Bauausrüstungseinträge erstellen

Im Abschnitt "Geräte " können Sie die Nutzungsstunden von Geräten und Maschinen für das Projekt, den Zeitpunkt ihrer Inspektion und den zugehörigen Kostenschlüssel verfolgen.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

• Um Zeiterfassungslisten für Geräte mit Bautagebucheinträgen zu synchronisieren, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  • Die Pflichtfelder in Ihrem Bautagebuch Geräte Feldsatz müssen mit denen in Ihrem Geräte Zeiterfassungslisten Feldsatz übereinstimmen.

  • Das Bautagebuch muss geöffnet sein und darf nicht als "vollständig" gekennzeichnet sein.

1. Navigieren Sie zum Bautagebuch-Tool des Projekts.

2. Scrollen Sie zum Abschnitt Geräte.
   Sie können auch das linke Navigationsmenü verwenden, um schnell zum Abschnitt "Geräte" zu navigieren.

3. Um einen Eintrag zu erstellen, fügen Sie den Baustellen Informationen hinzu.

   Hinweis: Klicken Sie auf das Caret-Symbol > , um die Feldnamen und ihre Beschreibungen unten zu erweitern, und auf v , um sie auszublenden.

   Geräte - Feldnamen und Beschreibungen

   • Unternehmen: Wählen Sie den Namen des Unternehmens aus, für das Sie diesen Eintrag erstellen.

   • Name des Geräts. Wählen Sie die beteiligten Geräte aus.

     • Vorhandene Geräte auswählen

       1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Geräte oder Gerätename und wählen Sie das Gerät aus.

     • Neuen Geräte-Datensatz erstellen
       Hinweis: Verwenden Sie dies, um Geräte zu verfolgen, die Sie besitzen oder langfristig mieten. Diese Datensätze werden auch dem Geräte-Tool des Unternehmens hinzugefügt.

       1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Geräte oder Gerätename und suchen Sie nach dem Gerät.

       2. Wenn es noch erstellt werden muss, wählen Sie Geräte erstellen.

       3. Klicken Sie auf Zur Registrierung hinzufügen.

       4.  

          Geben Sie die Geräteinformationen ein. Felder ein-/ausblenden

          • Geräte Foto

            1. Klicken Sie auf das Bild.

            2. Wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer aus.

            3. Klicken Sie auf Öffnen , um das Foto hochzuladen.

          • Technische Informationen

            • Kategorie. Die Gerätekategorie.

            • Typ. Der Gerätetyp.

            • Machen. Die Ausrüstung machen.

            • Modell. Das Gerätemodell.

            • Seriennummer. Die Seriennummer.

            • Jahr. Das Jahr, in dem die Anlage gebaut wurde.

          • Allgemeine Informationen

            • Geräte-ID. Die Geräte-ID.

            • Name des Geräts. Der Name des Geräts.

            • Stundensatz. Die Kosten für die Ausrüstung pro Stunde.

            • Status. Der Status der Ausrüstung.

            • Eigenständige Verantwortung. Gibt an, ob es sich um Geräte handelt, die im Besitz sind, gemietet oder Unterauftrag vergeben wurden. Wenn sie nicht im Besitz sind, sind die folgenden Felder verfügbar:

              • Name des Lieferanten. Der Name des Geräts Lieferant.

              • Startdatum der Miete. Das Startdatum für die Ausrüstungsmiete.

              • Enddatum der Anmietung. Das Startdatum für die Ausrüstungsmiete.

            • Beauftragter. Der Beauftragte der Ausrüstung.
              Hinweis: Die Beauftragten müssen als Benutzer im UnternehmensAdressbuch aufgeführt sein.

            • vor Ort. Zeigt an, ob sich die Ausrüstung am Projektstandort befindet.

            • Gruppen. Die Gruppe für die Ausrüstung.
              Hinweis: Dies wird im Ressourcenplanung-Tool konfiguriert.

            • Anmerkungen. Hinweise zur Ausstattung

          • Zusätzliche Informationen

            • Alle zusätzlichen Informationen über die Ausrüstung.

          • Anhänge

            1. Klicken Sie auf Datei anhängen und wählen Sie die Datei von Ihrem Computer aus.
               ODER
               Ziehen Sie eine oder mehrere Dateien per Drag & Drop in das Feld "Drag and Drop".

       5. Klicken Sie auf Erstellen.

     • Nicht verwaltete Nur-Projekt-Geräte erstellen
       Hinweis: Verwenden Sie diese Option, um temporäre Geräte, wie z. B. einen gemieteten Generator, zu verfolgen. Diese Datensätze werden nicht dem Geräte-Tool des Unternehmens hinzugefügt.

       1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Geräte oder Gerätename und suchen Sie nach dem Gerät.

       2. Wenn es noch erstellt werden muss, wählen Sie Geräte erstellen.

       3. Geben Sie die Geräte-ID ein.

       4. Klicken Sie auf Erstellen , um es dem Element und der Registerkarte "Nur Projekt-Geräte" im Geräte-Tool des Projekts hinzuzufügen.

   • Betriebsstunden. Geben Sie die Anzahl der Stunden an, die das Gerät aktiv war.

   • Stunden im Leerlauf. Geben Sie die Anzahl der Stunden an, die das Gerät im Leerlauf war.

   • Kostenschlüssel. Wählen Sie den mit dem Eintrag verbundenen Kostenschlüssel aus.

   • Standort. Wählen Sie den Standort der Geräte aus dem Dropdown-Menü aus.

   • Geprüft. Markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn das Gerät geprüft wurde.

   • Inspektionszeit. Geben Sie an, wann das Gerät inspiziert wurde.

   • Kommentare: Geben Sie Kommentare oder zusätzliche Informationen ein, die den Eintrag näher beschreiben (falls erforderlich).

   • Anhänge: Hängen Sie zusätzliche Dateien an den Eintrag an. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Dateien anzuhängen:

     • Klicken Sie auf Datei(en) anhängen und ziehen Sie dann eine Datei von Ihrem Computer in den Fläche Datei (en) ziehen und ablegen.
       ODER

     • Klicken Sie auf Dateien hochladen , um eine Datei von Ihrem Computer auszuwählen.

4. Klicken Sie auf Erstellen.
Der Eintrag wird erstellt oder hinzugefügt.