Stanzlistenelemente senden (iOS)
Ziel
Einträge in der Mängelliste von Ihrem iOS-Mobilgerät per E-Mail senden.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Administration“ im Mängelliste-Tool des Projekts.
Hinweis: „Nur Lesen“-Benutzern kann kein Eintrag in der Mängelliste zugewiesen werden. - „Standard“-Berechtigungen für das Tool „Mängelliste“ des Projekts für Benutzer, die in den Konfigurationseinstellungen der Mängelliste als Standard-Mangelmanager aufgeführt sind. Mehr dazu unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Mängelliste.
- „Administration“ im Mängelliste-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Der Eintrag in der Mängelliste muss bereits erstellt und gespeichert sein, bevor Sie ihn per E-Mail senden können.
- Mit der Überprüfungsfunktion können Sie mehrere Einträge in der Mängelliste versenden, oder Sie können Mängel einzeln per E-Mail versenden.
- Sobald eine erste E-Mail-Benachrichtigung gesendet wurde, erhalten ausgewählte Beauftragte täglich Benachrichtigungen über überfällige Posten per E-Mail. E-Mail-Benachrichtigungen werden nach 45 Tagen beendet.
Schritte
Einträge in der Mängelliste überprüfen und senden
- Navigieren Sie auf Ihrem iOS-Mobilgerät zum Mängelliste-Tool des Projekts.
- Tippen Sie auf Posten in meiner Zuständigkeit, um Posten anzuzeigen, die derzeit Ihre Aktion erfordern.
ODER
Tippen Sie auf Alle Posten, um alle Mängel anzuzeigen. - Wenn Mängel vorhanden sind, die gesendet werden können, wird über den Posten ein gelbes Banner angezeigt.
- Tippen Sie auf Überprüfen.
- Wenn für einen Mangel kein Beauftragter aufgeführt ist, wird der Posten mit „Kann nicht gesendet werden – Beauftragte fehlen“ gekennzeichnet.
- Tippen Sie auf den Mangel.
- Tippen Sie auf den Registerkarten Kontakte, Unternehmen oder Gruppen auf die Namen eines oder mehrerer Benutzer, die Sie hinzufügen möchten.
- Tippen Sie auf Fertig.
Hinweis: Nachdem Sie auf Fertig getippt haben, werden die ausgewählten Beauftragten automatisch dem Feld „Beauftragte“ des Mangels hinzugefügt.
- Tippen Sie auf einen Posten, um die Auswahl zu aktivieren oder zu deaktivieren, oder tippen Sie auf Alles auswählen oder Nichts auswählen.
- Tippen Sie auf Senden.
Hinweis: Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an den Mangelmanager und die für jeden Posten aufgeführten Beauftragten gesendet.
Einzelne Locherlistenelemente per E-Mail senden
- Navigieren Sie auf Ihrem iOS-Mobilgerät zum Mängelliste-Tool des Projekts.
- Tippen Sie auf den Eintrag in der Mängelliste, den Sie per E-Mail versenden möchten.
- Tippen Sie auf das Teilen-Symbol
.
- Tippen Sie in die folgenden Felder, um die entsprechenden Informationen einzugeben:
- An: Fügen Sie die Benutzer hinzu, die die E-Mail erhalten.
- CC: Fügen Sie die Benutzer hinzu, die eine Kopie der E-Mail erhalten sollen.
Hinweis: Sie (der Ersteller der E-Mail) erhalten automatisch eine Kopie der E-Mail. - BCC: Fügen Sie alle Benutzer hinzu, für die Sie eine Blindkopie in der E-Mail erstellen möchten.
- Betreff: Der Betreff der E-Mail wird automatisch mit „WG: Eintrag in der Mängelliste: [Nr.]: [Titel des Postens]“ befüllt. Sie können dies nach Bedarf bearbeiten.
- Nachricht: Tippen Sie auf den Text der E-Mail, um eine Nachricht oder zusätzliche Kommentare hinzuzufügen, die in der E-Mail angezeigt werden.
- Tippen Sie auf Senden.