Leitfaden zur Einrichtung von Unternehmensgeräten

Inhaltsverzeichnis

Übersicht

Das Geräte-Tool hilft Ihnen bei der Verwaltung der Ausrüstung Ihres Unternehmens für Ihre Baustellen. Ob im Besitz oder gemietet, das Ausrüstungs-Tool von Procore stellt sicher, dass alle Maschinen von der Ankunft bis zur Abreise optimal genutzt und effektiv verwaltet werden. 

Dieser Leitfaden führt Sie durch die Einrichtung und Verwaltung Ihrer Gerätedatensätze im Ausrüstungstool des Unternehmens. Zuerst müssen Sie Ihre Kategorien, Typen, Marken und Modelle einrichten. Nachdem Sie Ihre Struktur erstellt haben, können Sie einzelne Gerätedatensätze erstellen und verwalten und zu Ihren Projekten hinzufügen.

Berechtigungen

Bauausrüstung

Erfahren Sie, welche Benutzerberechtigungen erforderlich sind, um die beschriebenen Aktionen in diesem Tool auszuführen.

 Wichtig

Einige Aktionen, die sich auf dieses Tool auswirken, werden in anderen Procore-Tools durchgeführt.

Berechtigungen

 |  |  Die Aktion ist in der Web-, iOS- und/oder Android-Anwendung von Procore verfügbar. Klicken Sie hier, um das Tutorial anzuzeigen.

icon-mindtouch-table-check.png Benutzer können die Aktion mit dieser Berechtigungsstufe ausführen.

icon-mindtouch-table-check.png Benutzer können diese Aktion mit dieser Berechtigungsstufe UND einer oder mehreren zusätzlichen Anforderungen ausführen, z. B . granulare Berechtigungen.

Welche granularen Berechtigungen sind für das Geräte-Tool auf Unternehmensebene verfügbar?

Ausrüstung Tutorials
Aktion

Keine

Nur Lesen

Standard

Admin

Hinweise

Hinzufügen oder Entfernen von Geräten aus Projekten
Web

  

Icon Mindtouch Table Check Gp

  • Übertragen von Geräten zwischen Projekten/ Zuweisen von Geräten zu Projekten

Icon Mindtouch Table Check Gp

  • Übertragen von Geräten zwischen Projekten/ Zuweisen von Geräten zu Projekten

Icon Mindtouch Table Check

  

Kategorien, Typen und Marken konfigurieren
Web

      

Icon Mindtouch Table Check

  

Spalten für Geräte konfigurieren
Web

  

Icon Mindtouch Table Check

Icon Mindtouch Table Check

Icon Mindtouch Table Check

  

Benutzerdefinierte Status für Geräte konfigurieren
Web

      

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Konfigurieren von Telematik für Caterpillar
Web

      

Icon Mindtouch Table Check

  

Konfigurieren von Telematik für John Deere
Web

      

Icon Mindtouch Table Check

  

Konfigurieren von Telematik für Samsara
Web

      

Icon Mindtouch Table Check

  

Konfigurieren von Telematik für United Rentals
Web

      

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Erstellen eines Wartungsprotokolls
Web

    

Icon Mindtouch Table Check

Icon Mindtouch Table Check

  

Erstellen eines Gerätedatensatzes (im Besitz)
Web

  

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  • Eigene Geräte erstellen

Icon Mindtouch Table Check Gp

  • Eigene Geräte erstellen

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Erstellen eines Ausrüstungsdatensatzes (gemietet, untervergeben)
Web

  

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  • Erstellen von gemieteten / an Unterauftragnehmer vergebenen Geräten

Icon Mindtouch Table Check Gp

  • Erstellen von gemieteten / an Unterauftragnehmer vergebenen Geräten

Icon Mindtouch Table Check Gp

Benutzer benötigen außerdem Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Unternehmensadressbuch-Tool .

Löschen eines Gerätedatensatzes
Web

    

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Trennen einer Geräte-Telematikverbindung
Web

      

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Equipment bearbeiten (Feld Beauftragter)
Web

    

Icon Mindtouch Table Check Gp

Icon Mindtouch Table Check Gp

Benutzer benötigen außerdem Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das Unternehmensadressbuch-Tool .

Bearbeiten von Geräten (Allgemeine Informationen)
Web

    

Icon Mindtouch Table Check

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Feld "Geräte vor Ort" bearbeiten
Web

  

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  • Passen Sie das Feld "Vor-Ort" an, indem Sie es einstellen, überprüfen oder umschalten

Icon Mindtouch Table Check Gp

  • Passen Sie das Feld "Vor-Ort" an, indem Sie es einstellen, überprüfen oder umschalten

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Gerätestatus bearbeiten
Web

  

Icon Mindtouch Table Check Gp

  • Aktualisieren Sie den Gerätestatus

Icon Mindtouch Table Check Gp

  • Aktualisieren Sie den Gerätestatus

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Lieferant für gemietete Geräte bearbeiten
Web

  

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  • Erstellen von gemieteten / an Unterauftragnehmer vergebenen Geräten

Icon Mindtouch Table Check Gp

  • Erstellen von gemieteten / an Unterauftragnehmer vergebenen Geräten

Icon Mindtouch Table Check Gp

Benutzer benötigen außerdem Zugriff "Schreibgeschützt" oder höher auf das Adressbuch des Unternehmens .

QR-Codes für Geräte generieren
Web

  

Icon Mindtouch Table Check

Icon Mindtouch Table Check

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Importieren von Geräten
Web

    

Icon Mindtouch Table Check

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Gerätedatensätze aus dem Papierkorb wiederherstellen
Web

    

Icon Mindtouch Table Check

Icon Mindtouch Table Check

  

Suchen, Sortieren und Filtern von Geräten
Web

  

Icon Mindtouch Table Check

Icon Mindtouch Table Check

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Aktuelles Projekt festlegen
Web

    

Icon Mindtouch Table Check

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Telematikdaten von Geräten synchronisieren
Web

      

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Änderungsverlauf anzeigen
Web

    

Icon Mindtouch Table Check

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Anzeigen von Ausrüstungsdetails im Betriebsausrüstungs-Tool
Web

  

Icon Mindtouch Table Check

Icon Mindtouch Table Check

Icon Mindtouch Table Check

  

Bauausrüstung auf der Karte im Betriebsausrüstungs-Tool anzeigen
Web

  

Icon Mindtouch Table Check Gp

  • Standort der Ausrüstung auf Karten anzeigen

Icon Mindtouch Table Check Gp

  • Standort der Ausrüstung auf Karten anzeigen

Icon Mindtouch Table Check

  

Projektzuweisungen für Geräte anzeigen
Web

    

Icon Mindtouch Table Check

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Kategorien, Typen und Marken

Kategorie- und Typkonfiguration

  1. Navigieren Sie zum Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen icon-settings-gear-grey3.png konfigurieren.
  3. Geben Sie auf der Registerkarte "Kategorie und Typ" eine Gerätekategorie ein.
  4. Klicken Sie auf Erstellen.
  5. Geben Sie unter der Kategorie die Art der Ausrüstung ein.
  6. Markieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv, um die Option beim Erstellen und Bearbeiten von Gerätedatensätzen verfügbar zu machen.
  7. Klicken Sie auf Erstellen.
  8. Klicken Sie auf das Caret icon-expand-materials-esticom.png neben der Kategorie, um den Abschnitt zu erweitern und die verfügbaren Typen anzuzeigen.
    Hinweis: Klicken Sie auf das Symbol Löschen icon-delete-trash6.png , um die verfügbaren Optionen zu entfernen.

Konfiguration vornehmen

  1. Navigieren Sie zum Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen icon-settings-gear-grey3.png konfigurieren.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration erstellen.
  4. Geben Sie die Marke für das Gerät ein.
  5. Klicken Sie auf Erstellen.
  6. Geben Sie unter der Marke das Modell ein, und wählen Sie den Typ aus.
  7. Markieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv, um die Option beim Erstellen und Bearbeiten von Gerätedatensätzen verfügbar zu machen.
  8. Klicken Sie auf Erstellen.
  9. Klicken Sie auf das Caret icon-expand-materials-esticom.png neben der Marke, um den Abschnitt zu erweitern und die verfügbaren Modelle anzuzeigen.
    Hinweis: Klicken Sie auf das Symbol Löschen icon-delete-trash6.png , um die verfügbaren Optionen zu entfernen.

Status

  1. Navigieren Sie zum Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen icon-settings-gear-grey3.png konfigurieren.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Statuskonfiguration .
  4. Geben Sie unter der entsprechenden Statusart für  "Verfügbar", "In Gebrauch" oder "Nicht verfügbar" den Status ein, den Sie anlegen möchten.
  5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  6. Klicken Sie auf die Einfügemarke icon-expand-materials-esticom.png neben der Kategorie , um alle entsprechenden Status anzuzeigen.
  7. So verwalten Sie benutzerdefinierte Status:
    • Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Status im Geräte-Tool ein- oder auszublenden.
    • Klicken Sie auf das Symbol Löschen icon-delete-trash6.png , um eine Statusoption zu entfernen.

Caterpillar konfigurieren

Hintergrund

In den Einstellungen für das Geräte-Tool des Unternehmens können Sie Ihr Caterpillar-Konto verknüpfen, damit die Telematikdaten der Geräte im Geräte-Tool in Procore angezeigt werden können. Sie können wählen, ob Sie Ihre Ausrüstungsdatensätze automatisch über die Telematikverbindung importieren möchten, um sie im Ausrüstungs-Tool anzuzeigen, oder Sie können Ihre Ausrüstungsdatensätze manuell hinzufügen und mit der Telematik verknüpfen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen

  • Telematikinformationen werden aktualisiert, wenn der Gerätedatensatz in Ihren Procore- und Gerätelieferantenkonten dieselbe Seriennummer hat.

  • Procore unterstützt derzeit Telematikverbindungen mit den folgenden Geräteherstellern:

    • Raupe

    • John Deere

    • Samsara

    • Vereinigte Vermietungen

Voraussetzungen

Sie können wählen, ob Sie Ihre Ausrüstungsdatensätze automatisch über die Telematikverbindung importieren möchten, um sie im Ausrüstungs-Tool anzuzeigen, oder Sie können Ihre Ausrüstungsdatensätze manuell hinzufügen und mit der Telematik verknüpfen. Wenn Sie Geräte manuell hinzufügen und verknüpfen möchten, importieren oder fügen Sie sie zuerst hinzu: Vorbereiten und Importieren von Geräten ODER Erstellen eines Gerätedatensatzes.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Ausrüstungs-Tool des Unternehmens.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen icon-settings-gear-grey3.png konfigurieren.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Telematikverbindungen .

  4. Suchen Sie Caterpillar und klicken Sie auf Verbinden.

  5. Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Geräte importieren" aus Ihrem Caterpillar-Konto.

     Tipp
    Wenn Ihre Telematikverbindung bereits hergestellt ist und Sie Geräte importieren möchten, trennen Sie die Verbindung und befolgen Sie diese Schritte, um die Verbindung wiederherzustellen. Wenn Sie die Verbindung wiederherstellen, wird das Kontrollkästchen verfügbar.

  6. Klicken Sie auf Verbinden.

  7. Geben Sie Ihre Caterpillar-Kunden-ID ein.

  8. Geben Sie Ihr Caterpillar Client Secret ein.

     Tipp
    Unterstützung beim Auffinden Ihrer Caterpillar-Kunden-ID und Ihres Geheimnisses finden Sie auf der Caterpillar-Website.

  • Klicken Sie auf Verbinden.

  • Verlassen Sie das Einstellungsmenü und navigieren Sie zurück zur Geräteregistrierung.

  • Verbinden Sie Ihre Gerätedatensätze.

    • Geräte, die über die Telematikverbindung importiert werden

      1. Wenn Sie sich für den Import Ihrer Geräte entschieden haben, klicken Sie im Banner auf Probleme überprüfen .
        company-equipment-review-imported-equipment.png

      2. Aktualisieren Sie alle erforderlichen Felder, indem Sie die Option aus dem Dropdown-Menü auswählen.
        company-equipment-map-imported-equipment.png
        ODER
        Massenaktualisierung von Geräten

        1. Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Gerätedatensätze.

        2. Klicken Sie auf Bearbeiten.

        3. Wählen Sie die Felder aus, die auf alle ausgewählten Gerätedatensätze angewendet werden sollen.

        4. Klicken Sie auf Speichern.

      3. Klicken Sie auf Zur Registrierung hinzufügen.

    • Manuell hinzugefügte Geräte

      1. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, Ihre Ausrüstung manuell hinzuzufügen, navigieren Sie zurück zur Ausrüstungsliste.

      2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Gerätedatensatz und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten icon-edit2.png .

      3. Wählen Sie auf der Registerkarte "Informationen" den Telematikanbieter aus.

      4. Geben Sie die Telematikanbieter-ID ein.

      5. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch

John Deere konfigurieren

Hintergrund

In den Einstellungen für das Geräte-Tool des Unternehmens können Sie Ihr John Deere-Konto verknüpfen, damit die Telematikdaten der Geräte im Geräte-Tool in Procore angezeigt werden können. Sie können wählen, ob Sie Ihre Ausrüstungsdatensätze automatisch über die Telematikverbindung importieren möchten, um sie im Ausrüstungs-Tool anzuzeigen, oder Sie können Ihre Ausrüstungsdatensätze manuell hinzufügen und mit der Telematik verknüpfen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen

  • Telematikinformationen werden aktualisiert, wenn der Gerätedatensatz in Ihren Procore- und Gerätelieferantenkonten dieselbe Seriennummer hat.

  • Procore unterstützt derzeit Telematikverbindungen mit den folgenden Geräteherstellern:

    • Raupe

    • John Deere

    • Samsara

    • Vereinigte Vermietungen

Voraussetzungen

Sie können wählen, ob Sie Ihre Ausrüstungsdatensätze automatisch über die Telematikverbindung importieren möchten, um sie im Ausrüstungs-Tool anzuzeigen, oder Sie können Ihre Ausrüstungsdatensätze manuell hinzufügen und mit der Telematik verknüpfen. Wenn Sie Geräte manuell hinzufügen und verknüpfen möchten, importieren oder fügen Sie sie zuerst hinzu: Vorbereiten und Importieren von Geräten ODER Erstellen eines Gerätedatensatzes.

Voraussetzungen

  1. Navigieren Sie zum Ausrüstungs-Tool des Unternehmens.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen icon-settings-gear-grey3.png konfigurieren.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Telematikverbindungen .

  4. Suchen Sie John Deere und klicken Sie auf Verbinden.

  5. Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Geräte importieren" aus Ihrem John Deere Konto.

     Tipp
    Wenn Ihre Telematikverbindung bereits hergestellt ist und Sie Geräte importieren möchten, trennen Sie die Verbindung und befolgen Sie diese Schritte, um die Verbindung wiederherzustellen. Wenn Sie die Verbindung wiederherstellen, wird das Kontrollkästchen verfügbar.

  6. Klicken Sie auf Verbinden.

  7. Wählen Sie im Fenster "App-Installation" Procore als die Organisation aus, der Sie Zugriff gewähren möchten.

  8. Klicken Sie auf Zulassen.

  9. Verlassen Sie das Einstellungsmenü und navigieren Sie zurück zur Geräteregistrierung.

  10. Verbinden Sie Ihre Gerätedatensätze.

    • Geräte, die über die Telematikverbindung importiert werden

      1. Wenn Sie sich für den Import Ihrer Geräte entschieden haben, klicken Sie im Banner auf Probleme überprüfen .
        company-equipment-review-imported-equipment.png

      2. Aktualisieren Sie alle erforderlichen Felder, indem Sie die Option aus dem Dropdown-Menü auswählen.
        company-equipment-map-imported-equipment.png
        ODER
        Massenaktualisierung von Geräten

        1. Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Gerätedatensätze.

        2. Klicken Sie auf Bearbeiten.

        3. Wählen Sie die Felder aus, die auf alle ausgewählten Gerätedatensätze angewendet werden sollen.

        4. Klicken Sie auf Speichern.

      3. Klicken Sie auf Zur Registrierung hinzufügen.

    • Manuell hinzugefügte Geräte

      1. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, Ihre Ausrüstung manuell hinzuzufügen, navigieren Sie zurück zur Ausrüstungsliste.

      2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Gerätedatensatz und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten icon-edit2.png .

      3. Wählen Sie auf der Registerkarte "Informationen" den Telematikanbieter aus.

      4. Geben Sie die Telematikanbieter-ID ein.

      5. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch

Samsara konfigurieren

Hintergrund

In den Einstellungen des Geräte-Tools des Unternehmens können Sie Ihr Samsara-Konto verbinden, damit die Geräte-Telematikdaten im Geräte-Tool in Procore angezeigt werden können. Sie können wählen, ob Sie Ihre Ausrüstungsdatensätze automatisch über die Telematikverbindung importieren möchten, um sie im Ausrüstungs-Tool anzuzeigen, oder Sie können Ihre Ausrüstungsdatensätze manuell hinzufügen und mit der Telematik verknüpfen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen

  • Telematikinformationen werden aktualisiert, wenn der Gerätedatensatz in Ihren Procore- und Gerätelieferantenkonten dieselbe Seriennummer hat.

  • Procore unterstützt derzeit Telematikverbindungen mit den folgenden Geräteherstellern:

    • Raupe

    • John Deere

    • Samsara

    • Vereinigte Vermietungen

Voraussetzungen

Sie können wählen, ob Sie Ihre Ausrüstungsdatensätze automatisch über die Telematikverbindung importieren möchten, um sie im Ausrüstungs-Tool anzuzeigen, oder Sie können Ihre Ausrüstungsdatensätze manuell hinzufügen und mit der Telematik verknüpfen. Wenn Sie Geräte manuell hinzufügen und verknüpfen möchten, importieren oder fügen Sie sie zuerst hinzu: Vorbereiten und Importieren von Geräten ODER Erstellen eines Gerätedatensatzes.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Ausrüstungs-Tool des Unternehmens.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen icon-settings-gear-grey3.png konfigurieren.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Telematikverbindungen .

  4. Suchen Sie Samsara und klicken Sie auf Verbinden.

  5. Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ausrüstung importieren" aus Ihrem Samsara-Konto.

     Tipp
    Wenn Ihre Telematikverbindung bereits hergestellt ist und Sie Geräte importieren möchten, trennen Sie die Verbindung und befolgen Sie diese Schritte, um die Verbindung wiederherzustellen. Wenn Sie die Verbindung wiederherstellen, wird das Kontrollkästchen verfügbar.

  6. Klicken Sie auf Verbinden.

  7. Geben Sie Ihre Samsara-Anmeldedaten ein.

  8. Wählen Sie im Fenster "App-Installation" Procore als die Organisation aus, der Sie Zugriff gewähren möchten.

  9. Klicken Sie auf Zulassen.

  10. Verlassen Sie das Einstellungsmenü und navigieren Sie zurück zur Geräteregistrierung.

  11. Verbinden Sie Ihre Gerätedatensätze.

    • Geräte, die über die Telematikverbindung importiert werden

      1. Wenn Sie sich für den Import Ihrer Geräte entschieden haben, klicken Sie im Banner auf Probleme überprüfen .
        company-equipment-review-imported-equipment.png

      2. Aktualisieren Sie alle erforderlichen Felder, indem Sie die Option aus dem Dropdown-Menü auswählen.
        company-equipment-map-imported-equipment.png
        ODER
        Massenaktualisierung von Geräten

        1. Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Gerätedatensätze.

        2. Klicken Sie auf Bearbeiten.

        3. Wählen Sie die Felder aus, die auf alle ausgewählten Gerätedatensätze angewendet werden sollen.

        4. Klicken Sie auf Speichern.

      3. Klicken Sie auf Zur Registrierung hinzufügen.

    • Manuell hinzugefügte Geräte

      1. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, Ihre Ausrüstung manuell hinzuzufügen, navigieren Sie zurück zur Ausrüstungsliste.

      2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Gerätedatensatz und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten icon-edit2.png .

      3. Wählen Sie auf der Registerkarte "Informationen" den Telematikanbieter aus.

      4. Geben Sie die Telematikanbieter-ID ein.

      5. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch

Konfigurieren von United Rentals

Hintergrund

In den Einstellungen für das Ausrüstungstool des Unternehmens können Sie Ihr United Rentals-Konto verknüpfen, damit die Telematikdaten der Ausrüstung im Ausrüstungs-Tool in Procore angezeigt werden können. Sie können wählen, ob Sie Ihre Ausrüstungsdatensätze automatisch über die Telematikverbindung importieren möchten, um sie im Ausrüstungs-Tool anzuzeigen, oder Sie können Ihre Ausrüstungsdatensätze manuell hinzufügen und mit der Telematik verknüpfen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen

  • Telematikinformationen werden aktualisiert, wenn der Gerätedatensatz in Ihren Procore- und Gerätelieferantenkonten dieselbe Seriennummer hat.

  • Procore unterstützt derzeit Telematikverbindungen mit den folgenden Geräteherstellern:

    • Raupe

    • John Deere

    • Samsara

    • Vereinigte Vermietungen

  • So schließen Sie Ihre Datenfreigabevereinbarung ab und erhalten Ihre Telematik Anmeldedaten digital@ur.com.

Voraussetzungen

Sie können wählen, ob Sie Ihre Ausrüstungsdatensätze automatisch über die Telematikverbindung importieren möchten, um sie im Ausrüstungs-Tool anzuzeigen, oder Sie können Ihre Ausrüstungsdatensätze manuell hinzufügen und mit der Telematik verknüpfen. Wenn Sie Geräte manuell hinzufügen und verknüpfen möchten, importieren oder fügen Sie sie zuerst hinzu: Vorbereiten und Importieren von Geräten ODER Erstellen eines Gerätedatensatzes.

Voraussetzungen

  1. Navigieren Sie zum Ausrüstungs-Tool des Unternehmens.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen icon-settings-gear-grey3.png konfigurieren.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Telematikverbindungen .

  4. Suchen Sie United Rentals und klicken Sie auf Verbinden.

  5. Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ausrüstung importieren" aus Ihrem United Rentals-Konto.

  6. Klicken Sie auf Verbinden.

  7. Geben Sie Ihre United Rentals-Konto-ID ein, die Sie von Ihrem United Rentals-Ansprechpartner erhalten haben.

  8. Klicken Sie auf Verbinden.

  9. Verlassen Sie das Einstellungsmenü und navigieren Sie zurück zur Geräteregistrierung.

  10. Verbinden Sie Ihre Gerätedatensätze.

    • Geräte, die über die Telematikverbindung importiert werden

      1. Wenn Sie sich für den Import Ihrer Geräte entschieden haben, klicken Sie im Banner auf Probleme überprüfen .
        company-equipment-review-imported-equipment.png

      2. Aktualisieren Sie alle erforderlichen Felder, indem Sie die Option aus dem Dropdown-Menü auswählen.
        company-equipment-map-imported-equipment.png
        ODER
        Massenaktualisierung von Geräten

        1. Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Gerätedatensätze.

        2. Klicken Sie auf Bearbeiten.

        3. Wählen Sie die Felder aus, die auf alle ausgewählten Gerätedatensätze angewendet werden sollen.

        4. Klicken Sie auf Speichern.

      3. Klicken Sie auf Zur Registrierung hinzufügen.

    • Manuell hinzugefügte Geräte

      1. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, Ihre Ausrüstung manuell hinzuzufügen, navigieren Sie zurück zur Ausrüstungsliste.

      2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Gerätedatensatz und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten icon-edit2.png .

      3. Wählen Sie auf der Registerkarte "Informationen" den Telematikanbieter aus.

      4. Geben Sie die Telematikanbieter-ID ein.

      5. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch

Erstellen von Gerätedatensätzen

  1. Navigieren Sie zum Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens.
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
  3. Geben Sie die Geräteinformationen ein.
    • Technische Informationen
      • Kategorie. Die Gerätekategorie.
      • Typ. Der Gerätetyp.
      • Machen. Die Ausrüstung machen.
      • Modell. Das Gerätemodell.
      • Seriennummer. Die Seriennummer.
      • Jahr. Das Jahr, in dem die Anlage gebaut wurde.
    • Allgemeine Informationen
      • Geräte-ID. Die Geräte-ID.
      • Name der Ausrüstung. Der Name des Geräts.
      • Stundensatz. Die Kosten für die Ausrüstung pro Stunde.
      • Status. Der Status des Equipments.
      • Eigentum. Unabhängig davon, ob es sich um eine eigene, gemietete oder an Subunternehmer vergebene Ausrüstung handelt.
        • Name des Anbieters. Der Name des Gerätelieferanten.
        • Startdatum der Miete. Das Startdatum für die Ausrüstungsmiete.
        • Enddatum der Anmietung. Das Startdatum für die Ausrüstungsmiete.
      • Hinweise
    • Anhänge
      1. Klicken Sie auf Datei anhängen und wählen Sie die Datei von Ihrem Computer  aus.
        ODER
        Ziehen Sie eine oder mehrere Dateien per Drag & Drop in das Feld "Drag and Drop".
  4. Klicken Sie auf Speichern und Weiter.
  5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um die Geräte Projekten zuzuordnen, und klicken Sie auf Speichern.
    ODER
    Klicken Sie auf Überspringen.

Gerätedatensätze importieren

Hinzufügen und Entfernen von Geräten aus Projekten

  1. Navigieren Sie zum Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens.
  2. Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Geräte, die Sie zuweisen möchten.
  3. Klicken Sie auf Zu Projekten hinzufügen.
  4. Wählen Sie die Projekte aus.
  5. Optional: Stellen Sie den Umschalter icon-toggle-on.png für jedes Projekt auf EIN, wenn die Geräte vor Ort eingetroffen sind.
  6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Aktuelles Projekt festlegen

Ausrüstung vor Ort einstellen

  1. Navigieren Sie zum Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens.
  2. Klicken Sie inline auf das Feld in der Spalte "Vor Ort" und wählen Sie das Projekt aus.
  3. Markieren Sie die Kontrollkästchen für das entsprechende Gerät.
  4. Klicken Sie auf Vor Ort und wählen Sie Ja oder Nein.

Massenset Ausrüstung vor Ort

  1. Navigieren Sie zum Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens.
  2. Markieren Sie die Kontrollkästchen für die Geräte, die Sie zuweisen möchten.
  3. Klicken Sie auf Zu Projekten hinzufügen.
  4. Wählen Sie die Projekte aus.
  5. Optional: Stellen Sie den Umschalter icon-toggle-on.png für jedes Projekt auf EIN, wenn die Geräte vor Ort eingetroffen sind.
  6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Bearbeiten von Gerätedatensätzen

  • Aktualisieren eines einzelnen Geräts

  • Massenaktualisierung von Geräten

Aktualisieren eines einzelnen Geräts

  1. Navigieren Sie zum Geräte-Tool des Unternehmens.

     Tipp
    Sie können die Spalten "Status" und "Vor Ort" inline bearbeiten, indem Sie auf das Feld klicken und Ihre Auswahl treffen.

  2. Bearbeiten Sie die Geräte.

    • Klicken Sie auf die Geräte-ID-Nummer.

    • Bewegen Sie den Mauszeiger über den Gerätedatensatz und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten Icon Edit2.

  3.  

    Geben Sie die Geräteinformationen ein. Felder ein-/ausblenden

    • Geräte Foto

      1. Klicken Sie auf das Bild.

      2. Wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer aus.

      3. Klicken Sie auf Öffnen , um das Foto hochzuladen.

    • Technische Informationen

      • Kategorie. Die Gerätekategorie.

      • Typ. Der Gerätetyp.

      • Machen. Die Ausrüstung machen.

      • Modell. Das Gerätemodell.

      • Seriennummer. Die Seriennummer.

      • Jahr. Das Jahr, in dem die Anlage gebaut wurde.

    • Allgemeine Informationen

      • Geräte-ID. Die Geräte-ID.

      • Name des Geräts. Der Name des Geräts.

      • Stundensatz. Die Kosten für die Ausrüstung pro Stunde.

      • Status. Der Status der Ausrüstung.

      • Eigenständige Verantwortung. Gibt an, ob es sich um ein eigenes Gerät, eine Miete oder einen Unterauftrag handelt. Wenn sie nicht im Besitz sind, sind die folgenden Felder verfügbar:

        • Name des Lieferanten. Der Name des Geräts Lieferant.

        • Startdatum der Miete. Das Startdatum für die Ausrüstungsmiete.

        • Enddatum der Anmietung. Das Startdatum für die Ausrüstungsmiete.

      • Beauftragter. Der Beauftragte der Ausrüstung.
        Hinweis: Die Beauftragten müssen als Benutzer im UnternehmensAdressbuch aufgeführt sein.

      • Gruppen. Die Gruppe für die Ausrüstung.
        Hinweis: Dies wird im Ressourcenplanung-Tool konfiguriert.

      • Anmerkungen. Hinweise zur Ausstattung

    • Informationen zu Telematikanbietern.

      • Telematik-Anbieter. Eine Liste der unterstützten Telematikanbieter.

      • Telematikanbieter-ID. Die Geräte-ID, die Sie von Ihrem Telematik-Unternehmen erhalten haben.
        Hinweis: Dieses Feld wird nur ausgefüllt, wenn Sie Ihren Telematikanbieter mit dem Tool "Geräte des Unternehmens" verbunden haben.

    • Anhang

      1. Klicken Sie auf Datei anhängen und wählen Sie die Datei von Ihrem Computer aus.
        ODER
        Ziehen Sie eine oder mehrere Dateien per Drag & Drop in das Feld "Drag and Drop".

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Massenaktualisierung von Geräten

 Tipp
Sie können Geräte auch mehrfach- aktualisieren, indem Sie den Geräteimport verwenden.

  1. Navigieren Sie zum Geräte-Tool des Unternehmens.

  2. Markieren Sie das Kontrollkästchen für das entsprechende Gerät.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Zu Projekten hinzufügen

      1. Klicken Sie auf Zu Projekten hinzufügen.

      2. Markieren Sie das Kontrollkästchen für jedes Projekt und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    • Status aktualisieren

      1. Klicken Sie auf Status und wählen Sie den entsprechenden Status aus.

    • Aktualisieren des Vor-Ort-Status

      1. Klicken Sie auf Zu Projekten hinzufügen.

      2. Markieren Sie das Kontrollkästchen für jedes Projekt.

      3. Stellen Sie den Umschalter Icon Toggle On "Vor Ort" für jedes Projekt auf EIN.

      4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Gerätedatensätze löschen

Löschen eines einzelnen Datensatzes

  1. Navigieren Sie zum Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Gerätedatensatz und klicken Sie auf das Symbol Löschen icon-delete-trash6.png .
  3. Klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen .

Massenlöschen von Datensätzen

  1. Navigieren Sie zum Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens.
  2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Datensätze, die Sie löschen möchten.
  3. Klicken Sie auf In den Papierkorb verschieben.
  4. Klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen .

Wiederherstellen von Gerätedatensätzen

  1. Navigieren Sie zum Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Papierkorb.
  3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Gerätedatensätze, die Sie wiederherstellen möchten.
  4. Klicken Sie auf Wiederherstellen.
  5. Klicken Sie zur Bestätigung auf Wiederherstellen .

Spalten konfigurieren

  1. Navigieren Sie zum Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Tabelleneinstellungen icon-ag-grid-table-filter-menu.png , um zu konfigurieren, welche Daten in der Tabelle angezeigt werden.
    1. Verschieben Sie die Umschalter icon-toggle-on.png auf EIN oder icon-toggle-off.png AUS, um eine Spalte ein- oder auszublenden. 
      Die folgenden Felder sind verfügbar:
      • Name
      • Status
      • Seriennummer
      • Aktuelles Projekt
      • Kategorie
      • Typ
      • Marke
      • Modell
      • Jahr
      • Projekte (Anzahl)
      • Eigentum
      • Tarif pro Stunde
      • Hinweise
  3. Um die Spaltenreihenfolge zu konfigurieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift und halten Sie sie gedrückt. Verschieben Sie es dann per Drag & Drop an die gewünschte Stelle.
  4. Um Spalten zu sortieren, klicken Sie auf die Spalte. Klicken Sie erneut, um zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge zu wechseln:
    • icon-ag-grid-sort-ascending.png Aufsteigender
    • icon-ag-grid-sort-descending.png Absteigend
  5. Um Ihre Spaltenansicht zu konfigurieren, klicken Sie auf die vertikale Ellipse icon-ellipsis-vertical.pngfür die Spalte. Wählen Sie dann aus den folgenden Optionen:
    • Spalte anheften: Klicken Sie hier, um die Spalte an eine bestimmte Seite zu heften oder die Anstecknadel zu entfernen. 
      • Links anheften
      • Rechts anheften
      • Kein Pin
    • Größe dieser Spalte automatisch anpassen: Klicken Sie hier, um die Größe dieser Spalte automatisch anzupassen. 
    • Größe aller Spalten automatisch anpassen: Klicken Sie hier, um die Größe aller Spalten automatisch anzupassen. 
    • Spalten zurücksetzen: Klicken Sie hier, um die Spalten auf die Standardeinstellungen zurückzusetzen.

Suchen und filtern

Suche nach Ausrüstung

  1. Navigieren Sie zum Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens.
  2. Geben Sie ein Stichwort in das Suchfeld ein.
  3. Die Suche gibt Ergebnisse für Daten in den folgenden Feldern zurück:
    • ID
    • Modell
    • Name
    • Seriennummer.

Sortieren von Geräten

  1. Navigieren Sie zum Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens.
  2. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um nach dieser Spalte zu sortieren.
  3. Optional: Klicken Sie erneut, um zwischen icon-ag-grid-sort-ascending.png eineraufsteigenden oder icon-ag-grid-sort-descending.png absteigenden Reihenfolge zu wechseln.

Filter-Ausrüstung

  1. Navigieren Sie zum Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens.
  2. Klicken Sie auf Filter.
  3. Wählen Sie, nach den folgenden Feldern zu filtern:
    • Status
    • Beauftragter
    • Gruppen
    • Vor ort
    • Kategorie
    • Typ
    • Marke
    • Modell
    • Jahr
    • Eigentum
  4. Um Filter zu löschen, klicken Sie auf das "x" auf dem einzelnen Filter oder klicken Sie auf Alle Filter löschen.

Details

  1. Navigieren Sie zum Bauausrüstungs-Tool des Unternehmens.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Gerätedatensatz und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten icon-edit2.png .
  3. Klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte , um Informationen anzuzeigen:
    • Informationen. Enthält allgemeine Informationen und Spezifikationen zur Ausrüstung.
    • Projekte. Enthält aktuelle Projekte, denen die Ausrüstung zugewiesen ist.
    • Änderungsverlauf. Enthält Änderungen, die am Gerätedatensatz vorgenommen wurden.

Aufgabencodes aktivieren

Setup-Ausrüstung Konfigurierbarer Feldsatz für Zeiterfassungslisten

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen

Schritte
  1. Navigieren Sie zum Administrations-Tool auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie unter "Tool-Einstellungen" auf Zeiterfassungslisten.
  3. Klicken Sie auf Feldsatz erstellen und wählen Sie Ausrüstung.
  4. Geben Sie einen Namen für den Feldsatz ein und klicken Sie auf Erstellen.
  5. Sichtbarkeit des Feldes aktualisieren:
    • Stellen Sie den Umschalter auf EIN , um das Feld im Abschnitt sichtbar zu machen
    • Stellen Sie den Umschalter auf AUS , um das Feld im Abschnitt auszublenden.
  6. Erforderliche Felder aktualisieren:
    • Markieren Sie das Kontrollkästchen "Erforderlich", um das Feld als erforderlich zu kennzeichnen.
    • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erforderlich", um das Feld als optional zu kennzeichnen.
      Notizen:
      • Felder ohne Kontrollkästchen sind standardmäßig optional und können nicht in „erforderlich“ geändert werden.
      • Ein grau markiertes Kontrollkästchen  zeigt an, dass das Feld standardmäßig erforderlich ist und nicht in optional geändert werden kann.
  7. Optional: Benutzerdefinierte Felder hinzufügen.
  8. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
  9. Klicken Sie auf Projekte zuweisen, um den Feldsatz zu Projekten hinzuzufügen.
  10. Markieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Projekt, auf das Sie den Feldsatz anwenden möchten, und klicken Sie auf Aktualisieren.
  11. Klicken Sie auf Bestätigen.
  12. Optional: Um einen Feldsatz als Standard für neue Projekte festzulegen, klicken Sie auf der Registerkarte "Feldsätze" auf das Ellipsen-Symbol am Ende der entsprechenden Zeile und wählen Sie Als neuen Projektstandard festlegen.

Einstellungen für Zeiterfassungslisten konfigurieren

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen

Schritte

Hinzufügen der Standardkostenart für Ausrüstung für Arbeitszeitkarteneinträge im Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens.

  1. Navigieren Sie zum Zeiterfassungslisten-Tool des  Unternehmens. 
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen icons-settings-gear.png konfigurieren.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Konfigurationen.
  4. Markieren Sie unter "Verfügbare Kostenschlüssel nach Kostenart begrenzen" die Kontrollkästchen für Geräte und Arbeit.
    Hinweis: Wenn Arbeit und Ausrüstung als Standardkostenart für Arbeitszeitkarten und Geräte konfiguriert sind, wird das Wort "Standard" anstelle eines Häkchens angezeigt.

Informationen zum Konfigurieren zusätzlicher Einstellungen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Unternehmensebene.

Hinzufügen von Geräten zu konfigurierbaren Feldsätzen

Um Geräte in Inspektionen verwenden zu können, muss das Feld "Ausrüstung" in Ihren Inspektions-Feldsätzen aktiviert und Ihren Projekten zugewiesen sein.

Hinzufügen von Geräten zu bestehendem Feldsatz

  1. Navigieren Sie zum Administrations-Tool auf Unternehmensebene. 
  2. Klicken Sie unter "Tool-Einstellungen " auf Inspektionen.
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten neben dem Feldsatz , den  Sie ändern möchten.
  4. Stellen Sie den Umschalter für Geräte in die Position EIN icon-toggle-on.png .
  5. Für alle anderen Felder stellen Sie den Umschalter auf EIN icon-toggle-on.png , um das Feld im Abschnitt sichtbar zu machen.
    ODER
    Stellen Sie den Umschalter auf AUS icon-toggle-off.png , um das Feld im Abschnitt auszublenden.
  6. Markieren Sie das Kontrollkästchen "Erforderlich", um das Feld als erforderlich zu kennzeichnen.
    ODER
    Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erforderlich", um das Feld als optional zu kennzeichnen.
    Notizen:
    • Felder ohne Kontrollkästchen sind standardmäßig optional und können nicht in „erforderlich“ geändert werden.
    • Ein grau markiertes Kontrollkästchen icon-checkbox-marked-grayed-out.png zeigt an, dass das Feld standardmäßig erforderlich ist und nicht in optional geändert werden kann.
  7. Klicken Sie auf Speichern.
  8. Klicken Sie im Fenster "Änderungen auf [#] Projekt(e) anwenden?" auf Projekte zuweisen, um den Feldsatz zu Projekten hinzuzufügen.
    • Markieren Sie im Fenster "Projekte zuweisen" das Kontrollkästchen neben jedem Projekt, auf das Sie den Feldsatz  anwenden möchten, und klicken Sie auf Aktualisieren.
    • Klicken Sie im Fenster "Änderungen auf [#] Projekt(e) anwenden?" auf Bestätigen.
  9. Optional: Um einen Feldsatz als Standard für neue Projekte festzulegen, klicken Sie auf das icon-ellipsis-options-menu.png Symbol am Ende der entsprechenden Zeile auf der Registerkarte "Feldsätze" und wählen Sie Als neuen Projektstandard festlegen.

Erstellen eines neuen konfigurierbaren Feldsatzes

  1. Navigieren Sie zum Administrations-Tool auf Unternehmensebene. 
  2. Klicken Sie unter "Tool-Einstellungen " auf Inspektionen.
  3. Klicken Sie auf Neu erstellen gegenüber dem Inspektionstyp, für den Sie Feldsätze konfigurieren möchten.
  4. Geben Sie einen Namen für den Feldsatz ein und klicken Sie auf Erstellen.
  5. Stellen Sie den Umschalter für Geräte in die Position EIN icon-toggle-on.png .
  6. Für alle anderen Felder stellen Sie den Umschalter auf EIN icon-toggle-on.png , um das Feld im Abschnitt sichtbar zu machen.
    ODER
    Stellen Sie den Umschalter auf AUS icon-toggle-off.png , um das Feld im Abschnitt auszublenden.
  7. Markieren Sie das Kontrollkästchen "Erforderlich", um das Feld als erforderlich zu kennzeichnen.
    ODER
    Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erforderlich", um das Feld als optional zu kennzeichnen.
    Notizen:
    • Felder ohne Kontrollkästchen sind standardmäßig optional und können nicht in „erforderlich“ geändert werden.
    • Ein grau markiertes Kontrollkästchen icon-checkbox-marked-grayed-out.png zeigt an, dass das Feld standardmäßig erforderlich ist und nicht in optional geändert werden kann.
  8. Klicken Sie auf Speichern.
  9. Klicken Sie im Fenster "Änderungen auf [#] Projekt(e) anwenden?" auf Projekte zuweisen, um den Feldsatz zu Projekten hinzuzufügen.
    • Markieren Sie im Fenster "Projekte zuweisen" das Kontrollkästchen neben jedem Projekt, auf das Sie den Feldsatz  anwenden möchten, und klicken Sie auf Aktualisieren.
    • Klicken Sie im Fenster "Änderungen auf [#] Projekt(e) anwenden?" auf Bestätigen.
  10. Optional: Um einen Feldsatz als Standard für neue Projekte festzulegen, klicken Sie auf das icon-ellipsis-options-menu.png Symbol am Ende der entsprechenden Zeile auf der Registerkarte "Feldsätze" und wählen Sie Als neuen Projektstandard festlegen.

Ausrüstung zu Inspektionsvorlagen des Unternehmens hinzufügen

Nachdem das Feld "Ausrüstung" zu Ihren Feldsätzen hinzugefügt und Projekten zugewiesen wurde, können Sie das Feld zu einer bestehenden Inspektionsvorlage hinzufügen oder eine neue Vorlage erstellen.

Ausrüstung zu vorhandener Vorlage hinzufügen 

  1. Navigieren Sie zum Inspektionen-Tool auf Unternehmensebene  .
  2. Klicken Sie neben der Vorlage, die Sie bearbeiten möchten, auf Bearbeiten .
    Anmerkung: Es muss denselben Inspektionstyp aufweisen wie der Feldsatz, in dem das Feld Ausrüstung hinzugefügt wurde (z. B. Sicherheit).
  3. Fügen Sie unter Inspektionsposten Abschnitte und Posten zu Ihrer Inspektion hinzu, die sich auf Ihre Ausrüstung beziehen:
    • + Abschnitt hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Abschnitt zu Ihrer Inspektionsvorlage hinzuzufügen. 
    • + Element hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Element innerhalb des aktuellen Abschnitts hinzuzufügen.
    • + Schnelles Hinzufügen: Siehe Was ist das schnelle Hinzufügen von Inspektionsvorlagenelementen?
      Hinweis: Sie können einzelne Elemente innerhalb eines Abschnitts Ihrer Vorlage neu anordnen, indem Sie sie mit dem  Symbol Neuanordnen icon-reorder-grip.png ziehen. Um einen ganzen Abschnitt neu anzuordnen, klicken Sie auf das Einschaltsymbol icon-toggle-on-android.png neben Abschnitte neu anordnen und ziehen Sie die Abschnitte Ihrer Wahl. Deaktivieren  Sie Abschnitte neu anordnen, um mit der Erstellung Ihrer Vorlage fortzufahren . 
    • + Referenzen hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Dateien von Ihrem Computer anzuhängen, um weitere Details zu den Inspektionseinzelpositionen anzuzeigen. 
  4. Wählen Sie im Menü Antworttyp einen Antworttyp für einzelne Elemente   aus.
    ODER
    Um denselben Antworttyp für mehrere Elemente auszuwählen, markieren Sie die Kontrollkästchen neben den einzelnen Elementen oder der Abschnittsüberschrift  und klicken Sie dann auf die  Schaltfläche Antworttyp bearbeiten .
  5. Um die Anforderungen an Inspektionseinzelpositionen zu aktivieren, klicken Sie mit der Tabulatortaste oder scrollen Sie zu den  Spalten Bemerkungen anfordern am oder Fotos anfordern auf .
    Anmerkung: Wenn die Anforderung vom Benutzer nicht angegeben wird,  wird die Inspektionsantwort nicht gespeichert.  
  6. Klicken Sie auf Antwort auswählen.
    • Status: Sie können entweder den Status "Konform" oder "Mangelhaft" oder beides auswählen.
    • Antworten: Sie können entweder die Antworten "Bestanden", "Fehlgeschlagen"  oder "N/A" auswählen, oder Sie können eine Kombination der drei auswählen. Sie können auch "Nicht erforderlich" auswählen . 
    • Klicken Sie auf "X",  um einen Ihrer Antworttypen zu entfernen. 
  7. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Erstellen einer neuen Vorlage

  1. Navigieren Sie zum Inspektionen-Tool auf Unternehmensebene  .
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
    Anmerkung: Sie können auch eine bestehende Inspektionsvorlage auf Unternehmensebene klonen.
  3. Geben Sie die allgemeinen Informationen ein.
  4. Wählen Sie für den Typ den Inspektionstyp, der die Ausrüstung im konfigurierbaren Feldsatz  enthält (z. B. Sicherheit).
    Hinweis: Das Feld Ausrüstung wird nicht in der Vorlage angezeigt, ist aber verfügbar , wenn die Inspektion in einem Projekt erstellt wird.
  5. Fügen Sie unter Inspektionsposten Abschnitte und Posten zu Ihrer Inspektion hinzu, die sich auf Ihre Ausrüstung beziehen:
    • + Abschnitt hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Abschnitt zu Ihrer Inspektionsvorlage hinzuzufügen. 
    • + Element hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Element innerhalb des aktuellen Abschnitts hinzuzufügen.
    • + Schnelles Hinzufügen: Siehe Was ist das schnelle Hinzufügen von Inspektionsvorlagenelementen?
      Hinweis: Sie können einzelne Elemente innerhalb eines Abschnitts Ihrer Vorlage neu anordnen, indem Sie sie mit dem  Symbol Neuanordnen icon-reorder-grip.png ziehen. Um einen ganzen Abschnitt neu anzuordnen, klicken Sie auf das Einschaltsymbol icon-toggle-on-android.png neben Abschnitte neu anordnen und ziehen Sie die Abschnitte Ihrer Wahl. Deaktivieren  Sie Abschnitte neu anordnen, um mit der Erstellung Ihrer Vorlage fortzufahren . 
    • + Referenzen hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Dateien von Ihrem Computer anzuhängen, um weitere Details zu den Inspektionseinzelpositionen anzuzeigen. 
  6. Wählen Sie im Menü Antworttyp einen Antworttyp für einzelne Elemente   aus.
    ODER
    Um denselben Antworttyp für mehrere Elemente auszuwählen, markieren Sie die Kontrollkästchen neben den einzelnen Elementen oder der Abschnittsüberschrift  und klicken Sie dann auf die  Schaltfläche Antworttyp bearbeiten .
  7. Um die Anforderungen an Inspektionseinzelpositionen zu aktivieren, klicken Sie mit der Tabulatortaste oder scrollen Sie zu den  Spalten Bemerkungen anfordern am oder Fotos anfordern auf .
    Anmerkung: Wenn die Anforderung vom Benutzer nicht angegeben wird,  wird die Inspektionsantwort nicht gespeichert.  
  8. Klicken Sie auf Antwort auswählen.
    • Status: Sie können entweder den Status "Konform" oder "Mangelhaft" oder beides auswählen.
    • Antworten: Sie können entweder die Antworten "Bestanden", "Fehlgeschlagen"  oder "N/A" auswählen, oder Sie können eine Kombination der drei auswählen. Sie können auch "Nicht erforderlich" auswählen . 
    • Klicken Sie auf "X",  um einen Ihrer Antworttypen zu entfernen. 
  9. Klicken Sie auf Erstellen.

Unternehmensvorlagen zu Projekten zuordnen

  1. Navigieren Sie zum Inspektionen-Tool auf Projektebene.
  2. Klicken Sie auf das  SymbolEinstellungen  icons-settings-gear.png  konfigurieren.
    Hinweis: Weitere Informationen zum Konfigurieren Ihrer erweiterten Einstellungen finden Sie unter Konfigurieren Sie erweiterte Einstellungen: Inspektionen.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorlagen.
  4. Klicken Sie auf Unternehmensvorlagen importieren.
    Hinweis: Diese Schaltfläche ist deaktiviert, wenn Sie nicht zuvor eine Inspektionsvorlage auf Unternehmensebene erstellt haben.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einer oder mehreren Vorlagen für Unternehmensinspektionen, die für dieses Projekt verwendet werden sollen.
    Anmerkungen:
    • Es werden nur Vorlagen zu Auswahl angezeigt, die Sie noch nicht zu Ihrem Projekt hinzugefügt haben.
    • Um die Auswahl einzuschränken, können Sie die Vorlagen nach Typ oder Gewerk filtern, indem Sie auf das Dropdown-Menü Filter hinzufügen klicken.
  6. Klicken Sie auf Vorlagen importieren.
    Hinweis: Projektvorlagen können hier während der gesamten Projektlaufzeit geändert werden, Änderungen werden jedoch nur in Projektinspektionen berücksichtigt, die aus der geänderten Vorlage erstellt werden.

Ausrüstung zu Projektinspektionsvorlagen hinzufügen

Nachdem das Feld "Ausrüstung" zu Ihren Feldsätzen hinzugefügt und Projekten zugewiesen wurde, können Sie das Feld zu einer bestehenden Inspektionsvorlage hinzufügen oder eine neue Vorlage erstellen.

Ausrüstung zu vorhandener Vorlage hinzufügen 

  1. Navigieren Sie zum Inspektionen-Tool auf Projektebene  .
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen icons-settings-gear.png konfigurieren.
  3. Klicken Sie auf die  Registerkarte Vorlagen .
  4. Klicken Sie neben der Vorlage, die Sie bearbeiten möchten, auf Bearbeiten .
    Anmerkung: Es muss denselben Inspektionstyp aufweisen wie der Feldsatz, in dem das Feld Ausrüstung hinzugefügt wurde (z. B. Sicherheit).
  5. Fügen Sie unter Inspektionsposten Abschnitte und Posten zu Ihrer Inspektion hinzu, die sich auf Ihre Ausrüstung beziehen:
    • + Abschnitt hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Abschnitt zu Ihrer Inspektionsvorlage hinzuzufügen. 
    • + Element hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Element innerhalb des aktuellen Abschnitts hinzuzufügen.
    • + Schnelles Hinzufügen: Siehe Was ist das schnelle Hinzufügen von Inspektionsvorlagenelementen?
      Hinweis: Sie können einzelne Elemente innerhalb eines Abschnitts Ihrer Vorlage neu anordnen, indem Sie sie mit dem  Symbol Neuanordnen icon-reorder-grip.png ziehen. Um einen ganzen Abschnitt neu anzuordnen, klicken Sie auf das Einschaltsymbol icon-toggle-on-android.png neben Abschnitte neu anordnen und ziehen Sie die Abschnitte Ihrer Wahl. Deaktivieren  Sie Abschnitte neu anordnen, um mit der Erstellung Ihrer Vorlage fortzufahren . 
    • + Referenzen hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Dateien von Ihrem Computer anzuhängen, um weitere Details zu den Inspektionseinzelpositionen anzuzeigen. 
  6. Wählen Sie im Menü Antworttyp einen Antworttyp für einzelne Elemente   aus.
    ODER
    Um denselben Antworttyp für mehrere Elemente auszuwählen, markieren Sie die Kontrollkästchen neben den einzelnen Elementen oder der Abschnittsüberschrift  und klicken Sie dann auf die  Schaltfläche Antworttyp bearbeiten .
  7. Um die Anforderungen an Inspektionseinzelpositionen zu aktivieren, klicken Sie mit der Tabulatortaste oder scrollen Sie zu den  Spalten Bemerkungen anfordern am oder Fotos anfordern auf .
    Anmerkung: Wenn die Anforderung vom Benutzer nicht angegeben wird,  wird die Inspektionsantwort nicht gespeichert.  
  8. Klicken Sie auf Antwort auswählen.
    • Status: Sie können entweder den Status "Konform" oder "Mangelhaft" oder beides auswählen.
    • Antworten: Sie können entweder die Antworten "Bestanden", "Fehlgeschlagen"  oder "N/A" auswählen, oder Sie können eine Kombination der drei auswählen. Sie können auch "Nicht erforderlich" auswählen . 
    • Klicken Sie auf "X",  um einen Ihrer Antworttypen zu entfernen. 
  9. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Erstellen einer neuen Inspektionsvorlage

  1. Navigieren Sie zum Inspektionen-Tool auf Projektebene  .
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen icons-settings-gear.png konfigurieren.
  3. Klicken Sie auf die  Registerkarte Vorlagen .
  4. Klicken Sie auf Erstellen.
  5. Geben Sie die allgemeinen Informationen ein.
  6. Wählen Sie für den Typ den Inspektionstyp, der die Ausrüstung im konfigurierbaren Feldsatz  enthält (z. B. Sicherheit).
    Hinweis: Das Feld Ausrüstung wird nicht in der Vorlage angezeigt, ist aber verfügbar , wenn die Inspektion in einem Projekt erstellt wird.
  7. Fügen Sie unter Inspektionsposten Abschnitte und Posten zu Ihrer Inspektion hinzu, die sich auf Ihre Ausrüstung beziehen:
    • + Abschnitt hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Abschnitt zu Ihrer Inspektionsvorlage hinzuzufügen. 
    • + Element hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Element innerhalb des aktuellen Abschnitts hinzuzufügen.
    • + Schnelles Hinzufügen: Siehe Was ist das schnelle Hinzufügen von Inspektionsvorlagenelementen?
      Hinweis: Sie können einzelne Elemente innerhalb eines Abschnitts Ihrer Vorlage neu anordnen, indem Sie sie mit dem  Symbol Neuanordnen icon-reorder-grip.png ziehen. Um einen ganzen Abschnitt neu anzuordnen, klicken Sie auf das Einschaltsymbol icon-toggle-on-android.png neben Abschnitte neu anordnen und ziehen Sie die Abschnitte Ihrer Wahl. Deaktivieren  Sie Abschnitte neu anordnen, um mit der Erstellung Ihrer Vorlage fortzufahren . 
    • + Referenzen hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Dateien von Ihrem Computer anzuhängen, um weitere Details zu den Inspektionseinzelpositionen anzuzeigen. 
  8. Wählen Sie im Menü Antworttyp einen Antworttyp für einzelne Elemente   aus.
    ODER
    Um denselben Antworttyp für mehrere Elemente auszuwählen, markieren Sie die Kontrollkästchen neben den einzelnen Elementen oder der Abschnittsüberschrift  und klicken Sie dann auf die  Schaltfläche Antworttyp bearbeiten .
  9. Um die Anforderungen an Inspektionseinzelpositionen zu aktivieren, klicken Sie mit der Tabulatortaste oder scrollen Sie zu den  Spalten Bemerkungen anfordern am oder Fotos anfordern auf .
    Anmerkung: Wenn die Anforderung vom Benutzer nicht angegeben wird,  wird die Inspektionsantwort nicht gespeichert.  
  10. Klicken Sie auf Antwort auswählen.
    • Status: Sie können entweder den Status "Konform" oder "Mangelhaft" oder beides auswählen.
    • Antworten: Sie können entweder die Antworten "Bestanden", "Fehlgeschlagen"  oder "N/A" auswählen, oder Sie können eine Kombination der drei auswählen. Sie können auch "Nicht erforderlich" auswählen . 
    • Klicken Sie auf "X",  um einen Ihrer Antworttypen zu entfernen. 
  11. Klicken Sie auf Erstellen.

Einstellungen für das Bautagebuch konfigurieren

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen

SCHRITTE

  • Zu vorhandenem Feldsatz hinzufügen
  • Erstellen eines neuen Feldsatzes

Hinzufügen von Geräten zu bestehendem Feldsatz

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie unter "Tool-Einstellungen" auf Bautagebuch.
  3. Stellen Sie unter der Registerkarte "Typ" den Umschalter für Geräte in die Position EIN.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Feldsätze".
  5. Klicken Sie unter "Ausrüstungsprotokoll" auf Bearbeiten neben dem Feldsatz, den Sie ändern möchten.
  6. Sichtbarkeit des Feldes aktualisieren:
    • Stellen Sie den Umschalter auf EIN , um das Feld im Abschnitt sichtbar zu machen.
    • Stellen Sie den Umschalter auf AUS , um das Feld im Abschnitt auszublenden.
  7. Erforderliche Felder aktualisieren:
    • Markieren Sie das Kontrollkästchen "Erforderlich", um das Feld als erforderlich zu kennzeichnen.
    • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erforderlich", um das Feld als optional zu kennzeichnen.
      Notizen:
      • Felder ohne Kontrollkästchen sind standardmäßig optional und können nicht in „erforderlich“ geändert werden.
      • Ein grau markiertes Kontrollkästchen zeigt an, dass das Feld standardmäßig erforderlich ist und nicht in optional geändert werden kann.
  8. Optional: Benutzerdefinierte Felder hinzufügen.
  9. Klicken Sie auf Speichern.
  10. Klicken Sie auf Projekte zuweisen, um den Feldsatz zu Projekten hinzuzufügen.
  11. Markieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Projekt, auf das Sie den Feldsatz anwenden möchten, und klicken Sie auf Aktualisieren.
  12. Klicken Sie auf Bestätigen.
  13. Optional: Um einen Feldsatz als Standard für neue Projekte festzulegen, klicken Sie auf der Registerkarte "Feldsätze" auf das Ellipsen-Symbol am Ende der entsprechenden Zeile und wählen Sie Als neuen Projektstandard festlegen.

Erstellen eines neuen konfigurierbaren Feldsatzes

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie unter "Tool-Einstellungen" auf Bautagebuch.
  3. Stellen Sie unter der Registerkarte "Typ" den Umschalter für Geräte in die Position EIN.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Feldsätze".
  5. Klicken Sie auf Feldsatz erstellen und wählen Sie Ausrüstungsprotokoll.
  6. Geben Sie einen Namen für den Feldsatz ein und klicken Sie auf Erstellen.
  7. Stellen Sie den Umschalter für Geräte auf EIN
  8. Sichtbarkeit des Feldes aktualisieren:
    • Stellen Sie den Umschalter auf EIN , um das Feld im Abschnitt sichtbar zu machen.
    • Stellen Sie den Umschalter auf AUS , um das Feld im Abschnitt auszublenden.
  9. Erforderliche Felder aktualisieren:
    • Markieren Sie das Kontrollkästchen "Erforderlich", um das Feld als erforderlich zu kennzeichnen.
    • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erforderlich", um das Feld als optional zu kennzeichnen.
      Notizen:
      • Felder ohne Kontrollkästchen sind standardmäßig optional und können nicht in „erforderlich“ geändert werden.
      • Ein grau markiertes Kontrollkästchen zeigt an, dass das Feld standardmäßig erforderlich ist und nicht in optional geändert werden kann.
  10. Optional: Benutzerdefinierte Felder hinzufügen.
  11. Klicken Sie auf Speichern.
  12. Klicken Sie auf Projekte zuweisen, um den Feldsatz zu Projekten hinzuzufügen.
  13. Markieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Projekt, auf das Sie den Feldsatz anwenden möchten, und klicken Sie auf Aktualisieren.
  14. Klicken Sie auf Bestätigen.
  15. Optional: Um einen Feldsatz als Standard für neue Projekte festzulegen, klicken Sie auf der Registerkarte "Feldsätze" auf das Ellipsen-Symbol am Ende der entsprechenden Zeile und wählen Sie Als neuen Projektstandard festlegen.

Tools zu Projekten hinzufügen

 Wichtig

Wenn Sie bereits Integrationen für ein Projekt haben, die von Geräten abhängen, die in den Projekteinstellungen des Projektadministrations-Tools aufgeführt sind, empfehlen wir, das Ausrüstungs-Tool zu diesem Zeitpunkt NICHT zu aktivieren.

Wenn Sie das Geräte-Tool für ein Projekt aktivieren, werden vorhandene Integrationen von Drittanbietern für dieses Projekt deaktiviert, die auf den im Admin-Tool des Projekts aufgeführten Geräten basieren.

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie unter "Projekteinstellungen" auf Tool-Einstellungen.
  3. Stellen Sie den entsprechenden Umschalter icon-toggle-on.png auf "Aktiv",  um die folgenden Tools zu Ihrem Projekt hinzuzufügen:
    • Bauausrüstung
       Tipp

      Sie können auch die folgenden Tools aktivieren, die mit dem Geräte-Tool funktionieren:

      • Budget
      • Bautagebuch
      • Vorfälle
      • Inspektionen
      • Z&M-Anträge
      • Zeiterfassungslisten