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Procore

Exportieren einer Rückfrage in PDF

Ziel

So exportieren Sie eine Rückfrage in das PDF-Dateiformat.

Hintergrund

Es gibt zwei (2) Möglichkeiten, eine Rückfrage in das Portable Document File (PDF)-Format zu exportieren. Wenn Sie es vorziehen, alle Rückfragen eines Projekts in das CSV- oder PDF-Dateiformat zu exportieren, siehe Exportieren der Rückfragen-Liste in CSV oder PDF .

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Nur Lesen“-Berechtigungen oder höher für das Rückfragen-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Wenn das Kontrollkästchen „Nur offizielle Antworten für Standard- und schreibgeschützte Benutzer anzeigen“ markiert ist (siehe Einstellungen konfigurieren: Rückfragen):
      • Read Only-Exporte, die von einem Benutzer mit 'Nur-Lesen'- oder 'Standard'-Berechtigungen für das Rückfragen-Tool des Projekts ausgeführt werden, können nur Antworten enthalten, die als 'offiziell' gekennzeichnet sind, es sei denn, der Benutzer ist der Ersteller der Rückfrage mit der granularen Berechtigung 'Als Rückfragen-Manager handeln' (' Standard'), der Rückfragen-Manager, ein Beauftragter oder ein Mitglied der Verteilerliste.
      • Rückfragen-Exporte, die von einem Benutzer mit 'Admin'-Berechtigungen für das Rückfragen-Tool des Projekts durchgeführt werden, können entweder alle Antworten oder nur Antworten enthalten, die als 'offiziell' gekennzeichnet sind.
    • Wenn das Kontrollkästchen „Nur offizielle Antworten für Standard- und schreibgeschützte Benutzer anzeigen“ deaktiviert ist:
      • Rückfragen-Exporte, die von Benutzern mit 'Nur-Lesen'-Berechtigungen oder höher im Rückfragen-Tool des Projekts durchgeführt werden, können entweder alle Antworten enthalten oder nur Antworten, die als 'offiziell' gekennzeichnet sind.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Rückfragen-Tool des Projekts.
  2. Wählen Sie eine dieser Methoden:
    1. Rückfrage anzeigen und herunterladen
      1. Suchen Sie die Rückfrage in der Liste.
      2. Klicken Sie rechts auf der Seite auf das PDF-Symbol.
        Das System öffnet die Rückfrage in einem separaten Browserfenster.
        pdf-icon2.png
      3. Wenn Sie die PDF-Datei auf Ihren Computer herunterladen möchten, klicken Sie auf das Download- Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite.
        ODER
    2. Exportieren Sie die Rückfrage in PDF
      1. Suchen Sie die Rückfrage und klicken Sie auf Anzeigen.
        Dies öffnet die Rückfrage im Ansichtsmodus.
      2. Wählen Sie eine dieser Optionen:
        export-rfi.png
        • Alle Antworten. Enthält alle Antworten im Zusammenhang mit der Rückfrage. Siehe Antworten auf eine Rückfrage.
        • Nur offizielle Antworten. Beinhaltet nur die mit „Offiziell“ gekennzeichnete Antwort. Wählen Sie eine „Offizielle Antwort“ für eine Rückfrage.
          Das System lädt die PDF-Datei an den Download-Speicherort herunter, der in den Webbrowser-Einstellungen Ihres Computers angegeben ist. Die Download-Datei wird vom System nach folgender Konvention benannt: .pdf

Siehe auch