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Procore

Eine Zeugenaussage zu einem Vorfall hinzufügen (iOS)

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Ziel

Eine Zeugenaussage zu einem Vorfall hinzufügen mithilfe der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät.

Hintergrund

Bei Vorfällen ist das Einholen von Zeugenaussagen gängige Praxis. Eine Zeugenaussage wird als Teil des Untersuchungsverfahrens des Vorfalls aufgenommen und dient dazu, besser zu verstehen, was passiert ist, warum es passiert ist und wie ähnliche Vorfälle in Zukunft verhindert werden können.

Wichtige Hinweise

  • Required User Permissions:
    • To add a witness statement: 'Standard' level permissions or higher on the project’s Incidents tool.
    • To add a contact in the 'Witness Name' field (see What is a 'contact' in Procore and which project tools support the concept?):
      • 'Standard' level permissions or higher on the project's Incidents tool.
      • 'Read Only' or 'Standard' level permissions on the project's Directory tool with the 'Create Contacts' granular permission enabled on your permission template.
        Notes:
        • Users who have been granted the 'Create Contacts' granular permission can:
          • Add a new contact when the person does NOT already exist in the Company or Project Directory.
          • View existing contacts as a drop-down selection for all projects in the company's Procore account.
        • Users who have NOT been granted the 'Create Contacts' granular permission do NOT have sufficient permission to add contacts. However, they do have sufficient permission to view contacts added by others on the project and to select an existing contact when adding a record.

Schritte 

  1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät zum Incidents-Tool.
  2. Tippen Sie auf den Vorfall, dem Sie eine Zeugenaussage hinzufügen möchten.
  3. Tippen Sie unter Zeugenaussagen auf Hinzufügen.
  4. Füllen Sie die folgenden Felder entsprechend aus:
    Hinweis: Ein Sternchen (*) kennzeichnet ein Pflichtfeld.
    • Zeuge*:
      • Wählen Sie einen Zeugennamen aus der Liste aus.
        ODER
      • Um einen Zeugen hinzuzufügen, der noch nicht im Adressbuch des Projekts vorhanden ist:
        1. Tippen Sie auf Neues Element hinzufügen. 
        2. Füllen Sie Folgendes aus:
          • Vorname*: Geben Sie den Vornamen des Zeugen ein.
          • Nachname*: Geben Sie den Nachnamen des Zeugen ein.
          • Mitarbeiter-ID: Wenn der Zeuge ein Mitarbeiter ist, geben Sie die Mitarbeiter-ID ein.
          • Mitarbeiter von [Name des Unternehmens]: Tippen Sie, um den Umschalter auf EIN icon-toggle-on-ios.png zu schalten, wenn der Zeuge ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens ist.
        3. Tippen Sie auf Hinzufügen.
    • Empfangsdatum: Wählen Sie das Datum der Zeugenaussage aus.
    • Aussage: Geben Sie die Zeugenaussage oder den Kommentar in dieses Feld ein. 
  5. Optional: Um relevante Dateien, Fotos oder eine Audioaufnahme der Zeugenaussage hinzuzufügen, tippen Sie auf eine der folgenden Optionen: 
    • Kamera: Nehmen Sie ein Foto mit der Kamera Ihres Mobilgeräts auf und fügen Sie es dem Vorfall hinzu.
    • Anhänge: Wählen Sie ein Foto oder eine Datei von Ihrem Mobilgerät aus und fügen Sie es/sie dem Vorfall hinzu.
    • Eine Aufnahme hinzufügen: Nehmen Sie eine Audioaufnahme des Zeugen auf, in dem er über den Vorfall berichtet.
      Hinweis: Die maximale Aufnahmezeit beträgt 10 Minuten.
  6. Tippen Sie auf Speichern.

 

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