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Procore

Administration: Verwalten von KI-Budgets und -Optimierung

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Hintergrund

Die Registerkarte "Budget" im Fläche "Control Tower" von Datagrid unterstützt Kontoadministratoren bei der Verwaltung und Regulierung des Credit-Verbrauchs. Die Administration aller Datagrid-Konten und Procore AI-Stufen kann tägliche und monatliche Kreditschwellen auf Kontoebene festlegen. Diese Leitplanken und die dazugehörigen Benachrichtigungen können dazu beitragen, die Geschwindigkeit der Kreditnutzung zu überwachen und eine unerwartete Erschöpfung der Kreditvergabe zu vermeiden. Mit der Weiterentwicklung der Infrastruktur der Plattform werden sich auch die Leitplankenoptionen weiterentwickeln. In diesem Tutorial werden die vorhandenen Leitplankenoptionen beschrieben.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:

    • Für den Zugriff auf die Control Tower-Funktionen sind die Berechtigungen "Administration" oder "Auftraggeber" in Datagrid erforderlich.

      • Die Rolle "Procore Administrator" von Procore ist der Rolle "Administration" in Datagrid zugeordnet, während die Rolle "Projekt-Administration" von Procore der Rolle "Mitglied" in Datagrid zugeordnet ist. Daher kann der "Projekt-Administration" nicht automatisch auf Control Tower-Funktionen in Datagrid zugreifen, wie z. B. diese Budgetierungsleitplanken. 

  • Procore AI-Kunden: 

    • Alle Stufen der Digitaler Mitarbeiter-Pakete (Starter, Pro und Unternehmen) haben Zugriff auf den Control Tower.

    • Voraussetzungen: Da die Control Tower-Funktionen derzeit nur über das eigenständige Datagrid-Produkt und nicht innerhalb von Procore zugänglich sind, müssen Procore Administratoren die unter Procore AI aktivieren beschriebene Anmeldedaten-Sequenz durchführen, bevor sie auf die Control Tower-Funktionen in Datagrid zugreifen können.

Schritte

  1. Loggen Sie sich ein bei app.datagrid.ai
    Hinweis: Procore-Kunden mit einem aktiven Integration-Abonnement melden sich über Procore SSO an.

  2. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im richtigen Teambereich befinden. Wenn Ihr Unternehmen über mehr als einen Teamspace verfügt, wählen Sie den gewünschten aus dem Dropdown-Menü oben im linken Navigationsbereich aus.

  3. Klicken Sie unten links auf der Landingpage auf Control Tower.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Budget.

  5. Erfahren Sie mehr über Ihre bevorzugte Leitplanke und wählen Sie sie aus: 

Festlegen von Obergrenzen für den Teamspace-Verbrauch


Administratoren können tägliche und monatliche Kreditlimits auf Kontoebene in Datagrid festlegen, was in Procore der Unternehmensebene entspricht. Das Erreichen eines zugewiesenen KI-Budget blockiert umfangreiche automatisierte Prozesse und die Aufnahme von Daten-Pipelines, enthält jedoch einen Kulanzpuffer für kleinere, manuelle Bonus-KI-Interaktionen, damit Live-Benutzersitzungen nicht mitten in der Anforderung beendet werden. 

Jeder Administrator erhält eine Benachrichtigung in der Anwendung und eine automatische E-Mail-Benachrichtigung, sobald der kollektive Credit-Verbrauch des Unternehmens 80 % des definierten Budget überschreitet.

Monatliche Obergrenze:

Diese Option wird in Control Tower nur angezeigt, wenn Ihr Konto eine jährliche Credit-Zuweisung verwendet. Wenn Ihr Konto stattdessen ein monatliches Kontingent hat, werden die Credits bereits jeden Monat automatisch aktualisiert, sodass Sie keine separate monatliche Obergrenze festlegen müssen – Sie sehen nur die Option Tägliche Obergrenze unten.

  1. Monatliche Obergrenze: Legen Sie Ihr monatliches Guthaben fest.

  2. Klicken Sie auf Speichern. Das System verfolgt nun aktiv die Nutzung anhand dieser Grenzwerte. Wenn der Guthabenverbrauch 80 % des festgelegten Limits erreicht, wird automatisch eine E-Mail an alle Administration des Kontos und Benachrichtigungen in der Anwendung ausgelöst. 

Tagesobergrenze:

Die Einstellung einer täglichen Obergrenze kann dazu beitragen, Ihr Konto vor außer Kontrolle geratenen Hintergrundschleifen oder versehentlichen automatisierten Massenabfragen zu schützen.

  1. Geben Sie im Feld Tägliche Obergrenze das maximale Guthaben für einen Tag ein (z. B. 2.000 Credits).
    Hinweis: Der vorgeschlagene Wert, der automatisch in diesem Feld angezeigt wird, ist der empfohlene Wert, aber wenn Sie mit der Eingabe eines neuen Wertes beginnen, verschwindet er.

  2. Tägliche Reset-Zeit: Wählen Sie aus, wann die tägliche Obergrenze jeden Tag zurückgesetzt wird (Uhrzeit und Zeitzone).

  3. Klicken Sie auf Änderungen speichern. Das System verfolgt nun aktiv die Nutzung anhand dieses Grenzwerts. Wenn der Guthabenverbrauch vor dem Zeitpunkt des Zurücksetzens 80 % des festgelegten Limits erreicht, löst dies automatisch eine E-Mail aller Konto Administration und Benachrichtigungen in der Anwendung aus. 

 Benötigen Sie weitere Daten zur Nutzung?

Informieren Sie sich über die Registerkarte "Berichte" über die aktuelle Nutzung und Akzeptanz Ihres Kontos.