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Änderungsaufträge für Kreditorenvertragsrechnungen verwalten

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Hintergrund

Sie können jetzt manuell auswählen, welche Änderungsaufträge in Ihre Rechnungen aufgenommen werden sollen. Während in früheren Versionen diese Posten automatisch oder über eine Mehrfachfunktion hinzugefügt wurden, bietet dieses Update eine detailliertere Kontrolle über Änderungsaufträge auf Rechnungen, da Sie manuell überprüfen und auswählen können, welche Posten hinzugefügt oder entfernt werden sollen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen: 

    • Berechtigungen auf Administratorebene für das Rechnungsstellungs-Tool für Kreditorenverträge des Projekts.

  • Bei der Erstellung einer neuen Rechnung werden alle Änderungsaufträge, die zuvor genehmigt wurden oder derzeit ausstehend und abrechenbar sind, automatisch berücksichtigt.

  • Das System fügt Ihrer nächsten Rechnung automatisch genehmigte oder abrechenbare Änderungsaufträge hinzu.

  • Sie können einen Änderungsauftrag manuell hinzufügen:

    • , wenn es Genehmigt oder Abrechenbar ist.

    • Wenn sie nach der Erstellung der Rechnung aktualisiert wurde.

    • wenn sie nicht auf einer früheren Rechnung in derselben Verpflichtung enthalten war.

  • Änderungsaufträge, die von einer früheren Rechnung übernommen wurden, können nicht gelöscht werden.

  • Um Änderungsaufträge zu entfernen, müssen Sie zunächst genehmigte oder bezahlte Rechnungen wieder in den Status Entwurf verschieben.

Voraussetzungen

  • Erstellen Sie eine Kreditorenrechnung.

  • Stellen Sie sicher, dass für den Kreditorenvertrag Änderungsaufträge (ÄAs) verfügbar sind.

  • Die Änderungsaufträge müssen sich im Status Genehmigt oder Abrechenbar befinden.

  • Sie müssen eine vorhandene Rechnung im Rechnungsstellungs-Tool für Kreditorenverträge erstellt haben.

Schritte

Hinzufügen von Änderungsaufträgen zu einer Rechnung

  1. Navigieren Sie zum Rechnungsstellungs-Tool für Kreditorenverträge des Projekts.

  2. Klicken Sie auf Bearbeiten neben dem Sekundärvertrag .

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Rechnungen .

  4. Klicken Sie auf Anzeigen neben der Rechnung.

  5. Klicken Sie auf Überprüfen und Änderungsaufträge hinzufügen .

  6. Wählen Sie die spezifischen Änderungsaufträge aus, die Sie hinzufügen möchten, oder markieren Sie "Alle", um sie auf einmal hinzuzufügen.

  7. Klicken Sie auf Hinzufügen. 

Hinweis: Ein Banner bestätigt, dass Sie die Änderungsaufträge hinzugefügt haben.

Änderungsaufträge aus einer Rechnung entfernen

  1. Navigieren Sie zum Rechnungsstellungs-Tool für Kreditorenverträge des Projekts.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Rechnungen .

  3. Klicken Sie neben der Rechnung auf Bearbeiten .

  4. Suchen Sie den Änderungsauftrag, den Sie entfernen möchten.

  5. Klicken Sie auf Löschen. 

Hinweis:

  • Sie können Änderungsaufträge nur im Bearbeitungsmodus entfernen.

  • Das Symbol zum Löschen von Änderungsaufträgen ist nur sichtbar, wenn die Gruppierung Änderungsaufträge für Sekundärverträge umfasst.

Einen neu hinzugefügten Änderungsauftrag entfernen

  1. Suchen Sie im Abschnitt Änderungsaufträge des Rechnungsentwurfs das Element, das Sie entfernen möchten.

  2. Deaktivieren Sie den Änderungsauftrag.

  3. Klicken Sie auf Speichern , um die Rechnungssummen zu aktualisieren.

Hinweis: Wenn Sie einen Änderungsauftrag löschen, wird er zur zukünftigen Verwendung in die Liste Änderungsaufträge überprüfen und hinzufügen aufgenommen.

Siehe auch