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Procore

Importieren von Bauausrüstungsdatensätzen in das Betriebsausrüstungs-Tool

Hintergrund

Das Geräte-Tool von Procore stellt sicher, dass alle Maschinen von der Ankunft bis zur Abreise optimal genutzt und effektiv verwaltet werden. Das Geräte Tool des Unternehmens ist ein Register der eigenen oder gemieteten Geräte Ihres Unternehmens für Ihre Baustellen. Wenn Geräte einem Projekt zugewiesen werden, werden sie dem Geräte-Tool des Projekts hinzugefügt, wo sie in Inspektionen, Zeiterfassungslisten, Bautagebuch, Z&M-Tickets und Ihrem Budget verwendet werden können.

Sie können Ihre Geräte in das Geräte-Tool importieren, anstatt die Datensätze manuell zu erstellen. Sie können auch einen erneuten Import durchführen, um Ihre Gerätedatensätze mehrfach- zu aktualisieren.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen

  • Importierte Gerätekategorien, -typen, -marken, -modelle und benutzerdefinierte Status werden zu den Konfigurationseinstellungen des Tools hinzugefügt.

  • Die Felder Geräte-ID, Statustyp, Status, Kategorie, Typ und Besitz sind erforderlich.

  • Wenn Sie die folgenden benutzerdefinierten Status verwenden, müssen diese die folgenden Statustypen haben:

    • "Verfügbar" benötigt den Status "Verfügbar".

    • "Aktiv" benötigt den Statustyp "In Gebrauch".

    • "Inaktiv" benötigt den Statustyp "Nicht verfügbar".

  • Um Ihre Geräte in mehrfachen Mengen zu aktualisieren, importieren Sie die Datei erneut. Übereinstimmende Geräte-IDs werden automatisch aktualisiert.

  • Das Dokument muss sich in .xlsx Format.

Vorbereiten von Gerätedatensätzen für den Import

  1. Navigieren Sie zum Geräte-Tool des Unternehmens.

  2. Klicken Sie auf Importieren.

  3. Klicken Sie auf Excel-Vorlage herunterladen , um die Vorlage herunterzuladen.

  4. Geben Sie Ihre Geräteinformationen in die Tabelle ein.

    Felder ein-/ausblenden

    • Geräte-ID. Die eindeutige ID für das Gerät.

    • Name. Der Name des Geräts.

    • Statustyp. Die Kategorie für die benutzerdefiniert Status:

      • Verfügbar

      • Im Einsatz

      • Nicht verfügbar

    • Status. Der Name benutzerdefiniert Status. Siehe Benutzerdefinierte Status für Gerätekonfigurieren .

    • Kategorie. Die Kategorie der Ausrüstung. Beispiel: Erdbewegungs-Geräte, Heben Geräte usw.

    • Typ. Die Art der Ausrüstung. Beispiel: Betonmischer, Kompaktlader usw.

    • Machen. Die Marke der Ausrüstung.

    • Modell. Das Modell des Geräts.

    • Jahr. Das Jahr, in dem die Ausrüstung hergestellt wurde. Das Jahr muss zwischen 1970 und heute liegen.

    • Seriell #. Die Seriennummer des Geräts.

    • Anmerkungen. Etwaige Anmerkungen zur Ausrüstung.

    • Eigenständige Verantwortung. Wem gehören die Geräte:

      • Im Besitz

      • Vermietet

      • Unterauftrag

    • Rate/Std. Der Stundensatz des Geräts im Dezimalformat.

  5. Speichern Sie die Datei.

Importieren

  1. Navigieren Sie zum Geräte-Tool des Unternehmens.

  2. Klicken Sie auf Importieren.

  3. Wählen Sie aus, ob Gerätedatensätze hinzugefügt oder aktualisiert werden sollen.

    • Klicken Sie auf Neu erstellen , um neue Gerätedatensätze zu erstellen.

    • Klicken Sie auf Vorhandene aktualisieren , um bereits in Ihrer Registrierung vorhandene Gerätedatensätze zu aktualisieren.

  4. Wählen Sie die Datei aus.

    • Klicken Sie auf .xlsx Datei hochladen und wählen Sie die vorbereitete Gerätedatei aus.

    • Ziehen Sie die vorbereitete Gerätedatei per Drag & Drop von Ihrem Computer in das Upload-Feld.

  5. Klicken Sie auf Hochladen.