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Procore

(Beta) Exportförderung

 In Beta
Dieser Inhalt richtet sich an Teilnehmer des Betaprogramms "Project Financials: Modernized Experience for Prime Contracts". 
 Begrenzte Version
flag-us.png Das Finanzierungs-Tool ist als begrenzte Freigabe für Procore-Kunden in den Vereinigten Staaten verfügbar, die das Point-of-View-Wörterbuch für Auftraggeber von Procore implementiert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Welche Tool-Namen und -Begriffe unterscheiden sich in Procore für Generalunternehmer, Auftraggeber und Fachunternehmer?

Ziel

So exportieren Sie eine Finanzierung aus dem Finanzierungs-Tool eines Projekts. 

Hintergrund

Sie können jederzeit eine einzelne Finanzierung exportieren. Es gibt viele Gründe, warum Sie eine einzelne Finanzierung exportieren sollten:

  • Sie arbeiten an einem "Entwurf" einer Finanzierung und müssen eine Kopie davon in ihrem aktuellen Zustand an eine Person weitergeben, die keinen Zugang zu Procore hat. 
  • Sie möchten den Vertrag so prüfen, wie er ausgedruckt aussehen würde. 
  • Sie haben den Vertrag „genehmigt“ und möchten die digitalen Unterschriften der Vertragsparteien mit Hilfe einer PDF-Datei und eines Signaturprogramms eines Drittanbieters sammeln. 
  • Sie möchten eine Kopie des „genehmigten“ Vertrags ausdrucken, da Sie die handgeschriebenen Unterschriften der Vertragsparteien sammeln werden. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • So exportieren Sie eine einzelne Finanzierung in das CSV- oder PDF-Dateiformat Berechtigungen der Stufe "Admin" für das Finanzierungs-Tool des Projekts. 
    • So exportieren Sie eine Liste der Finanzierungen, für die Sie eine Zugriffsberechtigung haben:  Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder "Standard" für das Finanzierungs-Tool des Projekts. 
  • Zusätzliche Informationen:
  • Unterstützte Dateiformate:
    • Comma Separated Values (CSV)
    • Portable Document Format (PDF)

Voraussetzungen

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Finanzierungs-Tool des  Projekts.
  2. Suchen Sie die Finanzierung, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie dann auf den Link Nummer
  3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Export eine (1)  der folgenden Optionen aus:
    • Finanzierung im PDF-Format. Procore exportiert die Datei in das PDF-Format und öffnet die Datei in einer neuen Browser-Registerkarte. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Vertrag und klicken Sie auf das Symbol Download.
    • Finanzierung DOCX. Procore lädt eine DOCX-Kopie der Finanzierung in den Download-Bereich Ihres Browsers herunter. Diese Option ist nur für Benutzer mit "Admin"-Rechten für das Finanzierungs-Tool des Projekts verfügbar. 
 Tipp

Möchten Sie eine Kopie der ausgeführten Finanzierung in Procore speichern?  Nachdem Sie einen "genehmigten" Vertrag in das PDF-Format exportiert haben und dieser von allen berechtigten Parteien unterzeichnet wurde, können Sie eine digitale Kopie der Datei zum Dokumente-Tool des Projekts hinzufügen. Sie können die signierte Datei auch über das Dokumente-Tool als Dateianhang zur Finanzierung hinzufügen.