Tag-Ablaufdaten und Anhänge für Personen anzeigen

Ziel

So zeigen Sie Tag-Ablaufdaten und Anhänge für Personen in Workforce Planning an.

Hintergrund

Bei Projekten, die Workforce Planning verwenden, können Sie mit dem Tool „Personenliste“ Tags für Personen in Ihrem Personalbestand hinzufügen oder aktualisieren. Tags können gefiltert werden, um Ihnen die Organisation und das schnelle Auffinden von Personen zu erleichtern, die Ihren Anforderungen entsprechen. Es ist üblich, Tags für Zertifizierungen zu haben. In diesen Fällen werden in der Regel Ablaufdaten und Anhänge zu einem Tag für eine Person hinzugefügt. Sie können die Anhänge und Ablaufdaten in Workforce Planning einsehen.

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder höher für das Workforce Planning-Tool und Admin-Berechtigung innerhalb des Workforce Planning-Tools. Siehe Berechtigungsvorlagen für Workforce Planning erstellen.
  ODER
  Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder höher für das Workforce Planning-Tool mit der granularen Berechtigung „Personen-Tags anzeigen“ innerhalb des Workforce Planning-Tools. Siehe Berechtigungsvorlagen für Workforce Planning erstellen.
Zusätzliche Informationen
- Nur Personen, die in Workforce Planning hinzugefügt wurden, können in der Personenliste bearbeitet werden.
- Wenn die Datensynchronisierung aktiviert ist:
  - In Workforce Planning hinzugefügte Tags erscheinen nicht im Adressbuch auf Unternehmensebene.

Voraussetzungen

Schritte

Sie können Tag-Anhänge und Ablaufdaten an zwei (2) Stellen in Workforce Planning einsehen:

Profil einer Person
Die Personenliste

Außerdem können Sie eine Liste der ablaufenden Tags sehen, wenn Sie den Bericht über Tags, die Maßnahmen erfordern, exportieren.

Anzeigen von Ablaufdaten und Tag-Anhängen im Profil einer Person

Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
Klicken Sie auf Personen und wählen Sie Personenliste.
Suchen Sie den anzuzeigenden Benutzerdatensatz. Klicken Sie dann auf den Namen.
Suchen Sie den Abschnitt „Tags“ und klicken Sie auf Bearbeiten.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol .
Zeigen Sie das Ablaufdatum an.
Klicken Sie zum Anzeigen des Anhangs auf den Anhang. Klicken Sie dann auf Herunterladen.

Anzeigen von Ablaufdaten und Tag-Anhängen in der Personenliste

Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
Klicken Sie auf Personen und wählen Sie Personenliste.
Suchen Sie den anzuzeigenden Benutzerdatensatz.
Suchen Sie die Spalte „Tags“. Wenn die Spalte „Tags“ nicht sichtbar ist, siehe Ansicht der Personenliste.
Klicken Sie auf ein beliebiges Tag in der Spalte.
Klicken Sie in der Listenansicht auf das Tag.
Zeigen Sie das Ablaufdatum an.
Klicken Sie zum Anzeigen des Anhangs auf den Anhang. Klicken Sie dann auf Herunterladen.