Die Rundungsregel für die Zeiterfassungslisten Ihres Unternehmens festlegen

Ziel

Festlegen der Rundungsregel für das Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene. 

Hintergrund

Eine Rundungsregel ist eine gängige Arbeitgeberpraxis, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinfacht, indem die Ein- und Ausstempelzeiten der Mitarbeiter auf das nächste angegebene Schrittgröße angepasst werden. Zum Beispiel, um die Ein- und Ausstempelzeit rund um die Uhr auf die nächsten fünf (5) Minuten oder eine Viertelstunde zu runden. Um die Richtlinien Ihres Unternehmens zu unterstützen, können Sie eine Rundungsregel für die Zeiterfassungstools von Procore festlegen. 

Im Folgenden sind einige Überlegungen aufgeführt, die Sie beim Festlegen der Rundungsregel Ihres Unternehmens für die Zeiterfassung berücksichtigen sollten:

• Ihre Mitarbeiter können die Zeit mit mehreren Procore-Tools erfassen. Mit dem Zeiterfassungslisten-Tool können Sie Ihre Mitarbeiter auffordern, ihre Stunden zu erfassen, indem Sie sie ein- und ausstempeln und den Beginn und das Ende ihrer Schicht angeben lassen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie genaue Zeiteinträge haben, auf die Sie Ihre Rundungsrichtlinie anwenden können. Wie das geht, erfahren Sie unter Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen, Meine Zeit-Eintrag hinzufügen (Android) und Meine Zeit-Eintrag hinzufügen (iOS).
• Die Rundungsrichtlinie Ihres Unternehmens kann den geltenden Gesetzen und Vorschriften unterliegen. Die Personal- und Lohnabrechnungsabteilung Ihres Unternehmens ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Rundungsrichtlinie Ihres Unternehmens allen geltenden rechtlichen Anforderungen entspricht. Die meisten Arbeitgeber beschreiben ihre Richtlinien für ihre Mitarbeiter in einem Handbuch oder als Teil der Standardarbeitsanweisungen Ihres Unternehmens. Um Ihre Mitarbeiter über die Rundungsregel zu informieren, erinnern sowohl die Procore-Webanwendung als auch die Meine Zeit-App die Benutzer daran, dass ihre Zeiteinträge gerundet werden. Nachdem die Einträge eingereicht wurden, spiegeln die Tools von Procore auch die gerundeten Zeiteinträge wider.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Berechtigungen auf Admin-Ebene im Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene. 
• Zusätzliche Informationen:
  • Sie können eine (1) Rundungsregel pro Procore-Unternehmenskonto anwenden. 
  • Ihre Rundungsregel gilt für alle Procore-Projekte in Ihrem Firmenkonto und kann nicht für bestimmte Projekte angepasst werden. 
  • Ihre Rundungsregel aktualisiert die entsprechenden Dropdown-Listen in Procore und seinen mobilen Apps entsprechend Ihrer Einstellung. 
  • Ihre Rundungsregel wirkt sich auf alle zukünftigen Zeiteinträge aus. Wenn Sie Ihre Einstellung nach dem Absenden von Zeiteinträgen ändern, wirken sich Ihre Änderungen nur auf neue Zeiteinträge aus.
  • Benutzer mit der Berechtigung „Administrator“ im Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene können die Rundungsregel für einen Zeiteintrag überschreiben.
  • Benutzer, die sich in der mobilen App ein- und ausstempeln, werden über die Rundungsregel informiert und nach dem Absenden ist nur der gerundete Eintrag sichtbar. 

Voraussetzungen

• Stellen Sie sicher, dass alle von Ihnen definierten Rundungsregeln den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen .

Schritte

1. Navigieren Sie zu der Unternehmensebene Zeiterfassungstool.
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren .
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Konfigurationen.
4. Verschieben Sie unter Gemeinsame Einstellungen den Umschalter Rundung bei Arbeitszeitkarten auf die Position EIN.
   
   
    
5. Wählen Sie unter Details die Anzahl der Minuten für die Rundungsberechnung  aus der Zeitschrittgröße-Dropdown-Liste wählen:
   • 1 Min.
   • 5 Minuten
   • 6 Minuten
   • 10 Minuten
   • 15 Minuten
6. Wählen Sie die Rundungsrichtung aus, die auf die Start-, Stopp- und Mittagspauseneinträge Ihrer Mitarbeiters angewendet werden soll.
   Hinweis: Die verfügbaren Optionen werden im obigen Beispiel beschrieben.

    Wichtig

   • Als Arbeitgeber ist es wichtig sicherzustellen, dass die hier von Ihnen festgelegten Rundungsregeln allen geltenden Gesetzen und/oder Vorschriften entsprechen.
   • Wenn Sie unten auf „Aktualisieren“ klicken:
     • Diese Einstellung wird auf alle Projekte und Zeiteinträge angewendet. 
     • Diese Einstellung aktualisiert die Dropdown-Listen, die in den Zeiterfassungslisten-Tools auf Unternehmens- und Projektebene verfügbar sind
     • Diese Einstellung aktualisiert auch die Dropdown-Listen in „Meine Zeit“ auf den Plattformen Procore für Android und Procore für iOS. 
     • Wenn Mitarbeiter die Arbeitszeit in einem unterstützten Procore-Produkt eingeben, wird eine Meldung angezeigt, die den Mitarbeiter an die Regeln für Ihre Rundungsrichtlinie erinnert. 
7. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Siehe auch

• Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen
• Meine Zeit-Eintrag hinzufügen (Android)
• Meine Zeit-Eintrag hinzufügen (iOS)