Einträge zu veröffentlichten Plänen anfordern
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Ziel
Bei der Durchführung eines Ablaufplans müssen möglicherweise bestimmte Aufzeichnungen wie Inspektionen, Dokumente, Fotos und mehr nach Abschluss eines Elements bereitgestellt werden. Sie können nur Datensätze einschließen, die angefordert wurden. Dieses Tutorial enthält Anweisungen zum Anforderungsdatensatz in einem veröffentlichten Ablaufplan.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Standard“-Berechtigungen oder höher für das Ablaufplan-Tool des Projekts. ODER
- Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" mit der granularen Berechtigung "Datensatzanforderungen zu veröffentlichten Plänen als Beauftragter hinzufügen".
Hinweis: Benutzer mit der granularen Berechtigung können nur dann Datensätze anfordern, wenn sie der Beauftragte für das Element sind.
Schritte
- Navigieren Sie zum Ablaufpläne-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf Anzeigen neben dem Ablaufplan mit dem Element, für das Sie einen Datensatz anfordern möchten.
Hinweis: Wenn die Schaltfläche "Ansicht" nicht anklickbar ist, befindet sich der Ablaufplan im Modus "Bearbeiten" und kann nur von Benutzern mit "Admin"-Berechtigungen für das Ablaufpläne-Tool des Projekts aufgerufen werden. - Suchen Sie das Element, für das Sie einen Datensatz anfordern möchten.
- Klicken Sie in der Spalte "Datensätze" auf +Datensätze hinzufügen.
- Klicken Sie auf Inspektionen, Korrespondenz oder Formulare und markieren Sie ein weiteres Kontrollkästchen neben der Vorlage oder dem Typ, den Sie anfordern möchten.
Hinweis: Für die Anforderung von Datensätzen für dieses Tool sind Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder höher für das entsprechende Tool auf Projektebene erforderlich. - Klicken Sie auf Einreichungen, Besprechungen, Bemerkungen, Anhänge (einschließlich Dokumente) oder Fotos und markieren Sie das Kontrollkästchen, um diesen Datensatz anzufordern.
- Klicken Sie auf Speichern.