Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene

Ziel

Zur Konfiguration erweiterter Einstellungen für das Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

Voraussetzungen

• Ihr Unternehmen muss die Ressourcenmanagement-Tools von Procore aktivieren.
• Ihr Unternehmen muss im Besitz der Procore-Lizenz für Ressourcenmanagement sein.

Schritte

1. Navigieren Sie zum Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens. 
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren  .
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Konfigurationen.
4. Aktualisieren Sie die Einstellungen in den folgenden Abschnitten:
   • "Gemeinsame Einstellungen"
     Anmerkung: Diese Einstellungen gelten für Arbeitszeitkarten, Zeiterfassungslisten und Bautagebuch.
     • Mitarbeiter-Tracking zu Projekten
       1. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu aktivieren, dass Angestellte und Arbeiter Ihres Unternehmens automatisch zur Mitarbeiterliste in allen Ressourcenverfolgungstools für alle Projekte hinzugefügt werden.
          Anmerkung: Um Benutzer als Arbeiter oder Angestellte hinzuzufügen, siehe Arbeiter hinzufügen und Wie füge ich jemanden als Mitarbeiter meines Unternehmens hinzu? 
     • Arbeitszeitkarten-Datenschutz
       1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Arbeitszeitkarten standardmäßig als privat festzulegen.

           Hinweise

          • Private Arbeitszeitkarten sind nur für den Ersteller der Arbeitszeitkarte, den Benutzer, für den die Zeit erfasst wird, und die Administratoren des Zeiterfassungslisten-Tools sichtbar.
          • Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden alle bestehenden und zukünftigen Arbeitszeitkarten für alle Projekte als privat festgelegt. 
          • Die Einstellung zum Schutz der Privatsphäre wirkt sich nur auf die Sichtbarkeit von Arbeitszeitkarten in den Zeiterfassungslisten-Tools aus. Es ändert nichts an der Vertraulichkeit von Arbeitszeitkarten im Arbeitszeitkarten-Tool auf Unternehmensebene und im Bautagebuch-Arbeitszeitkarten-Tool. Sie Was ist eine „private“ Arbeitszeitkarte und welche Arbeitszeitkarten können auf „privat“ gesetzt werden?
     • Rundung der Arbeitszeitkarte. Siehe Was ist Arbeitszeitkartenrundung und wie funktioniert sie in Procore? 
       1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Runden auf Arbeitszeitkarten zu aktivieren.
       2. Wählen Sie das Zeitintervall aus.
       3. Wählen Sie die Rundungsrichtung.
   • "Einstellungen für Zeiterfassungslisten"
     • Limit verfügbar Kostenschlüssel nach Kostenart. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Kostenarten, die Sie den Benutzern im Zeiterfassungslisten-Tool für Arbeit und Ausrüstung anzeigen möchten. Informationen zum Hinzufügen Kostenarten für Unternehmen hinzufügen von Kostenarten finden Sie unter Unternehmenskostenarten hinzufügen.
     • Standardkostenart für Arbeitszeitkarten
       Anmerkung: Wenn Ihr Unternehmen die Projekt-Finanzwerte von Procore verwendet, weist diese Konfiguration die ausgewählte Kostenart Arbeitszeitkarteneinträgen zu, um eine Echtzeit-Sichtbarkeit der Arbeitskosten im Budget-Tool zu ermöglichen.
       1. Wählen Sie die Standardkostenart aus, die Sie den Arbeitszeitkarteneinträgen Ihres Projekts zuweisen möchten.
       2. Wahlfrei: Markieren Sie das Kontrollkästchen Auf vorhandene Einträge anwenden , um die Standardkostenart auf alle vorhandenen Arbeitszeitkarteneinträge anzuwenden.
       3. Wählen Sie die Standardkostenart aus, die Sie den Arbeitszeitkarteneinträgen für die Ausrüstung Ihres Projekts zuweisen möchten.
       4. Wahlfrei: Markieren Sie das Kontrollkästchen Auf vorhandene Einträge anwenden , um die Standardkostenart auf alle vorhandenen Arbeitszeitkarteneinträge anzuwenden.

           Wichtig

          • Das Anwenden einer neuen Standardkostenart auf vorhandene Zeitkarten durch Klicken auf Anwenden auf vorhandene Zeitkarten ist eine einmalige Aktion und kann nicht rückgängig gemacht werden, ohne sich an Ihren Procore-Ansprechpartner zu wenden.
          • Wenn Ihr Unternehmen die Ressourcenverfolgung mit Projektfinanzen verwendet, müssen Sie Arbeitszeitkarteneinträgen eine Standardkostenart zuweisen, bevor Ihre Projektteams mit den folgenden Budgetansichten arbeiten können: 
            • Ressourcenverfolgung und Projekt-Finanzwerte: Leitfaden zur Einrichtung
            • Einrichten der Budgetansicht „Procore-Arbeitsproduktivitätskosten“

     • Wenn Ihr Unternehmen mit einem ERP-System Einblenden/Ausblenden integriert ist

       • Standardkostenart für Arbeitszeitkarten in nicht ERP-synchronisierten Projekten. Wenn die ERP-System Ihres Unternehmens in Procore integriert ist, wählen Sie die Kostenart aus, die den Arbeitszeitkarteneinträgen für nicht ERP-synchronisierte Projekte zugewiesen werden soll.
         • Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Standardkostenart auf alle zukünftigen Arbeitszeitkarteneinträge anzuwenden.
         • Klicken Sie auf Auf vorhandene Arbeitszeitkarte anwenden, um die Standard-Kostenart auf alle vorhandenen Arbeitszeitkarteneinträge anzuwenden.
       • Standardkostenart für Arbeitszeitkarten in synchronisierten Projekten. Wenn die ERP-System Ihres Unternehmens in Procore integriert ist, wählen Sie in Ihrem Gehaltsliste System die Kostenart aus, die Sie den Arbeitszeitkarteneinträgen Ihres Projekts zuweisen möchten.
         • Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Standardkostenart auf alle zukünftigen Arbeitszeitkarteneinträge anzuwenden.
         • Klicken Sie auf Auf vorhandene Arbeitszeitkarte anwenden, um die Standard-Kostenart auf alle vorhandenen Arbeitszeitkarteneinträge anzuwenden.
     • Benutzerdefinierter Signaturtext. Geben Sie den Text ein, der im Signatur-Feld angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer seinen Zeiteintrag unterschreibt.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch

• Konfigurieren von Gehaltsabrechnungseinstellungen für Zeiterfassungslisten
• Überstundenregeln für Zeiterfassungslisten konfigurieren
• Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Projektebene