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Procore

Fordern Sie einen mehrstufigen Standortimport an

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WICHTIG! Um die Integrität der Daten Ihres Unternehmens zu schützen, ist es den Procore-Mitarbeitern untersagt, die Daten zu ändern, die Kunden in allen Procore-Importvorlagen übermitteln. Diese Einschränkung gilt für alle Datenänderungen, einschließlich der Berichtigung von Druckfehlern. Wenn Procore feststellt, dass eine von Ihnen an Procore übermittelte Procore-Importvorlage Fehler enthält, wird sie zur Korrektur an Sie zurückgeschickt. Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung des Importvorgangs bis zu 72 Stunden dauern kann.

 

Ziel

Zur Anfrage an Procore, um einen Import Ihrer mehrstufigen Standorte durchzuführen.

Hintergrund

Zu Beginn eines Projekts können Sie Ihr eigenes Projekt durchführen oder beantragen, dass Ihre mehrstufigen Standorte in großen Mengen zum Administrations-Tool Ihres Projekts hinzugefügt werden. Dadurch werden Ihrem Projekt so viele mehrstufige Standorte hinzugefügt, wie Sie benötigen, ohne jeden Standort und Unterstandort in Procore manuell hinzufügen zu müssen. 

Wichtige Hinweise 

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Admin-Tool auf Projektebene.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Es gibt keine Möglichkeit, diesen Import rückgängig zu machen. Bitte überprüfen Sie Ihre Daten sorgfältig, bevor Sie Ihre Importanfrage an Procore senden.
    • Importe können nur zum Hinzufügen von Standorten verwendet werden. Ihr Import bearbeitet oder löscht keine vorhandenen Standorte in Ihrem Projekt. 
      Hinweis: Nachdem Ihre Standorte erfolgreich in Procore importiert wurden, können Sie Änderungen an einem Standort in der Procore-Anwendung vornehmen. Siehe Bearbeiten von abgestuften Standorten.
    • Alle Duplikate bei Ihrem Import werden ignoriert.
    • Sie können den Importvorgang beschleunigen, indem Sie Ihren eigenen Standortimport mit der Procore Imports-App durchführen. Weitere Informationen finden Sie unter Standorte in Ihr Admin-Tool auf Projektebene importieren ( Procore Imports ).

Schritte

  1. Laden Sie die Importvorlage herunter: import-locations.xlsx.
    Hinweis: Sie können die Vorlage auch von der Seite Speicherorte des Administrations-Tools auf Projektebene unter Projekteinstellungen in der Procore-Webanwendung herunterladen.
  2. Vervollständigen Sie die Importvorlage.
    • Sie müssen bei der Erstellung Ihrer Standorte vom größten zum kleinsten arbeiten. Beginnen Sie mit dem Standort der ersten Stufe (z. B. „Gebäude 1“) und fügen Sie dann jeden Nebenstandort hinzu, bis jede Stufe ausgeschrieben ist (z. B. „Stockwerk 1, Einheit 101, Hauptschlafzimmer“). Siehe das Bild unten mit der empfohlenen Reihenfolge. 

      multi-tiered-locations-import-example.png
       
  3. Beachten Sie beim Ausfüllen der Vorlage Folgendes:
    • Stellen Sie sicher, dass Sie mit der ersten Ebene beginnen, fügen Sie dann die erste Ebene mit der zweiten Ebene hinzu und fügen Sie dann die erste Ebene mit der zweiten Ebene und der dritten Ebene hinzu usw.
    • Stellen Sie sicher, dass keine leeren Zeilen vorhanden sind.
    • Stellen Sie sicher, dass keine zusätzlichen leeren Spalten hinzugefügt wurden. Spalten mit weiteren Ebenen können mit Kopfzeilen hinzugefügt werden, aber keine Spalten dürfen rechts oder links vollständig leer sein.
    • Suchen Sie nach Sonderzeichen/versteckten Zeichen. Viele Benutzer werden ihre Informationen aus Microsoft Word in Excel kopieren/einfügen. Die Interpretation der unten aufgeführten Symbole ist zwischen den beiden Anwendungen unterschiedlich und führt zu Importfehlern. Es ist wichtig, vor dem Import alle falschen Symbole zu korrigieren. Versteckte Zeichen können (in den meisten Fällen) gefunden und korrigiert werden, indem alle Daten kopiert, der Text in Notepad eingefügt und dann aus Notepad kopiert und in die .xlsx-Datei eingefügt wird. Achten Sie auf die richtige Platzierung der Informationen.
      • , (Komma)
      • - (Bindestrich)
      • / (Bindestrich)
      • 1/2 (Schrägstrich)
      • " (Doppelzitat)
      • ' (Apostroph)
      • ` (schwerer Akzent)
      • Wichtig: Geben Sie „>“ nicht in den Standorttitel einer Stufe ein (z.B. „Etage>1“ oder „Etage 1>Badezimmer“). Diese Ebenen werden als Ebenentrennzeichen übersetzt und führen dazu, dass der Import fehlschlägt.

  4. Nachdem Sie die Importvorlage entsprechend den obigen Überlegungen ausgefüllt haben, senden Sie Ihre Importdatei an Ihre Procore-Ansprechpartner oder an imports@procore.com. Wenn diese Person mit der Überprüfung fertig ist, wird sie sich mit Ihnen in Verbindung setzen, damit Sie bestätigen können, dass alles zu Ihren Gunsten ist.

Nächste Schritte

Siehe auch