Exportieren des Arbeitskräfteberichts

Ziel

So erstellen und exportieren Sie den Arbeitskräftebericht in Workforce Planning.

Hintergrund

Der Arbeitskräftebericht sammelt und zeigt alle Arbeitskräftezuweisungen und Arbeitskräfteanforderungen für ein einzelnes Datum an. Die Informationen zu den Aufgaben werden innerhalb des jeweiligen Projekts gruppiert. Sie können den Bericht in eines der unterstützten Dateiformate exportieren.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder höher für das Workforce Planning-Tool und Admin-Berechtigung innerhalb des Workforce Planning-Tools. Siehe Berechtigungsvorlagen für Workforce Planning erstellen.
    ODER
    Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder höher für das Workforce Planning-Tool mit der granularen Berechtigung zum Exportieren von Daten innerhalb des Workforce Planning-Tools. Siehe Berechtigungsvorlagen für Workforce Planning erstellen.
• Unterstützte Dateiformate:
  • Portable Document File (PDF)
• Zusätzliche Informationen:
  • Die Informationen in diesem Bericht spiegeln Ihren Zugang zu Informationen in Workforce Planning wider.

Voraussetzungen

• Arbeitskräftezuweisung erstellen
  ODER
• Anforderung von Arbeitskräften erfüllen

Schritte

Führen Sie diese Schritte aus, sobald Sie Ihren Bericht gefiltert und konfiguriert haben:

1. Navigieren Sie zum Tool Workforce Planning auf Unternehmensebene.
2. Klicken Sie auf Berichte und wählen Sie Arbeitskräfte.
3. Konfigurieren Sie die Projektinformationen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen:
   1. Wählen Sie das Datum aus, für das Sie einen Bericht über Zuweisungen erstellen möchten.
   2. Wählen Sie die Projekte aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
      • Alle aktiven Projekte. Wählen Sie diese Option, um alle aktiven Projekte anzuzeigen.
      • Gefiltert. Wählen Sie aus, dass bestimmte Projekte angezeigt werden sollen, und wählen Sie dann aus, über welche aktiven, ausstehenden oder inaktiven Projekte Sie berichten möchten.
   3. Stellen Sie den Umschalter auf die Position EIN, um jedes Projekt auf einer eigenen Seite aufzulisten.
   4. Stellen Sie den Umschalter auf die Position EIN, um Projekte ohne Zuweisungen einzubeziehen.
   5. Stellen Sie den Umschalter auf EIN, um Arbeitskräfteanforderungen pro Projekt einzubeziehen.
   6. Wählen Sie aus, welche Projektinformationen aufgenommen werden sollen:
      • Projektnummer. Die Projektnummer. 
      • Status. Der Projektstatus.
      • Kunde. Der Projektkunde.
      • Projekttyp. Der Projekttyp.
      • Projektstartdatum. Das Startdatum des Projekts.
      • Projektenddatum. Das Enddatum des Projekts.
      • Prozent abgeschlossen. Der Prozentsatz, zu dem das Projekt abgeschlossen ist.
      • Projektrollen. Die Projektrollen. Siehe Projektrollen für Workforce Planning zuweisen.
   7. Wählen Sie aus, ob Sie die Projekte nach Projektname oder Projektnummer sortieren möchten.
4. Legen Sie fest, welche Informationen über Personen in den Bericht aufgenommen werden sollen:
   1. Wählen Sie die Personen aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
      1. Alle aktiven Personen. Wählen Sie diese Option, um alle aktiven Personen anzuzeigen.
      2. Gefiltert. Wählen Sie aus, bestimmte Positionen anzuzeigen, und wählen Sie dann die Position.
   2. Anzeigereihenfolge Name. Wählen Sie das Format für die Anzeige des Namens der Person.
   3. Wählen Sie aus, welche Informationen über Personen aufgenommen werden sollen:
      • Position. Die Position einer Person.
      • Mitarbeiter-ID. Die Mitarbeiter-ID einer Person.
      • Telefonnummer. Die Telefonnummer einer Person.
      • E-Mail. Die E-Mail-Adresse einer Person.
      • Zuweisungsstatus. Der Status der Zuweisung. Siehe Zuweisungs- und Anforderungsstatus für Workforce Planning konfigurieren.
      • Zuweisungsdaten. Das Start- und Enddatum der Zuweisung.
      • Zuweisungszeiten. Die Zuweisungszeiten einer Person.
      • Tags der Person. Die Tags einer Person. Siehe Tags für Personen in Workforce Planning hinzufügen oder bearbeiten.
5. Klicken Sie auf das Symbol Exportieren .
6. Wählen Sie die Seitenausrichtung und Papierformat.
7. Klicken Sie auf PDF exportieren.

Nächste Schritte

• Gespeicherte Berichte in Workforce Planning erstellen

Siehe auch

• Exportieren des Berichts zum Zuweisungsverlauf
• Exportieren des Berichts für Verfügbarkeits-Lookahead
• Exportieren des Berichts „Tags, die Maßnahmen erfordern“