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Exportieren des Berichts für Verfügbarkeits-Lookahead

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Ziel

So exportieren Sie den Bericht zum Verfügbarkeits-Lookahead in Workforce Planning.f

Hintergrund

Bei der Planung von Arbeitskräftezuweisungen können Sie Berichte exportieren, die Ihnen helfen, die Verfügbarkeit Ihrer Arbeitskräfte zu verstehen. Der Bericht zum Verfügbarkeits-Lookahead zeigt an, welche Personen derzeit für Zuweisungen verfügbar sind, sowie das Datum, an dem Personen mit aktuellen Zuweisungen für neue Zuweisungen verfügbar werden. Sie können den Bericht in eines der unterstützten Dateiformate exportieren.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Unterstützte Dateiformate:
    • Comma Separated Values (CSV)
    • Portable Document File (PDF)
  • Zusätzliche Informationen:
    • Nur Personen mit einer Position werden in den Bericht zum Verfügbarkeits-Lookahead aufgenommen. 
    • Die im Bericht aufgeführten Personen sind nach Position gruppiert.
    • Die Informationen in diesem Bericht spiegeln Ihren Zugang zu Informationen in Workforce Planning wider.

Voraussetzungen

Schritte

Führen Sie diese Schritte aus, sobald Sie Ihren Bericht gefiltert und konfiguriert haben:

  1. Navigieren Sie zum Workforce Planning-Tool auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie auf Berichte und wählen Sie Verfügbarkeits-Lookahead.
  3. Wählen Sie die Position aus, für die Sie die Verfügbarkeit sehen möchten.
    Hinweis: Die verfügbaren Filter spiegeln die konfigurierten Positionen wider. Siehe Positionen für Workforce Planning konfigurieren.
  4. Konfigurieren Sie Ihren Bericht:
    • Wie viele Zuweisungen möchten Sie anzeigen? Wählen Sie aus, ob Sie 1, 2 oder 3 Zuweisungen pro Person anzeigen möchten.
    • Zuweisungsspalten Farbe. Wählen Sie die Farbe, um die Zuweisungen im Bericht zu unterscheiden.
    • In welchem Format sollen die Namen von Personen angezeigt werden? Wählen Sie das Format für die Anzeige des Namens der Person.
    • Mitarbeiternummer der Mitarbeiter anzeigen? Stellen Sie den Umschalter auf EIN, um die Mitarbeiternummer im Bericht anzuzeigen.
    • Position der Mitarbeiter anzeigen? Stellen Sie den Umschalter auf EIN, um die Position im Bericht anzuzeigen.
    • Welche Spalten möchten Sie für jede Zuweisung anzeigen? Markieren Sie die Kontrollkästchen, um die folgenden Informationen im Bericht anzuzeigen:
      • Projektname. Der Name des Projekts.
      • Projektnummer. Die Projektnummer.
      • Startdatum der Zuweisung. Das Startdatum der Zuweisung.
      • Enddatum der Zuweisung. Das Enddatum der Zuweisung.
      • Zuweisungsdauer. Die Dauer der Zuweisung.
      • Zuweisungsstatus. Der Status der Zuweisung. Siehe Zuweisungs- und Anforderungsstatus für Workforce Planning konfigurieren.
      • Bundesland/Provinz. Das Bundesland oder die Provinz des Arbeitnehmers.
      • Rolle. Die Position der Person.
        Hinweis: Dies ist nur eine Option, wenn Sie mehrere Positionen ausgewählt haben.
    • Möchten Sie für jede Ressource ein „Verfügbar nach“-Datum anzeigen? Stellen Sie den Umschalter auf EIN, um das nächste Datum anzuzeigen, an dem die Person zugewiesen werden kann.
    • Positionen nach dem frühesten „Verfügbar nach“-Datum sortieren? Stellen Sie den Umschalter auf EIN, um die Positionen nach dem frühesten „Verfügbar nach“-Datum zu sortieren.
  5. Klicken Sie auf das Symbol zum Exportieren icon-export-wfp.png und wählen Sie dann PDF oder CSV zum Herunterladen aus. 
    • Wenn Sie eine PDF-Datei exportieren, wählen Sie die Seitenausrichtung und das Papierformat.
  6. Klicken Sie auf PDF exportieren oder CSV exportieren.
    • Hinweis: Wenn ein Bericht nicht sofort heruntergeladen wird, können Sie den Status überprüfen, indem Sie zu Berichte und Downloads in Warteschlange navigieren.