Änderungen erstellen
Ziel
So erstellen Sie ein neues Änderungsereignis mit dem Tool Änderungen des Projekts.
Hintergrund
Ein Änderungsereignis ist jede Änderung, die sich auf den ursprünglichen Umfang eines Bauprojekts auswirkt. Es kann sich auch um ein Ereignis handeln, das den Projektzeitplan ändert oder zu unerwarteten Kosten führt. In Procore hilft das Erstellen eines Änderungsereignisses dem Projektteam und den Stakeholdern, sich auf potenzielle Kostenänderungen vorzubereiten, bevor sie zu tatsächlichen Kosten werden.
Beispiel 1: Erstellen Sie eine Änderung, um einen Änderungsauftrag einzurichten
Ein Änderungsereignis kann mehrere Ursachen haben und den Änderungsauftragsprozess in Gang setzen. Beispiele hierfür sind:
- Dem Wunsch eines Eigentümers nachkommen.
- Berücksichtigung eines Designfehlers.
- Behebung eines unvorhergesehenen Problems, das durch ein unklares Dokument oder eine Leistungsbeschreibung verursacht wurde.
Beispiel 2: Erstellen Sie eine Änderung, um eine Nachbelastung zu dokumentieren
Ein Änderungsereignis kann auch einen Projektzustand dokumentieren, der zu einer Rückbelastung geführt hat. Eine Rückbelastung deckt unerwartete Kosten für Korrekturarbeiten aus, zu denen eine Partei vertraglich verpflichtet war. Benutzer können ein Änderungsereignis erstellen, um die Bedingungen zu dokumentieren, die zur Rückbelastung geführt haben. Zu den gängigen Szenarien gehören:
- Reparatur von etwas, das ein Subunternehmer beschädigt hat.
- Reinigung eines Bereichs, zu dessen Reinigung der Subunternehmer verpflichtet war.
- Ersetzen fehlerhafter Materialien, die vom Subunternehmer bereitgestellt wurden.
- Neuinstallation einer fehlerhaften Installation, die von einem Subunternehmer durchgeführt wurde.
- Anpassung eines vernachlässigten Problems an die Sicherheitsvorschriften.
- Bereitstellung unvorhergesehener Miet- und Nutzungskosten für Bauausrüstung.
Nachdem ein Änderungsereignis erstellt wurde, können Sie eine Angebotsanfrage (RFQ) an Ihre Subunternehmer senden. Subunternehmer können dann auf Anfragen antworten (oder ein Generalunternehmer kann eine Antwort auf eine Anfrage im Namen des Subunternehmers eingeben). Die Antwort auf die Anfrage enthält alle erforderlichen Unterlagen für die potenziellen Kosten- und Auswirkungen auf den Terminplan des Änderungsereignisses. Sobald die Antworten Ihres Subunternehmers geprüft wurden, verfügt Ihr Projektteam über die Informationen, die es für die Erstellung eines potenziellen Nachtrags (PCO) benötigt.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen der Stufe ‚Standard‘ oder höher für das Änderungen-Tool des Projekts.
- Beschränkungen:
- Ein Änderungsereignis „Nummer“ ist auf maximal zehn (1) Zeichen begrenzt.
-
Alternate ways to create change events:
Schritte
Ein neues Änderungsereignis erstellen
- Wählen Sie aus diesen Optionen:
- Öffnen Sie das Menü Projekttools und klicken Sie auf Erstellen
.

ODER
- Navigieren Sie zum Änderungsereignisse-Tool des Projekts. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Erstellen .

- Geben Sie auf der Seite „Neues Änderungsereignis“ Folgendes ein:
- Zahl
Procore vergibt automatisch neue Nummern für Änderungsereignisse in aufsteigender Reihenfolge.
Hinweise
- Das Standardnummerierungsschema ist 001, 002, 003 usw.
- Sie können das Nummerierungsschema für die Änderungen in Ihrem Projekt jederzeit anpassen, indem Sie ein alphanumerisches Nummerierungsschema anstelle des Standardwertes eingeben. Zum Beispiel CE001, CE1000, CE-1000, usw.
- Nachdem Sie das Nummerierungsschema angepasst haben, verwendet Procore es, um den nachfolgenden Änderungsereignissen neue Nummern zuzuweisen.
- Die Nummer des Änderungsereignisses ist auf maximal zehn (10) Zeichen begrenzt.
- Titel
Geben Sie einen beschreibenden Titel für das Änderungsereignis ein.
- Status
Wählen Sie in der Dropdown-Liste einen Status für das Änderungsereignis aus.
- Ursprung
Wählen Sie das Procore-Tool und das Element, von dem Ihr Änderungsereignis ausgeht.
- Typ
Wählen Sie den Typ des Änderungsereignisses.Ihre Optionen sind: TBD, Rückstellung, Rücklage, Änderung auf Antrag des Auftraggebers oder Übertragung. Siehe Festlegen der Standardkonfigurationen für das Änderungsmanagement.
- Grund ändern
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü einen Grund für die Änderung aus. Siehe Festlegen der Standardkonfigurationen für das Änderungsmanagement.
Anmerkung: Wenn Sie die Funktion Änderungsereignisse - Leerer Standard-"Änderungsgrund" in Procore Explore aktivieren, ist der Änderungsgrund für Änderungsereignisse standardmäßig leer.
- Umfang. Wählen Sie eine der verfügbaren Umfangsoptionen aus der Liste: Im Umfang, Außerhalb des Umfangs oder Noch nicht festgelegt. Siehe Was sind die Standard-Optionen für den Umfang von Änderungen in Procore?
- Erwartete Einnahmen
Wählen Sie JA oder NEIN. Wenn JA, wählen Sie eine der Optionen aus dem Feld Einzelposten Einnahmequelle . Wenn NEIN, werden Umsatzrichtwert Beträge auf Null (0) gesetzt.
- Einzelposten Einnahmequelle
Wählen Sie eine der Optionen aus der Liste: Übereinstimmung mit den letzten Kosten, Keine Einnahmen erwartet oder Menge x Stückkosten.
- Wählen Sie den Vertrag aus, der die Aufschlagseinstellungen enthält, die Sie zur Berechnung des Aufschlags auf die Größenordnungswerte (ROM) verwenden möchten. Procore wählt automatisch den Vertrag mit der niedrigsten Nummer aus.
- Beschreibung
Beschreiben Sie das Ereignis, das zu einer Änderung der Kosten führen kann.
- Anhängsel
Fügen Sie alle relevanten Dateien bei.

- Klicken Sie auf Speichern.
Procore speichert das neue Änderungsereignis.
Hinzufügen von Änderungs-Einzelposten
Tip
Did you know a user with 'Admin' settings on the Change Events tool can turn the Change Events tool's 'Column Display' settings ON and OFF? For best results, your project's column display settings should be determined at the beginning of a project. To learn more, see
How do the Change Events tool's column display settings work?
- Navigate to the project's Change Events tool.
- Choose from these options:
- Click the Detail tab. Then find the change event to update and click Edit.

OR
- Follow the steps in Create Change Events.
- In the 'Edit Change Event' page, scroll to the 'Line Items' card.
- Choose from these options:
- To add one (1) new line item on the change event, click Add Line.
OR
- To add line items in bulk using line items from all of the project's commitments in the 'Approved' status, click Add Lines for All Commitments.
OR
- To import line items from a CSV file, see Import Change Event Line Items from a CSV File.
- Complete the line item data entry as follows:
- Budget Code
Select a budget code or click Create Budget Code. See What is a budget code in Procore's WBS?
- Description
Enter a description for the line item.
- Vendor
Select the vendor's company name from the drop-down menu. See Add a Company to the Project Directory.
- Contract
Select the impacted purchase order or subcontract from the drop-down menu. See Create a Purchase Order or Create a Subcontract.
- Qty
Enter a numeric value in this box to indicate the number of units that correspond to the unit of measurement that you specify.
- UOM
Select a Unit of Measure (UOM) from the drop-down list. To learn about the default selections in this list, see Which units of measure are included in Procore's master list? and Add a Unit of Measure to the Unit of Measure Master List.
- Unit Cost
Enter the monetary cost in this box to indicate the cost per unit of measurement.
- Cost ROM
Enter a numeric estimation of the cost's Rough Order of Magnitude (ROM). This entry has NO financial impact on values in other Procore tools. You can add the ROM to the Budget by following the steps in Add Cost ROM, RFQ & Non-Commitment Cost Source Columns to a Budget View.
- Non-Committed Cost
Enter the amount of costs that are not associated with a Commitment or Commitment Change Order.
NoteS
- If you are using the enhancements for unit-based financials, this column will capture unit changes to UOM on both Rev ROM and Cost ROM.
- If you follow those steps to show the ROM value in the budget, and the change event line item ends up having no cost, you will need to zero out the ROM to remove it from the budget
- Click Update.
Hinweis
Wenn der Budgetschlüssel nicht im ursprünglichen Budget des Projekts enthalten war, erscheint eine Bestätigungsnachricht, in der Sie bestätigen müssen, dass Procore diese Einzelposition dem Budget hinzufügen soll. Procore fügt die neue(n) Einzelposition(en) dem Projektbudget hinzu und ein Fragezeichen
erscheint neben jeder Budgeteinzelposition. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist eine Budgeteinzelposition? und Hinzufügen einer anteiligen Budgeteinzelposition.
Produktionsmengen aktualisieren
Production Quantities relate to contracts and the budget through a combination of sub job and cost code. Users may edit these fields when editing change events line items in the change events edit page. However, if the Production Quantities are associated with a Prime potential change order or Budget Change, the Production Quantity will be locked unless unlinked from the change objects.
- Navigate to the project's Change Events tool.
- Locate and open an existing change event in the Line Items tab.
OR
Create a new change event. See Create Change Events.
- Scroll to the Production Quantities card.
- Click Add Line.
- Complete the line item data entry as follows:
- Click Save.