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Procore

Summen-Dashboard anzeigen

Ziel

Das Summen-Dashboard zeigt die Gesamtzahl der Personen, Tage, Stunden und Kosten der zugewiesenen und angeforderten Personen für jedes Projekt oder jede Position im Workforce Planning-Tool an.

Hintergrund

Das Summen-Dashboard gibt Ihnen einen Überblick über die aktuellen und zukünftigen Arbeitskräfteverpflichtungen und hilft Ihnen, Personal und Kosten zu verstehen. Hier sehen Sie die Gesamtzahl der aktiven Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen sowie die Anzahl der Mitarbeiter, die für jedes Projekt oder jede Position zugewiesen oder angefordert sind. Sie können die Gesamtzahlen nach Personen, Arbeitstagen, Stunden oder Kosten anzeigen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Zusätzliche Informationen
    • Ein „Delta“ ist nur verfügbar, wenn Gesamtzelleneinheiten nach Personen angezeigt werden.

Schritte

Konfigurieren Sie die Summen Dashboard

  1. Navigieren Sie zum Workforce Planning-Tool auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf Dashboard und wählen Sie Summen.
  3. Wählen Sie das Datum und die Anzahl der Wochen , die Sie anzeigen möchten.
    Hinweis: Wenn Sie 1-8 Wochen auswählen, werden die Daten nach Tag, 16 Wochen werden nach Wochen, 6 Monate oder mehr werden Daten nach Monat angezeigt.
  4. Klicken Sie auf Konfigurieren.
  5. Wählen Sie, um die Summen anzuzeigen nach:
    • Position. Die aufgelisteten Positionen werden in der gleichen Reihenfolge angezeigt wie die Hierarchie der Positionen in Ihren Einstellungen. Siehe Positionen für Workforce Planning konfigurieren.
    • Projekt.
      • Optional: Markieren Sie das Kontrollkästchen für die Anzeige von Projektnummern.
      • Optional: Markieren Sie das Kontrollkästchen „Kategorien anzeigen“.
      • Optional: Markieren Sie das Kontrollkästchen „Unterkategorien anzeigen“.
      • Wählen Sie „Projekte sortieren nach“ und dann Name, Projektnummer, Frühestes Startdatum oder Frühestes Enddatum.
  6. Wählen Sie aus, wie Sie Gesamtzelleneinheiten anzeigen möchten:
    • Personen. Die Anzahl jeder aktiven zuweisbaren Person innerhalb der Gruppe, die Sie betrachten.
       Tipp
      Wenn Sie die Gesamtzelleneinheiten nach Personen anzeigen, können Sie ein "Delta" sehen. Das Delta ist die Differenz zwischen der Anzahl der angeforderten und zugewiesenen Personen und der Gesamtzahl der aktiven zuweisbaren Ressourcen. Daraus können Sie ersehen, ob Sie über genügend Arbeitskräfte verfügen, um den aktuellen und prognostizierten Bedarf zu decken, oder ob Sie möglicherweise mehr Ressourcen benötigen, um die Nachfrage zu decken.
    • Arbeitstage. Die Gesamtzahl der Stunden aller Zuweisungen und Anforderungen dividiert durch die bezahlten Stunden pro Schicht.
    • Stunden. Die Summe aller Arbeitskräftezuweisungen und Anforderungen in Stunden.
    • Kosten. Die Gesamtkosten auf der Grundlage des Stundenlohns für jede Arbeitskräftezuweisung und Anforderung.
  7. Klicken Sie auf Übernehmen.

Lesen der Summen Dashboard

Begriffsdefinitionen

Menschen

  • Aktive Ressourcen: Die Gesamtzahl der zuweisbaren Ressourcen, die für den ausgewählten Filter "Gruppe" und "Personen" verfügbar sind.
  • Zugewiesen: Die Anzahl der eindeutigen Zuweisungen für eindeutige Personen, die innerhalb des angegebenen Zeitraums erstellt wurden. Wenn eine Person während des angegebenen Zeitraums zwei eindeutige Zuweisungen hat, zählen diese als eine.
  • Abwesenheit: Die Anzahl der eindeutigen Abwesenheitsanträge, die innerhalb des angegebenen Zeitraums gestellt wurden. (Nur bis zu 8 Wochen verfügbar)
  • Angefordert: Die Anzahl der eindeutigen Anforderungen, die innerhalb des angegebenen Zeitraums gestellt wurden.
  • Gesamt: Die Summe der eindeutigen Anforderungen und Zuweisungen innerhalb des angegebenen Zeitraums. Abwesenheit wird in Klammern angezeigt.
  • Delta: Die Differenz zwischen den aktiven Ressourcen und der Gesamtsumme innerhalb des angegebenen Zeitraums.

Tage des Mannes

  • Aktive Ressourcen: Die Gesamtzahl der zuweisbaren Ressourcen, die für den ausgewählten Filter "Gruppe" und "Personen" verfügbar sind.
  • Zugewiesen: Die Anzahl der eindeutigen Zuweisungen multipliziert mit den Gesamtstunden und dividiert durch die bezahlten Stunden pro Schichtnummer innerhalb des angegebenen Zeitraums.
    Hinweis: Die Standardanzahl der bezahlten Stunden beträgt 8 und kann in Ihren Kalkulationseinstellungen angepasst werden. Siehe Kalkulation in Einsatzplanung konfigurieren.
  • Freizeit: Die Anzahl der eindeutigen Abwesenheitsdatensätze, multipliziert mit den Gesamtstunden und dividiert durch die bezahlten Stunden pro Schichtnummer innerhalb des angegebenen Zeitraums.
    Hinweis: Dies ist nur bis zur 8-Wochen-Ansicht verfügbar.
  • Angeforderte: Die Anzahl der eindeutigen Anforderungen multipliziert mit der Gesamtzahl der Stunden und dividiert durch die bezahlten Stunden pro Schichtnummer innerhalb des angegebenen Zeitraums.
  • Gesamt: Die Summe der eindeutigen Anforderungen und Zuweisungen innerhalb des angegebenen Zeitraums. Abwesenheit wird in Klammern angezeigt.

Stunden
Hinweis: Die Berechnung für Stunden kann anders ausfallen, wenn die Zuweisungsstunden höher sind als die bezahlten Stunden pro Schicht und für die Zuweisung keine Überstunden ausgewählt wurden.

  • Aktive Ressourcen: Die Gesamtzahl der zuweisbaren Ressourcen, die für den ausgewählten Filter "Gruppe" und "Personen" verfügbar sind.
  • Zugewiesen: Die Anzahl der Arbeitsstunden für Zuweisungen, die innerhalb des angegebenen Zeitraums getätigt wurden.
  • Freizeit: Die Anzahl der Arbeitsstunden für Abwesenheiten wird innerhalb des angegebenen Zeitraums erfasst. 
    Hinweis: Dies ist nur bis zur 8-Wochen-Ansicht verfügbar.
  • Angeforderte: Die Anzahl der Arbeitsstunden für Anforderungen innerhalb des angegebenen Zeitraums.
  • Gesamt: Die Summe der Stunden für Anforderungen und Zuweisungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums. Abwesenheit wird in Klammern angezeigt.

Das Delta verstehen

Wenn Sie die Gesamtzelleneinheiten nach Personen anzeigen, können Sie ein Delta sehen. Das Delta ist die Differenz zwischen der Anzahl der angeforderten und zugewiesenen Personen und der Gesamtzahl der aktiven zuweisbaren Ressourcen. Daraus können Sie ersehen, ob Sie über genügend Arbeitskräfte verfügen, um den aktuellen und prognostizierten Bedarf zu decken, oder ob Sie möglicherweise mehr Ressourcen benötigen, um die Nachfrage zu decken.

In diesem einfachen Summen-Dashboard Beispiel gibt es die folgenden Nummernzuweisungen, Anforderungen und Personen, die zugewiesen werden können:

  • Aktive zuweisbare Ressourcen: Zwei Personen, die als "zuweisbar" markiert sind.
  • Zuordnungen: Eine der beiden Personen wird für den gesamten Monat zugewiesen, dargestellt in Orange.
  • Anforderungen: Es gibt drei separate Anfragen in einem Monat, die mit Blau, Lila und Gelb dargestellt werden.
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Wenn Sie sich für die Anzeige von Daten von 1-8 Wochen entscheiden, sehen Sie das tägliche Delta.

An Tagen, an denen eine Person angefordert und eine Person zugewiesen ist, beträgt das Delta 0. Eine der Personen wird zugewiesen, und die andere Person könnte die Anfrage erfüllen, so dass an diesem Tag 0 Personen verfügbar sind.

An Tagen, an denen eine Person zugewiesen ist und keine Anfragen gestellt werden, gibt es ein Delta von 1, was bedeutet, dass an diesem Tag 1 Person verfügbar ist.

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Wenn Sie sich für die Anzeige von Daten für 13 Wochen entscheiden, wird das wöchentliche Delta angezeigt.

Für alle Wochen wurde eine Person zugewiesen, und eine Person bat darum, dass die andere Person erfüllen konnte. Damit ist das Delta 0 für die Woche.

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Wenn Sie sich dafür entscheiden, Daten für 6 Monate oder länger anzuzeigen, wird das monatliche Delta angezeigt.

In diesem Fall gibt es eine zugewiesene Person und drei separate Anfragen für Personen. Da für den Monat vier Personen angefordert oder zugewiesen sind und nur zwei Personen zuweisbar sind, beträgt das Delta für den Monat -2.

Wie Sie bei den täglichen und wöchentlichen Deltas sehen können, bedeutet ein negatives Delta in der Monatsansicht nicht unbedingt, dass nicht genügend Ressourcen vorhanden sind. Dies hängt von den Daten der Anfragen und Zuweisungen sowie von den Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter ab.

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Siehe auch