Aktivieren Sie das Leistungsbeschreibungsstool

Ziel

Um das Leistungsbeschreibungs-Tool für Ihr Projekt zu aktivieren, wenn es noch nicht aktiviert ist.

Hintergrund

Klicken Sie auf den Link unten, um den Unterschied zwischen der Verwendung des Leistungsbeschreibungs-Tools zum Verwalten der Leistungsbeschreibung und des Administrations-Tools zum Referenzieren von Leistungsbeschr.-Abschnittsnummern zu verstehen.

SEHEN SIE SICH DEN FUNKTIONSVERGLEICH   AN Einblenden/Ausblenden

Vergleichen Sie die Funktionen der einzelnen Optionen, um festzustellen, welche Methode zur Verwaltung der Projektspezifikationen für Ihr Projekt die richtige ist. Wenn Ihr Team entscheidet, dass die Seite mit den Admin-Baubeschreibungsabschnitten die richtige Option für Sie ist, aktivieren Sie das Baubeschreibungstool nicht. Erfahren Sie stattdessen, wie Sie Ihre Spezifikationsabschnitte im Admin-Tool verwalten können, indem Sie diesem Link folgen: Hinzufügen und Bearbeiten von Spezifikationsabschnitten.

Funktion	Leistungsbeschreibungs-Tool	Seite „Administration-Leistungsbeschr.-Abschnitte“
--	Am besten für Projekte mit einem Leistungsbeschreibungs-PDF geeignet	Am besten für Projekte ohne Leistungsbeschreibungs-PDF geeignet
Massen-Upload von Leistungsbeschreibungen (ohne PDFs) über Excel-Tabelle
Erstellen Sie „spontan“ einen Leistungsbeschr.-Abschnitt aus anderen Tools in Procore, wie z. B. Einreichungen, Rückfragen usw.
Verweisen Sie für Posten in Procore auf die Nummer des Leistungsbeschr.-Abschnitts
Verknüpfen Sie die PDFs des Leistungsbeschr.-Abschnitts mit Posten in Procore und lassen Sie die PDF-Dateien innerhalb des Postens anzeigen
Suchen Sie in der Leistungsbeschreibung nach Stichwörtern
Suchen und filtern Sie nach Leistungsbeschr.-Abschnitten im Leistungsbeschreibungsprotokoll
Laden Sie neue Überarbeitungen hoch und verweisen Sie auf alte Überarbeitungen der Leistungsbeschreibung

Für Projekte mit vorhandenen Leistungsbeschreibungen:

Wenn Sie die Registerkarte „Leistungsbeschreibungen“ für ein Projekt aktivieren, in dem Sie bereits Leistungsbeschreibungen über die Registerkarte „Administration“ des Projekts hochgeladen oder Einreichungen, Rückfragen oder andere Posten erstellt haben, denen die Nummer eines Leistungsbeschr.-Abschnitts zugeordnet ist, beachten Sie bitte die Folgendes:

• Wenn das Leistungsbeschreibungs-Tool aktiviert ist, werden standardmäßig alle vorhandenen Leistungsbeschr.-Abschnitte in das neu aktivierte Tool migriert. Sie werden in eine Standardabteilung „100 – Nicht klassifiziert“ eingeordnet. (Bevor die Registerkarte „Leistungsbeschreibung“ aktiviert wird, befindet sich die Liste unter der Registerkarte „Administration“ des Projekts). Diese Leistungsbeschr.-Abschnitte sind normalerweise immer noch mit Elementen in anderen Procore-Tools wie Einreichungen und Rückfragen verknüpft und können daher nicht gelöscht werden. Leistungsbeschr.-Abschnitte können nur gelöscht werden, wenn sie nicht mit anderen Elementen in Procore verknüpft sind.
• Bevor Sie PDF-Datei Ihrer Leistungsbeschreibung hochladen, ist es wichtig, dass Sie Ihre bestehende Leistungsbeschreibung so bearbeiten, dass sie mit der entsprechenden Leistungsbeschreibung in Ihrem PDF übereinstimmt. Procore verwendet die Textextraktion, um nach Übereinstimmungen in Ihrem PDF zu suchen.
• Leerzeichen, Bindestriche und Punkte werden bei der Suche nach Übereinstimmungen weggelassen, so dass 033000 für „Ortbeton“ mit 03-3000 sowie 03-30-00, 03 3000, 03 30 00 usw. übereinstimmen würde.
• Sobald Sie Ihre tatsächlichen Leistungsbeschreibungen im PDF-Format in das neu aktivierte Tool hochladen, werden alle neuen Leistungsbeschreibungsnummern, die mit bereits vorhandenen Leistungsbeschreibungsnummern übereinstimmen, zusammengeführt und die mit dem Leistungsbeschr.-Abschnitt verknüpften Posten (Rückfragen, Einreichungen usw.) werden aktualisiert. Diese Posten enthalten jetzt einen Link zum entsprechenden Abschnitt Ihrer aktuellen Leistungsbeschreibung, um die Leistungsbeschreibungsinformationen anzuzeigen.
• Nachdem Sie Ihre Leistungsbeschreibung auf der Überprüfungsseite veröffentlicht haben, sehen Sie, dass es jetzt eine Schaltfläche „Öffnen“ gibt, um das Leistungsbeschreibungs-PDF in der Listenansicht anzuzeigen.Sie können eine Leistungsbeschreibung auch direkt aus einer Einreichung oder Rückfrage selbst anzeigen, da die Leistungsbeschreibungsnummer zu einem anklickbaren Hyperlink wird.Siehe das folgende Beispiel:
  
  
  

 

Aktivieren von Leistungsbeschreibung

Wenn Sie nach dem Lesen des obigen Artikels das Tool in Ihren vorhandenen Projekten aktivieren möchten, sollten Sie zunächst die folgenden Änderungen vornehmen:

• Aktualisieren Sie die Berechtigungen für das Leistungsbeschreibungs-Tool in Ihren Standardberechtigungsvorlagen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorlagen für Projektberechtigungen verwalten.
• Aktivieren Sie das Tool auf Ihrer Standardprojektvorlage, so dass es standardmäßig für alle neuen Projekte verwendet wird.Weitere Informationen finden Sie unter Das Leistungsbeschreibungs-Tool aktivieren.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigung:
  • Berechtigung auf 'Admin'-Ebene für das Admin-Tool des Projekts.
• Zusätzliche Informationen:
  • Nachdem Ihr Procore-Ansprechpartner das Tool aktiviert hat, empfiehlt Procore, dass Sie Ihre Standardberechtigungsvorlagen aktualisieren. Siehe Projektberechtigungsvorlagen verwalten.

Schritte

1. Der Procore-Administrator Ihres Unternehmens muss eine Anfrage an den Procore-Ansprechpartner Ihres Unternehmens senden.
2. Nachdem das Tool von Ihrem Procore-Ansprechpartner aktiviert wurde, können Sie die unter Hinzufügen und Entfernen von Tools in einem Projekt beschriebenen Schritte ausführen.