2016
Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten Änderungen für das Ausschreibungs-Tool auf Projektebene im Jahr 2016.
Mehrfachaktionsfunktion „Korrespondenzen senden“ zur Angebotsliste hinzugefügt (29.12.2016)
Das Ausschreibungs-Tool wurde aktualisiert, um die Option „Korrespondenzen senden“ zur Mehrfachaktionsfunktion hinzuzufügen. Jetzt können Benutzer mit Administratorrechten auf der Seite „Angebotsliste“ Lieferanten und/oder Lieferantengruppen auswählen und Korrespondenz an diese ausgewählten Lieferanten senden.
Links zu Lieferantennamen in der Angebotsliste hinzugefügt (21.12.2016)
Das Ausschreibungs-Tool wurde aktualisiert, um Links zu Lieferantenamen in der Angebotsliste hinzuzufügen. Benutzer mit Admin-Berechtigungen für das Unternehmensadressbuch können jetzt auf den Namen eines Lieferanten in der Angebotsliste klicken und die Registerkarte „Bieterinformationen“ des Lieferanten im Unternehmensadressbuch in einer neuen Browser-Registerkarte öffnen. Die Links zu den Lieferanten werden für Benutzer ohne Admin-Berechtigung für das Unternehmensadressbuch nicht angezeigt.
Filter für die Aktivitätsprotokolle des Ausschreibungs-Tools hinzugefügt (05.12.2016)
Das Ausschreibungs-Tool wurde aktualisiert, um Filter für Bieteraktivitätsprotokolle hinzuzufügen. Benutzer mit Zugriff auf das Aktivitätsprotokoll können jetzt nach einer oder mehreren der folgenden Aktionen filtern: Statusänderung, Downloads, Notizen und E-Mails.
Hyperlinks zur Auswahl von Rechnungsstellungsstatus hinzugefügt (18.11.2016)
Auf der Seite „Abrechnungsstatus“ wurden Links zu den Status von Rechnungsstellungen hinzugefügt. Wenn der Status einer Rechnungsstellung „Keine Rechnungsempfänger“ lautet, wird der Status mit der Seite „Erweiterte Einstellungen“ für Verträge verknüpft. Wenn eine Rechnungsstellung den Status „Entwurf“, „Überarbeitung und Wiedervorlage“, „In Prüfung“, „Genehmigung des Bauherrn ausstehend“, „Genehmigt wie vermerkt“ oder „Genehmigt“ hat, wird der Status mit der zugehörigen Rechnungsstellung verknüpft.
Angebotslistenhinweise jetzt im Aktivitätsprotokoll enthalten (18.11.2016)
Das Aktivitätsprotokoll des Ausschreibungs-Tools wurde aktualisiert, um die Verfolgung von Angebotslistenhinweisen aufzunehmen. Das Aktivitätsprotokoll zeichnet nun auf, wenn ein Hinweis erstellt, aktualisiert oder gelöscht wird.
Aktivitätsprotokoll zu den Angebotsblättern für Lieferanten hinzugefügt (14.11.2016)
Das Ausschreibungs-Tool wurde aktualisiert, um eine neue Funktion für das Aktivitätsprotokoll als UnterregisterkarteAktivitätsprotokoll anzeigen unter dem Angebotsblatt eines Lieferanten hinzuzufügen. Das Aktivitätsprotokoll zeichnet die folgenden Aktionen auf: Änderungen des Angebotsstatus, Herunterladen von Angebotsdokumenten, Änderungen von Angebotshinweisen und Versand von Ausschreibungen, Korrespondenz und E-Mails. Die Unterregisterkarte und die Seite sind nur für Benutzer mit Admin-Berechtigungen für das Ausschreibungs-Tool sichtbar. Siehe „Anzeigen eines Aktivitätsprotokolls“.
Unterregisterkarte für Angebotspakete jetzt als Standardansicht für Angebotspakete (31.10.2016)
Das Ausschreibungs-Tool wurde aktualisiert, um die Standardunterregisterkarte für Angebotspakete von der Unterregisterkarte „Paket“ in die Unterregisterkarte „Angebotsliste“ zu ändern. Die neue Reihenfolge der Unterregisterkarten lautet jetzt: „Angebotsliste“, „Paket“, „Korrespondenz“, „Download-Protokoll“ und „Änderungsverlauf“. Wenn ein Benutzer Aktionen durchführt, wie z. B. die Suche nach Bietern und das Einladen von Bietern, wird er zur Unterregisterkarte „Angebotsliste“ zurückgeleitet. Die einzige Ausnahme von dieser Regel ist die Erstellung oder Bearbeitung eines Angebotspakets. In diesem Fall werden die Benutzer zurück zur Unterregisterkarte „Paket“ geleitet.
Spalte „Anmerkungen“ und Fenster zur Angebotsliste hinzugefügt (06.10.2016)
Die Angebotsliste des Ausschreibungs-Tools wurde aktualisiert und enthält nun eine Spalte „Anmerkungen“. Benutzer mit Admin-Berechtigungen können jetzt auch Hinweise über ein neues Popup-Fenster erstellen, bearbeiten und löschen. Benutzer mit der Berechtigungsstufe „Standard“, die in der Verteilerliste für ein Angebotspaket enthalten sind, können nun auch die Hinweise einsehen. Dieses Update beinhaltet auch CSV- und PDF-Exportfunktionen für Hinweise.
Die Angebotsliste wurde aktualisiert (26.08.2016)
Die neue Angebotsliste wurde aktualisiert und enthält nun eine Paginierung, erweiterte Filteroptionen und die Möglichkeit, Zeilen zu gruppieren, was sich in den PDF- und CSV-Berichten widerspiegelt. Siehe Filtern und Gruppieren von Angebotslisten.
Branding-Optionen für vom Ausschreibungs-Tool versendete E-Mails hinzugefügt (02.07.2016)
Die Seite „Angebotseinstellungen konfigurieren“ des Ausschreibungs-Tools wurde aktualisiert und enthält nun eine Auswahlmöglichkeit für das Branding der Bieter-E-Mails „Ausschreibung“ und „Korrespondenz“. Jetzt können Admin-Benutzer auswählen, von wem diese E-Mails scheinbar gesendet werden sollen. Die neuen Auswahlmöglichkeiten sind: Unternehmen, Projektbüro und Projektbüro-Abteilung (wenn Abteilungen von einem Superuser aktiviert wurden). Aktuelle Unternehmen und Projekte sind standardmäßig auf „Unternehmen“ eingestellt, und die Benutzer haben die Möglichkeit, die Standardeinstellung „Unternehmen“ zu aktualisieren und auf alle Projekte zu übertragen oder Projekte einzeln zu aktualisieren.
Ausschreibungsempfänger werden nicht mehr automatisch zur Standardliste der Ausschreibungsempfänger hinzugefügt (25.05.2016)
Es wurde ein Problem behoben, bei dem Einladungen zum Ausschreibungsverfahren automatisch zur Standardliste der Ausschreibungsempfänger im Profil des Lieferanten im Unternehmensadressbuch unter der Unterregisterkarte „Bieterinformationen“ hinzugefügt wurden. Dies wird nicht mehr vorkommen.
Gewerke-Spalte zum PDF-Export der Angebotsliste hinzugefügt (16.05.2015)
Das Ausschreibungs-Tool wurde aktualisiert, um die Spalte „Gewerke“ hinzuzufügen, so dass sie nun im PDF-Export der Unterregisterkarte „Angebotsliste“ auf der Seite „Angebotspaket“ enthalten ist.
Bieter aus Verteilerlisten entfernen, wenn ein Bieter erneut eingeladen wird (13.05.2016)
Das Ausschreibungs-Tool wurde aktualisiert, so dass Sie beim Klicken auf „Wiedereinladen“ auf der Unterregisterkarte „Angebotsliste“ eines Angebotspakets auf ein rotes „x“ neben anderen Bietern klicken können, um diese aus der Verteilerliste zu entfernen.
Aktualisierte Angebotspakete zur Anzeige von Anhängen (05.04.2016)
Das Ausschreibungs-Tool wurde aktualisiert, um die Benutzeroberfläche für Angebotspakete zu verbessern. Die Pakete zeigen nun die Disziplin für den angehängten Plansatz und die Abteilung des angehängten Baubeschreibungssatzes an.
Die Größe der Einladungs-/Wiedereinladungs-Schaltflächen im Ausschreibungs-Tool wurde angepasst (17.03.2016)
Das Ausschreibungs-Tool auf Projektebene wurde aktualisiert, so dass die Schaltflächen „Einladen“ und „Wieder einladen“ die gleiche Größe haben.
Problem bei der Stichwortsuche im Ausschreibungs-Tool behoben (03.03.2016)
Das Ausschreibungs-Tool auf Projektebene wurde aktualisiert, um ein Problem zu beheben, bei dem Benutzer, die versuchten, mit Hilfe der Stichwortsuche Bieter nach Gewerken zu suchen, nicht in der Lage waren, die mit diesen Gewerken verbundenen Lieferanten in den Ergebnissen zu sehen.
Schaltfläche „In Vertrag konvertieren“ von einigen ERP-integrierten Angebotsblättern entfernt (29.02.2016)
Das Ausschreibungs-Tool auf Projektebene wurde aktualisiert, so dass die Schaltfläche „In Vertrag konvertieren“ auf einem Angebotsblatt nicht mehr angezeigt wird, wenn das Projekt mit einem ERP-System integriert ist, das keine Kategorien/Positionstypen verwendet.
Zusätzliche Sicherheit bei aktiviertem anonymen Bieten im Angebotspaket (21.01.2016)
Das Ausschreibungs-Tool auf Projektebene wurde um eine Sicherheitsfunktion erweitert, die sicherstellt, dass Benutzer mit den Berechtigungen „Admin“ und „Standard“ die Preisdaten auf der Unterregisterkarte „Änderungsverlauf“ des Angebotspakets oder in der Spalte „Angebotsbetrag“ auf der Angebotslistenseite erst nach Ablauf des zugewiesenen Fälligkeitsdatums/-zeitpunkts einsehen können, wenn das Kontrollkästchen „Anonymes Bieten aktivieren“ in einem Angebotspaket aktiviert ist (siehe Angebotspaket erstellen). Dies trägt dazu bei, dass Benutzer keinen Zugang zu Ausschreibungsdaten haben, die sie nicht sehen dürfen, was die Versuchung einschränkt, ihre eigenen Angebote für Projekte zu manipulieren. Siehe Was ist anonymes Bieten?