Wie viele Spalten sollten Sie in einen Bericht aufnehmen? Die Anzahl der Spalten in Ihrer Tabelle hängt von den dargestellten Daten, Ihrem Ziel und dem Medium (Online vs. Print) ab. Einige bewährte Praktiken beim Erstellen von Berichten sind:

• Vermeiden Sie es, den Benutzer zu überfordern, und fügen Sie nur die Spalten ein, die zum Verständnis der Daten oder zum Abschließen einer Aufgabe erforderlich sind.

• Berücksichtigen Sie beim Erstellen eines Berichts für den Druck die physische Seitenbreite und die Lesbarkeit der Schriftart.

Wie sollten Sie Ihr vertikales Balkendiagramm konfigurieren, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen? Ein vertikales Balkendiagramm eignet sich hervorragend, um einen numerischen Wert (z. B. Kosten oder Anzahl) über verschiedene Kategorien hinweg (z. B. Beauftragter oder Projektname) zu vergleichen. Um sicherzustellen, dass Ihr Diagramm effektiv und leicht lesbar ist, sollten Sie die folgenden bewährte Praktiken berücksichtigen:

• Begrenzen Sie die Anzahl der Balken: Vermeiden Sie es, Benutzer mit zu vielen Balken zu überfordern. Verwenden Sie die Einstellung Max. angezeigte Balken, um sich auf die relevantesten Daten zu konzentrieren (z. B. die Top 10 oder 15 Kategorien).

• Sortieren Sie Ihre Daten logisch: Da Kategorien auf der horizontalen Achse (wie "Name" oder "Beauftragter") oft keine natürliche Reihenfolge haben, sortieren Sie das Diagramm nach dem Balkenmaß (d. h. dem numerischen Wert) in absteigender oder aufsteigender Reihenfolge. Dies erleichtert den Vergleich von Werten, indem Hochs und Tiefs identifiziert werden.

• Verwenden Sie eine klare Formatierung: Verwenden Sie die Anzeigeeinheiten (z. B. "Tausender", "Millionen"), um große Zahlen auf der Y-Achse zu vereinfachen, und erwägen Sie, den Schalter "Wertbeschriftungen anzeigen " zu aktivieren, wenn genaue Werte für Ihre Zielgruppe wichtig sind.

Wann ist ein horizontales Balkendiagramm die richtige Wahl? Ein horizontales Balkendiagramm eignet sich gut für den Vergleich eines numerischen Werts (z. B. "Kosten" oder "Anzahl") zwischen Kategorien mit langen Beschriftungen (z. B. "Beauftragter" oder "Projektname"). Das vertikale Layout bietet viel Platz für den Text und verhindert, dass er abgewinkelt oder abgeschnitten wird. Einige bewährte Praktiken beim Erstellen horizontaler Balkendiagramme sind:

• Priorisieren Sie die Lesbarkeit von Beschriftungen: Verwenden Sie diesen Diagrammtyp besonders, wenn die Beschriftungen der vertikalen Achse (Kategorie) lang sind. Dies ist der Hauptvorteil gegenüber einem vertikalen Balkendiagramm, da es mehr Platz für längere Beschriftungen bietet.

• Sortieren Sie nach Wert, nicht nach Name: Um klare Einblicke zu erhalten, legen Sie die Einstellung Sortieren nach auf Ihre Taktkennzahl (den numerischen Wert) fest und wählen Sie Absteigend oder Aufsteigend. Das alphabetische Sortieren von Kategorien ist selten so nützlich wie die Sortierung nach Wert.

• Begrenzen Sie die Anzahl der Balken: Vermeiden Sie es, das Diagramm zu überladen, da dies die Lesbarkeit erschweren kann. Verwenden Sie die Einstellung Max. angezeigte Balken, um die Aufmerksamkeit des Benutzers auf eine überschaubare Anzahl von Elementen zu lenken, z. B. die Kategorien "Top 15" oder "Bottom 10".

Wann ist ein Linien- und Balkendiagramm die richtige Wahl? Dieses "Kombinationsdiagramm" ist ideal, um die Beziehung zwischen zwei verschiedenen Kennzahlen in derselben Kategorie anzuzeigen, bei der es sich fast immer um Zeit handelt (z. B. "Monat", "Quartal" oder "Jahr"). Es ermöglicht Ihnen, eine primäre Kennzahl als Balken (z. B. "Tatsächliche Kosten" oder "Tatsächliche Stunden") und eine sekundäre, verwandte Kennzahl als Linie (z. B. "Schätzung bei Fertigstellung" oder "Tatsächliche Produktivitätsrate") auf demselben Bild darzustellen.

Einige bewährte Praktiken beim Erstellen von Linien- und Balkendiagrammen sind:

• Verwenden Sie eine doppelte vertikale Achse: Das Balkenmaß (z. B. "Kosten" in Dollar) und das Linienmaß (z. B. "Anzahl" in Einheiten) haben fast immer unterschiedliche Maßstäbe. Aktivieren Sie die Option "Zwei vertikale Achsen verwenden ", damit jede Kennzahl ihre eigene Y-Achse hat (eine links, eine rechts).

• Maßnahmen logisch zuordnen: Verwenden Sie die Balken für Volumen- oder Größen Daten (z. B. "Stückmenge"). Verwenden Sie die Linie , um einen Trend, eine Rate oder einen Durchschnitt darzustellen (z. B. "Stückkosten" oder "Stückverkäufe").

• Nutzungszeit auf der X-Achse: Die horizontale Achse sollte eine kontinuierliche Progression darstellen, wobei die Zeit ("Empfangsdatum" oder "Unterweisung") eine gemeinsame und effektive Kategorie ist. Dies zeigt, wie sich die beiden Kennzahlen im Laufe der Zeit gemeinsam entwickeln.

• Halten Sie es einfach und klar: Legende immer anzeigen , damit Benutzer die Linienkennzahl leicht von der Balkenkennzahl unterscheiden können.

Wann sollten Sie ein vertikales gestapeltes Balkendiagramm verwenden? Verwenden Sie diese Option zur Nachverfolgung sowohl der Gesamtsumme einer Kennzahl als auch ihrer Zusammensetzung über verschiedene Kategorien hinweg. Es ist am wirkungsvollsten, wenn es verwendet wird, um eine Teil-zu-Ganzen-Beziehung darzustellen. Sie könnten beispielsweise die Gesamtzahl der Rückfragen (die Gesamtlänge des Balkens) für jeden Rückfrage-Beauftragten (die Kategorie) verfolgen und nach Status (die Bestandteile des Balkens) stapeln. 

Einige bewährte Praktiken beim Erstellen von vertikalen gestapelten Balkendiagrammen sind:

• Begrenzen Sie gestapelte Segmente: Um ein unübersichtliches und unlesbares Diagramm zu vermeiden, verwenden Sie ein Feld Stapel nach oder Legende mit einer begrenzten Anzahl unterschiedlicher Werte (idealerweise fünf oder weniger). Zu viele Farben können das Diagramm unübersichtlich erscheinen lassen.

• Kategorien und Unterkategorien vergleichen: Der beste Anwendungsfall dieses Diagramms ist der Vergleich von Kategorien und ihrer internen Aufschlüsselung. Sie können z. B. die Verteiler der Einreichungen nach zuständigem Auftragnehmer (Hauptkategorie) anzeigen und dann nach Status (Unterkategorie) Stapel.

• Stellen Sie sich einen 100% gestapelten Riegel vor: Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, den Anteil der Segmente (die prozentuale Aufschlüsselung) und nicht die Gesamtsumme zu vergleichen, ist ein 100 % gestapelter Balken (bei dem jeder Balken die gleiche Höhe hat) eine viel klarere und effektivere Visualisierung.

Wann sollten Sie ein horizontales gestapeltes Balkendiagramm verwenden? Verwenden Sie diese Option zur Nachverfolgung sowohl der Gesamtsumme einer Kennzahl als auch ihrer Zusammensetzung über verschiedene Kategorien hinweg. Es ist am leistungsfähigsten, wenn es um die Visualisierung von Daten geht, die eine Teil-zu-Ganze-Beziehung aufweisen. Sie könnten beispielsweise die Gesamtzahl der Rückfragen (die Gesamtlänge des Balkens) für jeden Rückfrage-Beauftragten (die Kategorie) verfolgen und nach Status (die Bestandteile des Balkens) stapeln. 

Einige bewährte Praktiken beim Erstellen von horizontalen gestapelten Balkendiagrammen sind:

• Begrenzen Sie gestapelte Segmente: Um ein unübersichtliches und unlesbares Diagramm zu vermeiden, verwenden Sie ein Feld Stapel nach oder Legende mit einer begrenzten Anzahl unterschiedlicher Werte (idealerweise fünf oder weniger). Zu viele Farben können das Diagramm unübersichtlich erscheinen lassen.

• Kategorien und Unterkategorien vergleichen: Der beste Anwendungsfall dieses Diagramms ist der Vergleich von Kategorien und ihrer internen Aufschlüsselung. Sie können z. B. die Verteiler der Einreichungen nach zuständigem Auftragnehmer (Hauptkategorie) anzeigen und dann nach Status (Unterkategorie) Stapel.

• Stellen Sie sich einen 100% gestapelten Riegel vor: Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, den Anteil der Segmente (die prozentuale Aufschlüsselung) und nicht die Gesamtsumme zu vergleichen, ist ein 100 % gestapelter Balken (bei dem jeder Balken die gleiche Höhe hat) eine viel klarere und effektivere Visualisierung.

Wann ist ein Donut-Diagramm die richtige Wahl? Ein Ringdiagramm ist ein ideales visuelles Merkmal, um Teil-zu-Ganze-Beziehungen in Bezug auf den Projektzustand darzustellen. Es eignet sich am besten, wenn Sie die Aufschlüsselung des Status eines bestimmten Tools anzeigen müssen (z. B. "Rückfragen nach Status" oder "Mängellisten nach Status"), um Engpässe schnell zu erkennen. Im Gegensatz zu einem Kreisdiagramm können Sie mit dem mittleren "Loch" Summen anzeigen, sodass die Benutzer sofort einen Überblick über die Beziehung erhalten.

Einige bewährte Praktiken beim Erstellen von Ringdiagrammen sind:

• Begrenzen Sie Kategorien aus Gründen der Übersichtlichkeit: Donut-Diagramme werden unlesbar, wenn Sie versuchen, jedes einzelne Gewerk oder Kostenschlüssel anzuzeigen. Eine bessere Option ist es, den Donut nach Status zu schneiden (z. B. "Offen", "Geschlossen", "Entwurf", "Annullierung").

• Summen in der Mitte anzeigen: Das definierende Merkmal eines Ringdiagramms ist das leere Zentrum. Schalten Sie den Umschalter "Gesamt anzeigen" ein, um die Gesamtzahl anzuzeigen (z. B. "150 Rückfragen insgesamt"). Auf diese Weise können die Benutzer sofort den gesamten Auftragsumfang sehen, während der Ring anzeigt, wie viel dieser Arbeit abgeschlossen ist und wie viel noch aussteht.

• Farben verwenden: Farbe hat eine Bedeutung. Passen Sie die Slice-Farben an die Status-Meldung an. Wenn Sie beispielsweise "Bemerkungen nach Status" visualisieren, verwenden Sie Rot für "Überfällig", Gelb für "Bereit zur Überprüfung" und Grün für "Abgeschlossen". Dies ermöglicht es den Benutzern, das Risiko zu bewerten, ohne die Etiketten zu lesen.

Wann ist eine Scorecard die richtige Wahl? Eine Scorecard ist ein effektives visuelles Element für die Anzeige eines einzelnen, kritischen Key Performance Indicator (KPI) für die Überwachung auf einen Blick. Es bietet eine Momentaufnahme des aktuellen Status einer Metriken (z. B. "Gesamtumsatz", "Offene Fälle" oder "Durchschnitt"). Betriebszeit"). Seine ideale Position befindet sich am oberen Rand eines Dashboards.

Einige bewährte Praktiken beim Erstellen von Scorecards sind:

• Konzentrieren Sie sich auf eine Schlüsselkennzahl: Jede Scorecardkachel sollte nur einen Primärwert darstellen. Seine Stärke liegt in seiner Einfachheit. Vermeiden Sie es, es mit sekundären Informationen zu überladen, die in ein anderes Diagramm gehören.

• Geben Sie den wesentlichen Kontext an: Kombinieren Sie Ihren primären Wert (den Haupt-KPI) immer mit einem sekundären Wert zum Vergleich. Eine Zahl allein ist nicht aufschlussreich.

• Verwenden Sie klare und prägnante Etiketten: Verwenden Sie den Titel , um den KPI klar zu benennen (z. B. "YTD-Umsatz") und verwenden Sie Anzeigeeinheiten (z. B. "Tausende" oder "Millionen"), um große Zahlen leicht verdaulich zu machen.

• Bedingte Formatierung verwenden: Wenden Sie Farbe an, um die Signalleistung zu verbessern. Richten Sie Regeln ein, um die Farbe des Werts (z. B. grün für gut, rot für schlecht) zu ändern, je nachdem, ob er ein Ziel erreicht. Dies ermöglicht es den Zuschauern, den Status zu beurteilen, ohne die Zahl zu lesen.

Wann ist ein Linien- und Balkendiagramm die richtige Wahl? Dieses "Kombinationsdiagramm" ist ideal, um die Beziehung zwischen zwei verschiedenen Kennzahlen in derselben Kategorie anzuzeigen, bei der es sich fast immer um Zeit handelt (z. B. "Monat", "Quartal" oder "Jahr"). Es ermöglicht Ihnen, eine primäre Kennzahl als Balken (z. B. "Tatsächliche Kosten" oder "Tatsächliche Stunden") und eine sekundäre, verwandte Kennzahl als Linie (z. B. "Schätzung bei Fertigstellung" oder "Tatsächliche Produktivitätsrate") auf demselben Bild darzustellen.

Einige bewährte Praktiken beim Erstellen von Linien- und Balkendiagrammen sind:

• Verwenden Sie eine doppelte vertikale Achse: Das Balkenmaß (z. B. "Kosten" in Dollar) und das Linienmaß (z. B. "Anzahl" in Einheiten) haben fast immer unterschiedliche Maßstäbe. Aktivieren Sie die Option "Zwei vertikale Achsen verwenden ", damit jede Kennzahl ihre eigene Y-Achse hat (eine links, eine rechts).

• Maßnahmen logisch zuordnen: Verwenden Sie die Balken für Volumen- oder Größen Daten (z. B. "Stückmenge"). Verwenden Sie die Linie , um einen Trend, eine Rate oder einen Durchschnitt darzustellen (z. B. "Stückkosten" oder "Stückverkäufe").

• Nutzungszeit auf der X-Achse: Die horizontale Achse sollte eine kontinuierliche Progression darstellen, wobei die Zeit ("Empfangsdatum" oder "Unterweisung") eine gemeinsame und effektive Kategorie ist. Dies zeigt, wie sich die beiden Kennzahlen im Laufe der Zeit gemeinsam entwickeln.

• Halten Sie es einfach und klar: Legende immer anzeigen , damit Benutzer die Linienkennzahl leicht von der Balkenkennzahl unterscheiden können.