Exportieren einer Momentaufnahme aus dem Budget-Tool (Beta)
Ziel
So exportieren Sie ein Budget oder eine Prognose-Momentaufnahme aus dem Budget-Tool eines Projekts.
Hintergrund
Nach der Erstellung eines Snapshots können Benutzer ihn sofort in eine CSV-Datei (Comma Separated Values) oder in das Portable Document Format (PDF) exportieren. Welcher Momentaufnahmetyp verfügbar ist, hängt davon ab, ob Sie von der Registerkarte "Budget" oder "Prognose" des Budget-Tools exportieren.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Um eine Momentaufnahme des Projektstatus zu exportieren, die auf der Registerkarte "Momentaufnahmen des Projektstatus" erstellt wurde, benötigen Sie mindestens die Berechtigung "Schreibgeschützt" für das Budget-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Ad-hoc- und Projektstatus-Momentaufnahmen sind für die Registerkarte "Budget" verfügbar.
- Für die Registerkarte "Prognose" sind nur Ad-hoc-Momentaufnahmen verfügbar.
Voraussetzungen
Schritte
- Navigieren Sie zum Budget-Tool .
- Klicken Sie auf die Registerkarte Budget oder Prognose .
- Erstellen oder Anzeigen eines Snapshots.
Hinweis
Ad-hoc- und Projektstatus-Momentaufnahmen sind für die Registerkarte "Budget" verfügbar. Für die Registerkarte "Prognose" sind nur Ad-hoc-Momentaufnahmen verfügbar. - (Optional) Wählen Sie die Budgetansicht und wenden Sie alle Filter- oder Gruppierungsoptionen auf die Momentaufnahme an.
- Klicken Sie auf Exportieren.
Hinweis
Da es sich bei CSV um ein Flatfile-Format handelt, sind alle angewendeten Gruppierungsoptionen in Exporten in CSV nicht enthalten. - Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Menü:
- CSV. Dadurch wird eine CSV-Datei an den in Ihrem Webbrowser konfigurierten Speicherort heruntergeladen.
- PDF-Datei. Dadurch wird eine PDF-Version der Datei in einem neuen Browserfenster geöffnet. Verwenden Sie zum Herunterladen die Optionen, die im PDF-Viewer Ihres Webbrowsers verfügbar sind.