Warum kann ich meine Dokumentüberarbeitung nicht für einen Workflow einreichen?
Hintergrund
Um die Integrität der Daten zu wahren und widersprüchliche Anweisungen zu vermeiden, ermöglicht das System den Projekten, eine lineare Workflow-Richtlinie durchzusetzen. Dadurch wird verhindert, dass mehrere Versionen desselben Dokuments gleichzeitig von verschiedenen Beteiligten überprüft oder genehmigt werden. Durch die Verpflichtung eines Administration, einen bestehenden Workflow zu beenden, bevor eine neue Revision eingereicht wird, stellt das Projekt sicher, dass nur die aktuellsten Informationen verarbeitet werden, wodurch das Risiko der Genehmigung veralteter Revisionen oder der Erstellung überlappender Prüfpfade ausgeschlossen wird.
Antwort
Wenn in Ihrem Projekt die Einstellung Verhindern, dass mehrere Dokumente den Workflow durchlaufen aktiviert ist, können Sie keine Revision einreichen, wenn sich eine frühere Version noch in einem aktiven Workflow befindet. Wenn Sie nicht über 'Administration'- oder 'Workflow-Manager'-Berechtigungen verfügen, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden,Ihren Administration zu kontaktieren, um fortzufahren. Ein autorisierter Benutzer muss den bestehenden Workflow beenden, bevor die neue Revision übermittelt werden kann.