(Beta) Erstellen eines Berichts zur Benutzeraktivität in 360 Reporting

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Ziel

Erstellen Sie einen Unternehmens- oder Project 360-Bericht , um die Aktionen der Benutzer in Ihrem Procore-Unternehmen anzuzeigen.

Hintergrund

Der Benutzeraktivitätsdatensatz gibt Ihnen die Möglichkeit, 360-Grad-Berichte mit Daten zu erstellen, die Benutzeraktionen in Procore widerspiegeln. Überwachen Sie die Aktivitäten der Benutzer, die in Ihrem Unternehmen arbeiten, indem Sie die Aktivitätsdaten bestimmter Tools, Aktionen, Benutzer und mehr über einen bestimmten Zeitraum anzeigen .

Diese Informationen helfen Administratoren und Managern , besser zu verstehen, wie Procore in ihrem Unternehmen verwendet wird, und die Aktivitäten der Mitarbeiter im Falle von Fehlern oder Missbrauch der Plattform zu überprüfen.

Inwiefern unterscheidet sich der Benutzeraktivitätsbericht vom Legacy-Bericht über Benutzersitzungen?

Passen Sie Ihren eigenen Bericht an, indem Sie Ihre eigenen Felder und Filter auswählen.
Greifen Sie auf weitere Datenpunkte zu, die sich auf die Benutzeraktivität Ihres Unternehmens beziehen, z. B. E-Mail-Adresse des Akteurs, Ereignistyp und Ereignisname.
Zugriff auf Benutzeraktionen in Procore mit einem flexibleren Zeitrahmenfilter von 31 Tagen, im Gegensatz zu nur 7 Tagen in Legacy Reporting.
Mit 360 Reporting können Sie die Benutzeraktivitäten sehen , die in den mobilen Anwendungen von Procore stattfinden.
Zeigen Sie nur die erforderlichen Daten an, indem Sie nach einer Dimension oder einem Datumsfeld filtern, ohne sie als Spalte hinzufügen zu müssen.

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen der Stufe "Admin" für das 360 Reporting-Tool.
Zusätzliche Informationen:
- Es gibt nur einen Datensatz für Benutzeraktivitätsberichte ohne Verknüpfungen.
Beschränkungen:
- 360-Grad-Berichte, die mit dem Benutzeraktivitäts-Dataset erstellt wurden, können nicht verteilt werden.
- Exportierte Berichte werden durch die Zeilenanzahl begrenzt, Berichte mit Zeilenbeschränkungen, die die folgenden überschreiten, können nicht exportiert werden:
  - CSV = 700.000
  - Excel = 200.000
  - PDF = 5000

Schritte

Um einen 360°-Bericht zu erstellen, der die Benutzeraktivität anzeigt, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Navigieren Sie zum 360 Reporting-Tool .
- Nutzen Sie das 360 Reporting-Tool des Unternehmens für Unternehmensberichte.
- Verwenden Sie das Project 360 Reporting-Tool für Projektberichte.
Klicken Sie auf Bericht erstellen in der oberen rechten Ecke.
Klicken Sie auf die Kachel 360°-Bericht erstellen.
Wählen Sie unter Datensatz>Produktbereich auswählen die Option Benutzeraktivität aus.
Klicken Sie auf das Spaltensymbol in der rechten Seitenleiste, um die Spalten in Ihrem benutzerdefinierten Bericht zu konfigurieren. Siehe Spalten konfigurieren unten.
Klicken Sie auf das Filtersymbol , um die Filter für Ihren benutzerdefinierten Bericht zu verwalten. Siehe Filter verwalten unten.
Anmerkung: Standardmäßig werden die Daten aller Projekte (einschließlich aktiver und inaktiver Projekte) in benutzerdefinierte Berichte aufgenommen, die auf Unternehmensebene erstellt werden. Konfigurieren Sie den Filter Projekte> aktiv ist, um zu ändern, welche Projekte einbezogen werden.

Spalten konfigurieren

Klicken Sie auf das Spaltensymbol in der rechten Seitenleiste.
Klicken Sie auf die spitze Klammer > , um eine Feldgruppe zu öffnen oder zu schließen.
ODER
Geben Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld ein, um ein Feld zu finden.

Anmerkung: Um die Daten des Berichts nach einem unterstützten Feld zu gruppieren oder zu filtern, ohne das Feld als Spalte zu Ihrem Bericht hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Feldes im Menü Spalten konfigurieren.
- Um die Daten Ihres Berichts nach dem Feld zu gruppieren, klicken Sie auf das angezeigte Symbol "Gruppieren nach". Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter Tabellengruppen verwalten.
- Um die Daten Ihres Berichts nach dem Feld zu filtern, klicken Sie auf das angezeigte Filtersymbol. Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter Filter verwalten.
  Anmerkung: Nicht jedes Feld, das als Spalte hinzugefügt werden kann, kann zum Gruppieren oder Filtern der Berichtsdaten verwendet werden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Feldnamen, um ihn als Spalte zu Ihrem Bericht hinzuzufügen.
Um eine Spalte zu verschieben, klicken Sie auf den Spaltennamen und ziehen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle.
So ändern Sie die Größe einer Spalte:
- Bewegen Sie den Mauszeiger neben die vertikale Ellipse (⋮) der Spalte, bis der ↔ Cursor angezeigt wird.
- Klicken und ziehen Sie die Spalte, um ihre Breite anzupassen.
Klicken Sie auf die vertikale Ellipse (⋮) neben einem Spaltennamen, um eine der folgenden Optionen auszuwählen:
- Gruppieren nach - Siehe Tabellengruppen verwalten unten.
- Pin-Spalte
- Größe dieser Spalte automatisch anpassen
- Alle Spalten automatisch anpassen

Filter verwalten

Klicken Sie auf das Filtersymbol in der rechten Seitenleiste.
Klicken Sie auf Filter hinzufügen, um zu sehen, welche Felder zum Filtern von Daten in Ihrem Bericht verfügbar sind.
Anmerkung: Ein Feld muss nicht als Spalte in den Bericht eingefügt werden, bevor es zum Filtern verwendet werden kann.
Geben Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld ein, um ein Feld zu finden, das Sie als Filter verwenden können.
ODER
Blättern Sie durch die Filterliste.
Klicken Sie auf ein Feld, nach dem Sie Ihren Bericht filtern möchten.
Wenn das Feld, das Sie in Schritt 4 ausgewählt haben, eine Textzeichenfolge ist (z. B. der Status eines Elements):
- Wählen Sie die Schaltfläche Einschließen oder wählen Sie die Schaltfläche Ausschließen .
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Werte auswählen.
- Wählen Sie einen oder mehrere Werte aus, die in den Filter aufgenommen oder ausgeschlossen werden sollen.
  ODER
  Wählen Sie „Keine“, um Nullwerte entweder in den Filter einzuschließen oder auszuschließen.
Wenn es sich bei dem in Schritt 4 ausgewählten Feld um einen Datumswert handelt, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Daten auswählen und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Wählen Sie Fester Datumsbereich , um über die Felder Min und Max ein Mindest- und Höchstdatum festzulegen.
  - Um Elemente anzuzeigen, die vor einem bestimmten Datum datiert sind, lassen Sie das Feld Min leer.
  - Um Elemente anzuzeigen, die nach einem bestimmten Datum datiert sind, lassen Sie das Feld Max leer.
- Wählen Sie Benutzerdefinierter Zeitraum , um einen eigenen Zeitraum zu erstellen, nach dem die Ergebnisse gefiltert werden.
  - Klicken Sie auf das linke Dropdown-Menü Auswählen und wählen Sie Dieses, Letztes oder Nächstes.
  - Verwenden Sie die + und-Schaltflächen , um den numerischen Wert für Ihren benutzerdefinierten Zeitraum auszuwählen.
  - Klicken Sie auf das rechte Dropdown-Menü und wählen Sie Tag, Woche, Arbeitswoche, Monat, Quartal oder Jahr.
- Wählen Sie eine vorhandene Zeitspanne aus (z. B. Heute, Diese Woche, Diese Arbeitswoche, Dieser Monat, Dieses Quartal oder Dieses Jahr).
- Wählen Sie Keine (Felder ohne Datum).
- Wählen Sie Alle (Felder mit beliebigem Datum).
Wenn es sich bei dem in Schritt 4 ausgewählten Feld um einen booleschen Wert handelt, wählen Sie die Schaltfläche Ja, Nein oder Keine aus.
Um einen Filter zu entfernen, klicken Sie auf das X neben dem Filternamen.
Um alle Filter zu entfernen, klicken Sie auf die vertikale Ellipse (⋮) oben im Menü Filter und klicken Sie auf Alle Filter löschen.

Verwalten von Tabellengruppen

Klicken Sie auf die Tabellengruppen am oberen Rand des Berichts.
Um Tabellengruppen neu anzuordnen, klicken Sie auf das Symbol für den vertikalen Griff (⋮⋮) und verschieben Sie die Gruppen durch Ziehen und Ablegen in die von Ihnen gewünschte Reihenfolge.
Um eine Tabellengruppe zu entfernen, klicken Sie auf das X neben dem Namen der Tabellengruppe.
Klicken Sie auf Aktualisieren.