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Procore

Telefonanrufeinträge erstellen

  1. Zuletzt aktualisiert
    11. Apr. 2025
  2. Als PDF speichern

Ziel

So erstellen Sie Telefonanrufeinträge im Bautagebuch-Tool des Projekts.

Hintergrund

Der Abschnitt Telefonanrufe verfolgt die getätigten Anrufe und die Personen, die an dem Anruf beteiligt waren. Dies ist ein guter Ort, um Telefonate zu verfolgen, die möglicherweise nicht als „Meetings“ angesehen wurden, aber Themen behandelt haben, die beachtet werden sollten.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • So erstellen Sie Einträge:
      • Berechtigungen auf 'Standard'- oder 'Admin'-Ebene für das Bautagebuch-Tool des Projekts.
    • So erstellen Sie ausstehende Einträge als Mitarbeiter:

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Bautagebuch-Tool des Projekts.
  2. Scrollen Sie zum Abschnitt Telefonanrufe.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen ein:

    • #: Dieses nicht bearbeitbare Feld zählt die Anzahl der Einträge in einem Abschnitt (z.B. der erste erstellte Eintrag ist # 1 und der zweite Eintrag ist # 2).

    • Anruf von: Geben Sie den Namen der Person, die angerufen hat, aus dem Dropdown-Menü ein, oder geben Sie einen neuen Namen ein, um ihn dem Eintrag hinzuzufügen. 

    • Anruf an: Geben Sie den Namen der Person ein, die den Anruf erhalten hat.

    • Start: Geben Sie die Startzeit ein, indem Sie die Stunden und Minuten aus den Dropdown-Menüs auswählen.

    • Ende: Geben Sie die Endzeit ein, indem Sie die Stunden und Minuten aus den Dropdown-Menüs auswählen.

    • Anmerkungen: Geben Sie alle Anmerkungen ein, die zur Verdeutlichung des Eintrags beitragen können.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.