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Procore

Eine Bemerkung erstellen (Android)

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Ziel

Mit Ihrem Android-Mobilgerät eine Bemerkung erstellen und einem Verantwortlichen zuweisen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Standard“- oder „Admin“-Berechtigungen für das Tool Bemerkungen des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:

Schritte

  1. Navigieren Sie auf einem Android-Mobilgerät zum Tool Bemerkungen.
  2. Tippen Sie auf das Erstellen-Symbol icon-create-new-android.png.
  3. Wählen Sie eine Vorlage aus der Liste der Bemerkungsvorlagen aus.
    ODER
    Tippen Sie auf Bemerkung ohne Vorlage erstellen.
  4. Tippen Sie in die folgenden Felder, um die entsprechenden Informationen hinzuzufügen.
    • Titel: Geben Sie einen Titel für die Bemerkung ein, um das allgemeine Thema anzukündigen.
    • Typ: Tippen Sie hier, um einen Typ auszuwählen, der die Bemerkung am besten kategorisiert. Der Typ hilft Ihnen, nach der Art der Bemerkung zu filtern und Berichte zu erstellen. Er hat keinen Einfluss darauf, welche Felder beim Erstellen einer Bemerkung angezeigt werden. Siehe Wofür werden die Standardbemerkungstypen verwendet?
      Hinweis: Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können die in dieser Liste angezeigten Auswahlmöglichkeiten mithilfe der Procore-Webanwendung anpassen. Siehe Bemerkungstypen auf Unternehmensebene hinzufügen und Bemerkungstypen auf Projektebene hinzufügen.
    • Status: Legen Sie den Status der Bemerkung fest.
      • Eingeleitet: Wenn Sie die Bemerkung erstellen, wird sie auf „Eingeleitet“ gesetzt. Dies bedeutet, dass die Bemerkung in Procore erstellt wurde und auf die Antwort des Beauftragten wartet.
      • Bereit zur Überprüfung: Sobald der Beauftragte auf die Bemerkung reagiert hat (sei es durch Behebung des Defizits, durch Behandlung des Sicherheitsproblems usw.), antwortet er auf die Bemerkung, indem er den Status in „Bereit zur Überprüfung“ ändert. Dadurch wird der Ersteller per E-Mail benachrichtigt, dass die Bemerkung für den Ersteller zur Überprüfung bereit ist.
      • Nicht akzeptiert: Nachdem der Ersteller die Arbeit überprüft hat, kann er sie als „Nicht akzeptiert“ kennzeichnen. Dies bedeutet, dass der Ersteller die Arbeit als nicht geklärt betrachtet. Die Bemerkung wird zurück in die Zuständigkeit des Beauftragten gegeben.
      • Geschlossen: Nachdem der Ersteller die Arbeit überprüft hat, kann er sie als „Geschlossen“ markieren. Dies bedeutet, dass der Ersteller die Arbeit als geklärt und genehmigt betrachtet und den Posten geschlossen hat.
    • Beauftragter: Wählen Sie den Benutzer aus, der die für die Bemerkung erforderliche Arbeit ausführen wird.
      Hinweis: Dieser Benutzer muss über „Standard“- oder „Admin“-Berechtigungen für das Tool Bemerkungen verfügen, um antworten zu können oder als Beauftragter festgelegt zu werden.
    • Verteilung: Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie benachrichtigen möchten.
    • Branche: Wählen Sie die entsprechende Branche für diese Bemerkung aus. Damit geben Sie an, welche Branche an der Auflösung der Bemerkung beteiligt ist. Branchen werden auf der Registerkarte Administration auf Unternehmensebene unter Branchenkonfiguration auf einem Computer festgelegt. Siehe Branchen hinzufügen oder löschen.
    • Standort: Wählen Sie den Standort aus, an dem sich die Bemerkung befindet. Siehe Wie füge ich ein einen mehrstufigen Standort zu einem Posten hinzu?
      • Sie können auch den QR-Code eines Standorts scannen, um einen Standort einzugeben. Tippen Sie oben rechts auf die Schaltfläche QR. Richten Sie die Kamera Ihres Geräts auf den QR-Code, um ihn zu scannen. Procore scannt ihn automatisch und fügt den Standort zur Inspektion hinzu.
    • Priorität: Wählen Sie aus, ob die Bemerkung eine niedrige, mittlere, hohe oder dringende Priorität hat.
    • Due Date: Wählen Sie ein Datum aus dem Kalender für die Bemerkung zurückzuführen ist.
      Hinweis: Das Feld "Fälligkeitsdatum" wird automatisch basierend auf der Standardanzahl von Tagen ausgefüllt, die auf der Seite "Einstellungen konfigurieren" des Bemerkungstools angegeben ist. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Bemerkungen. Das Fälligkeitsdatum berücksichtigt auch, welche Tage für das Projekt als „Arbeitstage“ festgelegt sind. Siehe Projektarbeitstage festlegen.
    • Privat: Tippen Sie, um den Schalter auf EIN zu schalten und die Bemerkung als „Privat“ zu markieren.
    • Gefahr: Wählen Sie eine mit der Bemerkung verbundene Gefahr aus.
    • Beitragende Bedingung: Wählen Sie eine beitragende Bedingung für die Bemerkung aus.
    • Beitragendes Verhalten: Wählen Sie ein beitragendes Verhalten aus, das mit der Bemerkung verknüpft ist.
    • Beschreibung: Fügen Sie eine Beschreibung der Bemerkung hinzu.
    • Kamera/Anhänge: Tippen Sie hier, um eine der folgenden Optionen auszuwählen:
      • Kamera:
        1. Tippen Sie auf Kamera, um ein Foto aufzunehmen und zur Bemerkung hinzuzufügen.
        2. Positionieren Sie die Kamera Ihres Geräts und tippen Sie auf den Auslöser, um das Foto aufzunehmen.
        3. Verwenden Sie die Markup-Symbolleiste, um dem Foto Formen oder Text hinzuzufügen.
        4. Tippen Sie auf Speichern, um das Foto zur Bemerkung hinzuzufügen.
        5. Tippen Sie auf Fertig, wenn Sie mit dem Hinzufügen von Fotos fertig sind.
      • Anhänge: 
        1. Tippen Sie auf Anhänge, um Dateien von Ihrem Gerät oder Procore auszuwählen.
        2. Tippen Sie auf eine der folgenden Optionen:
          • Dateien vom Gerät
          • Fotos vom Gerät
          • Fotos von Procore
        3. Tippen Sie auf die Datei oder das Foto, die/das Sie anhängen möchten.
        4. Tippen Sie auf Fertig.
  5. Tippen Sie auf Speichern & Beenden, um die Bemerkung zu speichern und zur Liste der Bemerkungen zurückzukehren.
    ODER
    Tippen Sie auf Speichern & Neu, um die Bemerkung zu speichern und eine weitere zu erstellen.
    Hinweis: Benachrichtigungen werden nicht automatisch an den Beauftragten und die Mitglieder der Verteilerliste gesendet.
  6. Wenn Sie Benachrichtigungen versenden möchten, tippen Sie auf das Senden-Symbol icon-send-android.png in der Bemerkungsliste.
    Hinweis: Dadurch wird eine Benachrichtigung an Mitglieder in der Verteilerliste der Bemerkung und Ersteller aller noch zu sendenden Bemerkungen gesendet. Das „Datum der Benachrichtigung“ in dieser Nachricht wird auf das Datum gesetzt, an dem die Benachrichtigung gesendet wurde.
    • Beachten Sie beim Versenden von Benachrichtigungen über Bemerkungen die folgenden Berechtigungen:
      • Wenn Sie über „Admin“-Berechtigungen verfügen, wird eine E-Mail-Zusammenfassung für ALLE Bemerkungen gesendet.
      • Wenn Sie über „Standard“-Berechtigungen verfügen, wird nur für die von Ihnen erstellten Bemerkungen eine E-Mail-Zusammenfassung gesendet.