Was ist Arbeitszeitkartenrundung und wie funktioniert sie in Procore?
Antwort
Eine Arbeitszeitkartenrundung ist eine gängige Praxis des Arbeitgebers, die die Verarbeitung der Gehaltsliste vereinfacht, indem die Ein- und Ausstempelzeiten der Mitarbeiter auf das nächste angegebene Inkrement angepasst werden. Zum Beispiel, um die Ein- und Ausschaltzeit der Uhr auf die nächsten fünf (5) Minuten oder eine Viertelstunde genau zu runden. Um die Richtlinien Ihres Unternehmens zu unterstützen, können Sie eine Rundungsregel festlegen, die mit den Zeiterfassungstools von Procore verwendet wird. Zeiterfassungslisten für Unternehmen Administratoren können in den allgemeinen Konfigurationseinstellungen für Zeiterfassungslisten des Unternehmens Regeln für das Runden von Arbeitszeitkarten einrichten.
Im Folgenden sind einige Überlegungen aufgeführt, die Sie beim Festlegen der Rundungsregel Ihres Unternehmens für die Zeiterfassung berücksichtigen sollten:
- Ihre Mitarbeiter können die Zeit mit mehreren Procore-Tools erfassen. Mit dem Zeiterfassungslisten-Tool können Sie Ihre Mitarbeiter auffordern, ihre Stunden zu erfassen, indem Sie sie ein- und ausstempeln und den Beginn und das Ende ihrer Schicht angeben lassen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie genaue Zeiteinträge haben, auf die Sie Ihre Rundungsrichtlinie anwenden können. Wie das geht, erfahren Sie unter Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen, Meine Zeit-Eintrag hinzufügen (Android) und Meine Zeit-Eintrag hinzufügen (iOS).
- Die Rundungsrichtlinie Ihres Unternehmens kann den geltenden Gesetzen und Vorschriften unterliegen. Die Personal- und Lohnabrechnungsabteilung Ihres Unternehmens ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Rundungsrichtlinie Ihres Unternehmens allen geltenden rechtlichen Anforderungen entspricht. Die meisten Arbeitgeber beschreiben ihre Richtlinien für ihre Mitarbeiter in einem Handbuch oder als Teil der Standardarbeitsanweisungen Ihres Unternehmens. Um Ihre Mitarbeiter über die Rundungsregel zu informieren, erinnern sowohl die Procore-Webanwendung als auch die Meine Zeit-App die Benutzer daran, dass ihre Zeiteinträge gerundet werden. Nachdem die Einträge eingereicht wurden, spiegeln die Tools von Procore auch die gerundeten Zeiteinträge wider.
Beispiel
Die folgende Tabelle zeigt Ihnen, wie Procore die Rundungsrichtlinie anwendet, die Sie für das Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene festgelegt haben. In diesem Beispiel wurde ein Rundungsschritt von 15 Minuten festgelegt und jede Zeile in der Tabelle zeigt Ihnen, wie die Zeiterfassung eines Mitarbeiters durch jede verfügbare Rundungsoption angepasst wird.
| Rundungsrichtung | Zeitschrittgröße | Aktuell Stempeln Zeit 1 |
Angepasste Startzeit (Rundung) |
Aktuell Ausstempeln Zeit 1 |
Angepasste Stoppzeit (Rundung) |
Aktuell Stempeln Zeit 1 |
Angepasste Startzeit (Rundung) |
Aktuell Ausstempelzeit 1 |
Angepasste Stoppzeit (Rundung) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zurück. Rundet Start-/Stoppzeiten auf das zurückliegende Intervall ab. | 15 Minuten | 7:55 Uhr | 7:45 Uhr | 11:37 Uhr | 11:30 Uhr | 12:34 Uhr | 12:30 Uhr | 17:27 Uhr | 17:15 Uhr |
| Mitarbeiter bevorzugen . Rundet Startzeiten nach unten und Stoppzeiten nach oben. | 15 Minuten | 7:55 Uhr | 7:45 Uhr | 11:37 Uhr | 11:45 Uhr | 12:34 Uhr | 12:30 Uhr | 17:27 Uhr | 17:30 Uhr |
| Nächste. Rundet Start-/Stoppzeiten auf das nächste Intervall auf. | 15 Minuten | 7:55 Uhr | 8:00 Uhr morgens | 11:37 Uhr | 11:45 Uhr | 12:34 Uhr | 12:30 Uhr | 17:27 Uhr | 17:30 Uhr |
| Vor. Rundet Start-/Stoppzeiten auf das nächste Intervall nach vorne. | 15 Minuten | 7:55 Uhr | 8:00 Uhr morgens | 11:37 Uhr | 11:45 Uhr | 12:34 Uhr | 12:45 Uhr | 17:27 Uhr | 17:30 Uhr |
1 Wenn die Summe eines Endbenutzers für einen Zeiteintrag um 23:59 Uhr auftritt, rundet Procore diesen Eintrag immer auf 00:00 Uhr.
Überlegungen
- Sie können eine (1) Rundungsregel pro Procore-Unternehmenskonto anwenden.
- Ihre Rundungsregel gilt für alle Procore-Projekte in Ihrem Firmenkonto und kann nicht für bestimmte Projekte angepasst werden.
- Ihre Rundungsregel aktualisiert die entsprechenden Dropdown-Listen in Procore und seinen mobilen Apps entsprechend Ihrer Einstellung.
- Ihre Rundungsregel wirkt sich auf alle zukünftigen Zeiteinträge aus. Wenn Sie Ihre Einstellung nach dem Absenden von Zeiteinträgen ändern, wirken sich Ihre Änderungen nur auf neue Zeiteinträge aus.
- Benutzer mit der Berechtigung „Administrator“ im Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene können die Rundungsregel für einen Zeiteintrag überschreiben.
- Benutzer, die sich in der mobilen App ein- und ausstempeln, werden über die Rundungsregel informiert und nach dem Absenden ist nur der gerundete Eintrag sichtbar.