Zu Hauptinhalten wechseln
Procore

Einreichungen: Vereinfachter Workflow zum Schließen und Verteilen

  1. Zuletzt aktualisiert
  2. Als PDF speichern

Diese Ankündigung stellt einen einzigen Zeitpunkt dar. Zukünftige Versionen können sich auf die nachstehenden Informationen auswirken.
Funktion veröffentlicht: 14. November 2023

 

Optimierter Workflow zum Schließen und Verteilen

Procore hat die Schritte beim Schließen und Verteilen einer Einreichung aktualisiert, um Ihren Workflow zu vereinfachen und Ihnen zusätzliche Flexibilität bei den von Ihnen verteilten Informationen zu geben. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Schließen und Verteilen" klicken, füllen Sie ein einzelnes Formular aus, in dem Folgendes gilt:

  • Ihre Verteilerliste wird automatisch zum CC-Feld hinzugefügt, um die abgeschlossene Einreichung zu erhalten.
  • Sie können ein Kontrollkästchen ankreuzen, um eine Revision für die Einreichung zu erstellen. Nachdem Sie die Einreichung verteilt haben, werden Sie automatisch zur Erstellung der Revision weitergeleitet.
  • Sie können auswählen, welche Antworten, Kommentare und Anhänge in Ihre Verteilung aufgenommen werden sollen.

Vorschau

clipboard_e7d2cd5a89cd057aefdbb51652aa81015.png

Schritte

  1. Rufen Sie das Einreichungen-Tool des Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Elemente .
  3. Klicken Sie auf Anzeigen neben der Einreichung, die Sie verteilen möchten.
    Hinweis: Wenn Sie eine lange Liste von Einreichungen haben, können Sie Filter anwenden oder die Liste der Einreichungen durchsuchen. Siehe Suchen und Filtern von Einreichungen. 
  4. Wenn mindestens ein erforderliches Mitglied des Einreichungs-Workflows seine Antwort übermittelt hat, klicken Sie auf Schließen und verteilen.
    submittal-close-and-distribute.png
  5. Füllen Sie die Informationen über die Verteilung aus.
    Notizen: 
    • Ihre Verteilerliste wird automatisch hinzugefügt.
    • Der Status wird automatisch auf "Geschlossen" gesetzt und aktualisiert, wenn Sie auf "Verteilen" klicken.
  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie eine Revision beim Schließen und Verteilen automatisch erstellen möchten.
  7. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die allgemeinen Informationen, die in die Verteilung aufgenommen werden sollen.
  8. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Workflow-Antworten, die in die Verteilung aufgenommen werden sollen.
  9. Klicken  Sie auf Verteilen ODER Verteilen und Revision erstellen , um die Einreichung zu verteilen.  

Siehe auch

Wenn Sie Fragen stellen oder Feedback geben möchten, wenden Sie sich bitte an support@procore.com.