit sind, dass Ihre Subunternehmer Ihnen ihre Arbeit in Rechnung stellen, können Sie eine "Einladung zur Rechnungsstellung" an einen Rechnungskontakt senden und Ihre Subunternehmer können dann eine neue Rechnung als Rechnungskontakt einreichen. Sie können diese Abrechnungen dann überprüfen und genehmigen.
Was Sie sonst noch mit dem Rechnungsstellungs-Tool machen können, erfahren Sie unter Teilabrechnungen.