Wie bearbeite ich einen anfänglichen Vergabebetrag für einen Vertrag in Portfolio-Finanzwerte?
Antwort
Um einen Zuschlagsbetrag für einen Vertrag zu bearbeiten, können Sie den Vertrag im Vertragsraum bearbeiten und einen neuen Betrag in das Feld Gesamtvertragswert eingeben. Siehe Einen Vertrag in Portfolio-Finanzwerte bearbeiten.
Wichtig
Sie können einen anfänglichen Zuschlagsbetrag nur bearbeiten, wenn noch keine Rechnungen für den Vertrag eingereicht wurden.Wenn Sie den ursprünglichen Zuschlag bearbeiten müssen, aber bereits Rechnungen hinzugefügt wurden, gibt es zwei Möglichkeiten, um den Betrag zu ändern:
- Option 1: Vorhandene Rechnungen löschen.
Folgen Sie den nachstehenden Schritten:- Löschen Sie alle eingereichten Rechnungen. Siehe Eine Rechnung in Portfolio-Finanzwerte löschen.
- Bearbeiten Sie den Vertrag, um den ursprünglichen Zuschlagsbetrag anzupassen. Siehe Einen Vertrag in Portfolio-Finanzwerte bearbeiten.
- Nachdem Sie den ursprünglichen Zuschlag geändert haben, geben Sie die zuvor hinzugefügten Rechnungen erneut ein. Siehe Eine Rechnung in Portfolio-Finanzwerte hinzufügen.
- Option 2: Hinzufügen eines Nachtrags, der den vorgesehenen Betrag widerspiegelt.
Wenn Ihr ursprünglicher Zuschlag beispielsweise 25.000 $ betrug und Sie den Betrag auf 20.000 $ ändern möchten, würden Sie einen Nachtrag über einen negativen Betrag von 5.000 $ einreichen. Siehe Einen Änderungsauftrag in Portfolio-Finanzwerte hinzufügen.