Geräte-Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Übersicht

Das Geräte-Tool hilft Ihnen bei der Verwaltung der Ausrüstung Ihres Unternehmens für Ihre Baustellen. Ob im Besitz oder gemietet, das Ausrüstungs-Tool von Procore stellt sicher, dass alle Maschinen von der Ankunft bis zur Abreise optimal genutzt und effektiv verwaltet werden. 

Dieser Leitfaden führt Sie durch die Verwendung von Geräten in den Zeiterfassungslisten, T&M-Tickets und im Budget Ihres Projekts. 

 Tipp
Wenn Sie das Geräte-Tool zum ersten Mal verwenden, sollten Sie das Tool zunächst gemäß den Schritten im Geräte-Einrichtungshandbuch einrichten.

Hinzufügen (Web)

Hintergrund

Nachdem Geräte im Geräte-Tool Ihres Unternehmens erstellt wurden, können Sie Geräte zu Ihrem Projekt hinzufügen oder entfernen. Geräte können in Inspektionen, Zeiterfassungslisten, Z&M-Tickets und Ihrem Budget verwendet werden.

Wichtige Hinweise

Voraussetzungen

 Wichtig

Wenn Sie bereits Integrationen für ein Projekt haben, die von Geräten abhängen, die in den Projekteinstellungen des Projekt-Administration-Tools aufgeführt sind, empfiehlt Procore, das Geräte-Tool zu diesem Zeitpunkt NICHT zu aktivieren.

Wenn Sie das Geräte-Tool für ein Projekt aktivieren, werden vorhandene Integrationen von Drittanbietern für dieses Projekt deaktiviert, die auf den im Admin-Tool des Projekts aufgeführten Geräten basieren.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Geräte-Tool des Projekts.

  2. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Aus Unternehmensregister hinzufügen.

    Trinkgeld

    Wenn kein Gerätedatensatz vorhanden ist, können Sie auch einen erstellen. Siehe Erstellen eines Gerätedatensatzes im Geräte-Tool des Projekts.

  3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Geräte , die Sie hinzufügen möchten.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Siehe auch

Entfernen (Web)

Hintergrund

Wenn Sie Geräte aus einem Projekt entfernen, sind sie in den Dropdown-Menüs des Projekts nicht mehr verfügbar.

Wichtige Hinweise

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Geräte-Tool des Projekts.

  2. Entfernen Sie die Ausrüstung.

    • Inline entfernen

      1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Gerätedatensatz und klicken Sie auf das Symbol Entfernen Symbol - Element entfernen.

      2. Klicken Sie zur Bestätigung auf Entfernen .

    • Mehrfach-Entfernung

      1. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Geräte , die Sie entfernen möchten.

      2. Klicken Sie auf Aus Projekt entfernen.

      3. Klicken Sie zur Bestätigung auf Entfernen .

Siehe auch

Ausrüstungsdatensätze erstellen (Web)

Hintergrund

Nachdem die Ausrüstung im Bauausrüstungs-Tool Ihres Unternehmens erstellt wurde, können Sie Bauausrüstung zu Ihrem Projekt hinzufügen oder entfernen. Die Geräte können in Inspektionen, Zeiterfassungslisten und in Ihrem Budget verwendet werden.

Wichtige Hinweise

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Ausrüstungs-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Ausrüstung erstellen.
     Tipp
    Prüfen Sie zunächst, ob der Gerätedatensatz bereits im Geräte-Tool des Unternehmens vorhanden ist. Siehe Hinzufügen oder Entfernen von Geräten zu Projekten im Geräte-Tool auf Projektebene.
  3. Geben Sie die Geräteinformationen ein.
    • Technische Informationen
      • Kategorie. Die Gerätekategorie.
      • Typ: Der Gerätetyp.
      • Machen. Die Ausrüstung machen.
      • Modell. Das Gerätemodell.
      • Seriennummer. Die Seriennummer.
      • Jahr. Das Jahr, in dem das Gerät hergestellt wurde.
    • Allgemeine Informationen
      • Geräte-ID. Die Geräte-ID.
      • Name der Ausrüstung. Der Name des Geräts.
      • Stundensatz. Die Kosten für die Ausrüstung pro Stunde.
      • Status. Der Status des Equipments.
      • Eigentum. Unabhängig davon, ob es sich um eine eigene, gemietete oder an Subunternehmer vergebene Ausrüstung handelt.
        • Name des Anbieters. Der Name des Gerätelieferanten.
        • Startdatum der Miete. Das Startdatum für die Ausrüstungsmiete.
        • Enddatum der Anmietung. Das Startdatum für die Ausrüstungsmiete.
      • Anmerkungen. Geben Sie beliebige Notizen ein.
    • Anhänge
      1. Klicken Sie auf Datei anhängen und wählen Sie die Datei von Ihrem Computer  aus.
        ODER
        Ziehen Sie eine oder mehrere Dateien per Drag & Drop in das Feld "Drag and Drop".
  4. Klicken Sie auf Erstellen.

Check-in-Ausrüstung (Web)

Ziel

So stellen Sie das aktuelle Projekt so ein, dass im Ausrüstungs-Tool des Unternehmens angezeigt wird, wo sich die Geräte vor Ort befinden.

Hintergrund

Sie können Geräte mehreren Projekten zuweisen und das aktuelle Projekt markieren, um zu sehen, wo sich die Geräte vor Ort  befinden, wenn Sie das Geräteregister des Unternehmens anzeigen. 

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 Tipp

Um alle Projekte zu sehen, denen Geräte zugewiesen sind, siehe Projektzuweisungen für Geräte anzeigen.

Wichtige Hinweise

Voraussetzungen

Schritte

Ausrüstung vor Ort einstellen

  1. Navigieren Sie zum Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens.
  2. Klicken Sie inline auf das Feld in der Spalte "Vor Ort" und wählen Sie das Projekt aus.
  3. Markieren Sie die Kontrollkästchen für das entsprechende Gerät.
  4. Klicken Sie auf Vor Ort und wählen Sie Ja oder Nein.

Massenset Ausrüstung vor Ort

  1. Navigieren Sie zum Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens.
  2. Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Geräte, die Sie zuweisen möchten.
  3. Klicken Sie auf Zu Projekten hinzufügen.
  4. Wählen Sie die Projekte aus.
  5. Optional: Stellen Sie den Umschalter icon-toggle-on.png für jedes Projekt auf EIN, wenn die Geräte vor Ort eingetroffen sind.
  6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Check-in-Ausrüstung (iOS)

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen

  • Nachdem Sie Geräte aus dem Projekt eingecheckt haben, wird Folgendes in Procore aktualisiert:

    • Die Ausrüstung wird dem Bauausrüstungs-Tool Ihres Projekts hinzugefügt.

    • Das Projekt wird als "Aktuelles Projekt" festgelegt, um im Ausrüstungstool des Unternehmens zu zeigen, wo sich Geräte vor Ort befinden.

    • Beim Scannen des QR-Codes wird der GPS-Standort Ihres Mobilgeräts verwendet, um den Standort des Geräts zu aktualisieren, wenn die Ortungsdienste aktiviert sind.

Schritte

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät zum Geräte-Tool .

  2. Tippen Sie auf den Gerätedatensatz , um Details anzuzeigen.
    ODER
    Tippen Sie auf das QR-Code-Symbol icon-qr-mobile.png. Richten Sie dann Ihre Kamera auf den QR-Code, um die Seite mit den Gerätedetails zu öffnen.

  3. Wenn die Geräte noch nicht zu Ihrem Projekt hinzugefügt wurden, tippen Sie auf Zum Projekt hinzufügen.

  4. Schieben Sie den Kippschalter icon-toggle-on.png "Vor Ort" auf die Position EIN, um ihn als 'vor Ort' zu markieren.

Siehe auch

Geräte entfernen (iOS)

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen
  • Nachdem Sie Geräte aus dem Projekt entfernt haben, wird Folgendes in Procore aktualisiert:
    • Die Ausrüstung wird aus dem Geräteregister Ihres Projekts entfernt.
    • Das Projekt wird als "Aktuelles Projekt"  aus dem Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens entfernt.

Schritte

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät zum Bauausrüstungs-Tool.
  2. Tippen Sie auf den Gerätedatensatz , um Details anzuzeigen.
  3. Tippen Sie auf den Gerätedatensatz.
    ODER
    Tippen Sie auf das QR-Code-Symbol icon-qr-mobile.png und richten Sie Ihre Kamera auf den QR-Code.
    Der QR-Code wird gescannt und zeigt die Gerätedetails an.
  4. Klicken Sie auf die horizontale Ellipse icon-ellipsis-horizontal.png und wählen Sie Aus Projektliste entfernen.
    Die Ausrüstung wird aus dem Geräteregister Ihres Projekts entfernt.
    Das Projekt wird als "Aktuelles Projekt"  aus dem Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens entfernt.

Check-in-Ausrüstung (Android)

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen

  • Nachdem Sie Geräte aus dem Projekt eingecheckt haben, wird Folgendes in Procore aktualisiert:

    • Die Ausrüstung wird dem Bauausrüstungs-Tool Ihres Projekts hinzugefügt.

    • Das Projekt wird als "Aktuelles Projekt" festgelegt, um im Ausrüstungstool des Unternehmens zu zeigen, wo sich Geräte vor Ort befinden.

    • Beim Scannen des QR-Codes wird der GPS-Standort Ihres Mobilgeräts verwendet, um den Standort des Geräts zu aktualisieren, wenn die Ortungsdienste aktiviert sind.

Schritte

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem mobilen Android-Gerät zum Geräte-Tool .

  2. Tippen Sie auf den Gerätedatensatz , um Details anzuzeigen.
    ODER
    Tippen Sie auf das QR-Code-Symbol icon-qr-mobile.png. Richten Sie dann Ihre Kamera auf den QR-Code, um die Seite mit den Gerätedetails zu öffnen.

  3. Wenn die Geräte noch nicht zu Ihrem Projekt hinzugefügt wurden, tippen Sie auf Zum Projekt hinzufügen.

  4. Schieben Sie den Kippschalter icon-toggle-on.png "Vor Ort" auf die Position EIN, um ihn als 'vor Ort' zu markieren.

Siehe auch

Ausrüstung entfernen (Android)

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen
  • Nachdem Sie Geräte aus dem Projekt eingecheckt haben, wird Folgendes in Procore aktualisiert:
    • Die Ausrüstung wird aus dem Geräteregister Ihres Projekts entfernt.
    • Das Projekt wird als "Aktuelles Projekt"  aus dem Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens entfernt.

Schritte

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem mobilen Android-Gerät zum Geräte-Tool .
  2. Tippen Sie auf den Gerätedatensatz.
    ODER
    Tippen Sie auf das QR-Code-Symbol icon-qr-mobile.png und richten Sie Ihre Kamera auf den QR-Code.
    Der QR-Code wird gescannt und zeigt die Gerätedetails an.
  3. Klicken Sie auf die horizontale Ellipse icon-ellipsis-horizontal.png und wählen Sie Aus Projektliste entfernen.
    Die Ausrüstung wird aus dem Geräteregister Ihres Projekts entfernt.
    Das Projekt wird als "Aktuelles Projekt"  aus dem Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens entfernt.

Terminplan Geräte Inspektionen (Web)

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen
  • Zusätzliche Informationen:
    • Die Zeitpläne sind nach Vorlagen gruppiert.
    • Sie können die Anzahl der Tage vor dem Fälligkeitsdatum festlegen, in denen die Inspektionsinstanz erstellt werden soll.
    • Die Fälligkeitstermine für Inspektionen berücksichtigen die Arbeitstage, wenn sie konfiguriert sind.
    • Änderungen an Typ, Gewerk und Beschreibung müssen in der Inspektionsvorlage vorgenommen werden.
    • Um einen Inspektionszeitplan für Geräte zu erstellen, müssen Sie zunächst die folgenden Einstellungen konfigurieren:

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Inspektionen-Tool auf Projektebene.
  2. Klicken Sie auf + Erstellen.
    Anmerkung: Wenn Ihr Unternehmen noch keine Inspektionsvorlagen auf Unternehmensebene eingerichtet hat, müssen Sie zunächst eine Inspektionsvorlage erstellen, bevor diese Schaltfläche aktiv wird.
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  3. Wählen Sie Inspektionszeitplan.
  4. Wählen Sie eine Standardinspektionsvorlage aus Ihrer Vorlagenliste aus dem Dropdown-Menü aus.
    Hinweis: Sie können keine Vorlage verwenden, die Sie Ihrem Projekt noch nicht hinzugefügt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Eine Inspektionsvorlage zu Ihrem Projekt hinzufügen.
  5. Geben Sie die Zeitplaninformationen ein:
    • Name: Der Name des Inspektionszeitplans.
    • Häufigkeit: Gibt an, wie oft der Zeitplan erstellt werden soll.
      Anmerkung: Mit der Option "Monatlich" wird die Häufigkeit so eingestellt, dass sie am selben Tag eines jeden Monats auftritt, z. B. am zweiten Dienstag. 
    • Erster Fälligkeitstermin der Inspektion: Das Fälligkeitsdatum der ersten Inspektion.
    • Vor dem ersten Fälligkeitstermin erstellte Tage: Anzahl der Tage vor dem Fälligkeitsdatum einer Inspektion, um die Inspektion zu erstellen.
    • Ende bis: Das Datum, nach dem keine weiteren Inspektionen mehr durchgeführt werden sollen.
      Hinweis: Diese Option erscheint nur bei Intervallen, die nicht „Einmalig“ sind.
  6. Füllen Sie die Felder aus, die für Ihr Projekt spezifisch sind:
    • Name: Der Name der Inspektion wird in der Vorlage auf Unternehmensebene festgelegt und kann nicht auf Projektebene bearbeitet werden. Geben Sie die Nummer, den Standort oder das Datum auf der Protokollseite an, um Ihre Inspektionen voneinander zu unterscheiden.
    • Status: Das Statusfeld ist standardmäßig auf „Offen“ eingestellt. Sie können diesen Wert Ihren Anforderungen entsprechend ändern.
      Hinweis: Der Status einer Inspektion sollte auf „Offen“ gesetzt werden, wenn jemand mit der Durchführung der Inspektion beginnt. Er sollte offen bleiben, bis die Inspektion keine mangelhaften Posten mehr enthält. Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie den Status in „Geschlossen“ ändern, um anzuzeigen, dass keine weiteren Maßnahmen erforderlich sind.
    • Standort: Verwenden Sie das Standort-Dropdown-Menü, um einen Standort auszuwählen, auf den sich die Inspektion auswirkt. Wählen Sie entweder aus den vordefinierten Standorten aus oder fügen Sie einem Artikel einen mehrstufigen Standort hinzu. Dieser Standort kann so allgemein sein wie der Standort auf der ersten Stufe oder so spezifisch in Bezug darauf, wo auf der Baustelle der Auftragnehmer auf der zweiten Stufe arbeiten wird.
    • Verteilung: Fügen Sie der Verteilerliste Benutzer mit „Standard“- und „Nur Lesen“-Berechtigungen hinzu, um ihnen Zugriff auf eine private Inspektion im Projekt zu gewähren.
      Hinweis: Dadurch werden keine E-Mail-Benachrichtigungen gesendet.
    • Privat: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Privat“, um die Inspektion für alle anderen Personen auszublenden, mit Ausnahme des Ansprechpartners, des/der Beauftragten, der Mitglieder, die der Verteilerliste der Inspektion hinzugefügt wurden, und der Benutzer mit der Berechtigungsebene „Admin“ im Inspektionen-Tool des Projekts.
    • Leistungsbeschr.-Abschnitt: Referenz der spezifischen Vertragsunterlagen oder Abschnitt der Leistungsbeschreibung der Inspektion, die aus dem Dropdown-Menü ausgewählt wird.
      Hinweis: Wenn das Leistungsbeschreibungs-Tool für das Projekt aktiviert ist, werden die ausgewählten Optionen in diesem Menü mit den Leistungsbeschr.-Abschnitten dieses Tools ausgefüllt und beim Speichern der Inspektion als Link angezeigt. Wenn das Leistungsbeschreibungs-Tool für das Projekt deaktiviert ist, werden die ausgewählten Optionen in diesem Menü mit Werten aus dem Administrations-Tool des Projekts ausgefüllt.
      Hinweis: Klicken Sie auf das X neben dem ausgewählten Posten, um das Feld zu löschen.
    • Beauftragte(r): Wählen Sie die Personen aus, die die Inspektion durchführen. Standardmäßig trägt Procore hier den Namen des Erstellers ein.
    • Verantwortlicher Auftragnehmer: Wählen Sie das Unternehmen, das die zu inspizierenden Arbeiten ausgeführt hat. Wenn Sie zuvor einen Ansprechpartner ausgewählt haben, können Sie nur den Auftragnehmer auswählen, mit dem dieser Ansprechpartner verbunden ist.
      Hinweis: Wenn Sie Ihrem Adressbuch keine Bauunternehmen hinzugefügt haben, bleibt das Dropdown-Menü „Ansprechpartner“ leer. Sie müssen erst Ihr Projektadressbuch aufrufen, um einen Auftragnehmer hinzuzufügen und ihm einen Kontakt zuzuordnen, bevor Sie dieses Feld hinzufügen können.
      Hinweis: Klicken Sie auf das X neben dem von Ihnen ausgewählten Posten, um das Feld zu löschen.
    • Ansprechpartner: Wählen Sie die Person aus der Gruppe des Ansprechpartners, welche die zu inspizierende Arbeit ausgeführt hat. Wenn Sie zuvor einen verantwortlichen Auftragnehmer ausgewählt haben, können Sie nur das Unternehmen auswählen, mit dem der Ansprechpartner verknüpft ist.
      Hinweis: Wenn Sie einen Auftragnehmer zu Ihrem Verzeichnis hinzugefügt haben, dem kein Kontakt zugeordnet ist, wird das Dropdown-Menü „Kontaktperson“ leer angezeigt. Sie müssen in Ihr Verzeichnis auf Projektebene gehen, um einen Kontakt mit Ihrem zuständigen Auftragnehmer zu verknüpfen, bevor Sie dieses Feld hinzufügen können. Nur Benutzer mit der Berechtigungsstufe „Standard“ oder höher für das Bemerkungen-Tool können als „Kontaktperson“ für die Inspektion aufgeführt werden.
      Hinweis: Klicken Sie auf X neben dem von Ihnen ausgewählten Element, um das Feld zu löschen.
    • Ausrüstung: Verwenden Sie das Standort-Dropdown-Menü, um einen Standort auszuwählen, auf den sich die Inspektion auswirkt. Informationen zur Einrichtung finden Sie unter Hinzufügen eines Gerätedatensatzes zum Projektausrüstungs-Tool.
    • Anhänge: Fügen Sie Ihrer Inspektion alle relevanten Dateien von Ihrem Computer, aus dem Fotos-Tool des Projekts, aus dem Pläne-Tool des Projekts, aus dem Formulare-Tool des Projekts oder aus dem Dokumente-Tool auf Projektebene hinzu, damit die Personen, die die Inspektion durchführen, darauf Bezug nehmen können.
      Hinweis: Siehe Fügen Sie ein Foto zu einer Inspektion hinzu, damit es im Foto-Tool erscheint.
  7. Klicken Sie auf Erstellen.
  8. Optional: Unter Vorschau der Inspektionsposten können Sie die Inspektionsposten und ihre Antwortmöglichkeiten überprüfen.
  9. Klicken Sie auf Erstellen.

Nächste Schritte

 

Inspektion erstellen (Web)

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen

  • Nachdem eine Unternehmensvorlage in Ihr Projekt kopiert wurde, wird sie zu einer Projektvorlage, die geändert werden kann, ohne dass sich dies auf die Unternehmensvorlage auswirkt, aus der sie stammt.

  • Projektvorlagen können während der gesamten Projektlaufzeit im Inspektionen-Tool auf Projektebene geändert werden, Änderungen werden jedoch nur in Projekt-Checklisten widergespiegelt, die aus der geänderten Vorlage erstellt werden.

  • Sie können eine Standardinspektionsvorlage mehrmals verwenden.

  • Wenn Sie eine Asset-Inspektion erstellen, wird sie automatisch mit dem Asset-Datensatz als verlinktes Element verknüpft.

Voraussetzungen

Schritte

Erstellen einer einzelnen Inspektion

  1. Navigieren Sie zum Tool Inspektionen auf Projektebene.

  2. Klicken Sie auf Erstellen.
    Hinweis: Wenn Ihr Unternehmen noch keine Inspektionsvorlagen auf Unternehmensebene eingerichtet hat, müssen Sie zunächst eine Inspektionsvorlageerstellen.
    Inspektion erstellen

  3. Select Inspektion.

  4. Wählen Sie eine standard Inspektionsvorlage aus der Liste der Vorlagen aus dem Dropdown-Menü aus. Hinweis: Dem Projekt müssen Vorlagen hinzugefügt werden. Siehe Fügen Sie Ihrem Projekt Inspektionsvorlage auf Unternehmensebene hinzu.

  5. Geben Sie für jedes Feld die relevanten allgemeinen Informationen ein.

    • Bezeichnung: Geben Sie einen Namen für die Inspektion ein.

    • Anzahl der Inspektionen. Geben Sie die Anzahl der identischen Inspektionen ein, die Sie erstellen möchten.

    • Nein. Geben Sie die Anfangsnummer ein, um mit der fortlaufenden Nummerierung für diesen Inspektionsstapel zu beginnen.

    • Typ. Wählen Sie die Kategorie der Inspektion aus, z. B. Qualität, Sicherheit oder Umwelt.

    • Status. Legen Sie fest, ob die Inspektion derzeit offen, In Prüfung oder Abgeschlossen ist.

    • Gewerk. Wählen Sie das spezifische Gewerk oder die Disziplin aus, die mit dieser Inspektion verbunden ist.

    • Standort. Wählen Sie den genauen physischen Fläche auf der Baustelle, in dem diese Inspektion stattfindet.

    • Verteiler. Wählen Sie weitere Teammitglieder aus, die Benachrichtigungen und Updates zu dieser Inspektion erhalten sollen.

    • Privat. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Sichtbarkeit auf Administratoren, Beauftragte und bestimmte Listenmitglieder zu beschränken.

    • Baubeschr.-Abschnitt. Verknüpfen Sie die Inspektion mit einer bestimmten Projektspezifikationsnummer aus Ihren Vertragsdokumenten.

    • Geräte. Verknüpfen Sie die Inspektion mit einem bestimmten Gerät, das im Projekt verfolgt wird.

      • Vorhandene Geräte auswählen

        1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Geräte oder Gerätename und wählen Sie das Gerät aus.

    • Vorhandene Geräte aus dem Geräte-Tool des Unternehmens hinzufügen

      1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Geräte oder Gerätename und suchen Sie nach dem Gerät.

      2. Wenn keine Ergebnisse angezeigt werden, klicken Sie auf Unternehmensregister durchsuchen.

      3. Suchen Sie die Geräte aus dem Geräte-Tool auf Unternehmensebene und wählen Sie sie aus.

      4. Klicken Sie auf Zum Projekt hinzufügen.

    • Neuen Geräte-Datensatz erstellen
      Hinweis: Verwenden Sie dies, um Geräte zu verfolgen, die Sie besitzen oder langfristig mieten. Diese Datensätze werden auch dem Geräte-Tool des Unternehmens hinzugefügt.

      1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Geräte oder Gerätename und suchen Sie nach dem Gerät.

      2. Wenn es noch erstellt werden muss, wählen Sie Geräte erstellen.

      3. Klicken Sie auf Zur Registrierung hinzufügen.

      4. Geben Sie die Geräteinformationen ein.

        • Geräte Foto

          1. Klicken Sie auf das Bild.

          2. Wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer aus.

          3. Klicken Sie auf Öffnen , um das Foto hochzuladen.

        • Technische Informationen

          • Kategorie. Die Gerätekategorie.

          • Typ. Der Gerätetyp.

          • Machen. Die Ausrüstung machen.

          • Modell. Das Gerätemodell.

          • Seriennummer. Die Seriennummer.

          • Jahr. Das Jahr, in dem die Anlage gebaut wurde.

        • Allgemeine Informationen

          • Geräte-ID. Die Geräte-ID.

          • Name des Geräts. Der Name des Geräts.

          • Stundensatz. Die Kosten für die Ausrüstung pro Stunde.

          • Status. Der Status der Ausrüstung.

          • Eigenständige Verantwortung. Gibt an, ob es sich um Geräte handelt, die im Besitz sind, gemietet oder Unterauftrag vergeben wurden. Wenn sie nicht im Besitz sind, sind die folgenden Felder verfügbar:

            • Name des Lieferanten. Der Name des Gerätelieferanten.

            • Startdatum der Miete. Das Startdatum für die Ausrüstungsmiete.

            • Enddatum der Anmietung. Das Startdatum für die Ausrüstungsmiete.

          • Beauftragter. Der Beauftragte der Ausrüstung.
            Hinweis: Die Beauftragten müssen als Benutzer im UnternehmensAdressbuch aufgeführt sein.

          • vor Ort. Zeigt an, ob sich die Ausrüstung am Projektstandort befindet.

          • Gruppen. Die Gruppe für die Ausrüstung.
            Hinweis: Dies wird im Ressourcenplanung-Tool konfiguriert.

          • Anmerkungen. Hinweise zur Ausstattung

        • Zusätzliche Informationen

          • Alle zusätzlichen Informationen über die Ausrüstung.

        • Anhänge

          1. Klicken Sie auf Datei anhängen und wählen Sie die Datei von Ihrem Computer aus.
            ODER
            Ziehen Sie eine oder mehrere Dateien per Drag & Drop in das Feld "Drag and Drop".

         

      5. Klicken Sie auf Erstellen.

    • Nicht verwaltete Nur-Projekt-Geräte erstellen
      Hinweis: Verwenden Sie diese Option, um temporäre Geräte, wie z. B. einen gemieteten Generator, zu verfolgen. Diese Datensätze werden nicht dem Geräte-Tool des Unternehmens hinzugefügt.

      1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Geräte oder Gerätename und suchen Sie nach dem Gerät.

      2. Wenn es noch erstellt werden muss, wählen Sie Geräte erstellen.

      3. Geben Sie die Geräte-ID ein.

      4. Klicken Sie auf Erstellen , um es dem Element und der Registerkarte "Nur Projekt-Geräte" im Geräte-Tool des Projekts hinzuzufügen.

      • Asset 
      • Beschreibung
      • Anhänge

  6. Geben Sie für jedes Feld die entsprechenden Details zur Inspektion ein.

    • Datum der Inspektion:  Geben Sie das Datum ein, an dem die tatsächliche physische Inspektion durchgeführt wird.
    • Fälligkeitstermin. Setzen Sie die Frist fest, bis zu der diese Inspektion abgeschlossen und eingereicht sein muss.
    • Beauftragter. Wählen Sie die Person(en) aus, die für die Durchführung der Inspektion verantwortlich ist/sind.
    • zuständiger Auftragnehmer. Wählen Sie das Unternehmen aus, dessen Arbeit geprüft wird.
    • Ansprechpartner. Wählen Sie die spezifische Person aus dem Team des zuständigen Auftragnehmers für die Koordination aus.

  7. Optional: Überprüfen Sie unter Vorschau der Inspektionselemente die Inspektionselemente und ihre Antwortoptionen.

  8. Klicken Sie auf Erstellen.

Massen-Erstellung von Inspektionen

 In Beta
Die Funktion Mehrfach-Erstellung von Inspektionen befindet sich derzeit in der offenen Beta-Phase und kann in Procore Exploreaktiviert werden.

Mit der Massenerstellungsfunktion können Sie schnell mehrere Inspektionen mit identischen Details erstellen, um Zeit zu sparen.

  1. Geben Sie in das neue Feld mit dem Titel Anzahl der Inspektionendie gewünschte Menge ein. Sie können die Pfeiltasten nach oben/unten verwenden oder die Zahl direkt eingeben.

  2. Optional können Sie die Startnummer für die Inspektionen in der Reihenfolge festlegen. Wenn Sie z. B. die Startnummer auf 64 und die Anzahl der Inspektionen auf 5 setzen, werden die Inspektionen fortlaufend nummeriert, beginnend bei 64.

  3. Füllen Sie alle anderen Details der Inspektion (z. B. Standort, Beauftragter, Fälligkeitstermin) wie gewohnt aus.
    Hinweis: Alle Inspektionen, die in dieser mehrfachen Aktion erstellt werden, haben genau die gleichen Details. Mit dieser Funktion können Sie nicht für jede einzelne Inspektion verschiedene Standorte oder Beauftragte zuweisen.

  4. Wenn Sie alle Details eingegeben haben, klicken Sie auf Erstellen.

Nächste Schritte

Inspektion durchführen (Web)

Wichtige Hinweise

Video

 

Schritte

 Tipp

Um Zeit zu sparen, verwenden Sie die TAB- und EINGABETASTE auf Ihrer Tastatur, um zwischen Abschnitten und Schaltflächen zu wechseln.

  • Wenn Sie TAB drücken, wird Ihre Eingabe gespeichert und Sie gelangen zum nächsten Abschnitt oder zur nächsten Schaltfläche.
  • Wenn Sie EINGABE drücken, wird die Schaltfläche aktiviert, auf der Sie sich befinden.
  1. Navigieren Sie zum Inspektionen-Tool auf Projektebene.
  2. Klicken Sie neben der Inspektion, die Sie durchführen möchten,auf Anzeigen.
  3. Blättern Sie nach unten zum Abschnitt "Inspektionsposten". Reagieren Sie auf die Elemente oder Abschnitte entsprechend ihrer Antwortmöglichkeit.
    Notizen:
    • Jede Inspektionseinzelposition verfügt über einen Aktivitäts-Feed, der die folgenden Informationen enthält: Antwortänderungen, Anhänge, Fotos, Kommentare und Bemerkungen. 
    • Wenn für ein Element eine Signatur erforderlich ist, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Berechtigungen, um einen Kontakt zu erstellen, wenn er sich nicht bereits in Ihrem Adressbuch befindet. Siehe Inspektionsbenutzerberechtigungen.
    • Wenn Sie eine Inspektion durchführen, die einen Abschnitt enthält, der für das Projekt nicht mehr gilt, aktivieren Sie Als N/A markieren für den Abschnitt, um alle Inspektionsposten in diesem Abschnitt als N/A zu markieren. Alle zuvor markierten Inspektionsposten in diesem Abschnitt werden mit „N/A“ überschrieben und der Abschnitt wird ausgeblendet. Erweitern Sie den Abschnitt erneut, indem Sie rechts auf das Winkelsymbol klicken, oder deaktivieren Sie den Umschalter, indem Sie erneut darauf klicken. Dadurch erhalten die Posten in einem Abschnitt keinen Status, und der Verlauf spiegelt die Statusänderungen wider.
  4. Optional: Hinzufügen von Kommentaren zu einem Inspektionsposten.
  5. Optional: Hinzufügen von Anhängen zu einem Inspektionsposten. 
  6. Optional: Erstellen Sie eine Bemerkung aus einer Inspektion.
  7. Während Sie die Inspektion durchführen, zeigt das Rad am oberen Rand der Seite eine Aufschlüsselung Ihrer Antworten an.

 

Inspektion erstellen (iOS)

Wichtige Hinweise

Voraussetzungen

Schritte

Sie können eine Inspektion von den folgenden Stellen aus erstellen:

Erstellen einer Inspektion über das Geräte-Tool

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät zum Bauausrüstungs-Tool.
  2. Tippen Sie auf den Gerätedatensatz.
    ODER 
    Tippen Sie auf das QR-Code-Symbol icon-qr-mobile.png . Richten Sie dann Ihre Kamera auf den QR-Code, um die Seite mit den Gerätedetails zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf die horizontale Ellipse icon-ellipsis-horizontal.png und wählen Sie Inspektion erstellen.
  4. Tippen Sie auf die Vorlage, die Sie für die Inspektion verwenden möchten.
    Hinweis: Inspektionsvorlagen werden von Benutzern mit „Administrations“-Berechtigungen für das Inspektionen-Tool auf Unternehmensebene erstellt. Wenn hier keine angezeigt werden, wenden Sie sich an einen Inspektionsadministrator, damit dieser eine Inspektionsvorlage auf Unternehmensebene erstellt oder Inspektionsvorlagen zu Ihrem Projekt hinzufügt.
  5. Tippen Sie in die folgenden Felder, um die entsprechenden Informationen hinzuzufügen:
    • Status: Wählen Sie den Status der Inspektion aus. Neue Inspektionen haben standardmäßig den Status „Offen“.
      Hinweis: Der Status einer Inspektion sollte auf „offen“ gesetzt werden, wenn jemand mit der Inspektion beginnt. Sie sollte so lange geöffnet bleiben, bis bei der Inspektion keine mangelhaften Posten mehr vorhanden sind. An dieser Stelle sollten Sie den Status auf „geschlossen“ ändern, um anzuzeigen, dass keine weiteren Maßnahmen erforderlich sind.
    • Anhänge hinzufügen: 
      • icon-camera-circle-mobile.svg Kamera: Tippen Sie, um die Kamera Ihres Geräts zu öffnen und ein Foto aufzunehmen, das Sie der Inspektion hinzufügen möchten. 
      • icon-photo-circle-mobile.png Fotos: Tippen Sie, um ein Bild aus der Fotobibliothek Ihres Geräts oder Procore Fotos auszuwählen. Nachdem Sie die Fotos ausgewählt haben , klicken Sie auf  "Hinzufügen " oder "Fertig".
      • icon-attachment-circle-mobile.svg Dateien: Tippen Sie, um eine gespeicherte Datei aus den Dateien Ihres Geräts auszuwählen.
    • Branche: Wählen Sie eine Branche aus, die sich auf Ihre Inspektion bezieht.
      Hinweis: Wenn Sie Ihrem Unternehmen keine Branchen hinzugefügt haben, wird das Feld „Branche“ als leeres Feld angezeigt. Sie müssen Branchen zum Administrations-Tool auf Unternehmensebene hinzufügen, bevor Sie dieses Feld ausfüllen können. Siehe       Branchen hinzufügen oder löschen.
    • Inspektionsdatum: Wählen Sie das Datum aus, an dem die Inspektion stattfindet.
    • Fälligkeitstermin: Wählen Sie das Datum aus, bis zu dem die Inspektion abgeschlossen sein muss. 
    • Beauftragte: Wählen Sie einen oder mehrere Beauftragte aus, die für die Inspektion verantwortlich sind.​​​
    • Standort: Wählen Sie einen mit der Inspektion verknüpften Standort aus.
      Hinweis: Sie können auch den QR-Code eines Standorts scannen, um einen Standort einzugeben:
      1. Tippen Sie auf das QR-Code-Symbol icon-qr-ios.png oben rechts im Menü Standorte .
      2. Richten Sie die Kamera Ihres Geräts auf den QR-Code, um ihn zu scannen.
        Procore scannt Ihren Standort automatisch und fügt ihn der Inspektion hinzu.
    • Zuständiger Auftragnehmer: Wählen Sie das Unternehmen aus, das die zu prüfenden Arbeiten ausgeführt hat.
      Anmerkung:
      • Wenn Sie zuvor einen Ansprechpartner ausgewählt haben, können Sie nur den Auftragnehmer auswählen, dem dieser Ansprechpartner zugeordnet ist.
      • Wenn im Adressbuch des Projekts keine Vertragsunternehmen vorhanden sind, können Sie keinen „Ansprechpartner“ auswählen.
    • Ansprechpartner: Wählen Sie eine Person als Ansprechpartner für die Inspektion aus. Wenn Sie zuvor einen „zuständigen Auftragnehmer“ ausgewählt haben, können Sie nur einen Kontakt auswählen, der mit diesem Unternehmen verbunden ist.
      Hinweis: Nur Benutzer mit „Standard“-Berechtigungen oder höher für das Bemerkungen-Tool können als „Ansprechpartner“ für die Inspektion aufgeführt werden.
    • Leistungsbeschreibungsabschnitt: Wählen Sie einen Leistungsbeschreibungsabschnitt aus, der mit der Inspektion verknüpft werden soll.
    • Privat. Schieben Sie den Kippschalter in die  Position EIN icon-toggle-on-ios.png oder AUS icon-toggle-off-ios.png . Private Inspektionen sind nur für den "Ansprechpartner", den/die "Beauftragten", Mitglieder, die zur Verteilerliste der Inspektion hinzugefügt wurden, und Benutzer der Stufe "Admin" im Inspektionen-Tool des Projekts sichtbar.
    • Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung der Inspektion ein.
  6. Tippen Sie auf Erstellen.

Erstellen einer Inspektion über das Inspektionen-Tool

Inspektion durchführen (iOS)

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen
  • Zusätzliche Informationen:
    • Diese Aktion kann auch ausgeführt werden, während auf Ihrem Mobilgerät keine aktive Netzwerkverbindung verfügbar ist (Offline-Modus). Im Offline-Modus ausgeführte Aufgaben werden mit Procore synchronisiert, nachdem eine Netzwerkverbindung wiederhergestellt wurde.

Schritte

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät zum Tool Inspektionen des Projekts.
  2. Tippen Sie auf die Inspektion, die Sie durchführen möchten.
  3. Vervollständigen Sie den Punkt mit der entsprechenden Antwort.
    Anmerkung: Je nach Ihrer Antwort können Sie bei einigen Inspektionsposten auch ein Foto oder eine Bemerkung hinzufügen müssen. 
  4. Optional: Tippen Sie auf das Info-Symbol icon-info-ios.png für eine Inspektionseinzelposition, um weitere Aktionen durchzuführen.
    • Tippen Sie auf Kommentar, um einen Kommentar hinzuzufügen, und dann auf Speichern.
    • Tippen Sie auf Foto, um entweder ein neues Foto aufzunehmen oder ein vorhandenes Foto von Ihrem Gerät auszuwählen und an den Posten anzuhängen.
    • Tippen Sie auf Bemerkung , wenn Sie eine Bemerkung erstellen möchten. Siehe Erstellen einer Bemerkung aus einer Inspektion (iOS).

 

Inspektion erstellen (Android)

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen

  • Zusätzliche Informationen:

    • Diese Aktion kann auch ausgeführt werden, während auf Ihrem Mobilgerät keine aktive Netzwerkverbindung verfügbar ist (Offline-Modus). Im Offline-Modus ausgeführte Aufgaben werden mit Procore synchronisiert, nachdem eine Netzwerkverbindung wiederhergestellt wurde.

    • Sie können konfigurieren, welche Elemente mit dem Symbol für die Schnellerfassung icon-plus-quick-create-mobile2.png erstellt werden, siehe Einstellungen für die  Schnellerfassung konfigurieren.

Voraussetzungen

Schritte

Sie können eine Inspektion von den folgenden Stellen aus erstellen:

Erstellen einer Inspektion über das Geräte-Tool

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät zum Geräte-Tool .
  2. Tippen Sie auf den Gerätedatensatz.
    ODER 
    Tippen Sie auf das QR-Code-Symbol icon-qr-mobile.png . Richten Sie dann Ihre Kamera auf den QR-Code, um die Seite mit den Gerätedetails zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf die horizontale Ellipse icon-ellipsis-horizontal.png und wählen Sie Inspektion erstellen.
  4. Tippen Sie auf die Vorlage, die Sie für die Inspektion verwenden möchten.
    Hinweis: Inspektionsvorlagen werden von Benutzern mit „Administrations“-Berechtigungen für das Inspektionen-Tool auf Unternehmensebene erstellt. Wenn hier keine angezeigt werden, wenden Sie sich an einen Inspektionsadministrator, damit dieser eine Inspektionsvorlage auf Unternehmensebene erstellt oder Inspektionsvorlagen zu Ihrem Projekt hinzufügt.
  5. Tippen Sie in die folgenden Felder, um die entsprechenden Informationen hinzuzufügen:
    • Status: Wählen Sie den Status der Inspektion aus. Neue Inspektionen haben standardmäßig den Status „Offen“.
      Hinweis: Der Status einer Inspektion sollte auf „offen“ gesetzt werden, wenn jemand mit der Inspektion beginnt. Sie sollte so lange geöffnet bleiben, bis bei der Inspektion keine mangelhaften Posten mehr vorhanden sind. An dieser Stelle sollten Sie den Status auf „geschlossen“ ändern, um anzuzeigen, dass keine weiteren Maßnahmen erforderlich sind.
    • Anhänge hinzufügen: 
      • icon-camera-circle-mobile.svg Kamera: Tippen Sie, um die Kamera Ihres Geräts zu öffnen und ein Foto aufzunehmen, das Sie der Inspektion hinzufügen möchten. 
      • icon-photo-circle-mobile.png Fotos: Tippen Sie, um ein Bild aus der Fotobibliothek Ihres Geräts oder Procore Fotos auszuwählen. Nachdem Sie die Fotos ausgewählt haben , klicken Sie auf  "Hinzufügen " oder "Fertig".
      • icon-attachment-circle-mobile.svg Dateien: Tippen Sie, um eine gespeicherte Datei aus den Dateien Ihres Geräts auszuwählen.
    • Branche: Wählen Sie eine Branche aus, die sich auf Ihre Inspektion bezieht.
      Hinweis: Wenn Sie Ihrem Unternehmen keine Branchen hinzugefügt haben, wird das Feld „Branche“ als leeres Feld angezeigt. Sie müssen Branchen zum Administrations-Tool auf Unternehmensebene hinzufügen, bevor Sie dieses Feld ausfüllen können. Siehe       Branchen hinzufügen oder löschen.
    • Inspektionsdatum: Wählen Sie das Datum aus, an dem die Inspektion stattfindet.
    • Fälligkeitstermin: Wählen Sie das Datum aus, bis zu dem die Inspektion abgeschlossen sein muss. 
    • Beauftragte: Wählen Sie einen oder mehrere Beauftragte aus, die für die Inspektion verantwortlich sind.​​​
    • Standort: Wählen Sie einen mit der Inspektion verknüpften Standort aus.
      Hinweis: Sie können auch den QR-Code eines Standorts scannen, um einen Standort einzugeben:
      1. Tippen Sie auf das QR-Code-Symbol icon-qr-ios.png oben rechts im Menü Standorte .
      2. Richten Sie die Kamera Ihres Geräts auf den QR-Code, um ihn zu scannen.
        Procore scannt Ihren Standort automatisch und fügt ihn der Inspektion hinzu.
    • Zuständiger Auftragnehmer: Wählen Sie das Unternehmen aus, das die zu prüfenden Arbeiten ausgeführt hat.
      Anmerkung:
      • Wenn Sie zuvor einen Ansprechpartner ausgewählt haben, können Sie nur den Auftragnehmer auswählen, dem dieser Ansprechpartner zugeordnet ist.
      • Wenn im Adressbuch des Projekts keine Vertragsunternehmen vorhanden sind, können Sie keinen „Ansprechpartner“ auswählen.
    • Ansprechpartner: Wählen Sie eine Person als Ansprechpartner für die Inspektion aus. Wenn Sie zuvor einen „zuständigen Auftragnehmer“ ausgewählt haben, können Sie nur einen Kontakt auswählen, der mit diesem Unternehmen verbunden ist.
      Hinweis: Nur Benutzer mit „Standard“-Berechtigungen oder höher für das Bemerkungen-Tool können als „Ansprechpartner“ für die Inspektion aufgeführt werden.
    • Leistungsbeschreibungsabschnitt: Wählen Sie einen Leistungsbeschreibungsabschnitt aus, der mit der Inspektion verknüpft werden soll.
    • Privat. Schieben Sie den Kippschalter in die  Position EIN icon-toggle-on-ios.png oder AUS icon-toggle-off-ios.png . Private Inspektionen sind nur für den "Ansprechpartner", den/die "Beauftragten", Mitglieder, die zur Verteilerliste der Inspektion hinzugefügt wurden, und Benutzer der Stufe "Admin" im Inspektionen-Tool des Projekts sichtbar.
    • Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung der Inspektion ein.
  6. Tippen Sie auf Erstellen.

Erstellen einer Inspektion über das Inspektionen-Tool

  1. Öffnen Sie die Procore-App auf einem mobilen Android-Gerät und wählen Sie ein Projekt aus.
    Anmerkung: Dadurch wird der Bildschirm Tools für das Projekt geladen.
  2. Tippen Sie auf das Symbol für die schnelle Erstellung icon-plus-quick-create-mobile2.png und wählen Sie Inspektion.
    ODER
    Tippen Sie auf das Inspektionen-Tool und dann auf das  Symbol Erstellen icon-plus-quick-create-mobile2.png .
  3. Tippen Sie, um eine Vorlage auszuwählen, aus der Sie eine Inspektion erstellen möchten. 
    Hinweis: Inspektionsvorlagen werden von Benutzern mit „Admin“-Berechtigung für das Inspektionen-Tool auf Unternehmensebene erstellt. Wenn hier keine angezeigt werden, wenden Sie sich an einen Inspektionsadministrator, damit dieser eine Inspektionsvorlage auf Unternehmensebene erstellt oder Inspektionsvorlagen zu Ihrem Projekt hinzufügt.
  4. Tippen Sie in die entsprechenden Felder, um die entsprechenden Informationen einzugeben. 
    • Inspektionseinzelpositionen: Tippen Sie hier, um Inspektionseinzelpositionen anzuzeigen, die aus der Inspektionsvorlage übernommen wurden. Diese Einzelpositionen sind nicht editierbar.
  5. Tippen Sie auf Erstellen.
 Tip

If required fields are empty, click Fix Errors to go to the first empty field. Click Next Field or Previous Field to view other empty required fields.

After the required fields have been entered, you will be able to create or save the form.

Inspektion durchführen (Android)

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen

  • Dieses Asset oder Element kann im Offline-Modus angezeigt oder bearbeitet werden, wenn es zuvor auf Ihrem Mobilgerät angezeigt und zwischengespeichert wurde. Aufgaben, die im Offline-Modus ausgeführt werden, werden mit Procore synchronisiert, sobald eine Netzwerkverbindung wiederhergestellt ist.

Schritte

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem Android-Mobilgerät zum Inspektionen-Tool des Projekts.
  2. Tippen Sie auf die Inspektion, die Sie durchführen möchten.
  3. Vervollständigen Sie den Status jeder Position, indem Sie auf die entsprechende Antwort tippen (z. B. "Bestanden/Sicher icon-inspections-pass.png", "Nicht bestanden/Gefährdet icon-inspections-fail.png" oder "N/A icon-inspections-na.png" ).
    Hinweis: Bei einigen Elementen müssen Sie möglicherweise aus einem benutzerdefinierten Antwortsatz auswählen oder in Form eines Text-, Datums- oder Zahleneintrags antworten .
  4. Je nach Ihrer Antwort können Sie bei einigen Inspektionsposten auch ein Foto oder eine Bemerkung hinzufügen. 

    inspections-android-perform-inspection.png
     
  5. Optional: Fügen Sie Kommentare oder Anhänge zu einem Inspektionsposten hinzu.
    1. Tippen Sie auf die Inspektionseinzelposition.
    2. Tippen Sie auf das Symbol für den Anhang,icon-attachment-android.pngum eine Datei hinzuzufügen, oder tippen Sie in das Textfeld, um einen Kommentar hinzuzufügen.
  6. Tippen Sie auf Speichern.

Siehe auch

Erstellen eines Vorfalls (Web)

Auch verfügbar auf  icon-apple-logo.png  icon-android-logo.png  

Ziel

So erstellen Sie einen Vorfall im Vorfälle-Tool.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf der Ebene „Standard“ oder „Admin“ für das Vorfälle-Tool des Projekts.

Voraussetzungen

  • Fügen Sie das Tool Vorfälle zum Menü Projekt-Tools hinzu. Siehe Projekttools hinzufügen und entfernen.
  • Wahlfrei: Wenn Ihr Unternehmen die erforderlichen Feldsätze für die Dateneingabe konfigurieren möchte, führen Sie die Schritte unter Neue konfigurierbare Feldsätze erstellen aus .

Video

 

Die Videoinhalte spiegeln möglicherweise nicht genau den aktuellen Stand des Systems wider und/oder sind nicht mehr aktuell.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Vorfälle-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorfälle.
  3. Klicken Sie auf + Erstellen.
  4. Fügen Sie ggf. die folgenden Informationen hinzu:
    • Im Abschnitt „Vorfallsinformationen“:
      • Titel. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, um den Vorfall zu beschreiben.
      • Verteilung. Geben Sie die Benutzer ein, denen Sie Zugriff auf den Vorfall in Procore gewähren möchten.
        Hinweis: Benutzer, die dieser Liste hinzugefügt werden, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Vorfall erstellt wird. Um den Vorfall später an Teammitglieder zu senden, lesen Sie Vorfälle per E-Mail senden.
      • Standort. Wählen Sie aus der Liste den Ort aus, an dem sich der Vorfall ereignet hat.
      • Ereignisdatum. Wählen Sie das Datum aus, an dem der Vorfall aufgetreten ist.
      • Ereigniszeit. Wählen Sie die Uhrzeit aus, zu der der Vorfall aufgetreten ist.
        ODER
      • Zeit unbekannt. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Zeitpunkt des Vorfalls unbekannt ist.
      • Meldepflichtig. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dieser Vorfall von einer Aufsichts- oder Regierungsbehörde rechtlich als meldepflichtiger Vorfall eingestuft wird.
      • Privat. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Vorfall als „Privat“ zu kennzeichnen. Private Vorfälle sind nur für ihre Ersteller, Benutzer, die der Verteilerliste hinzugefügt wurden, und Benutzer mit Berechtigungen auf „Admin“-Ebene für das Vorfälle-Tool des Projekts sichtbar.
      • Beschreibung. Geben Sie eine detaillierte Beschreibung des Vorfalls ein.
      • Anhänge. Hängen Sie alle relevanten Dateien an.
    • Im Abschnitt „Untersuchungsinformationen“:
      • Gefahr. Wählen Sie die Gefährdung aus, an der die betroffene Person beteiligt war (z. B. Eingeschlossen).
      • Beitragende Bedingung. Wählen Sie die Bedingung, die zu dem Vorfall beigetragen hat (z. B. Defekte Geräte).
      • Beitragendes Verhalten. Wählen Sie das Verhalten aus, das zum Vorfall beigetragen hat (z. B. Ablenkung).
  5. Klicken Sie auf Erstellen. 
  6. Optional: Fügen Sie dem Vorfall nach seiner Erstellung einen Bericht, eine Zeugenaussage oder eine Aktion hinzu.

 

Erstellen eines Vorfalls (iOS)

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf der Ebene „Standard“ oder „Admin“ für das Vorfälle-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Sie können konfigurieren, welche Elemente mit der Schnellerfassung icon-plus-quick-create-mobile2.pngerstellt werden finden Sie unter Einstellungen für die Schnellerfassung konfigurieren.

Schritte 

  1. Öffnen Sie die Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät und wählen Sie ein Projekt aus.
    Anmerkung: Dadurch wird der Bildschirm Tools für das Projekt geladen.
  2. Tippen Sie auf das Symbol für die Schnellerfassung icon-plus-quick-create-mobile2.png und wählen Sie Vorfall aus .
    ODER
    Tippen Sie auf das Tool Vorfälle und dann auf das  Symbol Erstellen icon-plus-quick-create-mobile2.png .
  3. Geben Sie gegebenenfalls die folgenden Informationen ein:
    • Titel: Geben Sie einen beschreibenden Titel ein, der den Vorfall genau beschreibt.
    • Anhänge:
      • icon-camera-circle-mobile.svg Kamera: Tippen Sie hier , um die Kamera Ihres Geräts zu öffnen und ein Foto aufzunehmen, um es dem Vorfall hinzuzufügen. 
      • icon-photo-circle-mobile.png Fotos: Tippen Sie, um ein Bild aus der Fotobibliothek Ihres Geräts oder Procore Fotos auszuwählen. Nachdem Sie die Fotos ausgewählt haben , klicken Sie auf " Hinzufügen " oder "Fertig".
      • icon-attachment-circle-mobile.svg Dateien: Tippen Sie, um eine gespeicherte Datei aus den Dateien Ihres Geräts auszuwählen.
    • Lage: Wählen Sie einen Standort aus dem Dropdown-Menü aus. Siehe Wie füge ich einem Artikel einen mehrstufigen Standort hinzu? 
    • Ereignisdatum: Wählen Sie das Datum aus, das dem Vorfall zugeordnet ist. 
    • Unbekannte Zeit: Wenn die Zeit des Vorfalls unbekannt ist, tippen Sie auf den Schalter, um anzuzeigen, dass die Zeit des Vorfalls unbekannt ist.
    • Ereigniszeit: Wenn die Uhrzeit bekannt ist, geben Sie eine Uhrzeit für den Vorfall ein.
    • Verteiler: Geben Sie die Benutzer ein, denen Sie Zugriff auf den Vorfall in Procore gewähren möchten. 
      Hinweis: Benutzer, die dieser Liste hinzugefügt werden, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Vorfall erstellt wird.
    • Privat: Tippen Sie auf den Umschalter, um den Vorfall als „Privat“ zu markieren, um ihn für alle außer den Benutzern des Vorfälle-Tools „Administrator“ und dem Ersteller des Vorfalls zu verbergen.
    • Gefahr: Wählen Sie eine mit dem Vorfall verbundene Gefahr aus.
    • Beitragendes Verhalten: Wählen Sie ein beitragendes Verhalten für den Vorfall aus.
    • Beitragende Bedingung: Wählen Sie eine beitragende Bedingung aus, die dem Vorfall zugeordnet ist.
    • Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung des Vorfalls ein.  
  4. Tippen Sie auf Erstellen.

Einen Vorfall erstellen (Android)

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen auf der Ebene „Standard“ oder „Admin“ für das Vorfälle-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Sie können konfigurieren, welche Elemente mit dem Symbol für die Schnellerfassung icon-plus-quick-create-mobile2.png erstellt werden, siehe Einstellungen für die  Schnellerfassung konfigurieren.

Voraussetzungen

Schritte 

  1. Öffnen Sie die Procore-App auf einem mobilen Android-Gerät und wählen Sie ein Projekt aus.
    Anmerkung: Dadurch wird der Bildschirm Tools für das Projekt geladen.
  2. Tippen Sie auf das Symbol für die Schnellerfassung icon-plus-quick-create-mobile2.png und wählen Sie Incident aus.
    ODER
    Tippen Sie auf das Tool Vorfälle und dann auf das  Symbol Erstellen icon-plus-quick-create-mobile2.png .
  3. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
    • Titel: Geben Sie einen beschreibenden Titel ein, der den Vorfall genau beschreibt.
    • Lage: Wählen Sie einen Standort aus dem Dropdown-Menü aus. Siehe Wie füge ich einem Artikel einen mehrstufigen Standort hinzu? 
    • Ereignisdatum: Wählen Sie das Datum aus, das dem Vorfall zugeordnet ist. 
    • Unbekannte Zeit: Wenn die Zeit des Vorfalls unbekannt ist, tippen Sie auf den Schalter, um anzuzeigen, dass die Zeit des Vorfalls unbekannt ist.
    • Ereigniszeit: Wenn die Uhrzeit bekannt ist, geben Sie eine Uhrzeit für den Vorfall ein.
    • Verteilung: Geben Sie die Benutzer ein, denen Sie Zugriff auf den Vorfall in Procore gewähren möchten.

      Hinweis: Benutzer, die dieser Liste hinzugefügt werden, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Vorfall erstellt wird.
    • Privat: Tippen Sie auf den Umschalter, um den Vorfall als „Privat“ zu markieren, um ihn für alle außer den Benutzern des Vorfälle-Tools „Administrator“ und dem Ersteller des Vorfalls zu verbergen.
    • Gefahr: Wählen Sie eine mit dem Vorfall verbundene Gefahr aus.
    • Beitragendes Verhalten: Wählen Sie ein beitragendes Verhalten für den Vorfall aus.
    • Beitragende Bedingung: Wählen Sie eine beitragende Bedingung aus, die dem Vorfall zugeordnet ist.
    • Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung des Vorfalls ein. 
  4. Optional: Um relevante Dateien oder Fotos hinzuzufügen, tippen Sie auf eine der folgenden Optionen:
    • Fotos aufnehmen: Nehmen Sie mit der Kamera Ihres Mobilgeräts ein Foto auf und fügen Sie es dem Vorfall hinzu.
    • Anhänge: Wählen Sie ein Foto oder eine Datei von Ihrem Mobilgerät aus und fügen Sie es/sie dem Vorfall hinzu.
  5. Tippen Sie auf Erstellen.

  6. Fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu.

Siehe auch

Geräteeintrag anlegen (Web)

Hintergrund

Im Abschnitt "Geräte " können Sie die Nutzungsstunden von Geräten und Maschinen für das Projekt, den Zeitpunkt ihrer Inspektion und den zugehörigen Kostenschlüssel verfolgen.

Wichtige Hinweise

  • Um Zeiterfassungslisten für Geräte mit Bautagebucheinträgen zu synchronisieren, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

Schritte

 Hinweis
Hinzufügen oder Erstellen von Gerätedatensätzen im Geräte-Tool des Projekts.
Zuvor wurde ein Gerätedatensatz über die Seite "Geräte" des Administration-Tools hinzugefügt und verwaltet.

  1. Navigieren Sie zum Bautagebuch-Tool des Projekts.

  2. Scrollen Sie zum Abschnitt Geräte.
    Sie können auch das linke Navigationsmenü verwenden, um schnell zum Abschnitt "Geräte" zu navigieren.

  3. Um einen Eintrag zu erstellen, fügen Sie den Baustellen Informationen hinzu.

    Hinweis: Klicken Sie auf das Caret-Symbol > , um die Feldnamen und ihre Beschreibungen unten zu erweitern, und auf v , um sie auszublenden.

    Geräte - Feldnamen und Beschreibungen

    • Unternehmen: Wählen Sie den Namen des Unternehmens aus, für das Sie diesen Eintrag erstellen.

    • Name des Geräts. Wählen Sie die beteiligten Geräte aus.

      • Vorhandene Geräte auswählen

        1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Geräte oder Gerätename und wählen Sie das Gerät aus.

      • Neuen Geräte-Datensatz erstellen
        Hinweis: Verwenden Sie dies, um Geräte zu verfolgen, die Sie besitzen oder langfristig mieten. Diese Datensätze werden auch dem Geräte-Tool des Unternehmens hinzugefügt.

        1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Geräte oder Gerätename und suchen Sie nach dem Gerät.

        2. Wenn es noch erstellt werden muss, wählen Sie Geräte erstellen.

        3. Klicken Sie auf Zur Registrierung hinzufügen.

        4.  

          Geben Sie die Geräteinformationen ein. Felder ein-/ausblenden

          • Geräte Foto

            1. Klicken Sie auf das Bild.

            2. Wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer aus.

            3. Klicken Sie auf Öffnen , um das Foto hochzuladen.

          • Technische Informationen

            • Kategorie. Die Gerätekategorie.

            • Typ. Der Gerätetyp.

            • Machen. Die Ausrüstung machen.

            • Modell. Das Gerätemodell.

            • Seriennummer. Die Seriennummer.

            • Jahr. Das Jahr, in dem die Anlage gebaut wurde.

          • Allgemeine Informationen

            • Geräte-ID. Die Geräte-ID.

            • Name des Geräts. Der Name des Geräts.

            • Stundensatz. Die Kosten für die Ausrüstung pro Stunde.

            • Status. Der Status der Ausrüstung.

            • Eigenständige Verantwortung. Gibt an, ob es sich um Geräte handelt, die im Besitz sind, gemietet oder Unterauftrag vergeben wurden. Wenn sie nicht im Besitz sind, sind die folgenden Felder verfügbar:

              • Name des Lieferanten. Der Name des Geräts Lieferant.

              • Startdatum der Miete. Das Startdatum für die Ausrüstungsmiete.

              • Enddatum der Anmietung. Das Startdatum für die Ausrüstungsmiete.

            • Beauftragter. Der Beauftragte der Ausrüstung.
              Hinweis: Die Beauftragten müssen als Benutzer im UnternehmensAdressbuch aufgeführt sein.

            • vor Ort. Zeigt an, ob sich die Ausrüstung am Projektstandort befindet.

            • Gruppen. Die Gruppe für die Ausrüstung.
              Hinweis: Dies wird im Ressourcenplanung-Tool konfiguriert.

            • Anmerkungen. Hinweise zur Ausstattung

          • Zusätzliche Informationen

            • Alle zusätzlichen Informationen über die Ausrüstung.

          • Anhänge

            1. Klicken Sie auf Datei anhängen und wählen Sie die Datei von Ihrem Computer aus.
              ODER
              Ziehen Sie eine oder mehrere Dateien per Drag & Drop in das Feld "Drag and Drop".

        5. Klicken Sie auf Erstellen.

      • Nicht verwaltete Nur-Projekt-Geräte erstellen
        Hinweis: Verwenden Sie diese Option, um temporäre Geräte, wie z. B. einen gemieteten Generator, zu verfolgen. Diese Datensätze werden nicht dem Geräte-Tool des Unternehmens hinzugefügt.

        1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Geräte oder Gerätename und suchen Sie nach dem Gerät.

        2. Wenn es noch erstellt werden muss, wählen Sie Geräte erstellen.

        3. Geben Sie die Geräte-ID ein.

        4. Klicken Sie auf Erstellen , um es dem Element und der Registerkarte "Nur Projekt-Geräte" im Geräte-Tool des Projekts hinzuzufügen.

    • Betriebsstunden. Geben Sie die Anzahl der Stunden an, die das Gerät aktiv war.

    • Stunden im Leerlauf. Geben Sie die Anzahl der Stunden an, die das Gerät im Leerlauf war.

    • Kostenschlüssel. Wählen Sie den mit dem Eintrag verbundenen Kostenschlüssel aus.

    • Standort. Wählen Sie den Standort der Geräte aus dem Dropdown-Menü aus.

    • Geprüft. Markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn das Gerät geprüft wurde.

    • Inspektionszeit. Geben Sie an, wann das Gerät inspiziert wurde.

    • Kommentare: Geben Sie Kommentare oder zusätzliche Informationen ein, die den Eintrag näher beschreiben (falls erforderlich).

    • Anhänge: Hängen Sie zusätzliche Dateien an den Eintrag an. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Dateien anzuhängen:

      • Klicken Sie auf Datei(en) anhängen und ziehen Sie dann eine Datei von Ihrem Computer in den Fläche Datei (en) ziehen und ablegen.
        ODER

      • Klicken Sie auf Dateien hochladen , um eine Datei von Ihrem Computer auszuwählen.

4. Klicken Sie auf Erstellen.
Der Eintrag wird erstellt oder hinzugefügt.

Siehe auch

Geräteeintrag erstellen (iOS)

Wichtige Hinweise

Schritte

Bauausrüstungseinträge erstellen

 Hinweis
Hinzufügen oder Erstellen von Ausrüstungsdatensätzen im Bauausrüstungs-Tool des Projekts. Siehe Hinzufügen oder Entfernen von Geräten zu Projekten im Bauausrüstungs-Tool auf Projektebene.
Hinweis: Zuvor wurden Geräte auf der Seite Ausrüstung des Administrations-Tools hinzugefügt und verwaltet.
  1. Öffnen Sie den Procore-Ordner strong> App auf einem iOS-Mobilgerät und wählen Sie ein Projekt aus.
    Anmerkung: Dadurch wird der Bildschirm Tools für das Projekt geladen.
  2. Tippen Sie auf die Schnellerfassung icon-plus-quick-create-mobile2.png strong> Symbol und wählen Sie Geräteeintrag >.
    ODER
    Tippen Sie auf das Tool Bautagebuch und dann auf Ausrüstung. Tippen Sie dann auf das Erstellen icon-plus-quick-create-mobile2.png strong> icon. 
  3. Tippen Sie in die folgenden Felder, um Informationen einzugeben.
    • Name der Ausrüstung. Tippen Sie auf die Ausrüstung und wählen Sie sie aus der Dropdown-Liste aus.
    • Betriebsstunden. Tippen Sie auf und geben Sie die Anzahl der Stunden ein, die das Gerät aktiv war.
    • Stunden im Leerlauf. Tippen Sie auf und geben Sie die Anzahl der Stunden ein, die das Gerät inaktiv war.
    • Kostenschlüssel. Tippen Sie auf den mit dem Eintrag verbundenen Kostenschlüssel und wählen Sie ihn aus. 
    • Lage. Tippen Sie auf den Standort und wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus.
    • Geprüft. Tippen Sie, um das Kontrollkästchen zu markieren, wenn das Gerät geprüft wurde.
    • Inspektionszeit. Tippen Sie auf und geben Sie ein, wann das Gerät inspiziert wurde.
    • Kommentare. Tippen Sie auf und fügen Sie Kommentare hinzu.
  4. Tippen Sie auf Erstellen.
 Tipp

Wenn die erforderlichen Felder leer sind, klicken Sie auf Fehler beheben, um zum ersten leeren Feld zu wechseln. Klicken Sie auf Nächstes Feld oder Vorheriges Feld , um weitere leere Pflichtfelder anzuzeigen .

Nachdem Sie die erforderlichen Felder eingegeben haben, können Sie das Formular erstellen oder speichern.

 

 Ältere Inhalte

Geräteeinträge erstellen (Legacy)

 Hinweis

Verwalten Sie alle Ausrüstungen, die zu diesem Abschnitt hinzugefügt wurden, indem Sie die Ausrüstungsliste auf der Seite Ausrüstung des Admin-Tools anzeigen.
Hinweis:  Erfordert "Admin"-Berechtigungen für das Admin-Tool.

  1. Öffnen Sie den Procore-Ordner strong> App auf einem iOS-Mobilgerät und wählen Sie ein Projekt aus.
  2. Anmerkung: Dadurch wird der Bildschirm Tools für das Projekt geladen.
  3. Tippen Sie auf die Schnellerfassung icon-plus-quick-create-mobile2.png strong> Symbol und wählen Sie Geräteeintrag >.
    ODER
    Tippen Sie auf das Tool Bautagebuch und dann auf Ausrüstung. Tippen Sie dann auf das Erstellen icon-plus-quick-create-mobile2.png strong> icon. 
  4. Tippen Sie in die folgenden Felder, um Informationen einzugeben.

    • Bauausrüstungsname: Tippen Sie auf das Feld Bauausrüstungsname. Geben Sie den Namen des Geräts ein.

    • # Betriebsstunden: Geben Sie die Anzahl der Betriebsstunden des Geräts ein.

    • # Stunden im Leerlauf: Geben Sie die Anzahl der Stunden ein, in denen die Bauausrüstung im Leerlauf war.

    • Kostenschlüssel: Tippen Sie auf das Feld Kostenschlüssel. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Kostenschlüssel aus, der mit dem Eintrag verbunden ist.

    • Standort: Wählen Sie einen Standort aus dem Menü. Tippen Sie auf einen abgestuften Standort, um alle Unterstandorte aufzurufen. Tippen Sie auf Hinzufügen, um diesen Standort hinzuzufügen. Sie können auch oben rechts auf QR tippen, um den QR-Code eines Standorts zu scannen, wenn ein Teammitglied für die Baustelle Standort-QR-Codes generiert hat.

    • Geprüft: Standardmäßig ist die Schaltfläche Geprüft auf „Nein“ eingestellt. Schalten Sie die Schaltfläche Geprüft auf „Ja“, wenn die Bauausrüstung an diesem Tag inspiziert wurde.

    • Inspektionszeit: Geben Sie die Zeit ein, zu der die Bauausrüstung überprüft wurde, indem Sie Stunde und Minute aus dem Menü auswählen.

    • Anhänge: Tippen Sie auf die folgenden Optionen, um dem Eintrag Foto- oder Dateianhänge hinzuzufügen:

      • Kamera: Verwenden Sie die Kamera Ihres Mobilgeräts, um ein Foto aufzunehmen, das beim Verlassen der Kamera automatisch zum Eintrag hinzugefügt wird.

        • Nehmen Sie ein Foto ohne Markierung auf.

          1. Tippen Sie auf den Auslöser , um ein Foto aufzunehmen.

          2. Tippen Sie auf Fertig , um es an den Eintrag anzuhängen.

        • Nehmen Sie ein Foto mit Markierungen auf.

          1. Tippen Sie auf Markup , um das Foto aufzunehmen und sofort zu markieren.

          2. Tippen Sie auf den Auslöser , um ein Foto aufzunehmen.

          3. Markieren Sie das Foto.

          4. Wenn Sie sowohl das Originalfoto als auch das markierte Foto sichern möchten, markieren Sie die Option Als neues Foto sichern und tippen Sie dann auf Speichern. ODER Wenn Sie nur Ihr markiertes Foto sichern möchten, deaktivieren Sie die Option "Als neues Foto speichern " und tippen Sie dann auf "Überschreiben".

          5. Tippen Sie auf Fertig , um es an den Eintrag anzuhängen.

      • Fotos: Tippen Sie, um Fotos aus der Galerie Ihres Geräts ODER aus dem Procore-Fototool im Projekt auszuwählen.

        • Von Procore hinzufügen

          1. Tippen Sie auf Procore Fotos.

          2. Tippen Sie auf das Album.

          3. Tippen Sie auf die Fotos.

          4. Tippen Sie auf Fertig , um es an den Eintrag anzuhängen.

        • Vom Gerät hinzufügen

          1. Tippen Sie auf Fotos hochladen.

          2. Tippen Sie auf die Fotos.

          3. Tippen Sie auf Hinzufügen , um es an den Eintrag anzuhängen.

      • Dateien: Wählen Sie eine gespeicherte Datei von Ihrem mobilen Gerät aus, um sie dem Eintrag hinzuzufügen.

        1. Tippen Sie auf die Datei, um sie automatisch an den Eintrag anzuhängen.

    • Anmerkungen: Geben Sie alle Anmerkungen ein, die den Eintrag beschreiben könnten.

  5. Tippen Sie auf Erstellen.

 

Geräteeintrag erstellen (Android)

Wichtige Hinweise

Schritte

Bauausrüstungseinträge erstellen

 Hinweis
Hinzufügen oder Erstellen von Ausrüstungsdatensätzen im Bauausrüstungs-Tool des Projekts. Siehe Hinzufügen oder Entfernen von Geräten zu Projekten im Bauausrüstungs-Tool auf Projektebene.
Hinweis: Zuvor wurden Geräte auf der Seite Ausrüstung des Administrations-Tools hinzugefügt und verwaltet.

  1. Öffnen Sie die Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät und wählen Sie ein Projekt aus.
    Hinweis: Dadurch wird der Bildschirm Tools für das Projekt geladen.

  2. Tippen Sie auf das Symbol für die Schnellerfassung icon-plus-quick-create-mobile2.png und wählen Sie Geräteeintrag.
    ODER
    Tippen Sie auf das Tool Bautagebuch und dann auf Ausrüstung. Tippen Sie dann auf das  Symbol Erstellen icon-plus-quick-create-mobile2.png .

  3. Tippen Sie in die folgenden Felder, um Informationen einzugeben.

    • Name der Ausrüstung: Tippen Sie auf die Ausrüstung und wählen Sie sie aus der Dropdown-Liste aus.

    • Öffnungszeiten: Tippen Sie auf und geben Sie die Anzahl der Stunden ein, die das Gerät aktiv war.

    • Stunden im Leerlauf: Tippen Sie auf und geben Sie die Anzahl der Stunden ein, die das Gerät inaktiv war.

    • Kostenschlüssel: Tippen Sie auf den mit dem Eintrag verbundenen Kostenschlüssel und wählen Sie ihn aus.

    • Lage: Tippen Sie auf den Standort und wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus.

    • Überprüft: Tippen Sie, um das Kontrollkästchen zu markieren, wenn das Gerät geprüft wurde.

    • Inspektionszeit: Tippen Sie auf und geben Sie ein, wann das Gerät inspiziert wurde.

    • Kommentare: Tippen Sie auf und fügen Sie Kommentare hinzu.

  4. Tippen Sie auf Erstellen.

 Tipp

  1. Klicken Sie auf Fehler beheben, um zum ersten leeren Feld zu gelangen, wenn die erforderlichen Felder leer sind.

  2. Klicken Sie auf Nächstes Feld oder Vorheriges Feld , um weitere leere Pflichtfelder anzuzeigen.
    Nachdem Sie die erforderlichen Felder eingegeben haben, können Sie das Formular erstellen oder speichern.

Siehe auch

Erstellen eines Z&M-Antrags (Web)

Hintergrund

Dokumentieren Sie außerhalb des Umfangs liegende Arbeiten schnell vor Ort, indem Sie ein Z&M-Ticket erstellen. Verwenden Sie dieses Tool, um Arbeit, Geräte und Material zu protokollieren und die erforderlichen Unterschriften der Stakeholder vor Ort zu erfassen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen

  • Um in der Liste für die Felder "Geordnet von" und "Unterzeichner" zu erscheinen, muss die Person über ein Benutzerkonto im Adressbuch-Tool des Projekts verfügen. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Adressbuchdes Projekts .

  • Um in der Kategorie "Arbeit" angezeigt zu werden, müssen Personen als Angestellte oder Arbeiter für Ihr Unternehmen aufgeführt sein. Siehe Jemanden als Mitarbeiter Ihres Unternehmens hinzufügen oder Einen Arbeiter hinzufügen.

  • Um in der Liste für das Feld "Unternehmen" zu erscheinen, muss das Unternehmen einen Eintrag im Projektadressbuch haben. Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Projektadressbuch.

  • Status

    • Der Status wird nach der Erstellung auf den Status "In Bearbeitung" gesetzt.

    • Der Status wird auf "Bereit zur Überprüfung" aktualisiert, wenn das Ticket vom Unternehmensunterzeichner unterzeichnet wurde.

    • Der Status wird auf "Feld verifiziert" aktualisiert, wenn das Ticket vom Kunden unterzeichnet wurde.

Voraussetzungen

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Z&M-Tickets-Tool des Projekts.

  2. Klicken Sie auf Erstellen.

  3. Füllen Sie den Abschnitt "Allgemeine Informationen" des Formulars aus.

    Felder ein-/ausblenden

    • Geordnet von. Die Person in Ihrem Projektadressbuch, die die Arbeit in Auftrag gegeben hat.

    • Standort. Der Standort, an dem die Arbeiten durchgeführt wurden.

    • Referenznummer. Eine Referenznummer für die Arbeit.

    • Durchgeführt am. Das Datum, an dem die Arbeit durchgeführt wurde.

    • Beschreibung der Arbeit. Eine Beschreibung der ausgeführten Arbeit.

  4. Geben Sie im Abschnitt "Arbeit" Informationen zur Arbeit ein. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Felder ein-/ausblenden

    • Mitarbeiter. Die Person in Ihrem Projektadressbuch, die die Arbeit ausgeführt hat.

    • Klassifikation. Die Klassifizierung der Person.

    • Zeitart. Die Art der Zeit, die in Rechnung gestellt werden soll.

    • Stunden. Die Menge der geleisteten Arbeitsstunden.

  5. Geben Sie im Abschnitt 'Materialien' Informationen zu den installierten Materialien ein. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Felder ein-/ausblenden

    • Material. Die Materialien, die für die Ausführung der Arbeiten verwendet werden.

    • Beschreibung. Eine Beschreibung der Materialien.

    • Einheit. Die Maßeinheit für die Materialien.

    • Menge. Die Menge der verwendeten Materialien.

  6. Geben Sie im Abschnitt 'Geräte' Informationen zu den verwendeten Geräten ein. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Felder ein-/ausblenden

    • Geräte. Die Geräte im Ausrüstungstool Ihres Projekts, mit denen die Arbeiten ausgeführt wurden.

    • Beschreibung. Eine Beschreibung der Geräte.

    • Menge. Die Menge der Stunden, in denen die Geräte verwendet wurden.

  7. Geben Sie im Abschnitt "Subunternehmer" die relevanten Informationen ein. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Felder ein-/ausblenden

    • Unternehmen. Das Unternehmen, das im Adressbuch Ihres Projekts aufgeführt ist.

    • Beschreibung. Eine Beschreibung des Unternehmens.

  8. Wählen Sie im Abschnitt "Genehmigungen" die Unterzeichner aus der Dropdown-Liste aus.

    • Unterzeichner des Unternehmens. Ein Unterzeichner eines Unternehmens ist eine Person mit Unterschriftsberechtigung für das Unternehmen, das die im Antrag angeforderten Arbeiten durchführt.

    • Unterzeichner des Kunden. Ein Kunde, der unterschreibt , ist eine Person mit Unterschriftsberechtigung für die Einrichtung, die die Arbeit, das Material oder die Geräte angefordert hat, die in dem Z&M-Antrag angefordert werden.

  9. Optional: Geben Sie in das Feld Hinweise alle zusätzlichen Notizen ein, die Sie dem Ticket hinzufügen möchten.

  10. Optional: Im Fläche Anhänge können Sie Fotos oder wichtige Dokumente, E-Mails oder Formulare anhängen, die mit dem Ticket verknüpft sind.

  11. Klicken Sie auf Speichern , um ein Z&M-Ticket zu erstellen, das "In Bearbeitung" ist und aktiv bearbeitet wird.

Erstellen einer Zeiterfassungsliste
Erstellen eines Änderungsereignisses aus einem Z&M-Antrag

Erstellen eines Z&M-Antrags (iOS)

Ziel

Mit der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät ein Ticket zu Arbeitszeit und Material im Z&M-Anträge-Tool erstellen.

Wichtige Hinweise

Schritte

  1. Öffnen Sie die Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät und wählen Sie ein Projekt aus.
    Anmerkung: Dadurch wird der Bildschirm Tools für das Projekt geladen.
  2. Tippen Sie auf das Symbol für die Schnellerfassung icon-plus-quick-create-mobile2.png und wählen Sie T&M-Ticket.
    ODER
    Tippen Sie auf das Tool Z&M-Anträge und dann auf das  Symbol Erstellen icon-plus-quick-create-mobile2.png .
  3. Tippen Sie, um Informationen in die folgenden Felder einzugeben:
    Hinweis: Ein Sternchen (*) zeigt an, dass das Feld erforderlich ist.
    • Beschreibung*: Geben Sie eine kurze Beschreibung der Arbeit für den Z&M-Antrag ein.
    • Status: Der Status Ihres Tickets wird automatisch aktualisiert, wenn bestimmte Bedingungen eingetreten sind.
      • In Bearbeitung: Dies ist der Standardstatus, wenn ein Ticket erstellt und nicht vom Unterzeichner des Unternehmens oder des Kunden unterzeichnet wurde.
      • Bereit zur Überprüfung: Das Ticket wird auf diesen Status aktualisiert, wenn der zugewiesene Unternehmensunterzeichner die Arbeit, die Bauausrüstung und das Material des Tickets überprüft hat, um anzuzeigen, dass es zur Überprüfung durch den Kunden bereit ist.
      • Feld verifiziert: Das Ticket wird auf diesen Status aktualisiert, wenn der Kundenunterzeichner es verifiziert und signiert hat.
      • Geschlossen: Tickets können in der Desktop-App auf den Status „Geschlossen“ gesetzt werden, um anzuzeigen, dass das Ticket geschlossen ist oder an den Kunden gesendet wurde und nicht bearbeitet werden soll.
        Hinweis: Tickets können nur in der Desktop-App in den Status „Geschlossen“ verschoben und in der mobilen App nicht bearbeitet werden. Um ein geschlossenes Ticket zu bearbeiten, müssen Sie es über die Desktop-App erneut öffnen. Anweisungen zum Schließen oder erneuten Öffnen eines Tickets finden Sie unter Schließen oder erneutes Öffnen eines Z&M-Antrags.
    • Ausgeführt am*: Dieses Feld enthält standardmäßig den aktuellen Tag.
    • Standorte: Tippen Sie hier, um den Standort auszuwählen, an dem die Arbeit ausgeführt wird.
      Hinweis: Benutzer mit 'Administrations'-Berechtigungen oder Benutzer, die im Administrations-Tool die detaillierte Berechtigung "Standorte verwalten" aktiviert haben, können einen Standort hinzufügen. Siehe Hinzufügen von abgestuften Standorten zu einem Projekt.
    • Bestellt von: Wählen Sie die Benutzer aus, die das Ticket bestellt haben.
      Hinweis: Ein Benutzer muss im Adressbuch-Tool auf Projektebene erfasst sein, um aus dieser Liste ausgewählt zu werden. Um jemanden zum Projektadressbuch hinzuzufügen, siehe Eine Person zum Adressbuch auf Projektebene hinzufügen (iOS).
    • Referenznummer: Geben Sie die Änderungsauftragsnummer ein, die mit dem Z&M-Antrag verknüpft wird.
  4. Anlagen:
    • icon-camera-circle-mobile.svg Kamera: Tippen Sie hier , um die Kamera Ihres Geräts zu öffnen und ein Foto aufzunehmen, um es Ihrem Z&M-Antrag hinzuzufügen.
    • icon-photo-circle-mobile.png Fotos: Tippen Sie, um ein Bild aus der Fotobibliothek Ihres Geräts oder Procore Fotos auszuwählen. Nachdem Sie die Fotos ausgewählt haben , klicken Sie auf " Hinzufügen " oder "Fertig".
    • icon-attachment-circle-mobile.svg Dateien: Tippen Sie, um eine gespeicherte Datei aus den Dateien Ihres Geräts auszuwählen
  5. Tippen Sie im Abschnitt "Arbeit" unter "Mitarbeiter" auf die folgenden Felder, um die erforderlichen Informationen einzugeben:
    • Mitarbeiter*: Wählen Sie den Mitarbeiter aus der Arbeiterliste aus.
      Hinweis: Informationen zum Hinzufügen eines Arbeiters zur Liste finden Sie unter Arbeiter hinzufügen (iOS).
    • Klassifizierung: Wählen Sie die Klassifizierung des Mitarbeiters aus der Liste aus.
    • Stunden*: Geben Sie die Anzahl der Arbeitsstunden ein, die der Mitarbeiter geleistet hat.
    • Zeittyp: Wählen Sie den Zeittyp für die Arbeit aus.
  6. Tippen Sie auf Übernehmen.
  7. Tippen Sie im Abschnitt „Materialien“ unter „Mengen“ auf die folgenden Felder, um die erforderlichen Informationen einzugeben:
    • Material*: Geben Sie die Art des verwendeten Materials an. 
    • Materialbeschreibung: Geben Sie eine Beschreibung des Materials oder die Rechnungsnummer für die Materiallieferung ein.
    • Einheit*: Wählen Sie eine Maßeinheit aus der Liste.
    • Menge*: Geben Sie die benötigte Materialmenge ein.
  8. Tippen Sie auf Übernehmen.
  9. Tippen Sie im Abschnitt „Bauausrüstung“ unter „Mengen“ auf die folgenden Felder, um die erforderlichen Informationen einzugeben:
    • Bauausrüstungsname*: Wählen Sie die verwendete Bauausrüstung aus der Liste aus.
    • Bauausrüstungsbeschreibung: Geben Sie alle relevanten Informationen zum Bauausrüstungsposten ein, wie etwa die Art, die Bauausrüstungs-ID-Nummer oder die Lieferungs-ID-Nummer.
    • Stunden*: Geben Sie die Anzahl der Stunden ein, in denen die Bauausrüstung verwendet wurde.
  10. Tippen Sie auf Übernehmen.
  11. Wählen Sie im Abschnitt „Genehmigungen“ unter „Unternehmensunterzeichner“ den Benutzer aus der Liste aus.
  12. Wählen Sie unter "Kundenunterzeichner" den Kundennamen aus der Liste aus.
  13. Optional: Geben Sie im Abschnitt "Notizen" unter "Weitere Informationen" nach Bedarf zusätzliche Informationen ein.
  14. Tippen Sie auf Speichern.

Erstellen eines Z&M-Antrags (Android)

Ziel

Z&M-Antrag mit der Procore-App auf einem Android-Mobilgerät erstellen.

Wichtige Hinweise

Schritte

  1. Öffnen Sie die Procore-App auf einem mobilen Android-Gerät und wählen Sie ein Projekt aus.
    Anmerkung: Dadurch wird der Bildschirm Tools für das Projekt geladen.
  2. Tippen Sie auf das Symbol für die Schnellerfassung icon-plus-quick-create-mobile2.png und wählen Sie T&M-Ticket.
    ODER
    Tippen Sie auf das Tool T&M Tickets und dann auf das  Symbol Erstellen icon-plus-quick-create-mobile2.png .
  3. Tippen Sie in die folgenden Felder, um die entsprechenden Informationen einzugeben:
    Hinweis: Ein Sternchen (*) weist darauf hin, dass das Feld erforderlich ist.
    • Beschreibung*: Geben Sie eine kurze Beschreibung der Arbeit für den Z&M-Antrag ein.
    • Status: Der Status Ihres Tickets wird automatisch aktualisiert, wenn bestimmte Bedingungen eingetreten sind.
      • In Bearbeitung: Dies ist der Standardstatus, wenn ein Ticket erstellt und nicht vom Unterzeichner des Unternehmens oder des Kunden unterzeichnet wurde.
      • Bereit zur Überprüfung: Das Ticket wird auf diesen Status aktualisiert, wenn der zugewiesene Unternehmensunterzeichner die Arbeit, die Bauausrüstung und das Material des Tickets überprüft hat, um anzuzeigen, dass es zur Überprüfung durch den Kunden bereit ist.
      • Feld verifiziert: Das Ticket wird auf diesen Status aktualisiert, wenn der Kundenunterzeichner es verifiziert und signiert hat.
      • Geschlossen: Tickets können in der Desktop-App auf den Status „Geschlossen“ gesetzt werden, um anzuzeigen, dass das Ticket geschlossen ist oder an den Kunden gesendet wurde und nicht bearbeitet werden soll.
        Hinweis: Tickets können nur in der Desktop-App in den Status „Geschlossen“ verschoben und in der mobilen App nicht bearbeitet werden. Um ein geschlossenes Ticket zu bearbeiten, müssen Sie es über die Desktop-App erneut öffnen. Anweisungen zum Schließen oder erneuten Öffnen eines Tickets finden Sie unter Schließen oder erneutes Öffnen eines Z&M-Antrags.
    • Ausgeführt am*: Dieses Feld enthält standardmäßig den aktuellen Tag.
    • Standort: Tippen Sie hier, um den Standort auszuwählen, an dem die Arbeit ausgeführt wird.
    • Bestellt von: Wählen Sie die Benutzer aus, die das Ticket bestellt haben.
      Hinweis: Ein Benutzer muss im Adressbuch-Tool auf Projektebene erfasst sein, um aus dieser Liste ausgewählt zu werden. Informationen zum Hinzufügen einer Person zum Projektadressbuch finden Sie unter Hinzufügen einer Person zum Adressbuch auf Projektebene (Android).
    • Referenznummer: Geben Sie die Änderungsauftragsnummer ein, die mit dem Z&M-Antrag verknüpft wird.
  4. Tippen Sie auf das Kamera-Symbolicon-camera-circle-mobile.svg, um ein Bild aufzunehmen.
    ODER
    Tippen Sie auf das Fotos-Symbolicon-photo-circle-mobile.png, um ein Foto von Procore oder Ihrem Gerät hochzuladen.
    ODER
    Tippen Sie auf das Dateienicon-attachment-circle-mobile.svg-Symbol, um ein Foto oder Video hochzuladen.
  5. Tippen Sie im Abschnitt "Arbeit" unter "Mitarbeiter" auf die folgenden Felder, um die erforderlichen Informationen einzugeben:
    • Mitarbeiter*: Wählen Sie den Mitarbeiter aus der Liste der Arbeiter aus.
      Hinweis: Informationen zum Hinzufügen eines Arbeiters zur Liste finden Sie unter Einen Arbeiter hinzufügen (Android).
    • Klassifizierung: Wählen Sie die Klassifizierung des Mitarbeiters
      Link zu bestehendem Klassifikationsartikel
    • Stunden*: Geben Sie die Anzahl der Arbeitsstunden ein, die der Mitarbeiter geleistet hat.
    • Zeittyp: Wählen Sie den Zeittyp für die Arbeit aus.
  6. Tippen Sie auf Übernehmen.
  7. Tippen Sie im Abschnitt „Materialien“ unter „Mengen“ auf die folgenden Felder, um die erforderlichen Informationen einzugeben:
    • Material*: Geben Sie die Art des verwendeten Materials an. 
    • Materialbeschreibung: Geben Sie eine Beschreibung des Materials ein.
    • Einheit*: Wählen Sie eine Maßeinheit aus der Liste.
    • Menge*: Geben Sie die benötigte Materialmenge ein.
  8. Tippen Sie auf Übernehmen.
  9. Tippen Sie im Abschnitt „Bauausrüstung“ unter „Mengen“ auf die folgenden Felder, um die erforderlichen Informationen einzugeben:
    • Bauausrüstungsname*: Wählen Sie die verwendete Bauausrüstung aus der Liste aus.
    • Bauausrüstungsbeschreibung: Geben Sie alle relevanten Informationen zum Bauausrüstungsposten ein.
    • Stunden*
  10. Tippen Sie auf Übernehmen.
  11. Wählen Sie im Abschnitt „Genehmigungen“ unter „Unternehmensunterzeichner“ den Benutzer aus der Liste aus.
  12. Wählen Sie unter "Kundenunterzeichner" den Kundennamen aus der Liste aus.
  13. Optional: Geben Sie im Abschnitt "Notizen" unter "Weitere Informationen" nach Bedarf zusätzliche Informationen ein.
  14. Tippen Sie auf Speichern.

Erstellen einer Zeiterfassungsliste (Web)

Hintergrund

In Procore werdenArbeitszeitkarten und Arbeitszeitkarteneinträge verwendet, um die Anzahl der Stunden zu protokollieren , die Angestellte und Arbeiter mit der Arbeit an einem Bauprojekt verbringen . Jeden Tag erstellen Sie eine neue Zeiterfassungsliste. Eine tägliche Zeiterfassungsliste  enthält die einzelnen Arbeitszeitkarteneinträge, die von Ihren Angestellten und Arbeitern für ein bestimmtes Datum eingereicht wurden. Standardmäßig verfolgen die Arbeitszeitkarteneinträge  von Procore den Kostenschlüssel der Arbeit, den Arbeitsort ,  die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, die Zeitart (z. B. regulär oder Überstunden) und markieren, ob die Stunden des Eintrags abrechenbar sind oder nicht. Ein Tool-Administrator hat auch die Möglichkeit, die Zeiterfassungslisten Ihres Projekts so zu konfigurieren, dass Zeiterfassungsdaten wie Klassifizierungen und Teilprojekte erfasst werden.

Wichtige Hinweise

Schritte

  1. Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts auf.
  2. Wählen Sie das Datum aus, für das Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten. Sie können die Pfeile verwenden, um Tag für Tag zu navigieren, oder die Dropdown-Kalendersteuerung verwenden.
  3. Klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie Neue tägliche Zeiterfassungsliste aus der Dropdown-Liste.
     Tipp

    Sie können auch diese Optionen verwenden, um eine neue Tages-Zeiterfassungsliste zu erstellen:

  4. Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Mitarbeiter, für die Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten.
     Hinweise
    • Damit die Person in dieser Liste erscheint, muss sie zu einem Adressbuch hinzugefügt werden und ein Häkchen in ihrem Profil im Feld „Ist Mitarbeiter von <Ihr Unternehmen>“ vorhanden sein. Weitere Informationen darüber, wie Sie diese Einstellung im Profil eines Benutzers überprüfen können, finden Sie unter Bearbeiten eines Benutzerkontos im Projektadressbuch.
    • Mitarbeiter, die nur im Unternehmensadressbuch eingetragen sind, können ausgewählt werden, wenn die Einstellung „Können Mitarbeiter des Unternehmens in allen Projekten verfolgt werden?“ aktiviert ist. Mehr dazu finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
    • Wenn die Einstellung „Mitarbeiter können in allen Projekten verfolgt werden“ aktiviert ist, müssen Sie mindestens über „Nur Lesen“-Berechtigungen für das Tool Unternehmensadressbuch verfügen, um alle Mitarbeiter und Arbeiter zu sehen.
    • Um ein Team auszuwählen, muss zunächst ein Team im Teams-Tool erstellt werden. Mehr dazu finden Sie unter Ein Team erstellen.
  5. Klicken Sie auf Ausrüstung.
  6. Markieren Sie das/die Kontrollkästchen für das Gerät , für das Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten.
     Hinweis
    Um in dieser Liste angezeigt zu werden, müssen Ausrüstungsdatensätze im Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens erstellt und Ihrem Projekt zugewiesen werden. Siehe Geräte-Setup-Anleitung.
  7. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  8. Geben Sie die Zeiteintrag-Informationen für jeden Mitarbeiter ein.
  9. Geben Sie die Zeiteintrag-Informationen für jedes Gerät ein.
  10. Überprüfen Sie die Zusammenfassung für die Stunden der Zeiterfassungsliste sowie die Tages- und Wochenstunden für alle Projekte.
  11. Klicken Sie auf Senden oder Senden und Menge hinzufügen, um die Mengen zu Ihrer Zeiterfassungsliste hinzuzufügen.
    Anmerkung: Sie können nur Mengen hinzufügen, wenn Mengen in Ihr Projekt hochgeladen wurden. Siehe Mengen zu einer Zeiterfassungsliste hinzufügen.

Eine Zeiterfassungsliste erstellen (iOS)

Hintergrund

Die Arbeitszeitkarten und Zeiterfassungslisten von Procore erfassen die Stunden, die Mitarbeiter und Geräte für ein Bauprojekt aufwenden.

Wenn Arbeitszeitkarten erstellt werden, werden sie einer täglichen Zeiterfassungsliste hinzugefügt. Innerhalb einer Zeiterfassungsliste werden in einzelnen Arbeitszeitkarten die Mitarbeiter- und Gerätestunden erfasst. Zu den erfassten Informationen für Mitarbeiter gehören der Kostenschlüssel, der Standort, die geleisteten Arbeitsstunden, die Zeitart (wie reguläre oder Überstunden) und ob die Stunden abrechenbar sind. Bei Geräten werden der Aufgabencode und die Betriebsstunden erfasst.

Ein Administrator kann auch Zeiterfassungslisten konfigurieren, um Mitarbeiter Daten wie Klassifizierungen und Teilprojekte zu erfassen.

 Tipp
Sie können auch mehrere Arbeitszeitkarteneinträge eingeben.

Wichtige Hinweise

  • Sie können nur Arbeitskräfte in großen Mengen eingeben.

  • Angestellte und Arbeiter können mehrere Arbeitszeitkarteneinträge in einer täglichen Zeiterfassungsliste haben.

  • Null-Stunden-Arbeitszeitkarteneinträge werden unterstützt, um Flexibilität bei der Eingabe von Urlaub und Tagespauschalen zu bieten.

  • "Genehmigte" Arbeitszeitkarteneinträge können nicht gelöscht werden.

  • Weitere Änderungen können nicht mehr vorgenommen werden, nachdem ein Arbeitszeitkarteneintrag als "abgeschlossen" markiert wurde.

  • Zeiterfassungslisten für Unternehmen Administratoren können die Kostenschlüssel und -arten einschränken, die bei der Erstellung von Arbeitszeitkarteneinträgen als Selektoren angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Unternehmensebene .

  • Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

  • Geräte.

     

    Um Zeiterfassungslisten für Geräte mit Bautagebucheinträgen zu synchronisieren, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

    • Die Pflichtfelder in Ihrem Geräte Zeiterfassungslisten Feldsatz müssen mit denen in Ihrem Bautagebuch Geräte Feldsatz übereinstimmen.

    • Das Bautagebuch muss geöffnet sein und darf nicht als "vollständig" gekennzeichnet sein.

    • Benutzer müssen über die Berechtigung zum Erstellen eines Arbeitszeitkarteneintrags verfügen.

    • Benutzer müssen über die Berechtigung verfügen, einen Bautagebucheintrag für Geräte zu erstellen.

  • Ressourcenplanung.

     

    • Benutzer unter der Unterüberschrift "Dem Projekt zugewiesen" oder "Zugewiesene Mitarbeiter" haben entsprechende Zuweisungen im Ressourcenplanungs-Tool. Ihre Start- und Endzeiten werden automatisch auf der Grundlage ihrer Zuweisung in der Ressourcenplanung ausgefüllt.

    • Benutzer müssen dem Projekt in Procore hinzugefügt werden, damit ihre Ressourcenplanungs-Zuweisungsstunden automatisch in die Zeiterfassungslisten eingetragen werden. Siehe Einen bestehenden Benutzer zu Projekten im Procore-Konto Ihres Unternehmens hinzufügen.

  • Anforderungen, die einer Zeiterfassungsliste hinzugefügt werden sollen.

     

    • Die Person muss in das Adressbuch aufgenommen und als Mitarbeiter Ihres Unternehmens gekennzeichnet sein.

    • Mitarbeiter, die nur im Unternehmensadressbuch eingetragen sind, können ausgewählt werden, wenn die Einstellung "Mitarbeiterverfolgung bei Projekten" aktiviert ist.
      Anmerkung: Wenn die Einstellung aktiviert ist, müssen Sie mindestens über die Berechtigung "Schreibgeschützt" für das Unternehmensadressbuch-Tool verfügen, um alle Mitarbeiter und Arbeiter zu sehen.

  • Sie können mit dem Symbol für die Schnellerfassung Icon Plus Quick Create Mobile2 konfigurieren, welche Elemente erstellt werden. Siehe Einstellungen für die Schnellerfassung konfigurieren.

  • Die rasterbasierte Eingabe ist auf iPads verfügbar, wenn Aufgabencodes aktiviert sind.

  • Sie können nur einen Entwurf pro Person haben. Entwürfe werden nicht im Web oder auf dem Gerät eines anderen Benutzers angezeigt.

Voraussetzungen

Schritte

 Tipp

Tablet-Benutzer: Tippen Sie auf Ansicht ändern, um zwischen der Gitter Icon Grid View Mobile - und der Linienansicht Icon List View 1 zu wechseln.

Linienansicht

  1. Öffnen Sie die Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät und wählen Sie ein Projekt aus.

  2. Tippen Sie auf das Symbol für die schnelle Erstellung Icon Plus Quick Create Mobile2 und wählen Sie Zeiterfassungsliste.
    ODER
    Tippen Sie auf das Zeiterfassungslisten-Tool und dann auf das Symbol Erstellen Icon Plus Quick Create Mobile2.

  3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, tippen Sie auf Neue Zeiterfassungsliste erstellen.

  4. Tippen Sie auf Teams, Mitarbeiter oder Ausrüstung.

  5. Tippen Sie auf die Teams, Mitarbeiter oder Geräte, für die Sie eine Arbeitszeitkarte erstellen möchten.

  6. Tippen Sie auf Fertig.

  7. Tippen Sie auf das Feld Datum und wählen Sie das Datum aus, für das Sie eine Arbeitszeitkarte erstellen möchten.

  8. Tippen Sie auf Fertig.

  9. Geben Sie die Zeit für die Arbeit ein.

    1. Tippen Sie auf Zeile hinzufügen neben dem Namen des Teammitglieds oder Mitarbeiters, um Informationen in die Arbeitszeitkarte einzugeben.

    2. Tippen Sie auf eines der Felder, um Arbeitsinformationen einzugeben.

       
       Hinweis
      Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie jedes Projekt Zeit sammelt.

      • Klassifizierung: Die Ressourcenklassifizierung.

      • Codes

        • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

        • Kostenschlüssel: Der Kostenschlüssel, der dem Zeiteintrag zugeordnet ist.

        • Teilprojekt: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das Teilprojekt aus, das dem Zeiteintrag zugeordnet ist.

      • Lage: Der Ort, an dem die Arbeit durchgeführt wurde.

      • Zeit

        • Gesamtzeit: Die Gesamtzeit, die für den Tag gearbeitet wurde.

        • Startzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource mit der Arbeit begonnen hat.

        • Stoppzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource nicht mehr funktioniert.

        • Mittagessen: Die Zeit, die für eine Mittagspause benötigt wird.
          Notizen:

          • Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.

          • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.

        • Zeitart: Wählen Sie die eingegebene Zahlungsart aus.

          • Reguläre Zeit

          • Doppelte Zeit

          • Befreit

          • Feiertag

          • Überstunden

          • Bezahlte Freistellung

          • Gehalt

          • Urlaub

      • Verrechenbar: Tippen Sie auf den Schalter, um anzugeben, ob der Eintrag abrechenbar ist oder nicht.

      • Automatische Anwendung von Überstundenregeln (Beta). Tippen Sie auf den Schalter, um Überstundenregeln automatisch durchzusetzen.

      • Beschreibung: Zusätzliche Kommentare, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden.

    3. Tippen Sie auf Zeile hinzufügen , um eine neue Zeile für die Arbeitszeitkarte hinzuzufügen.

    4. Tippen Sie auf Übernehmen.

  10. Geben Sie die Zeit für Ausrüstung ein.

    1. Tippen Sie auf Zeile hinzufügen neben dem Gerät, um Informationen in die Arbeitszeitkarte einzugeben.

    2. Tippen Sie auf eines der Felder, um Geräteinformationen einzugeben.

       
       Hinweis
      Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie jedes Projekt Zeit sammelt.

      • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

      • Operator: Der Benutzer, der das Gerät bedient.

      • Öffnungszeiten: Wie viele Stunden das Gerät in Betrieb war.

      • Leerlaufzeiten: Wie viele Stunden das Gerät ungenutzt war.

    3. Tippen Sie auf Zeile hinzufügen , um eine neue Zeile für die Arbeitszeitkarte hinzuzufügen.

    4. Tippen Sie auf Übernehmen.

  11. Überprüfen Sie die Zusammenfassung für die Stunden der Arbeitszeitkarte sowie die täglichen und wöchentlichen Stunden für alle Projekte.

  12. Reichen Sie die Zeiterfassungsliste ein.

Rasteransicht (nur Tablet)

  1. Öffnen Sie die Procore-App auf einem iOS-Tablet und wählen Sie ein Projekt aus.

  2. Initiieren einer Zeiterfassungsliste

    • Neue Zeiterfassungsliste

      • Tippen Sie auf das Symbol für die schnelle Erstellung Icon Plus Quick Create Mobile2 und wählen Sie Zeiterfassungsliste.

      • Tippen Sie auf das Zeiterfassungslisten-Tool, tippen Sie auf das Symbol Erstellen Icon Plus Quick Create Mobile2 und wählen Sie Neue Zeiterfassungsliste erstellen aus.

    • Kopieren einer Zeiterfassungsliste

      • Tippen Sie auf Von vorherigem kopieren, um die vorherige Zeiterfassungsliste zu kopieren, die Sie erstellt haben.

      • Tippen Sie auf Kopie von einem beliebigen Datum, um eine frühere Zeiterfassungsliste zu kopieren, auf die Sie Zugriff haben. Tippen Sie dann auf die zu kopierende Zeiterfassungsliste.

  3. Tippen Sie auf Teams, Mitarbeiter oder Ausrüstung.

  4. Tippen Sie auf die Teams, Mitarbeiter oder Geräte, für die Sie eine Arbeitszeitkarte erstellen möchten. Tippen Sie dann auf Fertig.

  5. Tippen Sie auf die Aufgabencodes , die auf die Arbeitszeitkarten angewendet werden sollen. Tippen Sie dann auf Fertig.
    Hinweis: Später im Workflow weisen Sie jeder Person Zeit für die relevanten Aufgabenschlüssel zu.

  6. Optional: Tippen Sie auf das Datumsfeld und wählen Sie das Datum aus, für das Sie Arbeitszeitkarten erstellen möchten.

  7. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Arbeitszeitkarteninformationen einzugeben oder zu aktualisieren:

    • Geben Sie die Zeit ein, indem Sie auf Zellen tippen

      1. Tippen Sie auf ein beliebiges Aufgabenschlüsselfeld für einen Benutzer oder eine Anlage und geben Sie die Arbeitszeitkarteninformationen ein.
        Hinweis: Sie können auf mehrere Zellen tippen, um die Zeit in mehrere Zellen einzugeben.

         
         Hinweis
        Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie jedes Projekt Zeit sammelt.

        • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

        • Lage: Der Ort, an dem die Arbeit durchgeführt wurde.

        • Zeit

          • Gesamtzeit: Die Gesamtzeit, die für den Tag gearbeitet wurde.

          • Startzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource mit der Arbeit begonnen hat.

          • Stoppzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource nicht mehr funktioniert.
            Hinweis: Die Felder Start und Stopp werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Projektebene .

          • Mittagessen: Die Zeit, die für eine Mittagspause benötigt wird.
            Notizen:

            • Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.

            • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.

          • Zeitart: Die Art des eingegebenen Lohns.

            • Reguläre Zeit

            • Doppelte Zeit

            • Befreit

            • Feiertag

            • Überstunden

            • Bezahlte Freistellung

            • Gehalt

            • Urlaub

        • Abzurechnende: Der Umschalter Icon Toggle On EIN zeigt an, dass der Eintrag abrechenbar ist.

        • Automatische Anwendung von Überstundenregeln (Beta). Der Umschalter Icon Toggle On auf EIN erzwingt automatisch Überstundenregeln.

        • Beschreibung: Zusätzliche Kommentare, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden.

         
         Hinweis
        Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie jedes Projekt Zeit sammelt.

      2. Tippen Sie auf Übernehmen.

    • Mehrfacheingabe von Zeit mithilfe von Kontrollkästchen

      1. Tippen Sie auf die Kontrollkästchen für die Ressourcen , für die Sie Zeit eingeben möchten.

      2. Geben Sie die Informationen ein, die auf alle ausgewählten Arbeitszeitkarten angewendet werden sollen.
        Hinweis: Wenn Sie die Informationen nicht auf eine der ausgewählten Zellen anwenden möchten, tippen Sie auf die markierte Zelle, um die Auswahl aufzuheben.

         
         Hinweis
        Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie jedes Projekt Zeit sammelt.

        • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

        • Lage: Der Ort, an dem die Arbeit durchgeführt wurde.

        • Zeit

          • Gesamtzeit: Die Gesamtzeit, die für den Tag gearbeitet wurde.

          • Startzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource mit der Arbeit begonnen hat.

          • Stoppzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource nicht mehr funktioniert.
            Hinweis: Die Felder Start und Stopp werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Projektebene .

          • Mittagessen: Die Zeit, die für eine Mittagspause benötigt wird.
            Notizen:

            • Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.

            • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.

          • Zeitart: Die Art des eingegebenen Lohns.

            • Reguläre Zeit

            • Doppelte Zeit

            • Befreit

            • Feiertag

            • Überstunden

            • Bezahlte Freistellung

            • Gehalt

            • Urlaub

        • Abzurechnende: Der Umschalter Icon Toggle On EIN zeigt an, dass der Eintrag abrechenbar ist.

        • Automatische Anwendung von Überstundenregeln (Beta). Der Umschalter Icon Toggle On auf EIN erzwingt automatisch Überstundenregeln.

        • Beschreibung: Zusätzliche Kommentare, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden.

         
         Hinweis
        Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie jedes Projekt Zeit sammelt.

      3. Tippen Sie auf Übernehmen.

    • Masseneingabe von Zeit für einen einzelnen Aufgabencode

      1. Tippen Sie auf die horizontale Ellipse Icon Ellipsis Horizontal für den Aufgabencode.

      2. Tippen Sie auf Arbeitszeiteintrag oder Gerätezeiteintrag.

      3. Geben Sie die Informationen ein, die auf alle ausgewählten Arbeitszeitkarten angewendet werden sollen.
        Hinweis: Wenn Sie die Informationen nicht auf eine der ausgewählten Zellen anwenden möchten, tippen Sie auf die markierte Zelle, um die Auswahl aufzuheben.

         
         Hinweis

        Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie jedes Projekt Zeit sammelt.

        • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

        • Lage: Der Ort, an dem die Arbeit durchgeführt wurde.

        • Zeit

          • Gesamtzeit: Die Gesamtzeit, die für den Tag gearbeitet wurde.

          • Startzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource mit der Arbeit begonnen hat.

          • Stoppzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource nicht mehr funktioniert.
            Hinweis: Die Felder Start und Stopp werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Projektebene .

          • Mittagessen: Die Zeit, die für eine Mittagspause benötigt wird.
            Notizen:

            • Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.

            • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.

          • Zeitart: Die Art des eingegebenen Lohns.

            • Reguläre Zeit

            • Doppelte Zeit

            • Befreit

            • Feiertag

            • Überstunden

            • Bezahlte Freistellung

            • Gehalt

            • Urlaub

        • Abzurechnende: Der Umschalter Icon Toggle On EIN zeigt an, dass der Eintrag abrechenbar ist.

        • Automatische Anwendung von Überstundenregeln (Beta). Der Umschalter Icon Toggle On auf EIN erzwingt automatisch Überstundenregeln.

        • Beschreibung: Zusätzliche Kommentare, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden.

         
         Hinweis
        Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie jedes Projekt Zeit sammelt.

      4. Tippen Sie auf Übernehmen.

  8. Optional: Um einen weiteren Aufgabencode hinzuzufügen, tippen Sie auf Code hinzufügen. Wählen Sie den Aufgabencode aus und tippen Sie dann auf Fertig.

  9. Optional: Um eine Ressource zu entfernen, tippen Sie auf die horizontale Ellipse Icon Ellipsis Horizontal neben der Ressource und dann auf Ressource löschen.

  10. Überprüfen Sie die Zusammenfassung für die Stunden der Arbeitszeitkarten sowie die täglichen und wöchentlichen Stunden für alle Projekte.

  11. Speichern Sie die Zeiterfassungsliste oder senden Sie sie ab.

    • Tippen Sie auf Entwurf speichern, um die Zeiterfassungsliste als Entwurf zu speichern und später fertigzustellen.

    • Tippen Sie zum Einreichen auf Senden .

    • Tippen Sie auf Senden und Menge hinzufügen, um Mengen zu einer Zeiterfassungslistehinzuzufügen.

Nächster Schritt

Siehe auch

Eine Zeiterfassungsliste erstellen (Android)

Hintergrund

Die Arbeitszeitkarten und Zeiterfassungslisten von Procore verfolgen die Stunden, die Angestellte und Arbeiter für ein Bauprojekt aufwenden.

Wenn Arbeitszeitkarten erstellt werden, werden sie einer täglichen Zeiterfassungsliste hinzugefügt. Innerhalb einer Zeiterfassungsliste verfolgen einzelne Arbeitszeitkarteneinträge die Stunden, den Kostenschlüssel, den Arbeitsort, die geleisteten Arbeitsstunden, die Zeitart (wie regulär oder Überstunden) und ob die Stunden abrechenbar sind.

Ein Administrator kann auch Zeiterfassungslisten konfigurieren, um Daten wie Klassifizierungen und Teilprojekte aufzuzeichnen.

 Tipp
Sie können auch mehrere Arbeitszeitkarteneinträge eingeben.

Wichtige Hinweise

  • Sie können nur Arbeitskräfte in großen Mengen eingeben.

  • Angestellte und Arbeiter können mehrere Arbeitszeitkarteneinträge in einer täglichen Zeiterfassungsliste haben.

  • Null-Stunden-Arbeitszeitkarteneinträge werden unterstützt, um Flexibilität bei der Eingabe von Urlaub und Tagespauschalen zu bieten.

  • "Genehmigte" Arbeitszeitkarteneinträge können nicht gelöscht werden.

  • Weitere Änderungen können nicht mehr vorgenommen werden, nachdem ein Arbeitszeitkarteneintrag als "abgeschlossen" markiert wurde.

  • Zeiterfassungslisten für Unternehmen Administratoren können die Kostenschlüssel und -arten einschränken, die bei der Erstellung von Arbeitszeitkarteneinträgen als Selektoren angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Unternehmensebene .

  • Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

  •  

    Ausrüstung. Details anzeigen/ausblenden

    Um Zeiterfassungslisten für Geräte mit Bautagebucheinträgen zu synchronisieren, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

    • Der konfigurierbare Feldsatz für Bautagebuch-Geräteeinträge muss mit dem Geräte-Feldsatz für Zeiterfassungslistenübereinstimmen.

    • Das Bautagebuch muss geöffnet sein und darf nicht als "vollständig" gekennzeichnet sein.

    • Benutzer müssen über die Berechtigung zum Erstellen eines Arbeitszeitkarteneintrags verfügen.

    • Benutzer müssen über die Berechtigung verfügen, einen Bautagebucheintrag für Geräte zu erstellen.

  •  

    Ressourcenplanung. Details anzeigen/ausblenden

    • Benutzer unter der Unterüberschrift "Dem Projekt zugewiesen" oder "Zugewiesene Mitarbeiter" haben entsprechende Zuweisungen im Ressourcenplanungs-Tool. Ihre Start- und Endzeiten werden automatisch auf der Grundlage ihrer Zuweisung in der Ressourcenplanung ausgefüllt.

    • Benutzer müssen dem Projekt in Procore hinzugefügt werden, damit ihre Ressourcenplanungs-Zuweisungsstunden automatisch in die Zeiterfassungslisten eingetragen werden. Siehe Einen bestehenden Benutzer zu Projekten im Procore-Konto Ihres Unternehmens hinzufügen.

  •  

    Anforderungen, die einer Zeiterfassungsliste hinzugefügt werden sollen. Details anzeigen/ausblenden

    • Die Person muss in das Adressbuch aufgenommen und als Mitarbeiter Ihres Unternehmens gekennzeichnet sein.

    • Mitarbeiter, die nur im Unternehmensadressbuch eingetragen sind, können ausgewählt werden, wenn die Einstellung "Mitarbeiterverfolgung bei Projekten" aktiviert ist.
      Anmerkung: Wenn die Einstellung aktiviert ist, müssen Sie mindestens über die Berechtigung "Schreibgeschützt" für das Unternehmensadressbuch-Tool verfügen, um alle Mitarbeiter und Arbeiter zu sehen.

  • Die rasterbasierte Eingabe ist auf Tablets verfügbar, wenn Aufgabencodes aktiviert sind.

    • Bei der Auswahl eines Teams haben die "zugewiesenen Mitarbeiter" entsprechende Zuweisungen im Ressourcenplanungstool. Ihre Start- und Endzeiten werden automatisch auf der Grundlage ihrer Zuweisung in der Ressourcenplanung ausgefüllt.

  • Sie können konfigurieren, welche Elemente mit dem Symbol für die Schnellerfassung Icon Plus Quick Create Mobile2 erstellt werden, siehe Einstellungen für die Schnellerfassung konfigurieren.

Voraussetzungen

Schritte

 Tipp
Tablet-Benutzer: Tippen Sie auf Ansicht ändern, um zwischen der Gitter Icon Grid View Mobile - und der Linienansicht Icon List View 1 zu wechseln.

Linienansicht

  1. Öffnen Sie die Procore-App auf einem mobilen Android-Gerät und wählen Sie ein Projekt aus.

  2. Tippen Sie auf das Symbol für die schnelle Erstellung Icon Plus Quick Create Mobile2 und wählen Sie Zeiterfassungsliste.
    ODER
    Tippen Sie auf das Zeiterfassungslisten-Tool und dann auf das Symbol Erstellen Icon Plus Quick Create Mobile2.

  3. Tippen Sie auf Neue tägliche Zeiterfassungsliste.

  4. Tippen Sie auf Teams, Mitarbeiter oder Ausrüstung.

  5. Tippen Sie auf die Teams, Mitarbeiter oder Geräte, für die Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten.

  6. Tippen Sie auf Fertig.

  7. Tippen Sie auf das Feld Datum und wählen Sie das Datum aus, für das Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten.

  8. Tippen Sie auf Fertig.

  9. Geben Sie die Zeit für die Arbeit ein.

    1. Tippen Sie auf Zeile hinzufügen neben dem Namen des Teammitglieds oder Mitarbeiters, um Informationen in die Arbeitszeitkarte einzugeben.

    2.  

      Tippen Sie auf eines der Felder, um Arbeitsinformationen einzugeben. Felder ein-/ausblenden

       Hinweis
      Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

       

      • Klassifizierung: Die Ressourcenklassifizierung.

      • Codes

        • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

        • Kostenschlüssel: Der Kostenschlüssel, der dem Zeiteintrag zugeordnet ist.

        • Teilprojekt: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das Teilprojekt aus, das dem Zeiteintrag zugeordnet ist.

      • Lage: Der Ort, an dem die Arbeit durchgeführt wurde.

      • Zeit

        • Gesamtzeit: Die Gesamtzeit, die für den Tag gearbeitet wurde.

        • Startzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource mit der Arbeit begonnen hat.

        • Stoppzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource nicht mehr funktioniert.

        • Mittagessen: Die Zeit, die für eine Mittagspause benötigt wird.
          Notizen:

          • Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.

          • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.

        • Zeitart: Wählen Sie die eingegebene Zahlungsart aus.

          • Reguläre Zeit

          • Doppelte Zeit

          • Befreit

          • Feiertag

          • Überstunden

          • Bezahlte Freistellung

          • Gehalt

          • Urlaub

      • Verrechenbar: Tippen Sie auf den Schalter, um anzugeben, ob der Eintrag abrechenbar ist oder nicht.

      • Automatische Anwendung von Überstundenregeln (Beta). Tippen Sie auf den Schalter, um Überstundenregeln automatisch durchzusetzen.

      • Beschreibung: Zusätzliche Kommentare, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden.

    3. Tippen Sie auf Zeile hinzufügen , um eine neue Zeile für die Arbeitszeitkarte hinzuzufügen.

    4. Tippen Sie auf Speichern.

  10. Geben Sie die Zeit für Ausrüstung ein.

    1. Tippen Sie auf Zeile hinzufügen neben dem Gerät, um Informationen in die Arbeitszeitkarte einzugeben.

    2.  

      Tippen Sie auf eines der Felder, um Geräteinformationen einzugeben. Felder ein-/ausblenden

       Hinweis
      Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

      • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

      • Operator: Der Benutzer, der das Gerät bedient.

      • Öffnungszeiten: Wie viele Stunden das Gerät in Betrieb war.

      • Leerlaufzeiten: Wie viele Stunden das Gerät ungenutzt war.

    3. Tippen Sie auf Zeile hinzufügen , um eine neue Zeile für die Arbeitszeitkarte hinzuzufügen.

    4. Tippen Sie auf Speichern.

  11. Überprüfen Sie die Zusammenfassung für die Stunden der Arbeitszeitkarte sowie die täglichen und wöchentlichen Stunden für alle Projekte.

  12. Reichen Sie die Zeiterfassungsliste ein.

Rasteransicht (nur Tablet)

  1. Öffnen Sie die Procore-App auf einem mobilen Android-Gerät und wählen Sie ein Projekt aus.

  2. Tippen Sie auf das Symbol für die schnelle Erstellung Icon Plus Quick Create Mobile2 und wählen Sie Zeiterfassungsliste.
    ODER
    Tippen Sie auf das Zeiterfassungslisten-Tool und dann auf das Symbol Erstellen Icon Plus Quick Create Mobile2.

  3. Tippen Sie auf Neue tägliche Zeiterfassungsliste.

  4. Tippen Sie auf Teams, Mitarbeiter oder Ausrüstung.

  5. Tippen Sie auf die Teams, Mitarbeiter oder Geräte, für die Sie Arbeitszeitkarten erstellen möchten.

  6. Tippen Sie auf Weiter.

  7. Tippen Sie auf die Aufgabencodes , die auf die Arbeitszeitkarten angewendet werden sollen. Tippen Sie dann auf Fertig.
    Hinweis: Später im Workflow weisen Sie jeder Person Zeit für die relevanten Aufgabenschlüssel zu.

  8.  

     Tipp
    Tippen Sie auf Ansicht ändern und wählen Sie Gitteransicht Icon Grid View Mobile oder Linienansicht Icon List View 1.

  9. Optional: Tippen Sie auf das Datumsfeld und wählen Sie das Datum aus, für das Sie Arbeitszeitkarten erstellen möchten.

  10.  

    Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Arbeitszeitkarteninformationen einzugeben oder zu aktualisieren:

    • Geben Sie die Zeit ein, indem Sie auf Zellen tippen

      1. Tippen Sie auf ein beliebiges Aufgabenschlüsselfeld für einen Benutzer oder eine Anlage und geben Sie die Arbeitszeitkarteninformationen ein.
        Hinweis: Sie können auf mehrere Zellen tippen, um die Zeit in mehrere Zellen einzugeben.

        Felder für Arbeit anzeigen/ausblenden

         Hinweis
        Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

        • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

        • Lage: Der Ort, an dem die Arbeit durchgeführt wurde.

        • Zeit

          • Gesamtzeit: Die Gesamtzeit, die für den Tag gearbeitet wurde.

          • Startzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource mit der Arbeit begonnen hat.

          • Stoppzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource nicht mehr funktioniert.
            Hinweis: Die Felder Start und Stopp werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Projektebene .

          • Mittagessen: Die Zeit, die für eine Mittagspause benötigt wird.
            Notizen:

            • Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.

            • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.

          • Zeitart: Die Art des eingegebenen Lohns.

            • Reguläre Zeit

            • Doppelte Zeit

            • Befreit

            • Feiertag

            • Überstunden

            • Bezahlte Freistellung

            • Gehalt

            • Urlaub

        • Abzurechnende: Der Umschalter Icon Toggle On EIN zeigt an, dass der Eintrag abrechenbar ist.

        • Automatische Anwendung von Überstundenregeln (Beta). Der Umschalter Icon Toggle On auf EIN erzwingt automatisch Überstundenregeln.

        • Beschreibung: Zusätzliche Kommentare, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden.

         

         

        Felder für Geräte ein-/ausblenden

         Hinweis
        Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

        • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

        • Operator: Der Benutzer, der das Gerät bedient.

        • Öffnungszeiten: Wie viele Stunden das Gerät in Betrieb war.

        • Leerlaufzeiten: Wie viele Stunden das Gerät ungenutzt war.

      2. Tippen Sie auf Übernehmen.

    • Mehrfacheingabe von Zeit mithilfe von Kontrollkästchen

      1. Tippen Sie auf die Kontrollkästchen für die Ressourcen , für die Sie Zeit eingeben möchten.

      2. Geben Sie die Informationen ein, die auf alle ausgewählten Arbeitszeitkarten angewendet werden sollen.
        Hinweis: Wenn Sie die Informationen nicht auf eine der ausgewählten Zellen anwenden möchten, tippen Sie auf die markierte Zelle, um die Auswahl aufzuheben.

        Felder für Arbeit anzeigen/ausblenden

         Hinweis
        Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

        • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

        • Lage: Der Ort, an dem die Arbeit durchgeführt wurde.

        • Zeit

          • Gesamtzeit: Die Gesamtzeit, die für den Tag gearbeitet wurde.

          • Startzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource mit der Arbeit begonnen hat.

          • Stoppzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource nicht mehr funktioniert.
            Hinweis: Die Felder Start und Stopp werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Projektebene .

          • Mittagessen: Die Zeit, die für eine Mittagspause benötigt wird.
            Notizen:

            • Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.

            • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.

          • Zeitart: Die Art des eingegebenen Lohns.

            • Reguläre Zeit

            • Doppelte Zeit

            • Befreit

            • Feiertag

            • Überstunden

            • Bezahlte Freistellung

            • Gehalt

            • Urlaub

        • Abzurechnende: Der Umschalter Icon Toggle On EIN zeigt an, dass der Eintrag abrechenbar ist.

        • Automatische Anwendung von Überstundenregeln (Beta). Der Umschalter Icon Toggle On auf EIN erzwingt automatisch Überstundenregeln.

        • Beschreibung: Zusätzliche Kommentare, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden.

         

        Felder für Geräte ein-/ausblenden

         Hinweis
        Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

        • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

        • Operator: Der Benutzer, der das Gerät bedient.

        • Öffnungszeiten: Wie viele Stunden das Gerät in Betrieb war.

        • Leerlaufzeiten: Wie viele Stunden das Gerät ungenutzt war.

      3. Tippen Sie auf Übernehmen.

    • Masseneingabe von Zeit für einen einzelnen Aufgabencode

      1. Tippen Sie auf die horizontale Ellipse Icon Ellipsis Horizontal für den Aufgabencode.

      2. Tippen Sie auf Mehrfachzeiteintrag (Arbeit) oder Mehrfachzeiteintrag (Ausrüstung).

      3. Geben Sie die Informationen ein, die auf alle ausgewählten Arbeitszeitkarten angewendet werden sollen.
        Hinweis: Wenn Sie die Informationen nicht auf eine der ausgewählten Zellen anwenden möchten, tippen Sie auf die markierte Zelle, um die Auswahl aufzuheben.

        Felder für Arbeit anzeigen/ausblenden

         Hinweis
        Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

        • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

        • Lage: Der Ort, an dem die Arbeit durchgeführt wurde.

        • Zeit

          • Gesamtzeit: Die Gesamtzeit, die für den Tag gearbeitet wurde.

          • Startzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource mit der Arbeit begonnen hat.

          • Stoppzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource nicht mehr funktioniert.
            Hinweis: Die Felder Start und Stopp werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Projektebene .

          • Mittagessen: Die Zeit, die für eine Mittagspause benötigt wird.
            Notizen:

            • Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.

            • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.

          • Zeitart: Die Art des eingegebenen Lohns.

            • Reguläre Zeit

            • Doppelte Zeit

            • Befreit

            • Feiertag

            • Überstunden

            • Bezahlte Freistellung

            • Gehalt

            • Urlaub

        • Abzurechnende: Der Umschalter Icon Toggle On EIN zeigt an, dass der Eintrag abrechenbar ist.

        • Automatische Anwendung von Überstundenregeln (Beta). Der Umschalter Icon Toggle On auf EIN erzwingt automatisch Überstundenregeln.

        • Beschreibung: Zusätzliche Kommentare, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden.

         

        Felder für Geräte ein-/ausblenden

         Hinweis
        Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

        • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

        • Operator: Der Benutzer, der das Gerät bedient.

        • Öffnungszeiten: Wie viele Stunden das Gerät in Betrieb war.

        • Leerlaufzeiten: Wie viele Stunden das Gerät ungenutzt war.

      4. Tippen Sie auf Übernehmen.

  11. Optional: Um einen weiteren Aufgabencode hinzuzufügen, tippen Sie auf Code hinzufügen. Wählen Sie den Aufgabencode aus und tippen Sie auf Fertig.

  12. Optional: Um eine Ressource zu entfernen, tippen Sie auf die horizontale Ellipse Icon Ellipsis Horizontal neben der Ressource und dann auf Ressource löschen.

  13. Überprüfen Sie die Zusammenfassung für die Stunden der Arbeitszeitkarten sowie die täglichen und wöchentlichen Stunden für alle Projekte.

  14. Senden

Nächste Schritte

Siehe auch

Übersicht

Wichtige Hinweise 

Um Gerätestunden in Ihrem Budget zu sehen, müssen Sie eine Budgetansicht mit der Spalte " Geräte Arbeitszeitkarte Stunden"  erstellen. Wir empfehlen, die Arbeitsproduktivitätskosten ansicht zu verwenden , da sie die relevantesten Spalten enthält, und dieser Ansicht Geräte Arbeitszeitkarte Stunden hinzuzufügen .

Über die Ansicht der Arbeitsproduktivitätskosten

Die Budgetansicht "Procore Arbeitsproduktivitätskosten" bietet Projektteams die Möglichkeit, Produktionsmengen in das Projektbudget einzubeziehen. Siehe Was sind "Produktionsmengen"? Aufbauend auf der Echtzeit-Lohnkostenfunktion wurde die Budgetansicht "Procore Arbeitsproduktivitätskosten"  entwickelt,  um selbst ausführenden und spezialisierten Auftragnehmern die Möglichkeit zu geben, einen besseren Einblick in die Produktionsraten Ihres Projekts zu erhalten, um bessere Entscheidungen zu treffen , die die Gewinnmargen  maximieren .  Mit dieser Version können Sie:

  • Hinzufügen und Importieren von Produktionseinheiten zum Budget eines Projekts in den Finanzmanagement-Tools von Procore: Budget, Änderungen und Änderungsaufträge.
  • Sammeln von Produktionseinheiten von Außendienstmitarbeitern mit Arbeitszeitkarteeinträgen im Bautagebuch und den Tools Arbeitszeitkarten und Zeiterfassungslisten.
  • Verfolgen und vergleichen Sie die budgetierten Produktionseinheiten mit den installierten Produktionseinheiten, indem Sie die Budget- und Berichte-Tools von Procore verwenden.

Standardmäßig stellt Procore seinen Benutzern eine Standardbudgetansicht „Procore Arbeitsproduktivitätskosten“ zur Verfügung, auf die der Procore-Administrator Ihres Unternehmens im Administrations-Tool auf Unternehmensebene zugreifen kann.

Beispiel

Procore Arbeitsproduktivitätskosten-Budgetansicht im Budget-Tool

Die folgende Abbildung zeigt Ihnen das empfohlene Layout für die Budgetansicht „Procore Arbeitsproduktivitätskosten“, wie es aussieht, wenn es auf das Budgettool Ihres Projekts angewendet wird.

budget-procore-labor-prod-cost-view.png

Standardspalten

In der folgenden Tabelle sind die Standardspalten aufgeführt, die mit der Budgetansicht „Procore Arbeitsproduktivitätskosten“ bereitgestellt werden. In der Spalte Beschreibung stellen die folgenden Symbole den Operator für eine Berechnung dar:

  • Hinzufügen (+)
  • Subtrahieren (-)
  • multiplizieren (*)
  • Teilen (/)
Spaltenname Spaltentyp Spaltenformat Spaltenbeschreibung Spaltenkonfiguration
Überarbeitetes Budget Berechnet Währung Zeigt den ursprünglichen Budgetbetrag plus den Betrag der Budgetänderung plus den Betrag der genehmigten Änderungsaufträge (ÄA).  Ursprüngliches Budget
Hinzufügen (+)
Budgetänderungen
Hinzufügen (+)
Genehmigte ÄA
Direkte Kosten Quelle Währung Zeigt den Betrag der Direktkosten an. Quellkategorie: Direkte Kosten
Quelle: Direkte Kosten
Quellenfilterung: Status = Ausstehend, Überarbeiten und erneut Einreichen, Genehmigt
Direkte Kosten – Stückkosten Quelle Nummer Zeigt die tatsächlichen Kosten pro Einheit für direkte Kosten an. Direkte Kosten
Teilen (/)
Direkt Kosten Stückmenge
% Budget abgeschlossen Berechnet Prozent Zeigt an, wie viel des aktuellen Budgetbetrags für den Budgeteinzelposten basierend auf den Echtzeitarbeitsstunden und den tatsächlichen Arbeitskosten geschätzt wird. Geschätzte Kosten mit Zeiterfassungsliste in Stunden
Teilen (/)
Überarbeitetes Budget
Voraussichtliche Arbeitskosten bei Fertigstellung Berechnet Währung Zeigt die voraussichtlichen Arbeitskosten bei Fertigstellung für den Budgeteinzelposten an. Voraussichtliche Stunden bei Abschluss
Multiplizieren (*)
Direkt Kosten Stückkosten
Prognostizierte Arbeitskosten über/unter Berechnet Strom Zeigt das revidierte Budget abzüglich der prognostizierten Arbeitskosten bei Fertigstellung an. Überarbeitetes Budget
Subtrahieren (-)
Projektarbeitskosten bei Abschluss
Überarbeitete budgetierte Stückmenge Berechnet Nummer Zeigt die Budgetproduktionsmenge plus die genehmigte COs-Produktionsmenge an. Budget-Stückmenge
Hinzufügen (+)
Zugelassene ÄA-Einheiten
Budget-Maßeinheit Standard N/A Zeigt die Maßeinheit (ME) für den Budgeteinzelposten an. N/A
Zeiterfassungsliste Stunden 1 Quelle Nummer Zeigt alle Eintrittszeiten der Arbeitszeitkarte an. Sie können optional Statusfilter anwenden, um die Daten in der Ansicht einzugrenzen. Quellkategorie: Arbeitszeitkarten-Eintrittszeiten
Quelle: Arbeitszeitkarten-Eintrittszeiten
Filterung: Keine
% Betriebsstunden Berechnet Prozent Zeigt an, wie viel der aktuellen Budget-Stückmenge (Arbeitsstunden) basierend auf der in Procore übermittelten Zeit verwendet wurde. Zeiterfassungsliste-Zeiten
Teilen (/)
Überarbeitete Budget-Stückmenge
Verdiente Stunden Berechnet Nummer Zeigt die Anzahl der verdienten (verdienten) Arbeitsstunden basierend auf der bisher produzierten Arbeit für diesen Kostenschlüssel an.

Überarbeitete Menge der Budgeteinheit
Multiplizieren (*)
% komplette Produktion
Voraussichtliche Stunden bei Abschluss Berechnet Nummer Zeigt die geschätzten Arbeitsstunden an, die benötigt werden, um die Produktion für den Kostenschlüssel basierend auf der bisher produzierten Arbeit abzuschließen. Zeiterfassungsliste-Zeiten
Teilen (/)
% komplette Produktion
% komplette Produktion Berechnet Prozent Zeigt den Prozentsatz der bis dato installierten Produktionsmenge der aktuellen budgetierten Produktionsmenge für den Kostenschlüssel an. Tatsächliche installierte Menge
Teilen (/)
Überarbeitete budgetierte Produktionsmenge
Produktions-ME Quelle N/A Zeigt die ME für die budgetierte Produktionsmenge an (das heisst für den Kostenschlüssel des Postens). Quellkategorie: Produktions-ME
Quelle: Budgetierte Produktions-ME
Quellenfilterung: N/A
Überarbeitete budgetierte Produktionsrate Berechnet Nummer Zeigt die tatsächlich budgetierte Produktionsrate basierend auf Arbeitsstunden und bisher installierten Mengen an. Überarbeitete budgetierte Produktionsmenge
Teilen (/)
Überarbeitete Budgeteinheitsmenge
Tatsächliche Produktionsrate Berechnet Nummer Zeigt die tatsächlich budgetierte Produktionsrate basierend auf Arbeitsstunden und bisher installierten Mengen an. Tatsächliche installierte Menge
Teilen (/)
Zeiterfassungsliste-Zeiten
Abweichung der Produktionsrate Berechnet Nummer Zeigt die Differenz zwischen der aktuellen budgetierten Produktionsrate und der tatsächlichen Produktionsrate an. Eine positive Zahl zeigt an, dass Sie schneller als erwartet arbeiten. Eine negative Zahl bedeutet, dass Sie langsamer als erwartet arbeiten. Tatsächliche Produktionsrate
Subtrahieren (-)
Überarbeitete budgetierte Produktionsrate

 1 Die Budgetansicht "Arbeitsproduktivitätskosten" ist nur für Kunden verfügbar, die die Ressourcenverfolgungs-Tools von Procore verwenden. Die  Spalte "Stunden in der Zeiterfassungsliste" kann jedoch zu anderen Budgetansichten hinzugefügt werden. Wie Sie die Spalte hinzufügen können,  erfahren Sie unter Können wir unsere Arbeitszeitkarteneinträge von Drittanbieter importieren, um mit der Spalte "Stunden in der Zeiterfassungsliste" im Budget-Tool von Procore zu arbeiten?

Erstellen einer neuen Budgetansicht

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigung:
    • Um eine Budgetansicht hinzuzufügen oder zu bearbeiten, "Admin" im Admin-Tool des Unternehmens.
      Hinweis:  Das Procore-Konto Ihres Unternehmens muss die  Procore-Tools Projekt-Finanzwerte und Ressourcenverfolgung von Procore verwenden. 
  1. Navigieren Sie zu dem Unternehmen Admin - Tool.
  2. Klicken Sie unter Werkzeugeinstellungen auf Budget .
  3. Klicken Sie auf Neue Budget-Ansicht einrichten. 
    set-up-new-budget-view.png
  4. Markieren Sie  unter Standardansichten Procore Arbeitsproduktivitätskosten.
    procore-labor-productivity-cost-view.png
  5. Klicken Sie auf Erstellen.
  6. Benennen Sie Ihre Ansicht wie folgt:
    • Namen anzeigen . Geben Sie einen Namen für Ihre neue Ansicht ein. In diesem Beispiel nannten wir es: Arbeitsproduktivitätskosten
    • Beschreibung anzeigen . Geben Sie eine Beschreibung für Ihre Ansicht ein. In diesem Beispiel haben wir Folgendes eingegeben: Empfohlene Ansicht für Bericht zur Arbeitskostenproduktivität
  7. Klicken Sie auf Spalten konfigurieren. Dadurch wird das unten abgebildete Fenster "Spalten konfigurieren" geöffnet. Fahren Sie von diesem Punkt aus mit dem nächsten Schritt fort Fügen Sie die Spalte Geräte-Zeit hinzu.

Spalte "Gerätezeit" hinzufügen

ParseError: ")" expected (click for details)
Callstack:
    at (products/online/user-guide/project-level/equipment/tutorials/project-equipment-user-guide), /content/body/div[2]/div[3]/div[31]/div/div/pre, line 2, column 81

Vorschau des Budgets

Nach dem Schließen des Fensters Spalten konfigurieren kehrt das System zum Fenster der neuen Budgetansicht zurück. Unter Spaltenkonfiguration können Sie eine Vorstellung davon, wie Ihr Budget Blick in Procore aussehen wird ein Projekt aus der Vorschau mit Projekt Dropdown-Liste auswählen.

Zuweisen der Budgetansicht zu einem Procore-Projekt

Nachdem Sie eine Vorschau Ihrer Budgetansicht angezeigt und festgestellt haben, dass sie Ihren Geschäftsanforderungen entspricht, können Sie ihr ein oder mehrere Procore-Projekte zuweisen.

    Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Projekten zuordnen .

    assign-to-projects.png
     
  2. Setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen neben einer oder mehreren der folgenden Optionen:
    1. Alle Projekte ausgewählt . Dadurch wird die neue Budgetansicht all Ihren Procore-Projekten zugewiesen.
    2. Alle Projekte mit ERP-Direktkosten. Dadurch wird die neue Budgetsicht Projekten zugewiesen, die die ERP-Direktkosten-Budgetsicht verwenden.
    3. Alle Projekte mit direkten Kosten von Procore . Dadurch wird die neue Budgetansicht Projekten zugewiesen, die das Tool Direktkosten auf Projektebene verwenden.
    4. [Einzelprojekte]. Dadurch wird die neue Budgetansicht nur den ausgewählten Projekten zugewiesen.
  3. Klicken Sie auf Fertig.

Wenden Sie die Budgetansicht auf Ihr Budget an

Navigieren Sie zum Budget-Tool des Projekts. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Budget, Budgetdetails oder Projekt-Momentaufnahme-Status und wählen Sie eine Option aus dem Menü Ansicht . Informationen zum Hinzufügen von Ansichten zu diesem Menü finden Sie unter Zuweisen einer Budgetansicht zu einem Projekt.

Menü "Budget-Registerkartenansicht"

 Hinweis

QR-Codes generieren und drucken

Wichtige Hinweise

Schritte

Drucken eines einzelnen QR-Codes

  1. Navigieren Sie zum Geräte-Tool des Unternehmens oder Projekts .
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Gerätedatensatz und klicken Sie auf das QR-Code-Symbol icon-qr-mobile.png .
  3. Um eine CSV-Datei herunterzuladen und Ihre QR-Codes außerhalb von Procore zu erstellen, klicken Sie auf CSV herunterladen.
    ODER
    Wählen Sie die Optionen "Seitenformat" und "Format".
    1. Klicken Sie auf Drucken.
    2. Klicken Sie im Fenster Drucken auf Drucken.

Massendruck von QR-Codes

  1. Navigieren Sie zum Geräte-Tool des Unternehmens oder Projekts .
  2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Gerätedatensätze, für die Sie QR-Codes generieren möchten.
  3. Klicken Sie auf das QR-Code-Symbol icon-qr-mobile.png .
  4. Um eine CSV-Datei herunterzuladen und Ihre QR-Codes außerhalb von Procore zu erstellen, klicken Sie auf CSV herunterladen.
    ODER
    Wählen Sie die Optionen "Seitenformat" und "Format".
    1. Klicken Sie auf Drucken.
    2. Klicken Sie im Fenster Drucken auf Drucken.

Gerätedetails anzeigen (Web)

Hintergrund

Das Geräte-Tool von Procore stellt sicher, dass alle Maschinen von der Ankunft bis zur Abreise optimal genutzt und effektiv verwaltet werden. Das Geräte-Tool des Projekts zeigt an, welche Geräte Ihrem Projekt zugewiesen wurden, und steht für die Verwendung in den Tools Zeiterfassungslisten, Inspektionen und Budget des Projekts zur Verfügung.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen

  • Das Geräte-Tool muss für Ihr Projekt aktiviert sein. Siehe Projektwerkzeuge hinzufügen und entfernen.

  • Geräte auf der  Registerkarte Registrierung enthält vollständige Details zu Geräten, die sich im Besitz Ihres Unternehmens befinden oder von diesem im Unterauftrag vergeben werden. Die Datensätze hier werden auch dem Geräteregister des Unternehmens hinzugefügt.

  • Die  Registerkarte "Projektgeschützte Geräte " enthält kurzfristige oder temporäre Geräte, die in den Tools "Bautagebuch", "Vorfälle" oder "Inspektionen" erstellt wurden. Diese Aufzeichnungen werden nicht in das Geräteregister des Unternehmens aufgenommen.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Geräte-Tool des  Projekts.

  2. Geräte ansehen.

    • Klicken Sie auf die  Registerkarte Registrierung und die Geräte-ID , um die Gerätedetails anzuzeigen.

    • Klicken Sie auf die  Registerkarte Projektgeschützte Geräte , um temporäre Geräte anzuzeigen, die in den Tools Bautagebuch, Vorfälle oder Inspektionen erstellt wurden.

Siehe auch

QR-Codes für Scangeräte (iOS)

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen

  • QR-Codes müssen mit dem QR-Lesegerät für das Geräte-Tool in der mobilen Procore-App gescannt werden.

  • Sie müssen der Procore-Mobil-App die Berechtigung erteilen, auf die Kamera Ihres Mobilgeräts zuzugreifen.

  • Wenn die Ortungsdienste auf Ihrem Mobilgerät aktiviert sind, wird der GPS-Standort Ihres Mobilgeräts verwendet, um den Standort des Geräts zu aktualisieren.

Schritte

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät zum Geräte-Tool .

  2. Tippen Sie auf das QR-Code-Symbol icon-qr-mobile.png.

  3. Richten Sie Ihre Kamera auf den QR-Code, um ihn automatisch zu scannen und die Gerätedetails anzuzeigen.

  4. Optional: Setzen Sie Ihren Workflow fort, indem Sie die folgenden Aktionen ausführen:

Siehe auch

Gerätedetails anzeigen (iOS)

Schritte

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät zum Geräte-Tool .
  2. Tippen Sie auf den Gerätedatensatz , um Details anzuzeigen.

QR-Codes für Scangeräte (Android)

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen

  • QR-Codes müssen mit dem QR-Lesegerät für das Geräte-Tool in der mobilen Procore-App gescannt werden.

  • Sie müssen der Procore-Mobil-App die Berechtigung erteilen, auf die Kamera Ihres Mobilgeräts zuzugreifen.

  • Wenn die Ortungsdienste auf Ihrem Mobilgerät aktiviert sind, wird der GPS-Standort Ihres Mobilgeräts verwendet, um den Standort des Geräts zu aktualisieren.

Schritte

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem mobilen Android-Gerät zum Geräte-Tool .

  2. Tippen Sie auf das QR-Code-Symbol icon-qr-mobile.png.

  3. Richten Sie Ihre Kamera auf den QR-Code, um ihn zu scannen und die Gerätedetails anzuzeigen.

  4. Optional: Setzen Sie Ihren Workflow fort, indem Sie die folgenden Aktionen ausführen:

Siehe auch

Gerätedetails anzeigen (Android)

Schritte

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem mobilen Android-Gerät zum Geräte-Tool .
  2. Tippen Sie auf den Gerätedatensatz , um Details anzuzeigen.