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Procore

Bericht über die Reaktionszeit der Einreichungsgenehmiger anzeigen

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Ziel

So verwenden Sie das Einreichungen-Tool auf Projektebene, um den Reaktionszeitbericht der Einreichungs-Genehmiger anzuzeigen.

Hintergrund

Der Bericht „Antwortzeit für Genehmiger für Einreichungen“ wurde entwickelt, um die Reaktionszeiten von Benutzern auf Einreichungs-Posten zu verfolgen. Dies ist ein nützlicher Bericht für ein Projekt, wenn:

  • Sie möchten die Reaktionszeiten der Prüfer für Einreichungs-Posten überprüfen . Sie können alle Reaktionszeiten der Prüfer für die Einreichungen eines Projekts anzeigen oder eine Filteroption anwenden, um den Bericht einzugrenzen, um die Reaktionszeit eines einzelnen Genehmigers anzuzeigen.
  • Sie möchten eine Zusammenfassung der Genehmigungsdauer anzeigen. Sie können den Bericht anzeigen, um die Gesamtzahl der Tage (das heisst Dauer) anzuzeigen, die benötigt wurden, um eine Antwort von „Genehmigt“ oder „Genehmigt wie notiert“ für eine oder mehrere Einreichungen zu erhalten.
  • Sie möchten die Abweichung zwischen den geplanten Fälligkeitsterminen und den tatsächlichen Reaktionszeiten überprüfen. Sie können den Bericht anzeigen, um zu sehen, wie viele Tage es gedauert hat, bis eine genehmigte Antwort auf eine oder alle Projekteinreichungen eingegangen ist. Wenn Sie diese Informationen kennen, können Sie Ihre Planungsbemühungen in Zukunft verbessern.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigung:
    • Berechtigungen auf Administratorebene für das Einreichungen-Tool des Projekts
  • Beschränkungen:
    • Dieser Bericht ist nur verfügbar, wenn das Projekt für die Verwendung des Einreichungs-Workflows konfiguriert ist. 
    • Dieser Bericht ist nicht mit Paket-Workflow verfügbar, da er dazu gedacht ist, die Reaktionszeiten für einzelne Einreichungen und nicht für Pakete zu verfolgen. 

Schritte

Zeigen Sie den Bericht zur Reaktionszeit von Genehmigern für Einreichungen an

  1. Navigieren Sie zum Einreichungen-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie im rechten Navigationsbereich unter Einreichungsberichte auf den Link Reaktionszeit der Einreichungsgenehmiger.
  3. Auf der Seite Reaktionszeit der Einreichungsgenehmiger haben Sie folgende Optionen:
    • Um die Berichtsergebnisse auf eine bestimmte Person einzugrenzen, gehen Sie zum rechten Navigationsbereich und wählen Sie unter Filtern nach den gewünschten Namen aus der Liste Genehmiger aus.
    • Um die Berichtsergebnisse nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, klicken Sie auf die gewünschte Spaltenüberschrift.

Nachdem Sie den Bericht in Procore angezeigt haben, können Sie die Daten in das CSV- oder PDF-Dateiformat exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren eines Berichts über die Antwortzeit eines Einreichungsgenehmigers.

Exportieren Sie einen Bericht über die Reaktionszeit von Einreichungsgenehmigern

  1. Navigieren Sie zum Einreichungen--Tool des Projekts. 
    view-submittal-approvers-response-time-report.png
  2. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:
    export-report.png
    • Exportieren > PDF. Exportiert Daten in das Adobe Portable Document Format (PDF). Ein Beispiel finden Sie unten unter PDF-Exportdatei.
    • Exportieren > CSV-Datei. Exportiert Daten in das CSV-Format (Comma Separated Values). Ein Beispiel finden Sie unten unter CSV-Exportdatei.
    • Exportieren > Excel. Exportiert Daten in das offene XML-Tabellenkalkulationsdateiformat (XLSX), das von Microsoft Excel verwendet wird.
    • Hinweis: Procore exportiert alle Berichtsdaten, unabhängig von den Einstellungen für Filtern nach oder Sortieren. Standardmäßig werden die Berichtsdaten in aufsteigender Reihenfolge nach dem Namen des Genehmigenden sortiert.