Erstellen Sie einen Posten der Mängelliste

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:

  • Standard- oder 'Administration'-Berechtigungen für das Mängellisten-Tool des Projekts.
    Hinweis: Benutzer der Stufe "Standard" können zwar Mängelliste Elemente erstellen, können jedoch keine Mangel zuweisen, es sei denn, ihnen wurde die besondere Berechtigung erteilt, als Mängelmanager zu fungieren.

  • Benutzer der 'Administration'-Ebene haben die vollständige Kontrolle über die Einträge in der Mängelliste und können jede Antwort des Beauftragten bearbeiten und aktualisieren.

  • Benutzer der Stufe "Standard" können alle Antworten einsehen, ihre Antwort jedoch nur aktualisieren, wenn sie als Beauftragter auf dem Mängel aufgeführt sind.
    Anmerkung: ' Benutzer der Stufe "Standard" können nur einen Mängeleintragsmanager als Beauftragten für einen Mangel aufführen.

  • Benutzern der Ebene "Schreibgeschützt" kann kein Mangel zugewiesen werden.

• Zusätzliche Informationen:

  • Einträge in der Mängelliste können mehreren Personen zugeordnet werden.

  • Um einen Mangel einer Person zuzuordnen, muss der Benutzer:

    • Sie müssen im Verzeichnis des Projekts vorhanden sein.

    • Sie müssen über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um auf einen Mangelzu reagieren.

  • Sobald eine erste Benachrichtigung gesendet wurde, erhalten ausgewählte Beauftragte täglich Benachrichtigungen über überfällige Artikel per E-Mail. E-Mail-Benachrichtigungen enden nach 45 Tagen.

  • Mängellisten-Element-Typen können nicht erstellt werden, wenn ein Mängel-Eintrag erstellt wird. Typen müssen durch einen 'Administration' Benutzer in den Konfigurationseinstellungen des Tools erstellt werden, bevor ein Typ beim Anlegen eines neuen Mangel ausgewählt werden kann. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Mängelliste.

Schritte

1. Navigieren Sie zum Mängellisten-Tool Ihres Projekts .

2. Klicken Sie auf + Erstellen.

3. Klicken Sie in die folgenden Felder, um die entsprechenden Informationen einzugeben:

   • Titel : Geben Sie einen beschreibenden Titel für den Mangel an. Der Titel des Elements wird als Titel in der Listenansicht angezeigt.

   • Anzahl: Weisen Sie der Mängelliste eine Nummer zu. Bei dieser Nummer kann es sich um ein Duplikat einer Nummer handeln, die bereits einem anderen Mangel in Ihrem Projekt zugewiesen ist.

   • Mängel-Manager: Wählen Sie einen Mängelmanager, der das Element während seines gesamten Lebenszyklus überwacht.
     Hinweis: Wenn kein Mängelmanager ausgewählt ist, listet Procore automatisch den Ersteller des Elements als Mängelmanager auf.

   • Beauftragter: Wählen Sie einen Beauftragten aus, der für die Klärung dieser Punkte verantwortlich ist.

   • Letzter Genehmiger: Wählen Sie einen letzten Genehmiger aus, der die Befugnis hat, den Element abzuschließen.
     Hinweis: Wenn kein letzter Genehmiger ausgewählt ist, listet Procore automatisch den Ersteller des Elements als letzten Genehmiger auf.

   • Lage: Verwenden Sie das Dropdown-Menü Standort, um einen Standort auszuwählen, auf den sich das Element auswirkt. Wählen Sie entweder aus den vordefinierten Standorten aus oder fügen Sie einen neuen Standort hinzu. Siehe Hinzufügen eines mehrstufigen Standorts zu einem Artikel. Dieser Standort kann so allgemein sein wie der Standort auf der ersten Stufe oder so spezifisch wie der Standort, an dem der Autragnehmer auf der zweiten Stufe arbeiten wird. Sie können einen Mangel zu einem Plan hinzufügen, um den genauen Standort des Eintrags in der Mängelliste anzugeben. Siehe Einträge in der Mängelliste zu Plänen hinzufügen und Verwenden der Symbolleiste für Plan-Markups.

   • Typ: Mängelliste Element Typen helfen bei der Kategorisierung von Elementen in verwandte Bereiche oder Abteilungen. Wählen Sie den entsprechenden Typ für das Element aus.
     Hinweis: Benutzer mit 'Administration' Berechtigung für das Mängelliste Tool können Mangel Typen erstellen. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Mängelliste.

   • Fälligkeitsdatum: Geben Sie ein Datum ein oder wählen Sie ein Datum aus dem Kalender aus, an dem der Mangel fällig sein soll.
     Hinweis: Das Feld "Fälligkeitstermin" wird automatisch basierend auf der Standardanzahl von Tagen ausgefüllt, die auf der Seite "Einstellungen konfigurieren" des Mängellisten-Tools angegeben ist. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Mängelliste. Beim Fälligkeitstermin wird auch berücksichtigt, welche Tage als "Arbeitstage" für das Projekt festgelegt sind. Siehe Projektarbeitstage festlegen.

   • Priorität: Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um die Dringlichkeit des Elements anzugeben: Niedrig, Mittel, Hoch.

   • Verteilerliste: Sie können eine Gruppe von Benutzern auswählen, die per E-Mail über den neuen Element benachrichtigt werden, sobald die Elemente gesendet wurden. Informationen zum Erstellen eines standard Verteilerliste finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Mängelliste.

   • Handel: Wählen Sie das entsprechende Gewerk aus dem Dropdown-Menü aus. Gewerke werden auf Unternehmensebene konfiguriert. Siehe Gewerke hinzufügen oder löschen.

   • Referenz: Geben Sie in diesem Feld eine Referenznummer oder Schlüsselwörter ein. Dies ist ein offenes Textfeld. Nachdem das Element erstellt wurde, können Benutzer nach passenden Mängellisten-Elementen suchen, indem sie die Referenznummer oder das Schlüsselwort in das Feld "Nach Mängellisten-Element suchen" im Mängellisten-Protokoll eingeben.

   • Auswirkungen auf die Kosten: Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um anzugeben, ob sich das Element auf die Kosten des Projekts auswirkt (z. B. Kosten zum Projekt hinzufügen): Ja, Ja (Unbekannt), Nein, Offen und N/A.

   • Auswirkungen auf den Zeitplan: Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um anzugeben, ob das Element den Terminplan des Projekts beeinflussen wird (z. B. Den geplanten Zeitplan des Projekts verzögern): Ja, Ja (Unbekannt), Nein, Offen und N/A.

   • Kostenschlüssel: Ordnen Sie dem Element einen Kostenschlüssel zu. Der Kostenschlüssel wird automatisch ausgefüllt, sobald Sie mit der Eingabe eines in Ihren Kostenschlüsseln aufgeführten Element beginnen.

   • Privat: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Element privat zu machen. Als "Privat" gekennzeichnete Elemente sind nur für den Ersteller des Elements, den Beauftragten, die Mitglieder der Verteilerliste und alle Mitglieder mit 'Administration'-Berechtigungen für das Mängellisten-Tool sichtbar. Informationen zum Festlegen aller neuen Mängelliste Elemente nach standard finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Mängelliste.

   • Beschreibung: Geben Sie eine detaillierte Beschreibung des Elements ein, einschließlich Informationen über das Problem und dessen mögliche Lösung.

   • Anhänge: Hängen Sie alle zugehörigen Dateien oder Fotos an das Element an, indem Sie auf den  Link Dateien anhängen klicken, oder hängen Sie Dateien über das Dokumentenmanagement-Tool an.

4. Nachdem Sie alle relevanten Informationen hinzugefügt haben, wählen Sie aus den folgenden Optionen:

   • Klicken Sie auf Speichern , um Ihr Element zu speichern.

   • Klicken Sie auf Speichern und neu erstellen, um Ihr Element   zu speichern und einen neuen Mangel zu erstellen.

5. Nachdem Sie die gewünschten Mängel erstellt haben, navigieren Sie zur Startseite der Mängelliste und senden Sie Benachrichtigungen an die Empfänger und Verteilergruppen der Elemente, indem Sie im Banner der Listenseite auf Alle Elemente senden klicken .

Nächste Schritte

1. Benachrichtigung von Empfängern über Mängellisten-Elemente

Siehe auch

• Löschen einer Vorlage für Mangeleintrag-Kategorie auf Projektebene
• Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Mängelliste
• Was ist eine Mängelliste?