Im Abschnitt Telefonanrufe können Sie alle getätigten Anrufe und Teilnehmer des Anrufs protokollieren. Sie können diesen Abschnitt verwenden, um Telefonanrufe zu protokollieren, die nicht als Besprechungen gelten, aber Themen behandeln, die dokumentiert werden müssen.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:

  • So erstellen Sie Einträge: Standard- oder 'Administration'-Berechtigungen für das Bautagebuch-Tool des Projekts.

  • So erstellen Sie ausstehende Einträge als Projektmitarbeiter: Berechtigungen "Schreibgeschützt" oder "Standard" für das Bautagebuch-Tool des Projekts mit der granularen Berechtigung "Nur Projektmitarbeitereintrag" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert.

1. Navigieren Sie zum Bautagebuch-Tool des Projekts.

2. Scrollen Sie zum Abschnitt Telefonprotokolle .
   Sie können auch das linke Navigationsmenü verwenden, um schnell zum Abschnitt Telefonprotokolle zu navigieren.

3. Um einen Eintrag zu erstellen, fügen Sie den Baustellen Informationen hinzu.

   Hinweis: Klicken Sie auf das Caret-Symbol > , um die Feldnamen und ihre Beschreibungen unten zu erweitern, und auf v , um sie auszublenden.

   Telefonprotokolle - Feldnamen und Beschreibungen

   • Unternehmen: Wählen Sie den Namen des Unternehmens aus, für das Sie diesen Eintrag erstellen.

   • Anruf von: Wählen Sie den Namen der Person, die angerufen hat, aus dem Dropdown-Menü aus oder geben Sie einen neuen Namen ein, um ihn dem Eintrag hinzuzufügen.

   • Anruf an: Wählen Sie den Namen der Person aus, die den Anruf erhalten hat.

   • Start: Wählen Sie die Startzeit des Anrufs über die Dropdown-Menüs für Stunde und Minute aus.

   • Ende: Wählen Sie die Endzeit des Anrufs über die Dropdown-Menüs für Stunde und Minute aus.

   • Standort: Wählen Sie den genauen Standort des Projekts aus dem Dropdown-Menü aus.

   • Kommentare: Geben Sie Kommentare oder zusätzliche Informationen ein, die den Eintrag näher beschreiben (falls erforderlich).

   • Anhänge: Hängen Sie zusätzliche Dateien an den Eintrag an. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Dateien anzuhängen:

     • Klicken Sie auf Datei(en) anhängen und ziehen Sie dann eine Datei von Ihrem Computer in den Fläche Datei (en) ziehen und ablegen.
       ODER

     • Klicken Sie auf Dateien hochladen , um eine Datei von Ihrem Computer auszuwählen.

      

    

4. Klicken Sie auf Erstellen.
   Der Eintrag wird erstellt oder hinzugefügt.