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Procore

Administration: Procore AI aktivieren

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Hintergrund

Der Procore Administrator kann den Zugriff auf KI im Procore-Seitenbereich Weißer Hintergrund, damit er im dunklen Modus angezeigt wird. Dies ist das gleiche Symbol wie für Assist, aber es hat einen schärferen und weißeren Hintergrund. Andere Assists können gelöscht werden, nachdem dieses Tool eingestellt wurde.  ermöglichen, indem er ausgewählte Projekte und Benutzer aktiviert. Es ist hilfreich, die Beziehung zwischen Procore und Datagrid zu verstehen, bevor Sie beginnen, da die beiden hinter einem Login verbunden sind:

  1. Sie haben Anspruch auf einen Plan. Wenn Ihr Unternehmen eine Digital Coworker-SKU kauft, erhält Ihr Konto Anspruch auf Procore AI und Datagrid.

  2. Sie aktivieren Projekte. Als Procore Administrator wählen Sie aus, welche Projekte die KI lernen soll. Das Erlernen eines Projekts bewirkt, dass die Procore AI-Schaltfläche in diesem Projekt in Procore angezeigt wird und gleichzeitig ein Teamspace im Datagrid-Konto des Unternehmens erstellt wird.

  3. Sie gewähren Benutzern Zugriff. Benutzer sehen den Seitenbereich und verwenden Credits erst, nachdem Sie sie eingeladen und eine Rolle zugewiesen haben.

  4. Ein Login deckt beide Erfahrungen ab. Wenn ein Benutzer zum ersten Mal das Procore AI-Seitenpanel öffnet, ist er sowohl für die eingebettete Erfahrung in Procore als auch für  die vollständige Datagrid-Erfahrung in app.datagrid.com akkreditiert – mit demselben Procore-Login. Es gibt nichts Separates, für das man sich anmelden muss.

  5. Kreditüberwachung. Informationen zum Verfolgen der Credit- und KI-Nutzung über alle Projekte (Teamspaces) hinweg finden Sie im Fläche Control Tower von Datagrid, wie unten beschrieben.

Wichtige Hinweise

  • Voraussetzungen:

    • Um Procore AI zu aktivieren, müssen Sie ein Unternehmensadministrator sein.

    • Ihr Unternehmen muss über ein aktives Digital Coworker-Paket (Basispaket, Pro oder Enterprise) verfügen.

    • Lesen Sie das Einführungsmaterial unter Über Procore AI.

  • Irreversibilität: Sobald ein Projekt für den Zugriff auf Projektdaten erlernt (indiziert) wurde, kann dies nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Schritte

Unterstützen Sie Projekte und Benutzer mit Procore AI.

  1. Rufen Sie das Procore Administrator -Tool in Procore auf.

  2. Wählen Sie  unter Unternehmenseinstellungen auf der rechten Seite Procore AI.

     Automatisch versus manuell

    Nach dem Kauf eines Digital Coworker-Pakets aktiviert Procore automatisch den Schalter im Abschnitt "Allgemeiner Zugriff" der Procore AI-Einstellungen. Bestimmte Projekte und Benutzer haben jedoch erst dann Zugriff, wenn sie wie unten beschrieben gewährt werden.

  3. Zugriff auf Projektdaten:

    1. Überprüfen Sie die Liste der Projekte und wählen Sie diejenigen aus, die Procore AI lernen soll.
      Hinweis: Wenn Ihr Unternehmen über das Datagrid Coworker Basispaket verfügt, können Sie nur drei Projekte auswählen. Sobald Sie ein Projekt ausgewählt haben und auf Speichern klicken, können Sie  Ihre Auswahl nicht mehr auf ein anderes Projekt übertragen.

    2. Klicken Sie auf Speichern. Der Status jedes ausgewählten Projekts ändert sich zu Beginn des Lernvorgangs in "In Bearbeitung" und dann  in "Aktiviert". Wie Sie diesen Prozess verfolgen können, erfahren Sie im Abschnitt "Lernfortschritt überwachen" weiter unten.

    3. Sobald ein Projekt aktiviert ist, wird das Procore AI-Seitenpanel für dieses Projekt verfügbar. Benutzer mit Zugriff sehen das Panel sofort, zusammen mit einem Banner, das den Lernfortschritt anzeigt. Die KI ist einsatzbereit, sobald das Lernen (Indizierung) abgeschlossen ist.

      Auswahl der Projekte, die die KI lernen soll (Index) im Tool Procore Administrator

  4. Organisations-Einstellungen: Wählen Sie Administration in der Dropdown-Liste neben jedem Benutzer, der Administration-Zugriff für die gesamte Organisation ( Unternehmen ) haben soll.

    • Die Administration auf dieser Ebene gewährt Bearbeitungszugriff auf diese Procore AI Unternehmenseinstellungsseite und Zugriff auf den Control Tower in Datagrid, um die Kreditnutzung zu überwachen und Budget-Leitplanken festzulegen.

      Geben Sie Benutzern Zugriff auf den Procore Administrator für alle Projekte

  5. Projekteinstellungen: Wählen Sie einen Projektnamen (Teamspace) aus dem Dropdown-Menü aus und weisen Sie jedemKI-Benutzer eine Rolle zu ( Administration, Mitglied oder  nur Agent). Diese Zugriffsebene gilt für die Nutzung der Procore-KI dieses Projekts im Procore-Seitenbereich und für den Zugriff im entsprechenden Teambereich in Datagrid.

    • Wenn Sie dem Administration Zugriff auf ein Projekt (teampsace) gewähren, wird kein Zugriff auf den Control Tower in Datagrid gewährt.

      Geben Sie einzelnen Benutzern die Rolle "Administration" oder "Mitglied" in einem bestimmten Projekt

Lernfortschritt überwachen

Das Erlernen eines Projekts ist ein zweistufiger Hintergrundprozess, den Sie überwachen können, indem Sie das Weißer Hintergrund, damit er im dunklen Modus angezeigt wird. Dies ist das gleiche Symbol wie für Assist, aber es hat einen schärferen und weißeren Hintergrund. Andere Assists können gelöscht werden, nachdem dieses Tool eingestellt wurde.  Procore AI-Seitenpanel innerhalb eines bestimmten Projekts öffnen. Wenn Sie "Projektdaten synchronisieren" sehen, können Sie auf das Dropdown-Menü klicken, um den Fortschritt zu überwachen.

  • Phase 1 - Verarbeitung: Die KI extrahiert Text und Daten aus Ihren Dateien.

  • Phase 2 - Lernen: Die KI baut das "Gehirn" des Projekts auf und bildet die Beziehungen zwischen Dokumenten und Procore-Tools ab. Die Dauer dieser Phase hängt von der Menge der Daten ab. Projekte mit großen Datenmengen können mehrere Stunden in Anspruch nehmen.

Klicken Sie auf In Datagrid anzeigen am unteren Rand des Dropdown-Menüs für die Synchronisierung, um eine schreibgeschützte Liste der Procore-Objekte anzuzeigen, die derzeit in der eigenständigen Datagrid-Anwendung verarbeitet werden. Klicken Sie auf die Tool-Registerkarten unten, um zu sehen, was die KI in anderen Procore-Tools gelernt hat.

Überwachung der Guthabennutzung

Procore Administratoren können die Nutzung von KI-Credits überwachen und Limits in Control Tower festlegen.

Siehe auch