2017
Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Änderungen am Ausschreibungs-Tool auf Projektebene im Jahr 2017.
Neues Schulungsvideo zur Erstellung eines Angebotspakets (19.12.2017)
Die Schulungsvideos für die Erstellung eines Angebotspakets mit dem Ausschreibungs-Tool wurden aktualisiert. Siehe die Registerkarte „Videos“ unter Ausschreibung.
Neuer Ausschreibungsbericht (06.12.2017)
Wenn Sie ein Benutzer mit Admin-Rechten für das Ausschreibungs-Tool des Projekts sind, können Sie jetzt einen Ausschreibungsbericht erstellen und versenden, der Details zu den Angebotspaketen, die Angebotslistentabelle und alle Angebotsblätter enthält. Siehe Erstellen eines Angebotsberichts.
Option „Mehrfachanhänge“ zu den Seiten zum Erstellen/Bearbeiten von Angebotspaketen hinzugefügt (22.06.2017)
Das Ausschreibungs-Tool wurde aktualisiert, um den Abschnitt für die Anhänge des Angebotspakets durch eine Option für Mehrfachanhänge zu ersetzen. Benutzer mit Admin-Berechtigungen können nun einzelne oder mehrere Dokumentordner, Baubeschreibungssätze und -fachbereiche und/oder Plansätze und Disziplinen auswählen.
Inline-Bearbeitung des Einreichungsstatus zur Angebotsliste im Ausschreibungs-Tool hinzugefügt (05.05.2017)
Die Angebotsliste im Ausschreibungs-Tool wurde aktualisiert, damit Benutzer mit Admin-Berechtigungen für das Ausschreibungs-Tool den Einreichungsstatus eines Bieters inline bearbeiten können.
Projektname zu E-Mails „Angebot eingereicht“ hinzugefügt (03.05.2017)
Das AUsschreibungs-Tool auf Projektebene wurde aktualisiert, um den Projektnamen zu den E-Mails „Angebot eingereicht“ hinzuzufügen.
Aktualisierte Feldnamen auf den Seiten zum Erstellen/Bearbeiten von Angebotspaketen (18.04.2017)
Das Ausschreibungs-Tool des Projekts wurde aktualisiert, um die Feldnamen auf der Seite zum Erstellen/Bearbeiten von Angebotspaketen wie folgt zu ändern: (1) von „Anweisungen“ zu „Anweisungen zur Angebotseinreichung“ und (2) von „Einladungs-E-Mail-Text“ zu „Projektinformationen“.
Angebotslistenfilter für Unternehmensname hinzugefügt (13.04.2017)
Das Ausschreibungs-Tool wurde aktualisiert, um der Angebotsliste einen Filter „Unternehmensname“ hinzuzufügen.
Neugestaltung der Aufforderung zur Angebotsabgabe und der Bieter-Erinnerungs-E-Mails (27.03.2017)
Das AUsschreibungs-Tool wurde aktualisiert, um die Aufforderung zur Angebotsabgabe und die Bieter-Erinnerungs-E-Mails neu zu gestalten.
Neuer Abschnitt „Datum/Uhrzeit der Deadline für Rückfragen vor Angebot“ für die Angebotsabgabe hinzugefügt (22.03.2017)
Das Ausschreibungs-Tool wurde aktualisiert, um beim Erstellen von Angebotspaketen und Versenden von Aufforderungs-E-Mails einen neuen Abschnitt „Informationen zur Rückfrage vor Angebotsabgabe“ hinzuzufügen. Paketersteller können das Kontrollkästchen „Deadline für Rückfragen vor Angebot aktivieren“ auswählen, um die Funktion zu aktivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Ersteller mit Hilfe der Kalender- und Zeitsteuerungen unter „Datum/Uhrzeit der Deadline für Rückfragen vor Angebot“ die Frist festlegen. Das neue Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert.
Dropdown-Liste „Ausschreibungsdokumente senden von“ für Ausschreibungs-Tool-Administratoren hinzugefügt (22.03.2017)
Das Ausschreibungs-Tool wurde aktualisiert, um einen Abschnitt „Kontaktdetails“ zu den E-Mails mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe hinzuzufügen. In diesem neuen Abschnitt werden die Bürotelefonnummer, die Mobiltelefonnummer und die E-Mail-Adresse des Admin-Benutzers angezeigt, der die E-Mails mit den Angebotspaketen versendet hat, sowie der Name und die Adresse des Unternehmens, des Projektbüros oder der Projektbüroabteilung (wie auf der Seite „Ausschreibungskonfiguration“ des Admin-Tools ausgewählt).
Kontakt-Popover zu Empfängern in der Angebotsliste hinzugefügt (03.03.2017)
Die Angebotsliste im Ausschreibungs-Tool wurde aktualisiert, um ein Modal hinzuzufügen, das die Kontaktinformationen eines Empfängers anzeigt, wenn der Mauszeiger über einen Empfängernamen in der Spalte „Empfängerliste“ bewegt wird.
Funktion „Versiegeltes Angebotspaket“ hinzugefügt (03.03.2017)
Das Ausschreibungs-Tool wurde aktualisiert, um die Option „Versiegeltes Angebotspaket“ hinzuzufügen, die pro Angebotspaket von Benutzern mit Admin-Berechtigungen für Angebote aktiviert werden kann. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Benutzer ohne Admin-Berechtigung keine Angebote elektronisch abgeben.
Aktualisierte Angebotsliste zur Anzeige von Standardempfängern und Kostenschlüssel vor der Einladung (03.03.2017)
Das Ausschreibungs-Tool wurde aktualisiert, damit die Standardempfänger und Kostenschlüssel eines Unternehmens in der Angebotsliste erscheinen, wenn das Unternehmen einem Angebotspaket hinzugefügt wird. Zuvor wurden die Empfänger und die Kostenschlüssel erst angezeigt, nachdem ein Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert wurde.
Hinzufügen von Spalten und Filtern für Stadt, Bundesland/-staat/Provinz und Postleitzahl zur Angebotsliste (03.03.2017)
Das Ausschreibungs-Tool wurde aktualisiert, um die Spalten „Stadt des Unternehmens“, „Bundesstaat des Unternehmens“ und „Postleitzahl des Unternehmens“ sowie Filter zur Angebotsliste hinzuzufügen.
Angebotslistenfilter für Lieferantenqualifikationen hinzugefügt (03.03.2017)
Das Ausschreibungs-Tool wurde aktualisiert, um der Angebotsliste einen Filter „Lieferantenqualifikation“ hinzuzufügen.
Aktualisierte Admin-Berechtigungen im Ausschreibungs-Tool für Rechnungsstellungen (18.01.2017)
Die Seite „Rechnungsstellungen“ wurde so aktualisiert, dass die Seite mit der Übersicht zu Rechnungsstellungen angezeigt wird, wenn ein Benutzer mit Admin-Berechtigungen für das Ausschreibungs-Tool auf die Schaltfläche „Anzeigen“ klickt. Wenn der Benutzer auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klickt (die für Admin-Benutzer immer sichtbar ist), wird die Detailseite angezeigt. Benutzer mit Admin-Berechtigungen sind immer berechtigt, den Status und die Rechnungsnummer für eine Rechnungsstellung zu ändern.
Mobiltelefonnummern zu Angebotsliste und CSV/PDF-Export der Angebotsliste hinzugefügt (11.01.2017)
Das Ausschreibungs-Tool wurde aktualisiert, um die Mobiltelefonnummer von Personen in der Spalte „Empfänger-Telefonliste“ der Angebotsliste und der CSV/PDF-Exporte der Angebotsliste anzuzeigen.