Erstellen Sie einen Posten der Mängelliste
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Ziel
Um einen neuen Eintrag in der Mängelliste für Aufgaben zu erstellen, die eine Auflösung erfordern.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Standard“- oder „Admin“-Berechtigungen für das Mängelliste-Tool des Projekts.
Hinweis: „Standard“-Benutzer können zwar Einträge in der Mängelliste erstellen, aber keine Einträge zuweisen, es sei denn, sie haben die spezielle Berechtigung, als Mangelmanager zu agieren.- Benutzer auf 'Admin'-Ebene haben die vollständige Kontrolle über die Punkte in der Mängelliste und können jede Antwort des Beauftragten bearbeiten und aktualisieren.
- „Standard“-Benutzer können alle Antworten anzeigen, können ihre Antwort aber nur aktualisieren, wenn sie als Beauftragter für den Eintrag in der Mängelliste aufgeführt sind.
Hinweis: „Standard“-Benutzer können nur einen Mangelmanager als Beauftragten für einen Eintrag in der Mängelliste auflisten. - „Nur Lesen“-Benutzer können keine Einträge in der Mängelliste zugewiesen bekommen.
- „Standard“- oder „Admin“-Berechtigungen für das Mängelliste-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Einträge in der Mängelliste können mehreren Personen zugeordnet werden.
- Um einer Person einen Eintrag in der Mängelliste zuzuweisen, muss der Benutzer:
- Vorhanden im Verzeichnis des Projekts.
- Sie müssen über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um auf einen Eintrag in der Mängelliste zu antworten.
- Sobald eine erste Benachrichtigung gesendet wurde, erhalten ausgewählte Beauftragte täglich per E-Mail Benachrichtigungen über überfällige Elemente; E-Mail-Benachrichtigungen werden nach 45 Tagen beendet.
- Einträge in der Mängelliste können nicht erstellt werden, wenn ein Eintrag in der Mängelliste erstellt wird. Typen müssen von einem 'Admin'-Benutzer in den Konfigurationseinstellungen des Tools erstellt werden, bevor ein Typ beim Erstellen eines neuen Eintrag in der Mängelliste ausgewählt werden kann. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Mängelliste .
Schritte
- Navigieren Sie zum Mängellisten- Tool Ihres Projekts.
- Klicken Sie auf + Mängelliste erstellen Artikel.
- Klicken Sie in die folgenden Felder, um die entsprechenden Informationen einzugeben:
- #: Weisen Sie der Mängelliste eine Nummer zu. Bei dieser Nummer kann es sich um ein Duplikat einer Nummer handeln, die bereits einem anderen Eintrag in der Mängelliste in Ihrem Projekt zugewiesen ist.Titel*: Geben Sie einen beschreibenden Titel für das Mängellistenelement an. Der Titel des Elements wird als Titel in der Listenansicht angezeigt.
- Punch Manager: Wählen Sie einen Mangelmanager, der den Posten während seines gesamten Lebenszyklus überwacht.
Hinweis: Wenn kein Mangelmanager ausgewählt ist, listet Procore automatisch den Ersteller des Elements als Mangelmanager auf. - Beauftragter: Wählen Sie einen Beauftragten, der für die Klärung dieser Einträge verantwortlich ist.
- Letzter Genehmiger: Wählen Sie einen letzten Genehmiger aus, der die Befugnis hat, das Element abzuschließen.
Hinweis: Wenn kein letzter Genehmiger ausgewählt ist, listet Procore automatisch den Ersteller des Elements als letzten Genehmiger auf. - Zuständigkeit: In diesem Feld wird die verantwortliche Partei angezeigt, die mit dem Status des Eintrags verbunden ist. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden; es wird automatisch aktualisiert, wenn der Status des Eintrags geändert wird.
- Standort: Verwenden Sie das Standort-Dropdown-Menü, um einen Standort auszuwählen, auf den sich das Element auswirkt. Wählen Sie entweder einen der vordefinierten Standorte aus oder fügen Sie einen neuen Standort hinzu. Siehe Hinzufügen eines mehrstufigen Standorts zu einem Artikel. Dieser Standort kann so allgemein sein wie der Standort auf der ersten Stufe oder so spezifisch wie der Standort, an dem der Auftragnehmer auf der zweiten Stufe arbeiten wird. Sie können einem Plan einen Mangel hinzufügen, um die genaue Position des Mangel anzugeben. Siehe Hinzufügen von Einträgen in der Mängelliste zu Zeichnungen und Verwenden der Symbolleiste für Plan-Markups.
- Typ: Mängellisten-Elementtypen helfen bei der Kategorisierung von Elementen in verwandte Bereiche oder Abteilungen. Wählen Sie den entsprechenden Typ für den Artikel aus.
Hinweis: Benutzer mit der Berechtigung "Admin" für das Mängellisten-Tool können Typen von Mängellistenelementen erstellen. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Mängelliste. - Fälligkeitstermin: Geben Sie ein Datum ein oder wählen Sie ein Datum aus dem Kalender aus, an dem das Mängellisten-Element fällig sein soll.
Hinweis: Das Feld „Fälligkeitstermin“ wird automatisch auf der Grundlage der Standardanzahl von Tagen ausgefüllt, die auf der Seite „Einstellungen konfigurieren“ des Mängellisten-Tools angegeben ist. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Mängelliste. Das Fälligkeitstermin berücksichtigt auch, welche Tage für das Projekt als „Arbeitstage“ festgelegt sind. Siehe Projektarbeitstage einstellen. - Priorität: Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um die Dringlichkeit des Eintrags anzugeben: Niedrig, Mittel, Hoch.
- Zugewiesen an: Wählen Sie den Subunternehmer oder den entsprechenden Kontakt aus Ihrem Adressbuch aus, dem der Eintrag zugewiesen werden soll. Wenn ein Eintrag mehr als einer Person zugewiesen werden soll, wählen Sie mehrere Beauftragte oder eine Verteilergruppe aus dem Dropdown-Menü aus.
Hinweis: Sobald eine erste Benachrichtigung gesendet wurde, erhalten ausgewählte Beauftragte täglich Benachrichtigungen über überfällige Einträge per E-Mail; E-Mail-Benachrichtigungen enden nach 45 Tagen. - Verteilung: Sie können eine Gruppe von Benutzern auswählen, die per E-Mail über den neuen Eintrag benachrichtigt werden, sobald die Einträge gesendet wurden. Um eine Standardverteilerliste zu erstellen, siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Mängelliste.
- Gewerk: Wählen Sie das entsprechende Gewerk aus dem Dropdown-Menü aus. Gewerke werden auf Unternehmensebene konfiguriert. Siehe Gewerke hinzufügen oder löschen.
- Referenz: Geben Sie in diesem Feld eine Referenznummer oder Schlüsselwörter ein. Dies ist ein offenes Textfeld. Nachdem der Eintrag erstellt wurde, können Benutzer nach übereinstimmenden Einträgen in der Mängelliste suchen, indem sie die Referenznummer oder das Schlüsselwort in das Feld „Eintrag in der Mängelliste suchen“ im Mängelliste-Protokoll eingeben.
- Auswirkung auf Kosten: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um anzugeben, ob sich der Eintrag auf die Kosten des Projekts auswirkt (d. h. zusätzliche Kosten für das Projekt verursacht): Ja, Ja (Unbekannt), Nein, Noch nicht festgelegt und N/A.
- Auswirkung auf Terminplan: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um anzugeben, ob sich der Eintrag auf den Terminplan des Projekts auswirkt (d. h. den geplanten Terminplan des Projekts verzögern wird): Ja, Ja (Unbekannt), Nein, Noch nicht festgelegt und N/A.
- Verknüpfte Pläne: Wenn Sie einem Plan mit Hilfe des Plan-Markup-Tools einen Mangel hinzugefügt haben, wird hier die Anzahl der verknüpften Pläne angezeigt. Siehe Hinzufügen von Elementen der Mängelliste zu einem Plan. Wenn Sie über ausreichende Rechte verfügen, um das Werkzeug „Pläne“ des Projekts anzuzeigen, können Sie auf den Hyperlink klicken, um den Plan anzuzeigen. Siehe Pläne ansehen.
- Kostenschlüssel: Verknüpfen Sie einen Kostenschlüssel mit dem Eintrag. Der Kostenschlüssel wird automatisch eingefügt, sobald Sie mit der Eingabe eines in Ihren Kostenschlüsseln aufgeführten Eintrags beginnen.
- Privat: Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Eintrag als privat zu kennzeichnen. Als „privat“ markierte Einträge sind nur für den Ersteller des Eintrags, den Beauftragten, die Mitglieder der Verteilerliste und alle Mitglieder mit „Admin“-Berechtigungen für das Mängelliste-Tool sichtbar. Um alle neuen Einträge in der Mängelliste als Standard einzustellen, siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Mängelliste.
- Beschreibung: Geben Sie eine detaillierte Beschreibung des Eintrags ein, einschließlich Informationen über das Problem und seine mögliche Lösung.
- Anhänge: Fügen Sie alle zugehörigen Dateien oder Fotos zu dem Eintrag hinzu, indem Sie auf den Link Dateien anhängen klicken.
- Nachdem Sie alle relevanten Informationen hinzugefügt haben, wählen Sie aus den folgenden Optionen:
- Klicken Sie auf Speichern, um Ihren Posten zu speichern.
- Klicken Sie auf Speichern und neu erstellen, um Ihr Element zu speichern und einen neuen Eintrag in der Mängelliste zu erstellen.
- Nachdem Sie den gewünschte(n) Eintrag in der Mängelliste erstellt haben, navigieren Sie zur Startseite der Mängelliste und senden Sie Benachrichtigungen an die Beauftragten und Verteilergruppenmitglieder des Elements/der Elemente, indem Sie im Listenseitenbanner auf Alle senden klicken.
