Betriebsmittel - Wiederverwendung

 

Wiederverwendung

Callouts

Hinweis: Bauausrüstungs-Tool für ANZ

 Hinweis

Das (Legacy) Equipment-Tool wurde speziell für die Nutzung durch Procore-Kunden in Australien und Neuseeland entwickelt. Die Dokumentation  finden Sie auf der  icon-external-link.png Betriebsausrüstung und Dateiname="" href icon-external-link.png Seite "Ausrüstung auf Projektebene" in der australischen (englischen) Instanz des Procore-Support-Seite.

Offene Beta - Procore Explore

 In Beta
Unternehmensadministratoren können diese Beta-Funktion in Procore Explore aktivieren.

Neues Tool Closed Beta

 In Beta

Diese Funktion befindet sich derzeit in Beta.

Neues Tool: Geschlossene Beta mit Anmeldung

 In Beta
Diese Funktion ist derzeit über ein Beta-Programm verfügbar. Wenn Sie an der Beta teilnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Procore-Ansprechpartner.

Legacy-Integrationen von Drittanbietern

 Wichtig

Wenn Sie bereits Integrationen für ein Projekt haben, die von Geräten abhängen, die in den Projekteinstellungen des Projektadministrations-Tools aufgeführt sind, empfiehlt Procore, das Geräte-Tool zu diesem Zeitpunkt NICHT zu aktivieren.

Wenn Sie das Geräte-Tool für ein Projekt aktivieren, werden vorhandene Integrationen von Drittanbietern für dieses Projekt deaktiviert, die auf den im Admin-Tool des Projekts aufgeführten Geräten basieren.

Hintergrund

Generischer Hintergrund

Das Ausrüstungs-Tool von Procore stellt sicher, dass alle Maschinen von der Ankunft bis zur Abfahrt optimal genutzt und effektiv verwaltet werden. Das Ausrüstungs-Tool des Unternehmens ist ein Register der unternehmenseigenen oder gemieteten Ausrüstung für Ihre Baustellen. Wenn Geräte einem Projekt zugewiesen werden ,  werden sie dem Bauausrüstungs-Tool des Projekts hinzugefügt, wo sie in Inspektionen, Zeiterfassungslisten, Bautagebuch, Z&M-Tickets und Ihrem Budget verwendet werden können.

Setup-Anleitung

Übersicht

Das Geräte-Tool hilft Ihnen bei der Verwaltung der Ausrüstung Ihres Unternehmens für Ihre Baustellen. Ob im Besitz oder gemietet, das Ausrüstungs-Tool von Procore stellt sicher, dass alle Maschinen von der Ankunft bis zur Abreise optimal genutzt und effektiv verwaltet werden. 

Dieser Leitfaden führt Sie durch die Einrichtung und Verwaltung Ihrer Gerätedatensätze im Ausrüstungstool des Unternehmens. Zuerst müssen Sie Ihre Kategorien, Typen, Marken und Modelle einrichten. Nachdem Sie Ihre Struktur erstellt haben, können Sie einzelne Gerätedatensätze erstellen und verwalten und zu Ihren Projekten hinzufügen.

Geräte zu Projekt-Tools hinzufügen

 Wichtig

Wenn Sie bereits Integrationen für ein Projekt haben, die von Geräten abhängen, die in den Projekteinstellungen des Projektadministrations-Tools aufgeführt sind, empfehlen wir, das Ausrüstungs-Tool zu diesem Zeitpunkt NICHT zu aktivieren.

Wenn Sie das Geräte-Tool für ein Projekt aktivieren, werden vorhandene Integrationen von Drittanbietern für dieses Projekt deaktiviert, die auf den im Admin-Tool des Projekts aufgeführten Geräten basieren.

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie unter "Projekteinstellungen" auf Tool-Einstellungen.
  3. Stellen Sie den entsprechenden Umschalter icon-toggle-on.png auf "Aktiv",  um die folgenden Tools zu Ihrem Projekt hinzuzufügen:
    • Bauausrüstung
       Tipp

      Sie können auch die folgenden Tools aktivieren, die mit dem Geräte-Tool funktionieren:

      • Budget
      • Bautagebuch
      • Vorfälle
      • Inspektionen
      • Z&M-Anträge
      • Zeiterfassungslisten

Setup-Ausrüstung Konfigurierbarer Feldsatz für Zeiterfassungslisten

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen

Schritte
  1. Navigieren Sie zum Administrations-Tool auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie unter "Tool-Einstellungen" auf Zeiterfassungslisten.
  3. Klicken Sie auf Feldsatz erstellen und wählen Sie Ausrüstung.
  4. Geben Sie einen Namen für den Feldsatz ein und klicken Sie auf Erstellen.
  5. Sichtbarkeit des Feldes aktualisieren:
    • Stellen Sie den Umschalter auf EIN , um das Feld im Abschnitt sichtbar zu machen
    • Stellen Sie den Umschalter auf AUS , um das Feld im Abschnitt auszublenden.
  6. Erforderliche Felder aktualisieren:
    • Markieren Sie das Kontrollkästchen "Erforderlich", um das Feld als erforderlich zu kennzeichnen.
    • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erforderlich", um das Feld als optional zu kennzeichnen.
      Notizen:
      • Felder ohne Kontrollkästchen sind standardmäßig optional und können nicht in „erforderlich“ geändert werden.
      • Ein grau markiertes Kontrollkästchen  zeigt an, dass das Feld standardmäßig erforderlich ist und nicht in optional geändert werden kann.
  7. Optional: Benutzerdefinierte Felder hinzufügen.
  8. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
  9. Klicken Sie auf Projekte zuweisen, um den Feldsatz zu Projekten hinzuzufügen.
  10. Markieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Projekt, auf das Sie den Feldsatz anwenden möchten, und klicken Sie auf Aktualisieren.
  11. Klicken Sie auf Bestätigen.
  12. Optional: Um einen Feldsatz als Standard für neue Projekte festzulegen, klicken Sie auf der Registerkarte "Feldsätze" auf das Ellipsen-Symbol am Ende der entsprechenden Zeile und wählen Sie Als neuen Projektstandard festlegen.

Einstellungen für Zeiterfassungslisten konfigurieren

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen

Schritte

Hinzufügen der Standardkostenart für Ausrüstung für Arbeitszeitkarteneinträge im Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens.

  1. Navigieren Sie zum Zeiterfassungslisten-Tool des  Unternehmens. 
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen icons-settings-gear.png konfigurieren.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Konfigurationen.
  4. Markieren Sie unter "Verfügbare Kostenschlüssel nach Kostenart begrenzen" die Kontrollkästchen für Geräte und Arbeit.
    Hinweis: Wenn Arbeit und Ausrüstung als Standardkostenart für Arbeitszeitkarten und Geräte konfiguriert sind, wird das Wort "Standard" anstelle eines Häkchens angezeigt.

Informationen zum Konfigurieren zusätzlicher Einstellungen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Unternehmensebene.

Hinzufügen von Geräten zu Feldsätzen

Um Geräte in Inspektionen verwenden zu können, muss das Feld "Ausrüstung" in Ihren Inspektions-Feldsätzen aktiviert und Ihren Projekten zugewiesen sein.

Hinzufügen von Geräten zu bestehendem Feldsatz

  1. Navigieren Sie zum Administrations-Tool auf Unternehmensebene. 
  2. Klicken Sie unter "Tool-Einstellungen " auf Inspektionen.
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten neben dem Feldsatz , den  Sie ändern möchten.
  4. Stellen Sie den Umschalter für Geräte in die Position EIN icon-toggle-on.png .
  5. Für alle anderen Felder stellen Sie den Umschalter auf EIN icon-toggle-on.png , um das Feld im Abschnitt sichtbar zu machen.
    ODER
    Stellen Sie den Umschalter auf AUS icon-toggle-off.png , um das Feld im Abschnitt auszublenden.
  6. Markieren Sie das Kontrollkästchen "Erforderlich", um das Feld als erforderlich zu kennzeichnen.
    ODER
    Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erforderlich", um das Feld als optional zu kennzeichnen.
    Notizen:
    • Felder ohne Kontrollkästchen sind standardmäßig optional und können nicht in „erforderlich“ geändert werden.
    • Ein grau markiertes Kontrollkästchen icon-checkbox-marked-grayed-out.png zeigt an, dass das Feld standardmäßig erforderlich ist und nicht in optional geändert werden kann.
  7. Klicken Sie auf Speichern.
  8. Klicken Sie im Fenster "Änderungen auf [#] Projekt(e) anwenden?" auf Projekte zuweisen, um den Feldsatz zu Projekten hinzuzufügen.
    • Markieren Sie im Fenster "Projekte zuweisen" das Kontrollkästchen neben jedem Projekt, auf das Sie den Feldsatz  anwenden möchten, und klicken Sie auf Aktualisieren.
    • Klicken Sie im Fenster "Änderungen auf [#] Projekt(e) anwenden?" auf Bestätigen.
  9. Optional: Um einen Feldsatz als Standard für neue Projekte festzulegen, klicken Sie auf das icon-ellipsis-options-menu.png Symbol am Ende der entsprechenden Zeile auf der Registerkarte "Feldsätze" und wählen Sie Als neuen Projektstandard festlegen.

Erstellen eines neuen konfigurierbaren Feldsatzes

  1. Navigieren Sie zum Administrations-Tool auf Unternehmensebene. 
  2. Klicken Sie unter "Tool-Einstellungen " auf Inspektionen.
  3. Klicken Sie auf Neu erstellen gegenüber dem Inspektionstyp, für den Sie Feldsätze konfigurieren möchten.
  4. Geben Sie einen Namen für den Feldsatz ein und klicken Sie auf Erstellen.
  5. Stellen Sie den Umschalter für Geräte in die Position EIN icon-toggle-on.png .
  6. Für alle anderen Felder stellen Sie den Umschalter auf EIN icon-toggle-on.png , um das Feld im Abschnitt sichtbar zu machen.
    ODER
    Stellen Sie den Umschalter auf AUS icon-toggle-off.png , um das Feld im Abschnitt auszublenden.
  7. Markieren Sie das Kontrollkästchen "Erforderlich", um das Feld als erforderlich zu kennzeichnen.
    ODER
    Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erforderlich", um das Feld als optional zu kennzeichnen.
    Notizen:
    • Felder ohne Kontrollkästchen sind standardmäßig optional und können nicht in „erforderlich“ geändert werden.
    • Ein grau markiertes Kontrollkästchen icon-checkbox-marked-grayed-out.png zeigt an, dass das Feld standardmäßig erforderlich ist und nicht in optional geändert werden kann.
  8. Klicken Sie auf Speichern.
  9. Klicken Sie im Fenster "Änderungen auf [#] Projekt(e) anwenden?" auf Projekte zuweisen, um den Feldsatz zu Projekten hinzuzufügen.
    • Markieren Sie im Fenster "Projekte zuweisen" das Kontrollkästchen neben jedem Projekt, auf das Sie den Feldsatz  anwenden möchten, und klicken Sie auf Aktualisieren.
    • Klicken Sie im Fenster "Änderungen auf [#] Projekt(e) anwenden?" auf Bestätigen.
  10. Optional: Um einen Feldsatz als Standard für neue Projekte festzulegen, klicken Sie auf das icon-ellipsis-options-menu.png Symbol am Ende der entsprechenden Zeile auf der Registerkarte "Feldsätze" und wählen Sie Als neuen Projektstandard festlegen.

Ausrüstung zu Inspektionsvorlagen des Unternehmens hinzufügen

Nachdem das Feld "Ausrüstung" zu Ihren Feldsätzen hinzugefügt und Projekten zugewiesen wurde, können Sie das Feld zu einer bestehenden Inspektionsvorlage hinzufügen oder eine neue Vorlage erstellen.

Ausrüstung zu vorhandener Vorlage hinzufügen 

  1. Navigieren Sie zum Inspektionen-Tool auf Unternehmensebene  .
  2. Klicken Sie neben der Vorlage, die Sie bearbeiten möchten, auf Bearbeiten .
    Anmerkung: Es muss denselben Inspektionstyp aufweisen wie der Feldsatz, in dem das Feld Ausrüstung hinzugefügt wurde (z. B. Sicherheit).
  3. Fügen Sie unter Inspektionsposten Abschnitte und Posten zu Ihrer Inspektion hinzu, die sich auf Ihre Ausrüstung beziehen:
    • + Abschnitt hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Abschnitt zu Ihrer Inspektionsvorlage hinzuzufügen. 
    • + Element hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Element innerhalb des aktuellen Abschnitts hinzuzufügen.
    • + Schnelles Hinzufügen: Siehe Was ist das schnelle Hinzufügen von Inspektionsvorlagenelementen?
      Hinweis: Sie können einzelne Elemente innerhalb eines Abschnitts Ihrer Vorlage neu anordnen, indem Sie sie mit dem  Symbol Neuanordnen icon-reorder-grip.png ziehen. Um einen ganzen Abschnitt neu anzuordnen, klicken Sie auf das Einschaltsymbol icon-toggle-on-android.png neben Abschnitte neu anordnen und ziehen Sie die Abschnitte Ihrer Wahl. Deaktivieren  Sie Abschnitte neu anordnen, um mit der Erstellung Ihrer Vorlage fortzufahren . 
    • + Referenzen hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Dateien von Ihrem Computer anzuhängen, um weitere Details zu den Inspektionseinzelpositionen anzuzeigen. 
  4. Wählen Sie im Menü Antworttyp einen Antworttyp für einzelne Elemente   aus.
    ODER
    Um denselben Antworttyp für mehrere Elemente auszuwählen, markieren Sie die Kontrollkästchen neben den einzelnen Elementen oder der Abschnittsüberschrift  und klicken Sie dann auf die  Schaltfläche Antworttyp bearbeiten .
  5. Um die Anforderungen an Inspektionseinzelpositionen zu aktivieren, klicken Sie mit der Tabulatortaste oder scrollen Sie zu den  Spalten Bemerkungen anfordern am oder Fotos anfordern auf .
    Anmerkung: Wenn die Anforderung vom Benutzer nicht angegeben wird,  wird die Inspektionsantwort nicht gespeichert.  
  6. Klicken Sie auf Antwort auswählen.
    • Status: Sie können entweder den Status "Konform" oder "Mangelhaft" oder beides auswählen.
    • Antworten: Sie können entweder die Antworten "Bestanden", "Fehlgeschlagen"  oder "N/A" auswählen, oder Sie können eine Kombination der drei auswählen. Sie können auch "Nicht erforderlich" auswählen . 
    • Klicken Sie auf "X",  um einen Ihrer Antworttypen zu entfernen. 
  7. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Erstellen einer neuen Vorlage

  1. Navigieren Sie zum Inspektionen-Tool auf Unternehmensebene  .
  2. Klicken Sie auf Erstellen.
    Anmerkung: Sie können auch eine bestehende Inspektionsvorlage auf Unternehmensebene klonen.
  3. Geben Sie die allgemeinen Informationen ein.
  4. Wählen Sie für den Typ den Inspektionstyp, der die Ausrüstung im konfigurierbaren Feldsatz  enthält (z. B. Sicherheit).
    Hinweis: Das Feld Ausrüstung wird nicht in der Vorlage angezeigt, ist aber verfügbar , wenn die Inspektion in einem Projekt erstellt wird.
  5. Fügen Sie unter Inspektionsposten Abschnitte und Posten zu Ihrer Inspektion hinzu, die sich auf Ihre Ausrüstung beziehen:
    • + Abschnitt hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Abschnitt zu Ihrer Inspektionsvorlage hinzuzufügen. 
    • + Element hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Element innerhalb des aktuellen Abschnitts hinzuzufügen.
    • + Schnelles Hinzufügen: Siehe Was ist das schnelle Hinzufügen von Inspektionsvorlagenelementen?
      Hinweis: Sie können einzelne Elemente innerhalb eines Abschnitts Ihrer Vorlage neu anordnen, indem Sie sie mit dem  Symbol Neuanordnen icon-reorder-grip.png ziehen. Um einen ganzen Abschnitt neu anzuordnen, klicken Sie auf das Einschaltsymbol icon-toggle-on-android.png neben Abschnitte neu anordnen und ziehen Sie die Abschnitte Ihrer Wahl. Deaktivieren  Sie Abschnitte neu anordnen, um mit der Erstellung Ihrer Vorlage fortzufahren . 
    • + Referenzen hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Dateien von Ihrem Computer anzuhängen, um weitere Details zu den Inspektionseinzelpositionen anzuzeigen. 
  6. Wählen Sie im Menü Antworttyp einen Antworttyp für einzelne Elemente   aus.
    ODER
    Um denselben Antworttyp für mehrere Elemente auszuwählen, markieren Sie die Kontrollkästchen neben den einzelnen Elementen oder der Abschnittsüberschrift  und klicken Sie dann auf die  Schaltfläche Antworttyp bearbeiten .
  7. Um die Anforderungen an Inspektionseinzelpositionen zu aktivieren, klicken Sie mit der Tabulatortaste oder scrollen Sie zu den  Spalten Bemerkungen anfordern am oder Fotos anfordern auf .
    Anmerkung: Wenn die Anforderung vom Benutzer nicht angegeben wird,  wird die Inspektionsantwort nicht gespeichert.  
  8. Klicken Sie auf Antwort auswählen.
    • Status: Sie können entweder den Status "Konform" oder "Mangelhaft" oder beides auswählen.
    • Antworten: Sie können entweder die Antworten "Bestanden", "Fehlgeschlagen"  oder "N/A" auswählen, oder Sie können eine Kombination der drei auswählen. Sie können auch "Nicht erforderlich" auswählen . 
    • Klicken Sie auf "X",  um einen Ihrer Antworttypen zu entfernen. 
  9. Klicken Sie auf Erstellen.

Ausrüstung zu Projektinspektionsvorlagen hinzufügen

Nachdem das Feld "Ausrüstung" zu Ihren Feldsätzen hinzugefügt und Projekten zugewiesen wurde, können Sie das Feld zu einer bestehenden Inspektionsvorlage hinzufügen oder eine neue Vorlage erstellen.

Ausrüstung zu vorhandener Vorlage hinzufügen 

  1. Navigieren Sie zum Inspektionen-Tool auf Projektebene  .
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen icons-settings-gear.png konfigurieren.
  3. Klicken Sie auf die  Registerkarte Vorlagen .
  4. Klicken Sie neben der Vorlage, die Sie bearbeiten möchten, auf Bearbeiten .
    Anmerkung: Es muss denselben Inspektionstyp aufweisen wie der Feldsatz, in dem das Feld Ausrüstung hinzugefügt wurde (z. B. Sicherheit).
  5. Fügen Sie unter Inspektionsposten Abschnitte und Posten zu Ihrer Inspektion hinzu, die sich auf Ihre Ausrüstung beziehen:
    • + Abschnitt hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Abschnitt zu Ihrer Inspektionsvorlage hinzuzufügen. 
    • + Element hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Element innerhalb des aktuellen Abschnitts hinzuzufügen.
    • + Schnelles Hinzufügen: Siehe Was ist das schnelle Hinzufügen von Inspektionsvorlagenelementen?
      Hinweis: Sie können einzelne Elemente innerhalb eines Abschnitts Ihrer Vorlage neu anordnen, indem Sie sie mit dem  Symbol Neuanordnen icon-reorder-grip.png ziehen. Um einen ganzen Abschnitt neu anzuordnen, klicken Sie auf das Einschaltsymbol icon-toggle-on-android.png neben Abschnitte neu anordnen und ziehen Sie die Abschnitte Ihrer Wahl. Deaktivieren  Sie Abschnitte neu anordnen, um mit der Erstellung Ihrer Vorlage fortzufahren . 
    • + Referenzen hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Dateien von Ihrem Computer anzuhängen, um weitere Details zu den Inspektionseinzelpositionen anzuzeigen. 
  6. Wählen Sie im Menü Antworttyp einen Antworttyp für einzelne Elemente   aus.
    ODER
    Um denselben Antworttyp für mehrere Elemente auszuwählen, markieren Sie die Kontrollkästchen neben den einzelnen Elementen oder der Abschnittsüberschrift  und klicken Sie dann auf die  Schaltfläche Antworttyp bearbeiten .
  7. Um die Anforderungen an Inspektionseinzelpositionen zu aktivieren, klicken Sie mit der Tabulatortaste oder scrollen Sie zu den  Spalten Bemerkungen anfordern am oder Fotos anfordern auf .
    Anmerkung: Wenn die Anforderung vom Benutzer nicht angegeben wird,  wird die Inspektionsantwort nicht gespeichert.  
  8. Klicken Sie auf Antwort auswählen.
    • Status: Sie können entweder den Status "Konform" oder "Mangelhaft" oder beides auswählen.
    • Antworten: Sie können entweder die Antworten "Bestanden", "Fehlgeschlagen"  oder "N/A" auswählen, oder Sie können eine Kombination der drei auswählen. Sie können auch "Nicht erforderlich" auswählen . 
    • Klicken Sie auf "X",  um einen Ihrer Antworttypen zu entfernen. 
  9. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Erstellen einer neuen Inspektionsvorlage

  1. Navigieren Sie zum Inspektionen-Tool auf Projektebene  .
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen icons-settings-gear.png konfigurieren.
  3. Klicken Sie auf die  Registerkarte Vorlagen .
  4. Klicken Sie auf Erstellen.
  5. Geben Sie die allgemeinen Informationen ein.
  6. Wählen Sie für den Typ den Inspektionstyp, der die Ausrüstung im konfigurierbaren Feldsatz  enthält (z. B. Sicherheit).
    Hinweis: Das Feld Ausrüstung wird nicht in der Vorlage angezeigt, ist aber verfügbar , wenn die Inspektion in einem Projekt erstellt wird.
  7. Fügen Sie unter Inspektionsposten Abschnitte und Posten zu Ihrer Inspektion hinzu, die sich auf Ihre Ausrüstung beziehen:
    • + Abschnitt hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Abschnitt zu Ihrer Inspektionsvorlage hinzuzufügen. 
    • + Element hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Element innerhalb des aktuellen Abschnitts hinzuzufügen.
    • + Schnelles Hinzufügen: Siehe Was ist das schnelle Hinzufügen von Inspektionsvorlagenelementen?
      Hinweis: Sie können einzelne Elemente innerhalb eines Abschnitts Ihrer Vorlage neu anordnen, indem Sie sie mit dem  Symbol Neuanordnen icon-reorder-grip.png ziehen. Um einen ganzen Abschnitt neu anzuordnen, klicken Sie auf das Einschaltsymbol icon-toggle-on-android.png neben Abschnitte neu anordnen und ziehen Sie die Abschnitte Ihrer Wahl. Deaktivieren  Sie Abschnitte neu anordnen, um mit der Erstellung Ihrer Vorlage fortzufahren . 
    • + Referenzen hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Dateien von Ihrem Computer anzuhängen, um weitere Details zu den Inspektionseinzelpositionen anzuzeigen. 
  8. Wählen Sie im Menü Antworttyp einen Antworttyp für einzelne Elemente   aus.
    ODER
    Um denselben Antworttyp für mehrere Elemente auszuwählen, markieren Sie die Kontrollkästchen neben den einzelnen Elementen oder der Abschnittsüberschrift  und klicken Sie dann auf die  Schaltfläche Antworttyp bearbeiten .
  9. Um die Anforderungen an Inspektionseinzelpositionen zu aktivieren, klicken Sie mit der Tabulatortaste oder scrollen Sie zu den  Spalten Bemerkungen anfordern am oder Fotos anfordern auf .
    Anmerkung: Wenn die Anforderung vom Benutzer nicht angegeben wird,  wird die Inspektionsantwort nicht gespeichert.  
  10. Klicken Sie auf Antwort auswählen.
    • Status: Sie können entweder den Status "Konform" oder "Mangelhaft" oder beides auswählen.
    • Antworten: Sie können entweder die Antworten "Bestanden", "Fehlgeschlagen"  oder "N/A" auswählen, oder Sie können eine Kombination der drei auswählen. Sie können auch "Nicht erforderlich" auswählen . 
    • Klicken Sie auf "X",  um einen Ihrer Antworttypen zu entfernen. 
  11. Klicken Sie auf Erstellen.

Einstellungen für das Bautagebuch konfigurieren

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen

SCHRITTE

  • Zu vorhandenem Feldsatz hinzufügen
  • Erstellen eines neuen Feldsatzes

Hinzufügen von Geräten zu bestehendem Feldsatz

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie unter "Tool-Einstellungen" auf Bautagebuch.
  3. Stellen Sie unter der Registerkarte "Typ" den Umschalter für Geräte in die Position EIN.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Feldsätze".
  5. Klicken Sie unter "Ausrüstungsprotokoll" auf Bearbeiten neben dem Feldsatz, den Sie ändern möchten.
  6. Sichtbarkeit des Feldes aktualisieren:
    • Stellen Sie den Umschalter auf EIN , um das Feld im Abschnitt sichtbar zu machen.
    • Stellen Sie den Umschalter auf AUS , um das Feld im Abschnitt auszublenden.
  7. Erforderliche Felder aktualisieren:
    • Markieren Sie das Kontrollkästchen "Erforderlich", um das Feld als erforderlich zu kennzeichnen.
    • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erforderlich", um das Feld als optional zu kennzeichnen.
      Notizen:
      • Felder ohne Kontrollkästchen sind standardmäßig optional und können nicht in „erforderlich“ geändert werden.
      • Ein grau markiertes Kontrollkästchen zeigt an, dass das Feld standardmäßig erforderlich ist und nicht in optional geändert werden kann.
  8. Optional: Benutzerdefinierte Felder hinzufügen.
  9. Klicken Sie auf Speichern.
  10. Klicken Sie auf Projekte zuweisen, um den Feldsatz zu Projekten hinzuzufügen.
  11. Markieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Projekt, auf das Sie den Feldsatz anwenden möchten, und klicken Sie auf Aktualisieren.
  12. Klicken Sie auf Bestätigen.
  13. Optional: Um einen Feldsatz als Standard für neue Projekte festzulegen, klicken Sie auf der Registerkarte "Feldsätze" auf das Ellipsen-Symbol am Ende der entsprechenden Zeile und wählen Sie Als neuen Projektstandard festlegen.

Erstellen eines neuen konfigurierbaren Feldsatzes

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool auf Unternehmensebene.
  2. Klicken Sie unter "Tool-Einstellungen" auf Bautagebuch.
  3. Stellen Sie unter der Registerkarte "Typ" den Umschalter für Geräte in die Position EIN.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte "Feldsätze".
  5. Klicken Sie auf Feldsatz erstellen und wählen Sie Ausrüstungsprotokoll.
  6. Geben Sie einen Namen für den Feldsatz ein und klicken Sie auf Erstellen.
  7. Stellen Sie den Umschalter für Geräte auf EIN
  8. Sichtbarkeit des Feldes aktualisieren:
    • Stellen Sie den Umschalter auf EIN , um das Feld im Abschnitt sichtbar zu machen.
    • Stellen Sie den Umschalter auf AUS , um das Feld im Abschnitt auszublenden.
  9. Erforderliche Felder aktualisieren:
    • Markieren Sie das Kontrollkästchen "Erforderlich", um das Feld als erforderlich zu kennzeichnen.
    • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erforderlich", um das Feld als optional zu kennzeichnen.
      Notizen:
      • Felder ohne Kontrollkästchen sind standardmäßig optional und können nicht in „erforderlich“ geändert werden.
      • Ein grau markiertes Kontrollkästchen zeigt an, dass das Feld standardmäßig erforderlich ist und nicht in optional geändert werden kann.
  10. Optional: Benutzerdefinierte Felder hinzufügen.
  11. Klicken Sie auf Speichern.
  12. Klicken Sie auf Projekte zuweisen, um den Feldsatz zu Projekten hinzuzufügen.
  13. Markieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Projekt, auf das Sie den Feldsatz anwenden möchten, und klicken Sie auf Aktualisieren.
  14. Klicken Sie auf Bestätigen.
  15. Optional: Um einen Feldsatz als Standard für neue Projekte festzulegen, klicken Sie auf der Registerkarte "Feldsätze" auf das Ellipsen-Symbol am Ende der entsprechenden Zeile und wählen Sie Als neuen Projektstandard festlegen.

Benutzerhandbuch