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Procore

Welche Personendaten werden zwischen Workforce Planning und dem Procore-Unternehmensadressbuch synchronisiert?

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Hintergrund

Bei Projekten, die Einsatzplanung- und Bauarbeiten-Produktivität-Tools verwenden, können Sie Ihre Arbeitskräfte über die Personenliste in Einsatzplanung verwalten. Wenn die Datensynchronisierung aktiviert ist, können die hier hinzugefügten Personen für Personalzuweisungen sowie in den Tools „Crews“ und „Stundenzettel“ verwendet werden. 

Personen werden in einer Richtung vom Einsatzplanung-Tool mit dem Procore-Adressbuch synchronisiert. Die Datensynchronisierung erfolgt einmal pro Stunde.

Antwort

Beim Anlegen von Personen in Einsatzplanung stehen drei Optionen zur Auswahl: "Benutzer", "Zuweisbar" oder "Beides". Die Art und Weise, wie Sie einen Benutzer in Einsatzplanung erstellen, entscheidet über bestimmte Funktionen für den Benutzer und darüber, wo seine Benutzerinformationen im Unternehmensadressbuch synchronisiert werden.

 Hinweis

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Beide

  • Kann Arbeitskräftezuweisungen zugeordnet werden
  • Kann sich bei Procore anmelden und Einsatzplanung
  • Kann mit Procore verfolgt werden Zeiterfassungslisten
  • Wird dem Verzeichnis als "Benutzer" hinzugefügt
  • Kann die eigene Zeit mit dem Tool "Meine Zeit" erfassen

Benutzer

  • Kann NICHT Arbeitskräftezuweisungen zugeordnet werden
  • Kann sich bei Procore anmelden und Einsatzplanung
  • Kann mit Procore verfolgt werden Zeiterfassungslisten
  • Wird dem Verzeichnis als "Benutzer" hinzugefügt

Zuweisbare

  • Kann Arbeitskräftezuweisungen zugeordnet werden
  • Sie können sich NICHT bei Procore anmelden und Einsatzplanung
  • Kann mit Procore verfolgt werden Zeiterfassungslisten
  • Wird dem Adressbuch als "Kontakt" hinzugefügt

 

Nachdem Sie entschieden haben, wie Sie Ihren Benutzer erstellen möchten, werden die folgenden Informationen aus der Personenliste mit dem Procore-Unternehmensadressbuch synchronisiert:

Einsatzplanung Procore
Vorname Vorname
Nachname Nachname
Mitarbeiter-ID Mitarbeiter-ID
Mobiltelefon Mobiltelefon
E-Mail-Addresse E-Mail-Addresse
Position Position
Status Aktiv?
 Hinweis
    Felder in Einsatzplanung ohne direkte Zuordnung zum Unternehmensadressbuch werden nicht mit dem Unternehmensadressbuch synchronisiert, sind aber in Einsatzplanung verfügbar. 
  • Wenn Sie Benutzer im Unternehmensadressbuch bearbeiten, sind diese Änderungen in Einsatzplanung NICHT sichtbar. Änderungen sollten Einsatzplanung Personenliste aktualisiert werden, die dann mit dem Unternehmensadressbuch synchronisiert wird.
  • Standardmäßig erhalten Benutzer, die mit Procore synchronisiert werden, die Berechtigungsstufe "Standard" für das Einsatzplanung Tool und die niedrigstmögliche Berechtigungsstufe für alle anderen Procore-Tools. Sie können Berechtigungen erteilen, indem Sie Ihre Vorlagen für Unternehmensberechtigungen aktualisieren oder die Berechtigungen des Benutzers in seinem Profil aktualisieren. Siehe Vorlage für Unternehmensberechtigungen bearbeiten oder Benutzerkonto im Unternehmensadressbuch bearbeiten.
  • Um doppelte Datensätze zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass alle Personen sowohl im Einsatzplanung als auch im Unternehmensadressbuch über übereinstimmende Datensätze verfügen:
    • Mitarbeiter-ID
    • E-Mail-Addresse
    • Benutzertypen

 

Siehe auch