Mehrfacheingabe von Arbeitszeitkarteneinträgen auf einer Zeiterfassungsliste

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Ziel

Arbeitszeitkarteneinträge mit der Schaltfläche „Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen“ im Tool Zeiterfassungslisten auf Projektebene erstellen und aktualisieren. 

Hintergrund

Mit der Schaltfläche Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen im Tool Zeiterfassungslisten können Sie auf einer einzigen Zeiterfassungsliste dieselben Informationen auf die Arbeitszeitkarteneinträge für Ihre Teams und Mitarbeiter anwenden. Wählen Sie einfach die zu ändernden Arbeitszeitkarteneinträge auf einer Zeiterfassungsliste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen, um einen Bereich zu öffnen, in dem Sie die ausgewählten Arbeitszeitkarteneinträge auf einmal aktualisieren können. 

Beispiel

Sie sind Polier in der Betonindustrie und möchten auf einer täglichen Zeiterfassungsliste vermerken, dass alle Ihre Teammitglieder acht Stunden lang Beton gegossen haben. Zwei dieser Mitarbeiter haben jedoch zwei Stunden Überstunden für Aufräumarbeiten geleistet. 

  • Mit den Optionen für die Mehrfacheingabe können Sie eine Mehrfachaktion durchführen, um einen Arbeitszeitkarteneintrag für alle Teammitglieder gleichzeitig zu erstellen, die acht Stunden gearbeitet haben. 
  • Nach Abschluss dieses Eintrags können Sie die Option der Mehrfacheingabe erneut verwenden, um eine Einzelzeit für die beiden Mitarbeiter hinzuzufügen, die zwei Überstunden geleistet haben. 

Wichtige Hinweise

Voraussetzungen

Schritte

  1. Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf Erstellen. Wählen Sie dann Neue Tags-Zeiterfassungsliste aus dem Dropdown-Menü.
    create-timesheet.png
  3. Aktivieren Sie im Fenster „Mitarbeiter hinzufügen“ die Kontrollkästchen neben den Mitarbeitern und Teammitgliedern, für die Sie eine Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen durchführen möchten.
    add-employees-to-timesheet.png
     Hinweise
    • Damit die Person in dieser Liste erscheint, muss sie zu einem Adressbuch hinzugefügt werden und ein Häkchen in ihrem Profil im Feld „Ist Mitarbeiter von <Ihr Unternehmen>“ vorhanden sein. Weitere Informationen darüber, wie Sie diese Einstellung im Profil eines Benutzers überprüfen können, finden Sie unter Bearbeiten eines Benutzerkontos im Projektadressbuch.
    • Mitarbeiter, die nur im Unternehmensadressbuch eingetragen sind, können ausgewählt werden, wenn die Einstellung „Können Mitarbeiter des Unternehmens in allen Projekten verfolgt werden?“ aktiviert ist. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
      • Wenn die Einstellung „Mitarbeiter können in allen Projekten verfolgt werden“ aktiviert ist, müssen Sie mindestens über „Nur Lesen“-Berechtigungen für das Tool Unternehmensadressbuch verfügen, um alle Mitarbeiter und Arbeiter zu sehen.
    • Um ein Team auszuwählen, muss zunächst ein Team im Teams-Tool erstellt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ein Team erstellen.
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  5. Markieren Sie die Kästchen neben den Mitarbeitern, für die Sie dieselben Zeitangaben machen möchten.
    select-multiple-employees-on-timesheet.png
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehrfachzeiteinträge.
    bulk-enter-time.png
  7. Wählen Sie die Arbeitszeitkarteneinträge aus, die Sie gleichzeitig aktualisieren möchten:
    • Um alle Arbeitszeitkarteneinträge auszuwählen, markieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Schaltfläche Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen.  
    • Um bestimmte Arbeitszeitkarteneinträge auszuwählen, markieren Sie nur die Kontrollkästchen, die Sie gleichzeitig aktualisieren möchten.
      bulk-select-employees-on-timesheet.png
  8. Klicken Sie auf eines der bearbeitbaren Felder in der Zeiterfassungsliste, um die Informationen zu aktualisieren.
    timesheets-bulk-entry-fields.png
  1. Klicken Sie im Abschnitt "Masseneingabe" auf die  Schaltfläche Übernehmen .
  2. Optional: Wenn Sie einen weiteren Mehrfacheintrag erstellen möchten, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, wählen Sie dann die für Ihren nächsten Eintrag zutreffenden aus und wiederholen Sie die obigen Schritte. 

Siehe auch