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Procore

Wann sendet das Einreichungen-Tool E-Mail-Benachrichtigungen an Procore-Benutzer?

Antwort

Benutzer im ersten Schritt des Einreichungs-Workflows erhalten E-Mails mit dem Betreff „Handlungsbedarf“ von Procore, wenn E-Mails erstellen und versenden beim Erstellen einer Einreichung angeklickt wird. Wenn die Einreichung erstellt wird, ohne dass die Schaltfläche E-Mail erstellen und senden angeklickt wird, werden die E-Mails nicht gemäß den E-Mail-Konfigurationseinstellungen zugestellt.

Wenn die Benutzer in jedem Schritt des Arbeitsablaufs einer Einreichung ihre erforderliche Aktion abgeschlossen haben (oder wenn Aktualisieren und E-Mails senden angeklickt wird, wenn die Einreichung aktualisiert wird), erhalten die Benutzer im nächsten Schritt des Arbeitsablaufs E-Mails mit dem Betreff „Handlungsbedarf“.  

Die von Procore versendete E-Mail mit dem Betreff „Aktion erforderlich“ kann nicht AKTIVIERT oder DEAKTIVIERT werden (siehe Warum kann ich vom Einreichungs-Tool versendete E-Mails mit dem Betreff „Aktion erforderlich“ nicht DEAKTIVIEREN?).  Benutzer mit der Berechtigung „Administration“ können jedoch Einstellungen für andere E-Mail-Benachrichtigungen im Tool „Einreichung auf Projektebene“ konfigurieren.

Standard E-Mail-Einstellungen

Die Abbildung unten zeigt die Standard E-Mail-Einstellungen für Einreichungsposten im Einreichungs-Tool. Benutzer mit Berechtigungen auf ‚Administration-Ebene‘ für das Einreichungs-Tool des Projekts können diese Einstellungen ändern. Siehe Einstellungen konfigurieren: Einreichungs-Tool.

Hinweis: Diese E-Mail-Einstellungen gelten nicht beim Versenden und erneuten Versenden von Einreichungen im Rahmen von Einreichungspaketen.Siehe Emails für Einreichungspakete weiter unten.

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Weitere Informationen zu den verschiedenen Rollen in den Spalten der Tabelle „Einreichungs-E-Mails“ finden Sie in den folgenden Artikeln:

E-Mails für Einreichungspakete

E-Mails, die gesendet werden, wenn Benutzer Einreichungen in Einreichungspaketen zur Überprüfung versenden oder erneut versenden, entsprechen nicht den Standard E-Mail-Einstellungen für einzelne Einreichungsposten.

Wenn Benutzer Einreichungen in Einreichungspaketen zur Überprüfung senden oder erneut senden, sendet das System E-Mails mit den folgenden Betreffzeilen:

  • „Maßnahmen für Einreichungen im Paket erforderlich“. Diese E-Mail wird an die Mitglieder des ersten Schritts des Einreichungen-Workflows gesendet, um die Person, die die Zuständigkeit hat, darauf hinzuweisen, dass eine Antwort erforderlich ist.
  • 'Einreichungen zur Überprüfung im Paket gesendet'. Diese E-Mail wird an den Manager und die Mitglieder der Verteilerliste jeder Einreichung gesendet.